قدرت تصمیم گیری

تصمیم گیری چیست؟

تصمیم گیری چیست و به چه معناست؟ همانطور که می دانید انسان با قوه ی اختیار آفریده شده است و نسبت به سایر موجودات این برتری را دارد که برای زندگی خود تصمیم بگیرد.
زندگی ما حتی در ابعاد روزمره نیز پر از انتخاب و تصمیم گیری های مختلف است. از تصمیم گیری های کوچک گرفته مانند خوردن ناهار و پوشیدن لباس های مختلف تا انتخاب شریک زندگی و شیوه ی تربیت فرزندان. البته بهره مندی از توانایی اختیار و تصمیم گیری درست لزوما به معنی انتخاب های درست و تصمیم های مناسب نیست.
برای همه ی ما پیش آمده که تصمیم هایی در طول زندگی گرفته ایم که بعد از دیدن نتیجه پشیمان شده ایم. این قابلیت نیز مانند قابلیت های دیگر انسان ظرفیت رشد و آموزش دیدن را دارد.

 



 

مراحل تصمیم گیری درست و مناسب

1- به اعتماد به نفس بیش از اندازه ی خود آگاه باشید. اعتماد به نفس بیش از حد می تواند شما را منحرف کند. معملا شما با داشتن اعتماد به نفس بیش از اندازه قضاوت هایی راجع به خودتان و مسئولیت هایتان می کنید که بنا بر واقعیت نیستند و ممکن است شما را به دردسر بیندازند.

2- مدیریت زمان داشته باشید. در یک بازه ی زمانی خاص عملکرد هایتان را ارزیابی کنید و تحلیلی درست راجع به خودتان ارائه دهید.

3- ریسک های احتمالی را درنظر بگیرید. شناخت درست از خودتان باعث می شود که بهتر تصمیم بگیرید. برای مثال اگر عادت دارید که هرروز با سرعت بالا به محل کار خود بروید، درنظر بگیرید که ایمنی خود را به خطر می اندازید و جریمه شدن را به جان می خرید.

امروزه برای مدیریت بهتر زمان و کار ها نرم افزار هایی تولید شده اند مانند مدیریت کار آنلاین و ... که به افزایش راندمان کمک به سزایی می کنند.

 

 

مهارت تصمیم گیری را چگونه فرا میگیریم؟

تصمیم گیری ها راجع به بعد های مختلف زندگی شما کاملا وابسته به تجربیات شما و درونیاتتان است. درست است که به هر حال کلیت هایی برای انتخاب های درست وجود دارد اما با علم بر آنها نیز شما تصمیمی کاملا بر مبنای افکار خود می گیرید. مهارت تصمیم گیری مهارتی است که در اثر تجربیات شخص شما رشد می کند به شرط آنکه به هر تصمیمی به چشم یک تجربه نگاه کنید؛ سعی کنید تحلیل درستی از آن داشته باشید و برای شما ایجاد یک آگاهی کند.
هر تصمیمی خوب یا بد درسی درون خود دارد که باعث می شود شما با توجه به آن رشد کنید و خودتان را بهتر بشناسید.

 

معنی تصمیم و یک موضوع تاثیرگذار در آن

معنی تصمیم می شود اراده کردن، مصمم بودن، آهنگ انجام کاری کردن. در واقع تصمیم گرفتن یک پروسه و مسیر است که مهم ترین دستاورد آن یادگیری و گرفتن درس است. در این مسیر یک موضوع مهم همدلی کردن با خودتان است. وقتی با یک انتخاب دشوار روبرو شدید ، از خود بپرسید ، "به دوستی که این مشکل را داشت چه می توانم بگویم؟" خودتان را سرزنش نکنید و هدف هر تجربه را از یاد نبرید.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b9%d9%87-%d9%81%d8%b1%d8%af%db%8c/%d8%b3%d8%a8%da%a9-%d8%b2%d9%86%d8%af%da%af%db%8c/%d8%aa%d8%b5%d9%85%db%8c%d9%85-%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c/

آیا سابقه کاری خوبی ندارید؟ | پس چگونه باید در مصاحبه شغلی حاضر شوید؟

گاهی پیش می‌آید که در رزومه کاری خود مجبور شوید تجربه کار با شرکتی را بیاورید که حتی برای‌تان یادآوری آن نیز ناخوشآیند است، اما در مصاحبه شغلی برای استخدام کامل درباره‌ی آن سابقه، سوالاتی خواهد شد که باید خود را برای پاسخ‌های هوشمندانه آماده سازید.

 

– اگر شغل خود را از دست داده‌اید در مصاحبه شغلی چه می‌گویید؟
– اگر از بدشانسی، یک کارفرمای واقعا بدی داشتید، آیا اجازه می‌دهید رزومه شغلی شما را خراب کند؟
– اگر بنا به دلایلی مجبور شدید از کارتان استعفا دهید در مصاحبه شغلی چگونه آن را مطرح می‌کنید؟

 

جویندگان کار نگران سوالاتی سخت و چالش برانگیزی هستند که مصاحبه کنندگان در طی مصاحبه از آن‌ها میپرسند، مخصوصا اگر از کار اخراج شده باشند. به یاد داشته باشید وقتی که برای مصاحبه فراخوانده شده‌اید پس این مهارت‌های شما است که نظر مصاحبه‌گر را جلب کرده است و اهمیت این‌که به چه دلیل از شرکت قبلی در آمده‌اید برای مصاحبه‌گر از توانایی‌های شما کمتر بوده و او می‌خواهد توضیحات قابل قبول و کافی شما را بشنود.

اگر از مهارت‌ها، استعداد، تحصیلات و توانایی‌های خوبی برخوردارید تا در شرکتی بزرگ کار کنید مصاحبه گر حتما شانسی دوباره به شما خواهد داد تا با آن‌ها همکاری کنید.

برای نوشتن رزومه خوب می توانید از نرم افزار های رزومه ساز آنلاین و برای دریافت آگهی استخدام نیز  از این نرم افزار ها استفاده کنید.

می‌توانید برای پاسخ به سوال‌هایی که درباره سابقه ناخوشآیند قبلی داشته‌اید از راهنمایی های زیر کمک بگیرید و مطمئن باشید که این توانایی‌های شماست که در نهایت به موفقیت‌تان در مصاحبه شغلی می‌انجامد:

 

 

۱) ذهن خود را آرام کنید و این را بدانید که تغییر می‌تواند در شغل نیز رخ دهد و همه تغییرات موفقیت به دنبال ندارد. گاهی از دست دادن شغل می‌تواند به شخص انگیزه دهد. به دنبال کار جدید بودن می‌تواند یک حرکت باشد. خودتان را از افکار مزاحم در مورد شغل قبلی رها کنید و بر خود مسلط باشید.

 

۲) خود را برای جواب دادن به سوالات سختی که در مورد شغل قبلی می‌شود، آماده کنید. مصاحبه شغلی بعد از از دست دادن شغل به هر دلیلی (اخراج، ترک، تعدیل نیرو و انحلال شرکت) آمادگی بیشتری را نسبت به زمانی که هنوز سر کار هستید، می‌طلبد. تمام چیزهایی را که میخواهید بگویید یادداشت کنید. نوشتن کمک می کند مطالب را به بهترین وجه به یاد آورید و چیز بدی نگویید. همیشه صادق باشید. صداقت همیشه برنده است.

 

۳) جلوی آینه و یا جلوی یک دوست صمیمی پاسخ های خود را تمرین کنید از دوست تان بخواهید که نه به عنوان یک دوست دلسوز، بلکه به عنوان یک مصاحبه‌گر سختگیر که از گذشته شما اطلاعی ندارد به مسئله نگاه کند و روی پاسخ‌های شما فکر کند تا از دید او به نکاتی که ممکن است تا کنون متوجه آن نبوده‌اید پی ببرید.

 

۴) موقع رفتن به طرف مکان مصاحبه، پیش همه مودب و موقر باشید، حتی با اولین شخصی که شما را به دفتر مصاحبه راهنمایی می‌کند، مهربان باشید.

 

۵) از زبان بدن برای نشان دادن اعتماد به نفس‌تان استفاده کنید. هنگام پاسخ دادن به سوالات مشکل به چشمان مصاحبه‌گر نگاه کنید. تن صدای خود را پایین نیاورید، من و من نکنید و در صندلی جابه‌جا نشوید. سرتان را پایین نیندازید چون این علائم نشان می‌دهد که شما از این سوال ناراحت هستید.

 

۶) اشتباهات خود را بپذیرید و نتیجه و درسی را که از آن آموخته‌اید را طوری بازگو کنید که حاصل گفته‌های شما، تجربه بدی به شمار نرود و مصاحبه‌گر بداند که توانسته‌اید از عهده تجربه بد بر بیایید.

 

۷) در خلال صحبت میتوانید مسیر را عوض کرده بر تواناییها و مهارتهای خود تاکید کنید و توضیح دهید که اگر استخدام شوید چه کمکی می‌توانید به شرکت کنید.

 

۸) فرض کنید مصاحبه‌گر بگوید اگر کارفرمای قبلی شما اینجا بود و از او درباره شما سوال میکردیم چه میگفت، شما چه توضیحی باید بدهید؟ اگر تمرین کرده باشید و منتظر چنین سوالی بودید برای اینکه نشان دهید که مثل ربات پاسخ نمی‌دهید دو سه ثانیه مکث کنید و سپس پاسخ دهید.

اگر خودتان از شغل قبلی استعفا داده‌اید و دلیل آن خود کارفرما نبوده است می‌توانید بگویید «شاید بخواهم دوباره به سر کار برگردم» ولی اگر کارفرمای خوبی نداشتید و به همین دلیل استعفا داده‌اید از نقاط قوت خود استفاده کنید و اگر کاری یا طرحی برتر از دیگر همکاران خود برای آن شرکت انجام داده‌اید، آن را به رخ بکشید ولی جمله خود را با “من” شروع نکنید. یا از سوم شخص جمع( ایشان) استفاده کنید و یا با به کار بردن عناوینی مثل «آقا» مودب بودن خود را نشان دهید. مثلا اگر در قسمت فروش بودید و بیشتر از همکاران در جلب مشتری موفق بودید، می‌توانید بگویید «آقای فلانی حتما در مورد توانایی جلب مشتری من می گفت».

اگر کارفرمای بدی داشتید جلوی مصاحبه‌گر او را تخریب نکنید. این کار نشان می‌دهد که هنوز عصبانی و خشمگین هستید و یا هم تیمی خوبی نبودید. در هر صورت مثبت بمانید و حرفه ای عمل کنید. اجازه ندهید مصاحبه‌گر فکر کند که شاید روزی این حرف‌های بد را پشت سر او بزنید. در عوض میتوانید از امتیازات خود بگویید و توضیح دهید که محل قبلی نتوانسته اند از مهارت‌های شما بهترین استفاده را کنند. برای این کار حسابی تمرین کنید که موقع مصاحبه بتوانید آرامش خود را حفظ کنید.

جواب کوتاه و کاملی بدهید، توضیح زیاد، شما را به گذشته بازگردانده و ممکن است حرفی از دهان شما خارج شود که نباید گفته شود و یا آن‌ها را تمرین نکرده‌اید. اگر مصاحبه‌گر جزئیات بیشتری خواست، اجازه دهید خودش سوال بپرسد قبل از این‌که شما پاسخ دهید.

چون هدف از مصاحبه شغلی کمک به مصاحبه‌گر است که شما را بهتر بشناسد و تشخیص دهد که برای پست اعلام شده مناسب هستید یا نه، می‌توانید توجه اورا از شغل قبلی منحرف کرده و صحبت را به علاقه شما به شغل و شرکت کنونی متمرکز کنید. به طور مثال، اگر نیمی از دلایل شما از ترک کار، ارزش ندادن کارفرمای شما به کار تیمی بوده است به مصاحبه‌گر بگویید که چقدر برای شما مهم است که یک شرکت بر محیط همکاری و هماهنگی تیمی تمرکز کند.

 

نکته بسیار مهم:

وجود محیط کار وحشتناک، چه از کارفرمای بد باشد و چه از همکاران زیر آب زن، غیر عادی نیست. برای آوردن این سابقه و تجربه در رزومه خود تردید نکنید تا نشان دهید که چیزی برای پنهان کردن ندارید. ولی شکوه و شکایت در مورد آنها نشان می‌دهد که شما شخصیت منعطفی ندارید.

البته فراموش نکنید که مصاحبه شغلی یک جلسه اعتراف در مورد اشتباهات محل کار قبلی شما هم نیست. سعی کنید این تهدید را به فرصت تبدیل کنید یعنی طوری این مسئله را جلوه دهید که به بخش مثبت مصاحبه تبدیل شود. به طور مثال بگویید این مسئله بینشی در من پدید آورد که بتوانم با موفقیت به درگیری در محیط کار نزدیک شوم و کارآمدتر از قبل وارد کار شوم.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%d8%a7-%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d9%82%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%ae%d9%88%d8%a8%db%8c-%d9%86%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%af%d8%9f/

بایگانی و اصول آن

با توجه به اهمیت اطلاعات برای شرکت ها و سازمان های مختلف، نظم دهی و ساماندهی آنها بسیار مهم و ضروری می باشد. لذا برای جلوگیری از رخ دادن مشکلات مدیریتی و برنامه ریزی و همچنین اتلاف وقت و انرژی و بودجه، بایستی بایگانی اطلاعات و حفظ آنها به درستی صورت گیرد.

در دنیای کسب و کارهای کنونی جای هیچ تردیدی نیست که مهم ترین ابزار برای استفاده بهینه از فرصت ها و رویارویی با تهدیدها، وجود اطلاعات درست و دقیق می باشد که دسته بندی و پردازش آنها از ضرورت های اصلی سازمان ها به شمار می رود. به همین دلیل شناخت بایگانی، اصول بایگانی و شناسایی روش های نوین برای این امر، جز ضرورت های کسب و کارها محسوب می گردد.

مفهوم بایگانی:

بایگانی آنلاین به نوعی دسته بندی و ایجاد نظم گفته می شود که بخشی از یک سازمان و اداره با آن مواجه هستند که در واقع یکی از مهم ترین بخش های سازمان به شمار می رود. زمانی که بحث از بایگانی می شود، خیلی از افراد اعلام نارضایتی می کنند که در این خصوص لازم است در نحوه بایگانی مدارک و اسناد، تجدید نظر نمود.

همچنین با ورود تکنولوژی و فناوری های روز به این عرصه می توان از نرم افزار های بایگانی و سایر راه های نوین برای نظم دهی به اسناد استفاده کرد.

در واقع بایگانی یعنی ثبت و ضبط هر نوع سند، نامه، پرونده، روزنامه، فیلم، صوت و تصویر، گزارش و … که توسط شخص، اشخاص، سازمان دولتی یا خصوصی تولید گشته و فرآیند اداری آن به پایان رسیده است. بنابراین بایگانی کردن اطلاعات یعنی از چرخه جاری سازمان خارج شدن مدارکی که دارای اهمیت باشند، به طوری که ممکن است در آینده به آن رجوع شود.

در ادامه به معرفی برخی از اصطلاحات پرداخته می شود که در بایگانی مورد استفاده قرار می گیرند.

 

مدیریت اسناد:

به روند تهیه، تنظیم و اجرای برنامه هایی گفته می شود که به منظور تسهیل و تسریع در دسترسی به اسناد و مدارک به کار برده می شود.

 

سند:

سند در لغت به معنی تکیه گاه می باشد و در کاربرد به هر چیزی گفته می شود که بتوان به آن استناد نمود. همچنین در فرهنگ اداری به خدمات یا فعالیت هایی گفته می شود که از طرف افراد و سازمان های مختلف تهیه می گردد و برای استفاده های بعدی، از آنها نگهداری به عمل می آید.

 

 

انواع سند از نظر ارزش:

ارزش اولیه:

به آن اداری و یا استنادی نیز گفته می شود که از نظر ایجاد کننده آن، از نظر زمانی در مرحله جاری و نیمه جاری دارای ارزش باشد. مانند اسناد اداری، مالی و حقوقی و…

 

ارزش ثانویه:

به آن ارزش بایگانی یا اطلاعاتی نیز گفته می شود که ارزش را از نظر محققان، پژوهشگران و آرشیویست ها نشان می دهد.

 

انواع سند از نظر اعتبار قانونی:

 

سند رسمی: سندی که توسط مامورین رسمی در حد اختیارات آنها بر اساس قانون تهیه و تنظیم می گردد. مثل شناسنامه، گواهینامه، حکم استخدام و…

 

سند عادی: سندی که از طرف اشخاص غیر رسمی و بدون دخالت مامورین قانونی، تهیه و تنظیم می گردد و تشریفات خاصی ندارد مانند دفاتر و اسناد تجاری (دفتر روزنامه، دفاتر دارایی و دفتر کل و …) غیر از دفاتری که دارای شرایط اسناد رسمی باشند.

 

پرونده: به مجموعه ای از اسناد و مدارک گفته می شود که با ترتیب خاصی و بنا به دلیل خاصی در یک پوشه و یا کلاسور نگهداری می شوند. در واقع به مجموعه ای از اسناد مشخصی گفته می شود که محتویات آن نشان دهنده موضوع و یا مشخصات خاصی برای شخص یا اشخاص می باشد.

 

انواع بایگانی:

 

بایگانی جاری: یک واحد اداری است که ثبت و ضبط سوابق جاری و نیمه جاری سازمان را بر عهده دارد که این اطلاعات به طور روزمره مورد استناد سازمان قرار می گیرند.

 

بایگانی نیمه جاری: این نوع اسناد، برخی مواقع مورد استفاده قرار می گیرند و جدا از اسناد جاری اما با روش بایگانی جاری، نگهداری می گردند تا در مواقع لزوم از آنها استفاده شود.

 

بایگانی راکد: به محل بایگانی اسناد راکد گفته می شود که بایگانی جاری و نیمه جاری در این محل استفاده ای ندارد. این نوع بایگانی مورد استفاده اداره ایجاد کننده و محقق نمی باشد و فقط در این محل پرونده ها از نظر آرشیوی و امحایی مورد ارزش یابی قرار می گیرند که در واقع به آن انبار یا پیش آرشیوی نیز می گویند و به دو روش زیر این کار صورت می گیرد:

• بایگانی با همان شماره و کد جاری در قفسه ها
• بایگانی با شماره و کد جدید با تنظیم دفتر راهنمای بایگانی راکد در قفسه ها

 

وظایف بخش بایگانی:

در هر سازمان، وظیفه بخش بایگانی طبقه بندی اسناد، ثبت و ضبط و همچنین کنترل آنها می باشد که از زمان دریافت سند تا زمان سلب ارزش آن دوام دارد. بنابراین در نهایت می توان گفت که وظیفه بایگانی در موارد زیر خلاصه می گردد:

• نظارت و کنترل بر تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمت های مختلف
• تشکیل پرونده ها برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه
• شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
• تحویل گرفتن پرونده ها و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
• برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
• تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها
• بررسی زمان امحا اوراق

منبع:

https://moshaveranco.com/%d8%a8%d8%a7%db%8c%da%af%d8%a7%d9%86%db%8c-%d9%88-%d8%a7%d8%b5%d9%88%d9%84-%d8%a2%d9%86/

بایگانی اسناد و آرشیو مدارک بصورت الکترونیکی یا سنتی و دستی؟

از گذشته تاکنون مدارک و اسناد در شرکت ها، سازمان ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ در جایی آرشیو شده و نگهداری می شود. اسناد و مستنداتی که بیشتر در گذشته از آنها استفاده می شده است و سازمان ها و شرکت ها این اسناد و مستندات را به عنوان تاریخچه نگهداری می کنند. البته مستندات برای برخی شرکت ها بار حقوقی و برای اغلب سازمان ها اسناد اهمیت فرهنگی و تاریخی دارد.

 

آرشیو اسناد و مدارک

همانطور که همه می دانند هر چقدر کسب و کاری بزرگتر باشد، دارای اسناد و مدارک بیشتری است از این رو هر مجموعه و سازمانی روشی را برای بایگانی اسناد و مدارک خود انتخاب می کند. برخی کماکان سنتی عمل می کنند و بسته به میزان مستندات خود مکان و فضایی را برای آرشیو و یا همان بایگانی اسناد و مدارک کاغذی خود اختصاص می دهند و معمولا هم اسناد و مدارک در زونکن هایی که در قفسه ها و کمدها جای گرفته است، نگهداری می شود.

 

روش های سنتی آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک

روش های سنتی دارای ریسک بالایی است، چرا که ممکن است در بین اسناد و مدارک مستندات محرمانه ای باشد که مدیر مربوطه سازمان و شرکت نخواهد همه کارکنان به آن دسترسی داشته باشند و یا به دست رقیبان شرکت و سازمان بیفتد. از سوی دیگر نگهداری اسناد به صورت سنتی نه تنها کاغذ زیادی مصرف می شود و محیط زیست را به خطر می اندازد، بلکه فضای زیادی را به خود اختصاص می دهد بنابراین در عصر فناوری دیگر روش آرشیو و بایگانی سنتی مقرون به صرفه نیست، چراکه می توان به روش الکترونیکی اسناد و مدارک را ذخیره کرد. در کنار این موارد ریسک بالای از دست رفتن مدارک آرشیو شده با رطوبت، آتش و … را نیز در نظر بگیرید.

 

بایگانی مدارک و کاهش هزینه ها

از سال ۲۰۱۱ ابزارهای نرم افزاری برای بایگانی مدارک افزایش یافته و این کار فرصت زیادی برای کاهش هزینه ها در بخش ارشیو سازمان ها ایجاد کرده است. نرم افزار بایگانی به شیوه الکترونیکی و مکانیزه یکی از موثرترین روش های مدیریت اسناد است، چرا که می توان با دقت بالا آنها را بررسی کرد. امکان جستجو مدارک در بین انبوهی از مدارک به راحتی و آسانی وجود دارد. از سوی دیگر بسیار ارزان تر است هم کاغذ کمی مصرف می شود و هم اینکه نیازی نیست فضای زیادی را به آرشیو اسناد و مدارک اختصاص داده شود. ضمن اینکه می توان اسناد و مدارک را در داخل یا خارج از محل شرکت و سازمان به صورت الکترونیکی نگهداری کرد. مهمتر اینکه کارکنان از هر نقطه ای که در شرکت و سازمان و یا بیرون از آن قرار دارند به راحتی به مدارک و اسناد مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.

 

آرشیو و بایگانی الکترونیکی مدارک

با روش بایگانی آنلاین دیگر مدیران ترسی از به سرقت رفتن اسناد و مدارک نخواهند داشت چون هم این سیستم دارای امنیت بالایی است و هم اینکه دارای طبقه بندی است و می توان تعیین کرد که چه کسانی به اسناد و مدارک محرمانه دسترسی پیدا کنند حتی می توان یک پوشه یا یک پرونده را به افرادی که می خواهیم بصورت الکترونیک و برای مدت محدود قرض دهیم.

 

نگهداری اسناد

سازمان ها و شرکت ها نه تنها می توانند از نرم افزار آرشیو اسناد برای بایگانی کردن به عنوان یک ابزار استفاده کنند، بلکه می توانند از این نرم افزار برای ذخیره اسناد کاغذی و دیگر رسانه ها نیز استفاده کنند. به عبارتی سازمان ها می توانند اسناد کاغذی را اسکن کرده و دیجیتالی کنند. یعنی اقلام غیردیجیتالی را به اقلام دیجیتالی و یا فرم الکترونیکی تبدیل کنند این کار به کاهش فضای فیزیکی مورد نیاز برای نگهداری اسناد می انجامد.

 

مزیت های آرشیو الکترونیکی اسناد

همانطور که گفته شد ذخیره کردن اسناد به صورت الکترونیکی دارای مزیت های زیادی است و یکی از مزیت های آن بحث امنیت اسناد است، چرا که سازمان ها و شرکت ها می خواهند از اسناد خود محافظت کنند. با این روش الکترونیکی می توان به راحتی به محتوای بایگانی دسترسی داشت و جستجو کرد. کارکنان هم می توانند اسناد را سریع پیدا کرده و آنها را به اشتراک گذاشته و تایید کنند. دیجیتالی کردن اسناد با اسکن کردن هم انجام می شود این کار با سرعت و دقت بالا صورت می گیرد. اسناد مانند خون در رگ های کسب و کار است و به هر دلیلی مانند آتش سوزی مدارک می تواند از بین برود، بنابراین روش آرشیو اسناد محیطی ایمن برای مدارک می باشد. این روش صرفه جویی در مکان و پول و آرامش مدیران را به ارمغان می آورد. بازیابی اطلاعات را آسان و به امور جاری سرعت می بخشد. از این رو اگر می خواهید به اسناد و مدارک خود سر و سامان بدهید از نرم افزار آرشیو اسناد آی کن استفاده کنید.

 

منیع: 

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%a7%db%8c%da%af%d8%a7%d9%86%db%8c-%d9%88-%d8%a2%d8%b1%d8%b4%db%8c%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af-%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%db%8c%da%a9%db%8c-%db%8c%d8%a7-%d8%b3%d9%86/

با خطاهای رایج در مصاحبه های شغلی ناموفق آشنا شویم

با وجود اینکه سوالات مطرح شده در اکثر مصاحبه‌های شغلی تا حدودی زیادی با هم مشترک‌اند و فرد می‌تواند قبل از حضور در این جلسات از آن‌ها آگاه شده و خود را آماده کند، باز هم بسیاری از افراد نمی‌توانند نتیجه‌‌ی خوبی بگیرند. علاوه بر استرس که مشکل اصلی مصاحبه های شغلی ناموفق است، چندین خطای رایج نیز وجود دارند که می‌توانند موجب شوند شما نتوانید نتیجه‌ی جلسه را به نفع خود رقم بزنید. ما قصد داریم در ادامه‌ی مطلب شما را با این خطاها آشنا کنیم تا بتوانید مصاحبه‌ی کاری موفقی جهت کسب شغل دلخواهتان داشته باشید. فراموش نکنید که داشتن رزومه کاری خوب تا حد زیادی شما را به استخدام موفق نزدیک کند. امروزه نرم افزار های رزومه ساز زیادی هستند که در زمینه نوشتن رزومه با ارائه نمونه رزومه ها کمک شایانی می کنند.

 

مصاحبه‌ی شغلی

امروزه اغلب شرکت‌ها برای استخدام کارمندان خود از روش مصاحبه‌ی حضوری استفاده می‌کنند چرا که در این حالت می‌توانند فرد را کامل بشناسند و یک شناخت کلی روی توانایی‌های وی داشته باشند. سوالات مصاحبه‌های شغلی و نحوه‌ی برخورد افراد مصاحبه کننده از قبل پیش بینی شده است و هر کدام به منظور شناخت و کشف یک ویژگی خاص در شما مطرح می‌گردد.

بیشتر کارفرمایان امروزه از روش‌ها و سوالات روانشناسی نیز در پرسش‌های مصاحبه‌ی حضوری استفاده می‌کنند. این امر باعث شده تا افراد جویای کار به راحتی نتوانند نظر کارفرمایان را جلب کنند از این رو مصاحبه‌های چند دقیقه‌ای به یک دغدغه‌ی بزرگ برای افراد جویای کار تبدیل شده است. البته اگر شما مطالعات کافی روی این سوالات و روش‌های مختلف مصاحبه‌ی شغلی داشته باشید و مهارت‌های لازم را کسب کنید می‌توانید با کمی تلاش به نتیجه‌ی مطلوب برسید.

 

خطاهای رایج در یک مصاحبه‌ی شغلی

علاوه بر اینکه افراد جویای کار باید بتوانند با کسب اطلاعات و مهارت‌های لازم خود را برای جلسه‌ی مصاحبه آماده کنند، با این حال برخی هنوز نمی‌دانند که یک خطای کوچک می‌تواند منجر به از دست رفتن موقعیت شغلی آن‌ها شود، چرا که کارفرمایان از بین چندین نفر داوطلب جویای کار به دنبال فردی با بهترین ویژگی‌ها و مهارت‌ها هستند. با اینکه افراد جویای کار از اهمیت این جلسه آگاه هستند اما باز هم برخی خطاها وجود دارند که از آن آگاهی ندارند به همین دلیل ما می‌خواهیم شما را با این خطاها آشنا کنیم تا مصاحبه‌ی خوبی داشته باشید و موفق شوید.

 

– خوب حرف زدن و خوب گوش دادن

همه‌ی ما می‌دانیم برای بدست آوردن یک موقعیت شغلی خوب باید در مصاحبه، خود را فردی قوی و ماهر نشان دهیم تا نظر کارفرما را جلب کنیم اما این به این منظور نیست که فقط ما سخن بگوییم و مجال حرف زدن را به مصاحبه کننده ندهیم!

اکثر افراد اینگونه تصور می‌کنند که باید خیلی سریع جواب طرف مقابل را بدهند تا او حس کند مصاحبه شونده فرد توانایی است و اعتماد به نفس کافی دارد. اما بهتر است بدانید این یک خطای رایجی است که اغلب افراد انجام می‌دهند. جلسه‌ی مصاحبه را به جلسه‌ی گفتگو و بحث تبدیل نکنید. شما باید به خوبی به سوالات فرد مصاحبه کننده گوش داده و جواب‌های کوتاه و کاملی به آن‌ها دهید، جواب‌های خود را کش نداده و سوال نپرسید. تا آخر جلسه منتظر بمانید و اگر سوال خیلی مهمی ذهن شما را درگیر کرده است در انتهای جلسه مطرح کنید. علاوه بر خوب سخن گفتن، شنونده‌ی خوبی نیز باشید.

 

– هرگز دروغ نگویید

بسیاری از افراد برای اینکه بخواهند خود را فرد ماهری نشان دهند و کمبودهای خود را بپوشانند در جواب برخی سوالات دروغ می‌گویند و متاسفانه زود فراموش می‌کنند و به دلیل استرسی که دارند در قالب سوال دیگری که بسیار هوشمندانه از طرف فرد مصاحبه گیرنده مطرح می‌شود خود را لو می‌دهند. این دروغ‌ها حتی اگر کوچک باشند مانند محل سکونت، مدت زمان سابقه‌ی کاری قبلی، معدل دانشگاهی و … می‌توانند به ضرر شما تمام شوند.

در گفتن حقایق شک و تردید نداشته باشید، اگر احساس می‌کنید در حیطه‌ای توانایی و مهارت کافی ندارید خود را فردی منعطف، قوی، فعال و پر انرژی نشان دهید که می‌توانید سریع آن را بیاموزید. پس دقت داشته باشید در جلسه‌ی مصاحبه به هیچ وجه دروغ نگویید حتی اگر احساس می‌کنید دروغ شما برملا نخواهد شد.

 

– روی مسائل مالی پافشاری نکنید

مسائل مالی و میزان حقوق و دستمزد دریافتی برای همه مهم است و کسی نمی‌تواند برعکس آن را مطرح کند، چرا که ما برای بدست آوردن حقوق و تامین هزینه‌های زندگی خود به دنبال کسب شغل هستیم. اما بهتر است در روز مصاحبه در مورد دستمزد، بیمه، مرخصی و مزایا سوال نکنید و خود را فرد دلباخته‌ی پول نشان ندهید.

کارفرمایان بیشتر به دنبال افرادی هستند که بتوانند مسئولیت‌های کاری و فعالیت‌های شغلی خود را به خوبی انجام دهند و به شغل خود علاقه داشته باشند و صرفاً برای بدست آوردن پول وارد آن نشوند. اگر سوالاتی پیرامون مسائل مالی دارید به آخر جلسه موکول کنید و آن را با بهترین و مودب‌ترین حالت ممکن بپرسید.

 

– تمایل بیش از حد برای کسب شغل و یا نداشتن تمایل کافی

زمان و وقتی که فرد مصاحبه کننده در اختیار شما قرار می‌دهد به این منظور نیست که شما بخواهید مشکلات زندگی خود را مطرح کنید و حس کنید با این کار فرد مصاحبه گیرنده احساس خواهد کرد شما نیاز بیشتری به کار دارید، برعکس در این حالت شما خود را به عنوان فردی نشان خواهید داد که تنها به دنبال دستمزد است و اگر شغل بهتری با دستمزد بالاتری پیدا کند شغل خود را رها خواهد کرد و این بدین معنی است که شما نمی‌توانید کارمند وفاداری برای شرکت موردنظر باشید.

برعکس این حالت نیز زمانی است که شما با حالت بی‌میلی صحبت کنید و انگیزه‌ی خود را برای دریافت کار نشان ندهید در این حالت نیز کارفرما حس خواهد کرد شما نیاز چندانی به کار ندارید و نمی‌توانید نیروی فعال و اثر گذاری در شرکت باشید.

در هر دو حالت شما موقعیت شغلی مورد نظر را با یک خطای کوچک از دست خواهید داد.

 

منبع: وبلاگ یار

 

با این فرمول، یک رزومه استخدامی حرفه ای بسازید.

مدیر ارشد بخش استخدام شرکت آمازون می گوید که بهترین رزومه ها، رزومه های مبتنی بر داده ها هستند که ساخت این رزومه ها فرمولی ساده و آسان دارد.

• در فرآیند آزمون استخدامی جدید، اولین چیزی که ذهنیت کارفرما راجع به شما را شکل می دهد، رزومه شما است.

• خانم دیاز مدیر بخش داخلی شرکت آمازون اضافه می کند که تحت تاثیر رزومه هایی قرار می گیرد که دستآوردهای افراد در آن رزومه نوشته شده باشد.

• ما می دانیم که متقاضیان کار در شرکت آمازون، قبلاً کارهای زیادی انجام داده اند اما ما نیاز به دانستن جزییات آن کارها در رزومه کاری داریم تا به روشنی بدانیم شما در شرکت قبلی چه کارهایی انجام می دادید و چه مهارت هایی کسب کرده اید تا بتوان نتیجه گیری کرد که آیا شما مناسب کار در آمازون هستید یا خیر؟

 

یک مدیر در رزومه استخدامی شما دنبال چه چیزی است؟

مدیران استخدامی به رزومه شما نگاه می کنند تا از شغل های قبلی شما و تجارب فنی و مهارت هایی که در آنجا کسب کرده اید آگاهی پیدا کنند. این اطلاعات رزومه، به آن ها نشان می دهد که آیا حضور شما برای شرکت مفید خواهد بود یا نه و شما چه چیزی به مجموعه ی آن ها اضافه خواهید کرد. برای شروع ساخت رزومه دقت داشته باشید که صرفاً نوشتن نام شرکتی که در آن مشغول به فعالیت بوده اید و عنوان شغلی شما در رزومه کافی نیست، چرا که مشخص نمی کند که وظایف روزانه شما در آن شرکت چه بوده است و دقیقاً چه فعالیت هایی انجام می دادید.

با این حال کارشناسان حرفه ای در زمینه ساخت رزومه انگلیسی، از جمله نویسندگان رزومه های اجرایی و مشاورین کاریابی و همین طور استراتژیست های این حوزه همچون تام آدرین معتقدند که شما تنها با نوشتن عنوان شغلی، نام شرکت و وظایف روزانه خود در فایل رزومه، نباید توقع داشته باشید که نظر مدیر استخدام به رزومه شما جلب شود و این که انتظار نداشته باشید او با خواندن چنین رزومه ای، کاملاً متوجه توانایی ها و مهارت ها و آن چه شما در شرکت انجام می دادید، شود.

صرفاً نوشتن عنوان شغلی در رزومه نمی تواند ارزش شما، مهارت هایی که در رابطه با آن شغل دارید، و وسعت و عمق تخصص شما در آن زمینه را نشان دهد. آن چه در رزومه از اهمیت بیشتری برخوردار است، دستآورد هایی است که هر فرد در هر نقشی که در سازمان بر عهده داشته، فارغ از جایگاه شغلی و عنوان شغلی او، به دست آورده است. لیست کارهای روزانه خود را از رزومه حذف و به جای آن از عبارات زیر در رزومه خود استفاده کنید.

 

 

رزومه استخدامی خود را مختصر و مفید بنویسید.

نوشتن عنوان در رزومه کار عالی است ولی ما می خواهیم بدانیم که شما در چه پروژه ای فعال بوده اید، وسعت پروژه به چه میزان بوده است و دستاورد شما از آن پروژه چه چیز هایی بوده است. خانم دیاز معتقد است که بهترین حالت برای نمایش این موضوع در نمونه رزومه کاری، استفاده از داده ها و فاکتور های قابل اندازه گیری در رزومه است. پس، از نوشتن قصه در رزومه اجتناب کنید و تا جایی که می توانید توانایی ها و مهارت های خود در رزومه را در قالب آمار و ارقام و نمودار نشان دهید و از نوشتن این موارد در رزومه بصورت متن پرهیز کنید.

 

در رزومه، دستاوردهای خود را به صورت عددی و مقداری بنویسید.

اگر واقعاً می خواهید در مقابل مدیران استخدامی شرکت آمازون هم چون خانم دیاز برنده باشید، آنچه شما به شرکت اضافه کرده اید را در رزومه با اعداد و ارقام نشان دهید. عبارت های کلیدی و موفقیت آمیز در رزومه از دیدگاه خانم دیاز عبارتند از:

به عنوان مثال در رزومه بنویسید من یک راه حل برای رفع مشکل 3000 مشتری ایجاد کرده ام که روزانه 1000 دلار برای شرکت آورده دارد و برای این کار از مهارت های برنامه نویسی و مدیریت پایگاه داده SQL استفاده کرده ام.

این یک عبارت عالی برای رزومه شما است، چرا که مستقیماً با آورده مالی شما برای شرکت ارتباط دارد و مهم ترین دلیلی که یک نفر مجذوب رزومه شما شود و شما را استخدام کند این است که سود مالی بیشتری برای شرکت او خواهید داشت و کارفرما دقیقاً دنبال رزومه شغلی است که منافع مالی بیشتری برای شرکت به ارمغان آورد. درست است که همه موقعیت های شغلی بر خلاف بخش فروش و مارکتینگ مستقیماً منجر به خروجی مالی نمی شوند، اما شما می توانید موفقیت وخروجی و دستاورد خود در آن جایگاه شغلی رادر قالب اعداد و ارقام در رزومه خود نشان دهید.

به عنوان مثال من یک مترجم و نویسنده و خبرنگار هستم و نمی دانم که آورده مالی من در ماه برای سازمان چقدر است؛ اما می توانم در رزومه خود این طور بنویسم که من در هفته 5 عدد مقاله درباره رزومه، انواع رزومه، ساخت رزومه، نوشتن رزومه، سبک های مختلف رزومه نویسی، نمونه رزومه شرکت، ساخت رزومه آنلاین، مزایای رزومه آنلاین، رزومه ساز، رزومه ساز آنلاین و هر موضوعی پیرامون رزومه می نویسم که این کار برای سایت ما روزانه 1000 نفر بازدید کننده ی منحصر به فرد دارد.

همچنین می توانید از دستیابی به اهداف خود در رزومه بنویسید و این که چه تعداد پروژه را شروع کرده، چه تعداد پروژه را رهبری کرده و چه تعداد پروژه را با موفقیت به نتیجه رسانده اید.

در رزومه بیان کنید چه تعداد نیرو در پروژه مشغول به کار بوده اند و بودجه پروژه به چه میزان بوده است تا از این طریق وسعت پروژه هایی که انجام داده اید را در رزومه خود نشان دهید. یا در رزومه توضیح دهید پروژه ای که شما در سازمان یا شرکت خود انجام داده اید چه میزان به تعداد مشتریان سازمان افزوده است و این افزایش مشتریان چه اندازه برای رزومه شرکت شما ارزش افزوده داشته است.

 

کلام آخر

اما نکته آخر این که هیچ پست سازمانی و هیچ جایگاه شغلی معاف از بیان نتایج در قالب اعداد و ارقام نیست و فقط روش و خروجی هرکدام با هم تفاوت دارد، پس در رزومه خود حتماً از روش بازی با اعداد و ارقام استفاده کنید و به هیچ وجه از نوشتن دستاوردها و مهارت ها و تجارب شغلی خود بصورت متنی در رزومه پیروی نکنید.

خانم تینا نیکولای مشاور شغلی و متخصص در زمینه رزومه نویسی، بنیانگذار و صاحب امتیاز سایت Resume Writers’ Ink معتقد است که این آمار و ارقام و اندازه گیری ها در رزومه می تواند به کارفرما و استخدام کننده کمک کند تا بفهمد که آیا فرد متقاضی کار ظرفیت رهبری پروژه، مدیریت مشتریان و در نتیجه رشد شرکت و سودآوری را دارد یا خیر؟ و اگر واقعاً این توانایی را دارد ظرفیت رهبری و مدیریت تا چه میزان و برای مجموعه ها و پروژه هایی با چه اندازه و مقیاس است.

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%b1%d9%85%d9%88%d9%84-%db%8c%da%a9-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85%db%8c-%d8%ad%d8%b1%d9%81%d9%87-%d8%a7%db%8c/

آیا سابقه کاری خوبی ندارید؟ | پس چگونه باید در مصاحبه شغلی حاضر شوید؟

گاهی پیش می‌آید که در رزومه کاری خود مجبور شوید تجربه کار با شرکتی را بیاورید که حتی برای‌تان یادآوری آن نیز ناخوشآیند است، اما در مصاحبه شغلی برای استخدام کامل درباره‌ی آن سابقه، سوالاتی خواهد شد که باید خود را برای پاسخ‌های هوشمندانه آماده سازید.

 

– اگر شغل خود را از دست داده‌اید در مصاحبه شغلی چه می‌گویید؟
– اگر از بدشانسی، یک کارفرمای واقعا بدی داشتید، آیا اجازه می‌دهید رزومه شغلی شما را خراب کند؟
– اگر بنا به دلایلی مجبور شدید از کارتان استعفا دهید در مصاحبه شغلی چگونه آن را مطرح می‌کنید؟

 

جویندگان کار نگران سوالاتی سخت و چالش برانگیزی هستند که مصاحبه کنندگان در طی مصاحبه از آن‌ها میپرسند، مخصوصا اگر از کار اخراج شده باشند. به یاد داشته باشید وقتی که برای مصاحبه فراخوانده شده‌اید پس این مهارت‌های شما است که نظر مصاحبه‌گر را جلب کرده است و اهمیت این‌که به چه دلیل از شرکت قبلی در آمده‌اید برای مصاحبه‌گر از توانایی‌های شما کمتر بوده و او می‌خواهد توضیحات قابل قبول و کافی شما را بشنود.

اگر از مهارت‌ها، استعداد، تحصیلات و توانایی‌های خوبی برخوردارید تا در شرکتی بزرگ کار کنید مصاحبه گر حتما شانسی دوباره به شما خواهد داد تا با آن‌ها همکاری کنید.

برای نوشتن رزومه خوب می توانید از نرم افزار های رزومه ساز آنلاین و برای دریافت آگهی استخدام نیز  از این نرم افزار ها استفاده کنید.

می‌توانید برای پاسخ به سوال‌هایی که درباره سابقه ناخوشآیند قبلی داشته‌اید از راهنمایی های زیر کمک بگیرید و مطمئن باشید که این توانایی‌های شماست که در نهایت به موفقیت‌تان در مصاحبه شغلی می‌انجامد:

 

 

۱) ذهن خود را آرام کنید و این را بدانید که تغییر می‌تواند در شغل نیز رخ دهد و همه تغییرات موفقیت به دنبال ندارد. گاهی از دست دادن شغل می‌تواند به شخص انگیزه دهد. به دنبال کار جدید بودن می‌تواند یک حرکت باشد. خودتان را از افکار مزاحم در مورد شغل قبلی رها کنید و بر خود مسلط باشید.

 

۲) خود را برای جواب دادن به سوالات سختی که در مورد شغل قبلی می‌شود، آماده کنید. مصاحبه شغلی بعد از از دست دادن شغل به هر دلیلی (اخراج، ترک، تعدیل نیرو و انحلال شرکت) آمادگی بیشتری را نسبت به زمانی که هنوز سر کار هستید، می‌طلبد. تمام چیزهایی را که میخواهید بگویید یادداشت کنید. نوشتن کمک می کند مطالب را به بهترین وجه به یاد آورید و چیز بدی نگویید. همیشه صادق باشید. صداقت همیشه برنده است.

 

۳) جلوی آینه و یا جلوی یک دوست صمیمی پاسخ های خود را تمرین کنید از دوست تان بخواهید که نه به عنوان یک دوست دلسوز، بلکه به عنوان یک مصاحبه‌گر سختگیر که از گذشته شما اطلاعی ندارد به مسئله نگاه کند و روی پاسخ‌های شما فکر کند تا از دید او به نکاتی که ممکن است تا کنون متوجه آن نبوده‌اید پی ببرید.

 

۴) موقع رفتن به طرف مکان مصاحبه، پیش همه مودب و موقر باشید، حتی با اولین شخصی که شما را به دفتر مصاحبه راهنمایی می‌کند، مهربان باشید.

 

۵) از زبان بدن برای نشان دادن اعتماد به نفس‌تان استفاده کنید. هنگام پاسخ دادن به سوالات مشکل به چشمان مصاحبه‌گر نگاه کنید. تن صدای خود را پایین نیاورید، من و من نکنید و در صندلی جابه‌جا نشوید. سرتان را پایین نیندازید چون این علائم نشان می‌دهد که شما از این سوال ناراحت هستید.

 

۶) اشتباهات خود را بپذیرید و نتیجه و درسی را که از آن آموخته‌اید را طوری بازگو کنید که حاصل گفته‌های شما، تجربه بدی به شمار نرود و مصاحبه‌گر بداند که توانسته‌اید از عهده تجربه بد بر بیایید.

 

۷) در خلال صحبت میتوانید مسیر را عوض کرده بر تواناییها و مهارتهای خود تاکید کنید و توضیح دهید که اگر استخدام شوید چه کمکی می‌توانید به شرکت کنید.

 

۸) فرض کنید مصاحبه‌گر بگوید اگر کارفرمای قبلی شما اینجا بود و از او درباره شما سوال میکردیم چه میگفت، شما چه توضیحی باید بدهید؟ اگر تمرین کرده باشید و منتظر چنین سوالی بودید برای اینکه نشان دهید که مثل ربات پاسخ نمی‌دهید دو سه ثانیه مکث کنید و سپس پاسخ دهید.

اگر خودتان از شغل قبلی استعفا داده‌اید و دلیل آن خود کارفرما نبوده است می‌توانید بگویید «شاید بخواهم دوباره به سر کار برگردم» ولی اگر کارفرمای خوبی نداشتید و به همین دلیل استعفا داده‌اید از نقاط قوت خود استفاده کنید و اگر کاری یا طرحی برتر از دیگر همکاران خود برای آن شرکت انجام داده‌اید، آن را به رخ بکشید ولی جمله خود را با “من” شروع نکنید. یا از سوم شخص جمع( ایشان) استفاده کنید و یا با به کار بردن عناوینی مثل «آقا» مودب بودن خود را نشان دهید. مثلا اگر در قسمت فروش بودید و بیشتر از همکاران در جلب مشتری موفق بودید، می‌توانید بگویید «آقای فلانی حتما در مورد توانایی جلب مشتری من می گفت».

اگر کارفرمای بدی داشتید جلوی مصاحبه‌گر او را تخریب نکنید. این کار نشان می‌دهد که هنوز عصبانی و خشمگین هستید و یا هم تیمی خوبی نبودید. در هر صورت مثبت بمانید و حرفه ای عمل کنید. اجازه ندهید مصاحبه‌گر فکر کند که شاید روزی این حرف‌های بد را پشت سر او بزنید. در عوض میتوانید از امتیازات خود بگویید و توضیح دهید که محل قبلی نتوانسته اند از مهارت‌های شما بهترین استفاده را کنند. برای این کار حسابی تمرین کنید که موقع مصاحبه بتوانید آرامش خود را حفظ کنید.

جواب کوتاه و کاملی بدهید، توضیح زیاد، شما را به گذشته بازگردانده و ممکن است حرفی از دهان شما خارج شود که نباید گفته شود و یا آن‌ها را تمرین نکرده‌اید. اگر مصاحبه‌گر جزئیات بیشتری خواست، اجازه دهید خودش سوال بپرسد قبل از این‌که شما پاسخ دهید.

چون هدف از مصاحبه شغلی کمک به مصاحبه‌گر است که شما را بهتر بشناسد و تشخیص دهد که برای پست اعلام شده مناسب هستید یا نه، می‌توانید توجه اورا از شغل قبلی منحرف کرده و صحبت را به علاقه شما به شغل و شرکت کنونی متمرکز کنید. به طور مثال، اگر نیمی از دلایل شما از ترک کار، ارزش ندادن کارفرمای شما به کار تیمی بوده است به مصاحبه‌گر بگویید که چقدر برای شما مهم است که یک شرکت بر محیط همکاری و هماهنگی تیمی تمرکز کند.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%d8%a7-%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d9%82%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%ae%d9%88%d8%a8%db%8c-%d9%86%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%af%d8%9f/

آشنایی با نرم افزار اکسل برای حسابداری

هدف ابتدایی از طراحی نرم افزار اکسل برای مقاصد حسابداری بود ولی امروزه تقریبا در اکثر رشته ها کاربرد دارد. خصوصا کاربرد‌ های مدیریتی آن نسبت به سایر رشته ها اهمیت ویژه ای دارد. این نرم افزار با تحولات مدیریتی تغییر یافته به طوری که رابطه خوب آن با سطوح مختلف مدیریت باعث توسعه این نرم افزار گشته است. هر فردی با هر اندازه توانایی که دارد می تواند با آن کار کند.

می توان حسابداری آنلاین را یک سیستم هوشمند که در آن فعالیت هایی در رابطه با انجام امور مالی یک سیستم انجام داد، نامید. این فعالیت ها و فرآیند ها از جمع آوری، طبقه بندی و محاسبات مخارج و مدیریت هزینه ها به وجود می آیند. در واقع حسابداری کمک می کند تا اشخاص بتوانند درآمد ها و هزینه های خود را محاسبه کرده و بتوانند سیستم را از نظر مالی مدیریت کنند. حسابداری در اکثر زمینه ها استفاده می شود و همه اشخاص به این علم محتاج هستند.

از شرکت های بزرگ گرفته تا یک مغازه کوچک، حتی افرادی که می خواهند اطلاعات دقیقی از درآمد و هزینه های خود داشته باشند از این دانش بهره می برند. برای سرعت بخشیدن به این کارها تا کنون نرم افزارهای بسیاری به بازار آمده است که نرم افزار اکسل هم که در بسته نرم افزاری آفیس قرار دارد، یکی از آنهاست.

که با استفاده از این نرم افزار می توان کارهای مربوط به حسابداری و مدیریت مالی خود را به راحتی انجام دهید. زیرا این نرم افزار محیطی بسیار ساده اما امکاناتی مفید دارد که قابلیت برنامه نویسی به زبان VBA را هم به کاربران ارائه می دهد تا آنان بتواند به جز انجام محاسبات با استفاده از توابع آماده، هر جایی که لازم بود خود کاربر کد مربوطه رابه صورت سیستمی وارد کند.

 

کاربرد نرم‌ افزار اکسل در حسابداری

نرم‌افزار اکسل که یکی از نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس است، یکی از بهترین نرم افزارهای آفیس در حسابداری و آموزش حسابداری است. این نرم‌افزار، از نرم‌افزارهای صفحه گسترده است ومی توان از سطر و ستون‌های آن در انجام محاسبات استفاده کرد. در این جا به تعدادی از کاربردهای این نرم‌ افزار اشاره می کنیم:

– پشتیبانی از توابع و تنظیم گزارشات حسابداری مثل: تهیه‌ی صورت‌های مالی، بودجه‌بندی، صورت جریان وجوه نقد و ایجاد ترازنامه.

– قابلیت های زیاد صفحه گسترده آن: مانند انجام محاسبات پیچیده حسابداری و ریاضی

– دارای افزونه های زیاد برای کارهایی مانند پیش بینی مالی یا مدل سازی است.

-ادغام یکپارچه با داده های خارجی برای استفاده از اطلاعات بانکی و مالی از طریق این نرم ازار.

– رویدادهای مالی را بصورت فایل‌های جداگانه، لیست می کند.

– داده‌ها را با عناوین دلخواه مرتب و طبقه بندی می کند.

– جداول هایی مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و …را تنظیم می کند.

– شمارش موجودی کالا و کنترل انبار

-صورت مغایرت بانکی را تنظیم می کند.

– کاربرگ‌های مهم حسابرسی را تنظیم می کند.

 

حسابداری شرکتها

این نرم افزار برنامه‌ ای کاربردی برای حسابداری و آموزش آن است. زیرا بسیاری از کارها را با استفاده از این نرم افزار می‌توان انجام داد و همه محاسبات به درستی و سریع انجام می‌شود. فقط تنها چیزی که لازم است وارد کردن اطلاعات به درستی می‌باشد. هنگامی که اطلاعات و فرمول‌ها را وارد کردید، می‌توان آن‌ها را کپی یا جابجا کرد و نتایج دلخواه را به دست آورد. در واقع هم برای کارهای پیچیده و هم کارهای ساده استفاده می شود.

گاهی ممکن است که بعضی از اشخاص احساس کنند که نرم افزار اکسل دیگر در نرم افزار حسابداری  کابرد و استفاده ای ندارد ولی حقیقت چیز دیگری است، در واقع اگر حسابدار این نرم افزار را بلد نباشد نمی تواند با نرم افزارهای دیگر حسابداری کار کند و باید زمانی را صرف آموزش این نرم افزار صرف کند.

مهم ترین نرم‌افزار‌ های مجموعه آفیس عبارتند از:

– نرم افزار اکسل برای طراحی سیستم های مدیریتی اداری و مالی.
-نرم افزار اکسل برای طراحی پایگاه های اطلاعاتی.
– نرم افزار power point برای طراحی مجموعه های لازم برای همایش ها،گرد‌همایی ها و غیره.
– نرم افزار Word برای عملیات کلمه پردازی.
– ده ها نرم افزار ارزشمند دیگر.

 

مزایای استفاده از نرم افزار اکسل در حسابداری:

از شرط های موفقیت حسابداران تسلط به یک یا چند نرم افزار است و به همین دلیل بسیاری از حسابدارانی که تصمیم دارند به بازار کار وارد شوند باید حداقل چندین نرم افزار را آموزش ببینند. که یکی از کاربردی ترین نرم افزارها نرم افزار اکسل است. بعضی از حسابداران با وجود اهمیت نرم افزار اکسل باز هم نسبت به آن ذهنیت روشنی ندارند و اطلاع ندارند که از این نرم‌افزار چگونه می‌تواند آنها را در تهیه‌ی گزارشات حسابداری کمک کند.

در زیر به تعدادی از مزایای این نرم افزار که در حسابداری تحت وب بسیار کاربرد دارد را اشاره می کنیم:

استفاده از فرمول‌ها و توابع، از امکاناتی که در این نرم افزار وجود دارد فرمول ها و توابع می باشند که کار حسابداران را راحت کرده است.زیرا بسیاری از فرمولها در اکسل از قبل آماده شده می باشند. که در صورت احتیاج به راحتی قابل دسترسی هستند. همچنین حسابداران می‌توانند متناسب با صورت‌های مالی گوناگون فرمول‌هایی را برای راحت کردن کار خود از قبل بنویسند و ذخیره کنند تا در صورت لزوم و در عملیات‌های گوناگون، احتیاج به نوشتن دوباره آن‌ها نباشد و بتوان آن‌ها را به سرعت در عملیات وارد کرد.
از جمله توابع مهم که در این نرم افزار وجود دارد می توان به : SLN یا محاسبه استهلاک به روش مستقیم ، SYD یا محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات ، DB یا تابع محاسبه‌ی هزینه‌ی استهلاک نزولی در مدت معین ، IPMT یا محاسبه‌ی اقساط مربوط به بهره ، NPER یا محاسبه‌ی تعداد دوره‌های مورد نیاز برای سرمایه‌گذاری و RATE یا تابع محاسبه‌ی نرخ بهره ، اشاره کرد.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%da%a9%d8%b3%d9%84-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/