کنترل و مدیریت هزینه چیست چه تفاوتی با تقلیل هزینه دارد؟

تعاریف گوناگونی برای «کنترل هزینه» وجود دارد ولی به زبان ساده می‌توان گفت، شناسایی و کنترل هزینه‌های کسب‌وکار برای افزایش سودآوری و با فرآیند بودجه‌ریزی آغاز می‌شود. در ادامه مدیران و صاحبان کسب‌وکار هزینه‌های واقعی را با بودجه مقایسه می‌کنند و اگر هزینه‌های واقعی بیش‌تر از برنامه‌ریزی باشد، مدیریت اقدام مناسب را انجام می‌دهد. استفاده از نرم افزار فروش نیز در این راه کمک شایانی میکند.

از سوی دیگر، «تقلیل هزینه» یک فرآیند است و در آن حداقل بها برای بهای تمام شده‌ی واحد محصول در نظر گرفته می‌شود که تاثیری در کیفیت محصول یا خدمت ارائه شده نداشته باشد و اغلب از طریق به‌کارگیری روش‌های جدید یا بهبود روش‌های قبلی تحقق می‌یابد. تقلیل هزینه، حذف تمام هزینه‌های غیرضروری که در فرآیند تولید، انبارش و فروش محصول وجود دارد را هدف‌گذاری می‌کند.

به ‌طور خلاصه، فعالیت نگهداشت بهای تمام شده در سطح استاندارد از پیش تعیین شده را «کنترل هزینه» می‌نامند، در حالی ‌که «تقلیل هزینه»، فعالیت کاهش هزینه‌های واحد محصول از طریق روش‌های جدید تولید است.

کنترل و مدیریت هزینه بر روی کاهش بهای تمام شده‌ی کل محصولات تمرکز دارد، اما تقلیل هزینه بر روی کاهش قیمت واحد محصول متمرکز است. کنترل هزینه ذاتا ماهیت موقت دارد و برخلاف آن تقلیل هزینه یک مفهوم دائمی است.

روش کنترل هزینه‌ها هنگام دستیابی به هدف خاصی به پایان می‌رسد. برعکس آن، تقلیل هزینه هیچ‌گاه به پایان نمی‌رسد و همیشه ادامه خواهد داشت.

کنترل هزینه حفظ کیفیت را تضمین نمی‌کند، در حالی ‌که در تقلیل هزینه می‌بایست کیفیت در حد مطلوب حفظ شود.

کنترل هزینه‌ها در حسابداری یک عمل بازدارنده است، درحالی‌که کاهش هزینه یک عمل اصلاحی است.

کنترل و مدیریت هزینه بخشی از عملکرد حسابداری صنعتی است، درحالی‌که تقلیل هزینه می‌تواند حتی زمانی تحقق یابد که هنوز حسابداری صنعتی فعالیت خود را شروع نکرده است.

مبنای مقایسه	تقلیل هزینه	کنترل هزینه
مفهوم و معنی	روش مورد استفاده برای اقتصادی کردن هزینه‌ی واحدهای محصول، با حفظ سطح کیفی محصولات یا خدمات	روش مورد استفاده برای نگهداشت هزینه‌ها برمبنای استانداردهای از پیش تعیین شده
صرفه‌جویی هزینه	بهای تمام شده‌ی واحد	بهای تمام شده‌ی کل
کیفیت محصول یا خدمت	تضمین می‌کند	تضمین نمی‌کند
ماهیت	دائمی	موقت
موضوع مورد تاکید	هزینه‌ها در زمان حال و آینده	هزینه‌ها در زمان گذشته و حال
زمان خاتمه	بدون خاتمه	با رسیدن به هدف مشخص خاتمه می‌یابد
نوع عملکرد	اصلاحی	بازدارنده منبع: https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%db%8c%d8%b3%d9%87%e2%80%8c%db%8c-%d9%85%d9%81%d8%a7%d9%87%db%8c%d9%85-%da%a9%d9%86%d8%aa%d8%b1%d9%84-%d9%87%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%aa%d9%82%d9%84%db%8c%d9%84-%d9%87/

معرفی اپلیکیشن اذان گو برای آیفون

تعداد اندک اپلیکیشن های فارسی اپل استور یکی از بزرگترین مشکلات کاربران ایرانی پلتفرم IOS به شمار می رود. برخلاف سیستم عامل اندروید که دارای تعداد بی شماری اپلیکیشن بومی است، IOS چندان مورد پسند توسعه دهندگان داخلی قرار نگرفته و مارکت آن نیز خالی از اپلیکیشن های ایرانی است. با این حال هر از چند گاهی اپلیکیشنی درخور توجه،پای خود را به پلتفرم اپل می گذارد. اذان گو یکی از کاملترین و زیباترین اپلیکیشن ها برای اطلاع از وقات شرعی و پخش اذان است. برای دیدن تاریخ امروز میلادی به تقویم یار مراجعه فرمایید.

نکته ی قابل توجه در معرفی اپلیکیشن اذان گو، طراحی حرفه ای این اپلیکیشن است که در دیگر رقیبان آن یافت. این طراحی مطمعنا نظر شما را در رابطه با اپلیکیشن های بومی تغییر خواهد داد. با مراجعه به اپل استور در می یابید که تعداد اپلیکیشن های مشابه اذان گو بسیار اندک است و هیچ کدام از آنها قابلیت های جامع این اپلیکیشن را نداشته و در بحث طراحی نیز حرفی برای گفتن نخواهند داشت.

منبع:
https://iphonechi.com/tech/%D9%85%D8%B9%D8%B1%D9%81%DB%8C-%D8%A7%D9%BE%D9%84%DB%8C%DA%A9%DB%8C%D8%B4%D9%86-%D8%A7%D8%B0%D8%A7%D9%86-%DA%AF%D9%88%D8%9B-%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9-%D8%A7%D8%B2-%D8%A7%D9%88%D9%82%D8%A7%D8%AA

آموزش ارسال فکس با اینترنت

خوشبختانه راه های دیگری هم برای ارسال فکس وجود دارند که می توان از آن ها در مواقع مورد نیاز و اضطراری استفاده کرد. یکی از این راه ها استفاده از کامپیوتر به جای ماشین فکس است. برای تبدیل کردن کامپیوتر به یک ماشین فکس دو روش ساده و کم خرج وجود دارند که در ادامه این متن می خواهیم بیشتر در ارتباط با آن ها صحبت کنیم.

ارسال فکس آنلاین

در صورتی که ارسال فکس از طریق خط تلفن امکان پذیر نباشد، می توان از سرویس های آنلاین ارسال فکس استفاده نمود. تنها نیاز است که وارد سایت های فکس آنلاین شده و اسناد خود را آپلود نموده تا عملیات فکس انجام شود.

تعدادی از این وب سایت ها مانند FaxZero، eFax و GotFreeFax وجود دارند که البته برای آمریکا و کانادا تا تعداد محدودی صفحه رایگان فکس می نمایند، و برای دیگر نقاط جهان مانند ایران می توان از سرویس های پولی این وب سایت ها استفاده نمود.

* استفاده از سایت فکس زیرو:
تنها کافیست وارد وبسایت زیر شوید.

http://faxzero.com

هنگامی که به وبسایت بالا وارد می شوید چندین قسمت خواهید دید.

Sender Information: اطلاعات مربوط به فرستنده می باشد که باید نام , و ایمیل تان را وارد کنید.

Receiver Information: دراین قسمت باید اطلاعات دریافت کننده را وارد کنید. نام و شماره فکس دریافت کننده.

در پایین صفحه می توانید نوشته خود را بنویسید و یا سندی که نیاز به ارسال دارید را به فرمت های DOC, DOCX, یا PDF ضمیمه کنید و گزینه ارسال را فشار دهید تمام.

منبع:
https://vista.ir/w/a/34/66awv

چگونه رزومه اروپایی بنویسیم؟

در مسیر رزومه نویسی و مهاجرت کاری به کشورهای اروپایی و انگلیس، اولین قدم، تهیه نمونه رزومه کاری و نوشتن کاورلتر استاندارد و حرفه ای برای شرکت های اروپایی و انگلیسی خواهد بود. دلیل این که این که کشور انگلستان را متمایز کرده ایم تفاوت مسیر درخواست کار و استخدام و همین طور تفاوت ساختار رزومه کاری در انگلیس با سایر کشورهای اروپایی است.
اگر به دلیل شرایط اقتصادی به وجود آمده در کشور، قصد مهاجرت و کار در کشورهای اروپایی را دارید باید از یک شرکت اروپایی نامه دعوت به کار دریافت کنید. اما چگونه می توان مهارت ها و توانایی های خود را به کارفرمای اروپایی اثبات کرد؟ آیا به هر فردی که درخواست استخدام کرده، فرصت شرکت در مصاحبه کاری و آزمون های استخدامی داده خواهد شد؟

آن چیزی که برای شما وقت مصاحبه کاری و فرصت حضور در آزمون استخدامی شرکت اروپایی را فراهم می کند، نمونه رزومه کاری زیبا، جذاب و هدفمند شما است. در قدم اول نوشتن رزومه به قالب رزومه فکر کنید و یک قالب رزومه ی زیبا و چشم نواز انتخاب کنید که کارفرما را برای خواندن رزومه جذب کند.

دقت داشته باشید که مدیر استخدام شرکت روزانه تعداد زیادی رزومه دریافت می کند، به همین دلیل ضمن این که وقت زیادی برای بررسی رزومه ی شما ندارد به راحتی رزومه هایی که ظاهر و ساختاری خسته کننده داشته باشند را کنار می گذارد. پس در صورتی که می خواهید به درخواست استخدام شما در آن شرکت اروپایی پاسخ داده شود، باید نمونه رزومه ای بسازید که در قدم اول به خاطر قالب زیبایی که انتخاب کرده اید مدیر استخدام و کارفرما را در یک نگاه مجذوب کند.

در قدم بعدی نوشتن رزومه برای شرکت اروپایی ساختار رزومه را زیبا کنید. به عنوان مثال از پاراگراف ها طولانی پرهیز کنید و پارگراف های طولانی را به چند پاراگراف 3 الی 4 خطی بشکنید. از فونت زیبا و خوانا استفاده کنید و همین طور اندازه فونتی که انتخاب می کنید ریز (کمتر از اندازه 10pt) نباشد.

بعد از این که شخص بررسی کننده ی رزومه های ارسالی برای استخدام، جذب زیبایی و ظاهر رزومه شما شد باید با محتوایی جذاب به او نشان دهید که شما ارزش گرفتن وقت مصاحبه کاری و شرکت در آزمون های استخدامی آن ها را دارید. اما چه محتوایی در رزومه برای کارفرما جذاب خواهد بود؟ کارفرما تنها به این موضوع اهمیت می دهد که حضور شما در شرکت چه آورده و ارزش افزوده ای برای آن مجموعه خواهد داشت؟

پس در رزومه از اهداف و آرزوهای خود در شغل آینده و وظایفی که در شغل های قبلی بر عهده داشتید صحبت نکنید و تلاش کنید دستاوردهای شغلی خود در رزومه شرکت های قبلی را به صورت عددی و با معیار های کمی و قابل سنجش به کارفرما ارایه دهید و از او به راحتی وقت مصاحبه کاری بگیرید. در ضمن به هیچ وجه یک رزومه عمومی را برای تمامی شرکت های اروپایی ارسال نکنید.

برای هرشغلی در اروپا که اپلای و درخواست ارسال می کنید باید نمونه رزومه کاری منحصر به فرد و مخصوص همان فرصت شغلی آماده کنید. اطلاعات رزومه هم چون مهارت ها، گواهینامه ها، سوابق شغلی را متناسب و مرتبط با فرصت شغلی مورد نظر انتخاب و در رزومه خود وارد کنید تا بتوانید احتمال گرفتن وقت مصاحبه استخدامی خود در اروپا را بالا ببرید.

تفاوت سبک رزومه نویسی برای مهاجرت به انگلستان و سایر کشور های اروپایی

در رزومه نویسی برای استخدام در اروپا به این نکته دقت کنید که کارفرمای اروپایی از لاف زدن و اغراق در رزومه بدش می آید. پس اگر می خواهید برای کشور هایی مثل آلمان و فرانسه و غیره اقدام کنید اصلاً در رزومه خود فخرفروشی و اغراق نکنید. اما در نقطه مقابل در رزومه نویسی برای کشورهای امریکا و انگلستان شما می توانید با مهارت ها و توانایی هایتان خود نمایی کنید و برای توصیف آن ها در رزومه از صفات عالی استفاده کنید.

به عنوان مثال می توانید این طور بنویسید: «مهارت های نوشتاری عالی» یا «مهارت تحلیلی فوق العاده» «مهارت های برجسته در زمینه روابط عمومی». یکی از دلایلی که رزومه حذف می شود و هیچ جوابی از شرکت ها دریافت نمی کنید انتخاب سبک و لحن نوشتاری اشتباه و نامناسب برای آن کشور و فرهنگ است.
در ضمن برای کاریابی موفق و استخدام فوری و آسان در کشورهای اروپایی و همین طور انگلستان بهتر است از قالب رزومه ای رسمی استفاده کنید و قالب های خلاقانه و خاص را برای رزومه خود انتخاب نکنید. تنها در صورتی مجاز به استفاده از قالب های خلاقانه و غیر رسمی هستید که حوزه کاری تان هنر، طراحی و گرافیک باشد. در واقع رزومه افراد هنرمند حکم یک نمونه کار را دارد که در آن خلاقیت و ذوق و قریحه خود را به کارفرمای اروپایی نشان می دهند. پس اگر حوزه کاری شما جزو مشاغل هنری و خلاقانه نیست، رزومه خود را ساده، رسمی، واقعی و حرفه ای بنویسید.

عکس رزومه برای اپلای و کار در اروپا

تقریباً در تمامی کشورهای اروپایی هم چون فرانسه، آلمان، بلژیک داشتن رزومه عکس دار مرسوم است. عکس رزومه کاری باید سایز پاسپورتی داشته باشد و در گوشه ی سمت بالا و راست رزومه قرار بگیرد. اما برای نوشتن یک رزومه امریکایی و انگلیسی نباید از عکس استفاده کنید. در این دو کشور به علت قوانین برابر و یکسان برای همه ی افراد نیازی به استفاده از عکس در رزومه نیست.

چرا که ممکن است کارفرما از روی عکس شما و به خاطر قومیت و نژاد، جنسیت، سن و ظاهرتان به راحتی شما را حذف کند و شخص دیگری را در شرکت خود استخدام کند، به همین علت و به خاطر برابری فرصت بین همه ی افراد در این کشور ها، از قرار دادن عکس در رزومه اجتناب می شود.

برای مدیریت درست و صرفه جویی در زمان پروژه های خود می توانید از سیستم های ارسال فکس انلاین استفاده کنید.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a7%d8%b1%d9%88%d9%be%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره hp

پرینتر‌های چندکاره اچ پی، علاوه بر پرینت توانایی اسکن، فکس و کپی را نیز دارند. با انتخاب این پرینتر‌ها برای مصارف اداری و خانگی، با یک تیر چند نشان می‌زنید. زیرا دیگر نیازی به خرید ماشین‌های اداری بزرگ و گران قیمتی مانند فکس و اسکن ندارید. بنابراین در بسیاری از هزینه‌های مربوط به نگهداری و استفاده از این وسایل، صرفه جویی خواهید کرد. با استفاده از صفحه نمایش لمسی به کار رفته در دستگاه، می‌توانید تمام فرمان‌ها و دستورات خود را به پرینتر ارسال کرده و با دیدن پیام‌هایی که روی صفحه ظاهر خواهد شد، از وضعیت دستگاه مطلع شوید. برای ارسال فکس اینترنتی می توانید از سرویس های اینترنتی استفاده کنید.

یکی از این پیام‌ها، روبه اتمام بودن کارتریج است، که با دیدن آن می‌توانید به سرعت برای شارژ کارتریج اقدام کنید. بعد از انتخاب و خرید پرینتر مناسب، باید بدانید که چگونه باید از قابلیت‌های دستگاه به بهترین شکل استفاده کنید. در ادامه قصد داریم به نحوه استفاده و طریقه ارسال و دریافت فکس از طریق پرینتر چند کاره hp بپردازیم.

راه اندازی فکس در کامپیوتر

برای این کار باید درایور دستگاه به طور کامل نصب شود.

درصورتیکه درایور به طور کامل نصب شده باشد روی دسکتاپ آیکون پرینتر قرار دارد که با باز کردن برنامه می‌توانید مراحل تنظیم فکس را انجام دهید

۱- از پنجره باز شده گزینه Print,Scan & Fax را انتخاب کنید و بعد از آن وارد تب Fax شوید.

۲- در این قسمت گزینه Digital Fax Setup Wizard را کلیک کنید و از پنجره باز شده گزینه Setup را کلیک کنید.

۳- در این پنجره محل ذخیره سازی فکس‌های دریافتی را مشخص کنید و روی Next کلیک کنید.

۴- در پنجره بعدی در صورت داشتن رمز ورود به سیستم گزینه Alwaysرا انتخاب کرده و نام کاربری و رمز عبور سیستم خود را وارد کنید و Next را کلیک کنید.

۵- در این پنجره فرمت ذخیره سازی را انتخاب کرده و Next را کلیک کنید.

۶- و در آخر Save And Test را کلیک کنید تا عملیات تست شود.

۷- اگر ایرادی وجود نداشته باشد در این پنجره Finish را کلیک کنید.

۸- جهت اطمینان از ذخیره شدن و راه‌اندازی شدن سیستم دیجیتال فکس، وارد منوی استارت شده و در قسمت برنامه‌ها وارد پوشه HP شده و گزینه HP Device Toolbox را انتخاب کنید. در پنجره باز شده وارد تب فکس شده و از انتخاب شدن گزینه اول Recive To Pc مطمئن شوید.

نحوه ارسال و دریافت فکس با پرینتر چندکاره اچ پی

سندی را که می‌خواهید فکس کنید را باز کنید، کلید‌های ترکیبی ctrl+p را با هم بفشارید. حالا شما به منوی print وارد شده‌اید. در قسمت printers شما می‌توانید، نام چاپگر‌های متصل به سیستم را مشاهده کنید. چاپگر مورد نظر شما، در کنار اسم خود fax را نیز دارد. بعد از انتخاب چاپگر روی print کلیک کنید، تا پنجره send fax برای شما باز شود. شماره تلفنی که می‌خواهید برای آن فکس بفرستید را وارد کرده و تنظیمات را بر حسب نظر خود تغییر دهید و فکس را ارسال کنید. شما حتی می‌توانید، فکس‌های خود را به صورت دورو، از طریق پرینتر چندکاره اچ پی ارسال کنید. اگر هنوز مشکلی در مورد ارسال و دریافت فکس با پرینتر اچ پی m130fw دارید، بهتر است از یک متخصص برای عیب یابی و یا تعمیر پرینتر کمک بگیرید.

منبع:
https://falnic.com/blog/receive-faxes-through-a-computer-with-the-hp-m130fw-printer.html

سیستم اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردی دارد؟

شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره‌ را در سازمان خود بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌ها می‌شود. در این بین سیستم اتوماسیون اداری می‌تواند نقش بسزایی در کاهش این زمان داشته باشد. نرم افزار دبیرخانه ساده یار یک نمونه اتوماسیون اداری می باشد.

تحقیقات گروه WFMC (تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار – ۲۰۰۶) نشان می‌دهد سازمان‌ها و شرکت‌های سنتی عملا تنها از ۳۰٪ زمانی که صرف فرایند‌های خود کرده‌اند، ارزش افزوده دریافت می‌کنند و از ۷۰٪ باقیمانده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمی‌شود.

اتوماسیون اداری چه کارکردی دارد و مزایای آن چیست؟

تعاریف متعددی از سیستم‌های اتوماسیون اداری ارائه شده است. برخی از این تعاریف به شرح زیر است:

اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه‌ی جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها را بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویربرداری مستندات، تقویم و غیره است.

در ویکی‌پدیا در تعریف واژه office automation آمده است: «نرم‌افزارهای متنوعی که برای ایجاد، جمع‌آوری، ذخیره و تغییر اطلاعات اداری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی سازمان به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرند. ذخیره‌سازی داده‌های خام، انتقال الکترونیک و مدیریت اطلاعات کسب‌و‌کار الکترونیک، فعالیت‌های اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می‌دهند. اتوماسیون اداری به خودکارسازی و بهینه‌سازی رویه‌های جاری سازمان‌ها کمک می‌کند.»

در سایت ویکی‌پدیای فارسی از اتوماسیون اداری با عنوان «خودکارسازی اداری» یاد شده است و به عنوان مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه‌ای که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود تعریف شده است.

عبارت اتوماسیون اداری در خارج از ایران به تمامی ابزار‌ها و روش‌هایی که برای فعالیت‌های دفتری به کار برده می‌شود اطلاق می‌شود که امکان پردازش داده‌های نوشتاری، دیداری و شنیداری را با استفاده از کامپیو‌تر امکان‌پذیر می‌سازند.

اتوماسیون اداری به منظور فراهم آوردن ابزاهایی جهت ساده‌سازی، بهبود و خودکارسازی فعالیت‌های سازمان از جمله مدیریت داده‌های اداری، هماهنگی جلسات و غیره به وجود آمده است. امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری محدود به نگهداری تصویر نوشته‌های دستی نیستند؛ بلکه امکاناتی نظیر تبادل اطلاعات، مدیریت مستندات اداری، کنترل داده‌های عددی، برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت برنامه‌های کاری را نیز پوشش می‌دهند.

از جمله بسته‌های نرم‌افزاری که در دنیا به عنوان اتوماسیون اداری مطرح می‌شوند عبارتند از AppleWorks، Corel WordPerfect، Microsoft Office وSun StarOffice.

به طور کلی آنچه از آن به عنوان سیستم اتوماسیون اداری یاد می‌شود، شکل تکامل یافته سیستم دبیرخانه است که برای جایگزین شدن روش دستی ثبت و شماره‌دهی مکاتبات شامل انواع نامه‌های اداری به کار می‌رفت.

امروزه سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده که در سازمان‌هایی مانند سازمان‌های دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب می‌شود.

منبع:

https://www.systemgroup.net/knowledge-network/%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F/#:~:text=%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86%20%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%DB%8C%DA%A9%20%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85%20%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA%DB%8C,%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%AA%D8%8C%20%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85%20%D9%88%20%D8%BA%DB%8C%D8%B1%D9%87%20%D8%A7%D8%B3%D8%AA.

استفاده از اپ های موجود در سیستم عامل برای ارسال فکس

یکی از راحت ترین راه های ارسال فکس از طریق کامپیوتر، استفاده از برنامه های موجود روی سیستم عامل هاست. هم ویندوز و هم مکینتاش ویژگی هایی دارند که می توان به وسیله آن ها فکس ارسال کرد. البته گفتنیست که ارسال فکس از این طریق، نیازمند امکاناتی است که باید قبل از شروع کار به آن ها توجه شود.

برای استفاده از این ویژگی ها، نیازمند نصب یک فکس مودم روی کامپیوتر خود هستید. خوشبختانه فکس مودم ها قیمت چندانی ندارند و می توان با خرید آن ها در مخارج صرفه جویی کرد. پس از نصب فکس مودم روی سیستم خود، کابل تلفن را به آن متصل کنید تا شرایط برای ارسال فکس مهیا شود. با به پایان رسیدن مراحل نصب فکس مودم، نوبت به مراحل نرم افزاری می رسد که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

نحوه ارسال فکس از طریق ویندوز:

۱) ابتدا در نوار جستجو عبارت «Windows Fax and Scan» را تایپ کنید.

۲) با مشاهده نتایج، روی برنامه مورد نظر کلیک کنید و وارد پنجره مرتبط با آن شوید.

۳) سپس با ورود به برنامه مورد بحث، در سمت چپ بالای پنجره Windows Fax and Scan به دنبال «New Fax» بگردید.

۴) با کلیک روی آن، وارد صفحه نصب اولیه مربوط به مودم می شوید. گزینه «Connect to fax modem» را انتخاب کنید تا مراحل نصب آغاز شود.

۵) با پایان یافتن مراحل نصب، وارد صفحه ای می شوید که باید در آن متن فکس و شماره تلفن مقصد را وارد کنید. همچنین می توانید فایلی را هم به متن فکس، پیوست کنید.

۶) پس از پایان مراحل روی کلید «Send» کلیک کنید تا فکس تان برای شماره مورد نظر ارسال شود.

منبع:
https://digiato.com/article/2017/04/09/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%B7%D8%B1%DB%8C%D9%82-%DA%A9%D8%A7%D9%85%D9%BE%DB%8C%D9%88%D8%AA%D8%B1%D8%8C-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85

کارايي دستگاه فکس چيست؟

به دستگاهي که امکان ارسال و دريافت فکس را با استفاده از خطوط تلفن مهيامي کند فکس يا فاکس مي گويند

به دستگاهي که امکان ارسال و دريافت فکس را با استفاده از خطوط تلفن مهيا مي کند فکس يا فاکس مي گويند .هم چنين دستگاه هاي چندکاره اي در بازار وجود دارد که يکي از کارکردهاي آنها مربوط به فکس مي باشد.روش کار به اين صورت است که کاغذي که وارد دستگاه مي شود ابتدا اسکن شده و بعد از طريق خط تلفن ارسال ميشود. در طرف ديگر هم دستگاه فکس ديگري هست که داده ها را دريافت و روي کاغذ چاپ مي کند.بنابراين دستگاه هاي فکس زيرگروه دستگاه هاي چندکاره هستند يعني علاوه بر فکس هم پرينتر هستند وهم اسکنر تنها با اين تفاوت که عمل چاپ و اسکن تنها براي صورت گرفتن عمل فکس هستند و کيفيت دستگاه پرينتر و اسکنر را ندارند.

فکس چگونه کار ميکند؟

دستگاه فکس يا نمابر با استفاده از يک نور روشن، سند اصلي را که قرار است نسخه اي از آن ارسال شود اسکن مي نمايد. سپس مقدار نوري را که پس از برخورد با علايم روي سند، اعم از نوشتاري يا تصويري منعکس مي شوند، اندازه گيري مي کند. قسمت هاي تيره نور را منعکس نمي کنند، از اين رو سنسورها در حالت خاموش و غيرفعال قرار ميگيرند. قسمت هاي سفيد سند، نور را منعکس مي کنند .

در اين فسمت شيوه ي عملکرد دورنگار سنسورها فعال و روشن مي گردند. به اين ترتيب شاهد الگويي از سيستم هاي خاموش و روشن هستيم که از طريق خط تلفن به دستگاه فکس گيرنده ارسال مي شوند. دستگاه دريافت کننده با استفاده از سنسورهاي حرارتي، اين الگوها را که به صورت علائم الکتريکي اند دريافت و از همان نسخه اصلي کپي برداري مي نمايد.

ارسال فکس

براي ارسال فکس ابتدا اطمينان حاصل کنيد که دستگاه به برق و همچنين تلفن متصل مي باشد. سپس دستگاه فکس را روشن کنيد. در مرحله ي بعدي شماره مورد نظر جهت ارسال فکس را شماره گيري نماييد. پس از اين مرحله صفحاتي را که قصد ارسال آنها را داريد به ترتيب ترجيح دريافت در قسمت بالاي دستگاه فکس قرار دهيد.
( حتما به علامت جهت قرار گرفتن کاغذ توجه فرماييد ) . معمولا جهت نوشته شده رو با بالا است. درنهايت بايد کليد FAX يا Send را فشار دهيد. ارسال فکس يکي از مراحل مهم در طرز کار فکس مي باشد. درحقيقت طرز کار نرم افزار فکس مهمترين نکته اي است که کاربران دورنگار بايد نسبت به فراگيري آن اقدام نمايند .

دريافت فکس

دريافت فکس از ديگر نکات کليدي در طرز کار فکس مي باشد . براي فرستادن دورنگار لازم است به موارد زير توجه نماييد :

مطمئن شويد که فکس کاغذ و جوهر کافي دارد.
منتظر صداي دريافت فکس مي شويم و گوشي را برنميداريم.
دستگاه فکس به صورت خودکار نسبت به چاپ صفحات دريافتي اقدام مي نمايد .

در ابتدا مطمئن شويد که دستگاه فکس به برق و همچنين تلفن متصل است.
سپس دستگاه فکس را روشن کنيد.
فکس را در حالت اتوماتيک يا Fax قرار دهيد.

منبع:
https://behpardazan.com/blog/342/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A7%D9%8A%D9%8A-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%DA%86%D9%8A%D8%B3%D8%AA-

مناسبتها و تقویم ماه خرداد 1402

تقویم خرداد 1402

برای مشاهده تاریخ امروز در ایران به تقویم یار مراجعه بفرمایید.

‌‌1-روز بهره‌وری و بهینه‌سازی مصرف- روز بزرگداشت ملاصدرا| ۳-سالروز فتح خرمشهر در عملیات بیت المقدس و روز مقاومت، ایثار و پیروزی| ۴-روز تجلیل از امامزادگان و بقاع متبرکه- روز دزفول، روز مقاومت و پایداری| 5-روز بزرگداشت حضرت شاهچراغ(ع)| 10-ولادت امام رضا(ع)| ۱۴-رحلت حضرت امام خمینی(ره) و آغاز ولایت آیت‌الله امام خامنه‌ای(تعطیل)| ۱۵-قیام 15 خرداد(تعطیل)– روزجهانی محیط زیست| 20-روز صنایع دستی- روز ملی فرش|26-شهادت شهیدان بخارایی، امانی، صفارهرندی و نیک نژاد| ۲۷-روز جهاد کشاورزی| ۲۹-شهادت حضرت امام محمد تقی(ع)- درگذشت دکتر علی شریعتی| 30-سالروز ازدواج حضرت امام علی(ع) و حضرت فاطمه(س)-روز ازدواج| ۳۱-شهادت دکتر مصطفی چمران – روز بسیج استادان

منبع:
https://calendar.nagsh.ir/%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85-1402-%D8%AF%D8%B1-%DB%8C%DA%A9-%D9%86%DA%AF%D8%A7%D9%87/

فرمول محاسبه تبدیل تاریخ شمسی به میلادی

برای دسترسی به فرمول محاسبه تبدیل تقویم شمسی به میلادی باید ابتدا این مورد مهم را در نظر داشته باشید که هر ۴ سال یکبار در تاریخ شمسی، سال کبیسه داریم. در مرحله اول برای اینکار ابتدا باید محاسبه کنید که دقیقا چند روز از سال گذشته است. برای انجام محاسبات در مراحل بعدی باید این مورد را به یاد داشته باشید که اختلاف بین تاریخ شمسی و میلادی ۲۲۶۸۹۹ روز می‌ باشد. با در نظر داشتن این نسبت‌ ها و انجام محاسبات مربوط به آن، روند تبدیل تاریخ شمسی به میلادی بسیار ساده خواهد بود بود و با چند جمع و تفریق ساده می‌ توان آن را انجام داد.

منبع:
https://www.pasoon.ir/conversion