ازچه تقویمی استفاده کنیم، شمسی یا قمری ؟

همه ما از روزی که متولد می‌شویم تا روزی که بار سفر می‌بندیم و از این دنیای خاکی به دنیای دگر کوچ می‌کنیم، با تقویم سروکار داریم. زمان ورود و خروج ما بر اساس روز، ماه و سال در شناسنامه ثبت می‌شود؛ بنابراین هیچ فردی نمی‌تواند ادعا کند به تقویم نیازی ندارد. برنامه‌ریزی برای کار، آموزش، سفر و خلاصه برنامه‌ریزی برای هر کاری بر اساس تقویم پیش می‌رود و می‌توان گفت یکی از ۱۰ کاری که هرروز انجام می‌دهیم، نگاه کردن به تقویم است.
تقویم مانند زبانی که به آن گفت‌وگو می‌کنیم، یک نوع زبان مشترک بین انسان‌هاست. همان‌طور که باید بر سر زبان گفت‌وگو باهم تفاهم داشته باشیم، در تعیین تقویم هم که زبان مشترکی برای برقراری ارتباط و تعیین زمان است، باید باهم تفاهم داشته باشیم تا بتوانیم زبان یکدیگر را به‌خوبی بفهمیم و راحت‌تر باهم ارتباط برقرار کنیم. اگرچه تحولات نجومی اساس استخراج تقویم را تشکیل می‌دهد، اما مؤلفه‌های فرهنگی و دینی و مذهبی نیز در تقویم ملل مختلف نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند.

در تقویم ما که تقویم شمسی یا خورشیدی است، هجرت پیامبر اسلام (ص) از مکه به مدینه مبنای تقویم است. علاوه بر پارامترهای نجومی که برای محاسبه روز و سال و ماه مورداستفاده قرار می‌گیرد، پارامترهای مختلف دیگری نیز در تهیه و تنظیم تقویم رسمی کشورها موردتوجه قرار می‌گیرد. در میان مردمی که از یک تقویم مشترک استفاده می‌کنند، تقویم زبان مشترک و به‌نوعی تعیین‌کننده هویت مردم است.

انواع تقویم

به گفته مهندس «علی‌اکبر نیری»، از کارشناسان مرکز تقویم مؤسسه ژئوفیزیک دانشگاه تهران، اگر بخواهیم تقویم‌های رایج در کشورها را در گروه‌های مختلف دسته‌بندی کنیم، شاید بتوان گفت ساده‌ترین دسته‌بندی یا تمایز بین تقویم‌های رایج در سطح دنیا بر اساس نوع سالی است که به‌عنوان یکی از واحدهای مهم و اصلی در تنظیم تقویم ملاک قرار می‌گیرد. بر این اساس، تقویم‌ها را می‌توان به سه گروه اصلی تقسیم‌بندی کرد:

تقویم‌های خورشیدی یا شمسی (Solar)
تقویم‌های قمری یا مهی (Lunar)
تقویم‌های ترکیبی یا به بیان دیگر، تقویم‌های شمسی ـ قمری یا خورشیدی- مهی (Lunisolar)
نیری درباره چگونگی تنظیم تقویم‌های مختلف در این سه گروه می‌گوید: «تقویم‌های خورشیدی بر اساس گردش زمین به دور خورشید و تقویم‌های مهی بر اساس گردش ماه به دور زمین تنظیم می‌شود. تقویم‌های خورشیدی-مهی هم ترکیبی از دو نوع تقویم قبلی هستند. همچنین تقویم ها را می توان به دو صورت فیزیکی و تقویم آنلاین مورد استفاده قرار داد.

مبنای تقویم قمری

به گفته نیری، در تقویم‌های قمری، تقویم بر اساس گردش ماه به دور زمین تنظیم می‌شود و بر این اساس یک دور گردش ماه به دور زمین معادل یک ماه است. با قرار گرفتن تعدادی ماه در کنار هم، واحد زمانی بزرگ‌تری تشکیل می‌شود که همان سال است. یک سال قمری ۱۲ ماه دارد و هرماه ۲۹٫۵۳ روز طول می‌کشد. به عبارت دیگر از کنار هم قرار گرفتن ۱۲ ماه در کنار هم، یک سال داریم که درمجموع ۳۵۴ روز و ۸ ساعت و ۴۹ دقیقه طول می‌کشد؛ اما توالی ماه‌ها در یک سال قمری با سال شمسی تطابق ندارد.

کدام تقویم بهتر است؟

نیری در پاسخ به اینکه کدام‌یک از این تقویم‌ها در مقایسه بهترین است، می‌گوید: «نمی‌توان گفت کدام‌یک از این تقویم‌ها در مقایسه بهتر است. هرکدام از تقویم‌های خورشیدی یا مهی مزایای خاص خودشان را دارند. نخستین تقویم‌هایی که بشر از آن استفاده می‌کرد، تقویم‌های قمری بود. علت استفاده از تقویم‌هایی که بر مبنای گردش ماه به دور زمین تنظیم می‌شد، این بود که تغییرات شکل ماه برای بشر واضح بود. ماه با هلال نحیفی آغاز می‌شود و به‌تدریج به هلال نصفه می‌رسد، در نیمه ماه به شکل یک قرص کامل دیده می‌شود و بعد، دوباره به‌تدریج باریک‌تر می‌شود و درنهایت ماه نحیف به آخر می‌رسد و ماه جدید شروع می‌شود.

برای کسانی که به آسمان توجه داشتند ماه معیاری بود که به‌وضوح در آسمان دیده می‌شد و درنتیجه تغییر شکل ماه، راحت‌ترین ابزار برای تشخیص گذر زمان به شمار می‌آمد. تربیع ماه نشان‌دهنده گذر هفته بود. از زمان ماه نو تا زمانی که ماه به شکل یک نیم‌دایره دیده می‌شد، تقریبا هفت روز طول می‌کشید و پس‌ازآن نیز یک هفته لازم بود تا ماه به شکل قرص کامل دیده شود. به‌این‌ترتیب متوجه می‌شویم چرا یکی از واحدهای زمانی در تقویم هفته است. در حقیقت به همین علت است که ما در تقویم یک دوره زمانی یک‌هفته‌ای داریم یا شاید بهتر باشد این‌طور بگوییم که واحد زمانی هفته در تقویم‌های مختلف برگرفته از تقویم‌های قمری است.

مزایای تقویم خورشیدی

نیری، یکی از مهم‌ترین مزیت‌ها یا خوبی‌های تقویم خورشیدی را تطابق این تقویم با فصل‌های مختلف سال می‌داند و می‌گوید: «در تقویم‌های خورشیدی، شروع سال همواره در یک فصل مشخص قرار می‌گیرد. زمانی که استفاده از تقویم خورشیدی موردتوجه قرار گرفت، کشاورزان به دنبال تقویمی بودند که بتوانند به کمک آن راحت‌تر برای کارهایشان برنامه‌ریزی کنند و به‌این‌ترتیب متوجه شدند این تقویم با فصل‌های سال تطابق دارد و برای کارشان مناسب‌تر است.»

اگرچه تنظیم تقویم خورشیدی در مقایسه با تقویم قمری سخت‌تر است، اما مزایای بیشتری دارد که یکی از مهم‌ترین مزیت‌های آن، همان‌طور که قبلا اشاره کردیم، هماهنگی با فصول است. در مقابل، تنظیم تقویم قمری راحت‌تر است و به همین دلیل بشر اولیه ابتدا تقویم قمری را موردتوجه قرار داد. نخستین تقویم‌هایی که بشر از آن استفاده می‌کرد نیز بر مبنای حرکت ماه به دور زمین تنظیم می‌شد.

گاه‌شماری‌های خورشیدی - مهی

بعضی از گاه‌شماری‌ها ابتدا قمری بودند و بعدها با توجه به این‌که مردم خواستند از مزایای تقویم شمسی نیز در تقویم‌های قمری استفاده کنند، در این گاه‌شماری‌ها تغییراتی ایجاد شد. به‌این‌ترتیب تقویم‌های شمسی ـ قمری تنظیم شد.

کارشناس مرکز تقویم درباره ویژگی مهم تقویم‌های ترکیبی می‌گوید: «در این تقویم‌ها، اساس جلو رفتن ماه‌ها بر اساس گردش ماه به دور زمین است و درنهایت در این تقویم سعی می‌کنند طول سال را تا حد امکان به سال شمسی نزدیک کنند.»

مجموع روزهای ۱۲ ماه قمری ۳۵۴ روز و ۸ ساعت و ۴۹ دقیقه است؛ درحالی‌که سال شمسی ۳۶۵ روز و ۵ ساعت و ۴۹ دقیقه طول می‌کشد. بنابراین سال قمری با سال شمسی ۱۰ روز و ۲۱ ساعت اختلاف دارد. مجموع این روزها در هر دو یا سه سال برابر یک ماه است. به‌این‌ترتیب در تقویم‌های ترکیبی یا همان تقویم‌های شمسی- قمری، هر ۲ یا ۳ سال یک ماه اضافه ایجاد می‌شود.

در تقویم‌های ترکیبی از مزایای هر دو نوع گاه‌شماری استفاده شده و برای جبران اختلاف بین روزهای سال در این دو گاه‌شماری، هر ۳ سال یک‌بار ماه سیزدهمی به ماه‌های موجود اضافه می‌شود تا طول سال به ۳۶۵ روز شمسی برسد. تقویم چینی و تقویم عبری ازجمله تقویم‌های ترکیبی رایج در سطح دنیاست.

منبع:
https://donya-e-eqtesad.com/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%B3%D8%A7%DB%8C%D8%AA-%D8%AE%D9%88%D8%A7%D9%86-62/3367025-%D8%A7%D8%B2%DA%86%D9%87-%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85%DB%8C-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%DB%8C%D8%A7-%D9%82%D9%85%D8%B1%DB%8C

تفاوت Agile و Scrum در چیست؟

اسکرام و Agile یکی نیستند اما اسکرام یکی از فرآیندهای Agile است. هر دوی آنها بر اساس توسعه مکرر پایه ریزی شده اند. راه حل های Agile با ایجاد ارتباط بین تیم های متقابل و خود سازمانی، در صورت اجرای صحیح می توانند به تیم ها کمک کنند تا با تحویل تدریجی محصولات با بالاترین ارزش و در عین حال کاهش ریسک، مشکلات پیچیده را برطرف سازند.

     برای تبدیل امروز تاریخ چندم است می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

اصول Scrum شامل موارد زیر است:

بازرسی و سازگاری سریع، کار تیمی بهبود یافته با فلسفه رهبری، مسئولیت پذیری و خود سازماندهی، بهروش های مهندسی که در ارائه نرم افزار سریع و با کیفیت بالا کمک می کند.

 

شاخص های اجرای موفق اجایل

شاخص هایی که می توانند برای استفاده موثر از Agile جمع آوری شوند عبارتند از:
•شاخص پسار

  •  ساعت های کاری که به پیشرفت در اسپرینت منجر نمی شوند
  • با کاهش تعداد منابع اشتراکی و کاهش ساعت های کاری غیر مفید می توان شاخص پسار را بهبود بخشید
  •  تخمین های جدید را باید براساس درصد ضریب شاخص پسار افزایش داد – برآورد جدید = ( برآورد قدیمی + شاخص پسار )

•سرعت

  •  مقدار کارهای قابل انجام که به اسپرینت تبدیل شده است

• تعداد بخش های تست اضافه شده

• زمان مورد نیاز برای تکمیل ساخت روزانه

• اشکالات شناسایی شده در یک تکرار یا در تکرارهای قبلی

• نشت نقص تولید

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%be%d8%b1%d9%88%da%98%d9%87-agile-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

12 اصل Agile کدامند؟

12 اصلAgile، مطابق مانیفست اجایل، به شرح زیر است:

     برای تبدیل تاریخ قمری امروز می توانید ازتقویم آنلاین استفاده کنید.

  1.  ایجاد رضایت در مشتری از طریق تحویل زودهنگام و مستمر نرم افزارهای ارزشمند.
  2.  استقبال از تغییرات
  3.  تحویل مکرر نرم افزار کارامد
  4.  همکاری هر روزه در طول پروژه
  5.  ایجاد پروژه ها پیرامون افراد با انگیزه که برای انجام کار مورد اطمینان هستند
  6.  مکالمه حضوری هر زمان که ممکن است
  7.  نرم افزار کارامد شاخص اصلی پیشرفت است
  8.  حفظ سرعت ثابت
  9.  توجه مستمر به تعالی فنی و طراحی خوب
  10.  حفظ سادگی – هنر به حداکثر رساندن میزان کار انجام نشده – ضروری است
  11.  بهترین معماری ها، الزامات و طرح ها از تیم های دارای سازمان دهی درونی پدیدار می شوند
  12.  در مورد چگونگی مؤثرتر شدن تأمل کنید، سپس در فواصل منظم آن را محقق کنید

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%be%d8%b1%d9%88%da%98%d9%87-agile-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

حدود و مزایای مدیریت رویداد

مدیریت کار آنلاین می‌تواند در هر یک از جنبه های مدیریت سرویس که نیازمند کنترل می باشد و می‌تواند خودکارسازی شود (همانند شبکه ها، سوئیچ ها و سرورها، برنامه های کاربردی تا تمام پارامترهای شرایط محیطی مانند تشخیص نشتی آب و آتش و موارد امنیتی و تشخیص نفوذ در شبکه و … ) مورد استفاده قرار گیرد. به طور کلی، مدیریت موثر رویدادها می‌تواند:

  • بستر قوی را برای خودکارسازی اجزاء عملیات فناوری اطلاعات را فراهم کند.
  • در بهبود زمان تشخیص و پاسخ به رخدادها، تغییرات و … به مدیریت IT کمک کند.
  • در نتیجه دو مورد فوق به کاهش زمان وقفه در واحد فناوری اطلاعات کمک کند.

     برای تبدیل شمسی به قمری می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

انواع رویداد از نگاه ITIL

  • اطلاعات: شامل داده هایی هستند که برای کمک به گزارش گیری توید می شوند و نیاز به پاسخ ندارند. لاگ‌ها و گزارش‌ات نمونه هایی از این موارد هستند.
  • هشدار: هشدارها نشان دهنده فعالیت‌های خارج از محدوده نرمال هستند (مانند رسیدن به مقدار آستانه). هشدار به معنای آن است که شما باید شرایط را نظارت کرده تا اطمینان حاصل کنید شرایط بدتر نخواهند شد و یا اقدامات لازم را برای جلوگیری از بدتر شدن آنها انجام دهید. یک مثال از این نوع رویداد حالتی است که ظرفیت سرور به 85٪ برسد یا یک تراکنش استاندارد 25٪ بیشتر از حالت نرمال طول بکشد.
  • استثنا: رویدادهای استثنا نشان می‌دهند که چه چیزی اشتباه است که در نتیجه این نوع رویداد ممکن است تاثیر منفی در سرویس ها بوجود آید. از کار افتادن سرور یا شبکه مثالی از این نوع رویداد هستند.

 

مدیریت رویداد

با توجه به توضیحات فوق و توصیه های بهروش ITIL نیاز به مدیریت و کنترل رویدادها از الزاماتی است که هر مدیر شبکه ای باید برای آن راهکاری بیاندیشد ، مانیتورینگ راهکاری است برای کنترل و مدیریت رویدادها.

در هر شبکه با توجه به تعدد دستگاه ها و سرویس ها کنترل اطلاعات و لاگ ها و هشدارها فراتر از توانایی یک یا حتی چندین نفر است و این جاست که نرم افزارهای مانیتورینگ شبکه به عنوان ابزاری برای کنترل و مدیریت رویدادها به شما کمک می کنند تا شما مدیریت کاملی بر لاگ ها و هشدارها و اتفاقاتی که در شبکه به وقوع می پیوندند داشته باشید نرم افزارهای مانیتورینگ به صورت 24 ساعته شبکه را پویش کرده و در صورت شناسایی رویداد،رخداد و یا هر هشداری شما را مطلع می سازند. در این میان نرم افزار مانیتورینگ شبکه بینا با بیش از 12 سال سابقه نصب در بیش از 500 سازمان دولتی و خصوصی می تواند شما را در این مهم همراهی کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b1%d9%88%db%8c%d8%af%d8%a7%d8%af%d9%87%d8%a7-%d8%af%d8%b1-%db%8c%da%a9-%d9%86%da%af%d8%a7%d9%87/

با چی و چطور دورکاری کنیم؟

اسکرام چابک، متفاوت از رویکرد سنتی مدیریت پروژه است و به جای تمرکز بر اینکه افراد چه کار می‌کنند بر چگونگی انجام کار توجه دارد.
نرم‌افزار کارها هم می‌تواند در برنامه‌ریزی بلندمدت، نقش بازی کند و هم می‌تواند به برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت کمک کند. در تیم‌های پروژه‌محور، همه کارها در اسپرینت‌ها (sprint) کوتاه‌مدت (یک‌ماهه یا دوهفته‌ای) تعریف می‌شوند.
در نرم‌افزار مدیریت کار آنلاین  که مبتنی بر «اسکرام» طراحی و تولید شده، اهداف بلندمدت با تعیین راهبرد نظارتی و امکان دریافت گزارش‌های آماری به واحدهای کوچکتر کاری واگذار می‌شوند.

  برای تبدیل تقویم میلادی به شمسی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

نرم‌افزار کارها در سبد محصولی

یک شرکت توزیع و پخش مواد شوینده را در نظر بگیرید. کارکنان این شرکت قرار است در۱۰ روز آینده، کالاهایی را به چندین مشتری برسانند.
همین سرفصل در نرم‌افزار کارها تعریف می‌شود؛ تیم‌های اجرا کننده تعیین می‌شوند، ماموریت هرکس به او یادآور می‌شود، آنها با لاگین کردن می‌توانند از هر جایی که هستند جزئیات کار را ببینند، ‌درباره آن حرف بزنند، میزان پیشرف پروژه را اعلام کنند و اگر احیانا درباره این پروژه از قبل کاری انجام شده را به دیگران اعلام کنند.
مدیر مجموعه در تمامی این فرآیند، امکان رصد کردن پروژه و دریافت گزارش‌های آماری به شکل‌های مختلف نموداری و گرافیکی را دارد. او همزمان که کارکرد نیروی انسانی خود را کنترل می‌کند به آن‌ها امنیت روانی و آزادی عمل در ساعات کاری می‌دهد.
در انتهای هر اسپرینت‌ها (sprint) میزان کارکرد هر فرد و اثرگذاری او در ‍پیشرفت پروژه را می‌توان دید و میزان موفقیت دست یافتن به پیش‌بینی زمانی را محاسبه کرد.
اعضای پروژه می‌توانند با اعلام درصد پیشرفت، کارکرد خود را اعلام کنند. آنها همچنین می‌توانند از واحد «نفر- ساعت» هم استفاده کنند. نرم‌افزار به طور اتوماتیک درصد را بر اساس ساعات کاری محاسبه و به مدیر پروژه اعلام می‌کند.
برای زمان‌بندی پروژه‌ها و تعیین سررسید کارها همزمان می‌توان از نرم‌افزار جلسات استفاده کرد. قرارهای کاری را هماهنگ کرد و زمان پیگیری کارها را تعیین کرد.

اپلیکیشن کارها در راه

اپلیکیشن جلسات در حال حاضر برای کاربران اندروید در دسترس است. به زودی برنامه موبایلی کارها هم اضافه می‌شود. مهمترین نکته در نرم‌افزار کارها، وب‌بیس بودن اپلیکیشن است که از راه دور هم قابلیت بهره‌برداری را دارد.
یکپارچگی اتوماسیون اداری و سیستم مکاتبات  با نرم‌افزار کارها نیز از جنبه دیگری قابل توجه است و قابلیت تعریف کار از روی نامه ارجاع شده در چرخه مراودات اداری را فراهم می کند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d9%88%d8%b1-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d9%88%d8%b2%d9%87%d8%a7%db%8c-%da%a9%d8%b1%d9%88%d9%86%d8%a7-%d8%a8%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1/

چالش ها و وظایف مدیریت منابع انسانی

چالش ها و نواقص موجود برای واحد مدیریت منابع نیروی انسانی

  • اگر چه امروزه اهمیت یافتن مهارت مدیریت منابع انسانی در نیل به اهداف سازمان ها بر کسی پوشیده نیست. ولی همچنان در کشور ما با موانعی رو به رو است.
  • برخی از سازمان ها عمده ترین نقش این واحد را هنر کار کشیدن از افراد می دانند. برای همین اهمیت زیادی برای آن قائل نیستند و عموما آن را به رسمیت نمی شناسند.
  • معمولا فکر می کنند که برای سازمان های بزرگ و متوسط داشتن بخش مدیریت نیروی انسانی لازم است. برای شرکت های کوچک حالت فرمایشی و بدون استفاده دارد.
  • در کشور ما گاها وظایف مدیران این بخش را ساده و کوچک شمرده می شود. بعضا در حد حضور و غیاب کارکان، جدول های اضافه کاری و محاسبه افزایش حقوق و دستمزد.
  • معمولا مدیریت منابع انسانی به عنوان بخشی که در تصمیمات جدی و استراتژیک سازمان دارای نقش حیاتی باشد، در نظر گرفته نمی شود. به عنوان واحد تدارکات شناخته می شود.

در نهایت فرهنگ و ارزش‌های کلی، شرایط سازمانی و رفتار مدیریتی که از آن فرهنگ نشأت می‌گیرد تأثیر زیادی بر نوع نگرش به مدیریت نیروی انسانی می‌گذارد. چنین فرهنگی نیازمند متحول شدن است، بدین معنی که باید تلاشی مستمر برای ایجاد، پذیرش و انجام آن صرف شود.
دستیابی به تغییر و تحول مثبت یا تغییر نگرش نیازمند تلاش بی وقفه است. برای رسیدن به این مقصود تمام اعضای سازمان با داشتن این حس، که هر یک در دستبابی به هدف های کوچک و بزرگ دارای نفش مهم هستند، باید در کنار یکدیگر تلاش کنند.

در این راستا سازمان ها می توانند برای بالا بردن افزایش راندمان از نرم افزار مدیریت کار آنلاین و مدیریت پروژه استفاده کنند.

مدیریت منابع انسانی

وظایف واحد مدیریت منابع انسانی در سازمان ها

  • حفظ و تقویت انگیزه کارکنان در محیطی مسالمت آمیز
  • ایجاد حس امنیت شغلی برای افراد شایسته
  • تجزیه و تحلیل شغل و طراحی نظام حقوق و دستمزد و جبران خدمات کارکنان
  • بهبود کیفیت زندگی کاری کارکنان و ارتقاء کیفیت روابط انسانی در سازمان
  • مدیریت فرایند جذب نیروی انسانی (شامل برنامه ریزی نیروی انسانی، تأمین منابع انسانی، گزینش، استخدام و تثبیت آن‌ها در سازمان)
  • شناخت و مدیریت فرهنگ سازمانی، وضع استانداردهای واضح کاری
  • حفظ فرهنگ محیط کار و حل اختلافات و داشتن دانش حقوقی
  • برنامه ریزی برای ارزیابی عملکرد کارکنان و حصول اطمینان از استقرار نظام ارزیابی عملکرد
  • کمک به استفاده بهینه و مدیریت استراتژیک منابع انسانی
  • تعیین سیستم های پاداش برای افراد توانمند

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%85%d9%86%d8%a7%d8%a8%d8%b9-%d8%a7%d9%86%d8%b3%d8%a7%d9%86%db%8c/

با وقت عملیاتی صرفه جویی شده توسط سازمان الکترونیک چه کارهایی می توان انجام داد؟

– درخواست راه کار از مدیران ارشد، مدیران میانی، مشاور منابع انسانی و همچنین دپارتمان روش ها و سیستم ها
– غنی سازی شغل ها
– باز مهندسی فرآیندها
– کاستن یا حتی حذف نیروهای پروژه ای، ساعتی یا پیمان کاران مربوط

نرم افزار هایی مانند نرم افزار مدیریت کار یا تقویم آنلاین می تواند نقش موثری در مدیریت امور و صرفه جویی زمان در سازمان ها داشته باشد.

 

برخی کارهای تکمیلی مطرح برای محقق شدن هر چه بیشتر صرفه جویی ها

– افزایش مهارت های الکترونیکی کارکنان مانند تایپ و جستجوی الکترونیکی
– باز مهندسی برخی فرآیندها مانند دبیرخانه و بایگانی
– استفاده ی مناسب از امکاناتی مانند تابلو اعلانات و هامش های عمومی
– استفاده ی مناسب از ماژول هایی مانند ECE، کارتابل هوشمند، SSO و FCF
– ارتباط بیشتر سازمان الکترونیک با دیگر نرم افزارهای مربوط در سازمان
– ارائه ی خدمات الکترونیکی به ذی نفعان برون سازمانی (ارتباط سازمان الکترونیک با پورتال سازمان از طریق ماژول FUS)

 

با وقت عملیاتی صرفه جویی شده توسط سازمان الکترونیک چه کارهایی می توان انجام داد؟

 

تحلیل هزینه-فایده (Cost-Benefit Analysis)

اگر نمودار هزینه و منفعت را برای سازمان الکترونیک رسم نماییم؛ هزینه ها در طول زمان، کاهشی و ارزش تولیدشده (هزینه ی صرفه جویی شده) در طول زمان، افزایشی می باشد.
بازگشت سرمایه در بهره برداری از سازمان الکترونیک، بسیار سریع است و معمولاً زودتر از ۳ تا ۶ ماه پس از بهره برداری به نقطه ی سر به سر می توان رسید.
سه ضلع مثلث موفقیت در پیاده سازی نرم افزارهای سازمانی، عبارتند از «کیفیت محصول نرم افزاری»، «مجموعه ی تلاش های سمت کارفرما برای همراهی هر چه بیشتر با پیمانکار و فرهنگ سازی هر چه بهتر درون سازمان»، «مجموعه ی تلاش های سمت پیمانکار برای همکاری با کارفرما و درک هر چه کامل تر نیازها و شرایط کارفرما».

بدون شک، پیاده سازی و به ویژه فرهنگ سازی استفاده از چنین سیستمی، بدون تلاش وافر بخش IT سازمان امکان پذیر نمی شد و جهت استفاده از همه ی ظرفیت های سازمان الکترونیک، نیاز است جایگاه بخش IT سازمان بیش از پیش تقویت شود.

اگر تنها ۶ تا ۲۰ فرم پرکاربرد سازمان[۱] به صورت الکترونیکی استفاده شوند، در این صورت، به طور معمول، هر کاربر در سازمان، ماهیانه بین ۸ تا ۵۰ فرم ایجاد می کند.

در حال حاضر، بیش از ۳۰۰،۰۰۰ (سیصد هزار) کاربر در بیش از ۱،۸۰۰ (یک هزار و هشتصد) سازمان در سرتاسر کشور از محصولات گروه مهندسی آی کن استفاده می کنند. تاکنون گزارش صرفه جویی برای تعدادی از آن ها تهیه شده است. با یک برآورد سر انگشتی؛ محصولات گروه مهندسی آی کن، ماهیانه، حدود ۱،۲۰۰ درخت (معادل سه زمین فوتبال از سطح جنگل ها) را نجات می دهند.

مانند سربرگ، سند وارده، مرخصی (ساعتی، روزانه)، اصلاحیه تردد، مأموریت (درون شهری، برون شهری)، درخواست خدمات فاوا ، درخواست خرید

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%a7-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%b9%d9%85%d9%84%db%8c%d8%a7%d8%aa%db%8c-%d8%b5%d8%b1%d9%81%d9%87%e2%80%8a%d8%ac%d9%88%db%8c%db%8c%e2%80%8a%d8%b4%d8%af%d9%87-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b7-%d8%b3%d8%a7/

زبان بدن

مواجه شدن با زبان بدن


زبان بدن چیست؟ آیا تا به حال متوجه شده اید که رفتار کسی کاملاً با گفته های او متناقض است؟ یا آیا تا به حال برای کنترل بدن خود در شرایط خاص احساس سختی کرده اید زیرا به تنها چیزی که فکر می کنید این است که چقدر عصبی هستید؟ در واقع در پس واکنش هایی که نشان می دهیم اتفاقات دیگری در حال افتادن است و سیگنال های این اتفاقات به افراد منتقل می شود؛ این سیگنال های غیرکلامی نقش های مهمی را در ارتباطات ما بازی می کنند و به این ارتباطات زبان بدن گفته می شود.

می توان از نرم افزار های سازمانی مانند اتوماسیون اداری، مدیریت کار آنلاین و... برای افزایش راندمان کاری استفاده کرد.

 

 

زبان بدن چیست

 


اهمیت و کاربرد زبان بدن چیست؟


بسیاری از افراد این سال را می پرسند: "چرا یادگیری زبان بدن اینقدر مهم است؟"
مطالعات نشان داده است که در روند برقراری ارتباط ، بیان غیر کلامی 65٪ تا 93٪ بیشتر از کلام تأثیر دارد. این بدان معناست که "نحوه گفتن" مهمتر از خود "گفتن" است. البته این بدان معنا نیست که شما نیازی به آماده بودن از قبل برای مصاحبه خود ندارید و همچنین به این معنی نیست که می توانید راهی را میانبر بزنید. برعکس ، این بدان معنی است که شما بیش از مقدمات معمول چیزهای بیشتری برای توجه و آماده سازی دارید. زبان بدن به افراد کمک می کند تا درک بهتری از وضعیت کلی داشته باشند و بنابراین محتوای مکالمه و صدای صوتی را تنظیم کنند. "زبان بدن" بهترین تفسیر از روانشناسی رفتاری افراد و گروهها است.

 

زبان بدن= جزئی جدانشدنی از برداشت های کلی و روزانه


اگر فکر می کنید کاربرد زبان بدن فقط برای مصاحبه ها است و فقط می تواند به شما در یافتن فرصت شغلی کمک کند، در این صورت اشتباه می کنید. زبان بدن در مذاکره بسیار مهمتر از آن است که فکر می کنید! بدون زبان بدن مناسب ، ممکن است خود را در لوپی گرفتار کنید که نمی توانید با محیط خارجی ادغام شوید. بنابراین ، علاوه بر توجه به زبان بدن خود در جهت یادگیری زبان بدن، باید همیشه به نحوه استفاده افراد اطراف از زبان بدن برای بیان عقاید خود توجه کنید - این به شما امکان می دهد حرکت بعدی خود را با دقت تعیین کنید.

 

تمرین کردن هماهنگی زبان بدن، سخت اما شدنی


زبان بدن توسط مغز ما کنترل می شود ، اما این کار آسان نیست ، به خصوص در یک محیط استرس زا. برای مثال زبان بدن در مذاکره می تواند کل مذاکره را به سویی دیگر پیش ببرد. اگر شما قلبا با موضوعی مخالف باشید از طریق ارتباطات چشمی، حالت دست ها و بیان کاملا می توانید این موضوع را به طرف مقابل خود انتقال دهید.
بدن ما همانطور كه ذهن ما بدن ما را تحت تأثیر قرار می دهد ، بر ذهن ما نیز تأثیر می گذارد.
بنابراین ، هر وقت احساس می کنید نمی توانید کاری انجام دهید، بدن خود را آرام کنید ، لبخند بزنید.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b9%d9%87-%d9%81%d8%b1%d8%af%db%8c/%d9%87%d9%86%d8%b1-%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%b7/%d8%b2%d8%a8%d8%a7%d9%86-%d8%a8%d8%af%d9%86/

اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)

مدیریت زمان برای بسیاری از ما، به معنای تلاش برای به دست آوردن زمان بیشتر است. به همین علت، زیاد پیش می‌آید که متراکم کار کردن یا کم‌خوابیدن و فعالیتهای متوالی بدون وقت تلف شده را به عنوان نشانه‌ای از توانایی در مدیریت زمان در نظر می‌گیریم.

در حالی که چه بسا، بسیاری از جلسات و فعالیت‌های ما، چندان ضروری نباشند؛ یا این‌که برنامه‌ها و اهداف مهم‌تری را در لابه‌لای همین روزمرگی‌های منظم و زمان‌بندی‌شده، به دست فراموشی سپرده باشیم.

در این حوزه نرم افزار مدیریت کار، تقویم آنلاین و … در سازمان ها و شرکت ها بسیار مورد استفاده هستند.

 

اهمیت اولویت بندی کارها در مدیریت زمان

برای این‌که انجام منظم فعالیت‌های کم‌فایده را با استفاده‌ی بهینه از زمان برای دستیابی به اهداف مهم اشتباه نگیریم، معمولاً بر این نکته تأکید می‌کنند که Task Management (مدیریت وظایف) بخش مهمی از Time Management (مدیریت زمان) است و کسی می‌تواند زمان خود را به خوبی مدیریت کند، که نسبت به اولویت بندی وظایف خود، دقیق و حساس باشد.

 

اولویت بندی بر اساس ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)

ماتریس آیزنهاور ابزار دیگری برای اولویت بندی کارها است که در آن به تفکیک ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک توجه شده است.

علاوه بر عنوان ماتریس آیزنهاور، گاهی نام‌های ماتریس استیون کاوی و هم‌چنین ماتریس اهمیت و فوریت نیز برای آن به‌کار می‌رود. چون طرح این ابزار توسط استیون کاوی در کتاب هفت عادت، نقش مهمی در رواج یافتن آن داشته است.

برای اولویت بندی کارها در ماتریس آیزنهاور، پیش از قرار دادن هر فعالیتی در برنامه‌های خود، باید آن را از دو جهت بررسی کنیم:

 

این کار چقدر اهمیت دارد؟ (Importance)

کارهای مهم، اغلب به هدف‌های ما مربوط هستند.

کارها و فعالیت‌هایی که انجام آن‌ها ما را به هدف‌هایمان نزدیک می‌کند و بی‌توجهی به آن‌ها می‌تواند مشکلاتی جدی و عمیق، با اثراتی نسبتاً طولانی برایمان ایجاد کند.

این کارها معمولاً به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به خواسته‌ها و هدف‌های کلان و ارزش های زندگی ما مربوط می‌شوند.

تأکید بر این نکته نیز لازم است که: به علت شخصی بودنِ هدف‌ها و ارزش‌ها، ممکن است کاری که شما آن را مهم تلقی می‌کنید، ممکن است از نظر فرد دیگری مهم محسوب نشود.

موارد زیر، نمونه‌هایی از کارهایی هستند که می‌توانند برای برخی افراد، اهمیت بالایی داشته باشند:

ورزش کردن روزانه با هدف حفظ سلامت در بلندمدت

یادگیری زبان انگلیسی

مطالعه‌ی درس‌های متمم

احوال پرسی از پدر و مادر و دیدار آن‌ها

برنامه ریزی برای آموزش و توسعه منابع انسانی

مدیریت بحرانی که هم‌اکنون در کارخانه به وجود آمده

جلسه با مدیرعامل برای متقاعد کردن او درباره‌ی تغییر دیدگاهش نسبت به بودجه ریزی شرکت

تنظیم تقویم محتوا برای واحدی که مسئولیت تولید محتوا را در یک شرکت بر عهده دارد

 

مدیریت کار

 

 

این کار چقدر فوریت دارد؟ (Urgency)

این کار یا فعالیت، تا چه حد نیازمند توجه در همین لحظه است؟

آیا اگر همین لحظه (یا در همین لحظات و ساعت‌های پیش رو) به آن توجه نکنم، دردسرساز می‌شود و تبعات بدی برایم خواهد داشت؟

آیا مهلت زمانی کاملاً قطعی و مشخصی برای این کار وجود دارد که الان هم به آن نزدیک شده‌ام؟

آیا اگر این کار را در این لحظه انجام ندهم، فرصت انجام آن را به‌کلی از دست می‌دهم؟

کارهای زیر،‌ ممکن است برای شما، مصداق کارهای فوری محسوب شوند:

پاسخ دادن به تلفن‌ها

پاسخ دادن به ایمیل‌های مدیریت ارشد

خرید شارژر موبایل (شارژر قبلی گم یا خراب شده است)

تنظیم پاسخ و ارسال آن برای روزنامه‌ای که دیروز، مطلب نادرستی را درباره‌ی شرکت منتشر کرده است.

 

بعد از تقسیم بندی کارها چه کنیم؟

این‌که کارها را به چهار دسته تقسیم‌ کنیم، به خودیِ خود، خاصیت و کارکردی ندارد. مهم این است که بر اساس این تقسیم‌بندی، با کارها و فعالیت‌های هر یک از این چهار دسته، به شکل متفاوتی برخورد کنیم.

چارچوب زیر، یکی از رایج‌ترین الگوهای مدیریت فعالیت‌ها در ماتریس اهمیت و فوریت است:

کارهای مهم و فوری
این کارها، بیشترین اولویت را دارند و باید سریع انجام شوند. به عبارت دیگر، از منظر مدیریت منابع، باید منابع خود را پیش از هر چیز، به این کارها تخصیص دهید.

ضمناً به خاطر داشته باشید که هر چه در زمینه‌های زیر بیشتر وقت بگذارید، باید این بخش از فعالیت‌های شما، سبک‌تر شود و کارهای کمتری در این دسته قرار گیرد:

وقت گذاشتن روی مهارت تخمین و برآورد

تلاش برای تقویت قدرت پیش بینی و نیز تشخیص و تحلیل سناریوهای پیش رو

افزایش انضباط شخصی و نظم درونی

به عبارت دیگر، بخش مهمی از کارهایی که به سطحِ مهم و فوری می‌رسند، زمانی می‌توانسته‌اند در سطح مهم اما غیرفوری باشند.

اما به علت پیش‌بینی‌ها و برآوردهای نادرست شما یا ضعف نظم درونی (تلاش برای طفره رفتن از‌ آن‌ کارها)، امروز در دسته‌ی مهم و فوری قرار گرفته‌اند.

البته این ادعا الزاماً درباره‌ی همه‌ی کارهای فوری و مهم مصداق ندارد؛ مثلاً با تصادف یکی از دوستان نزدیک شما در خیابان، مجموعه‌ای از کارهای مهم و فوری به فهرست فعالیت‌هایتان افزوده می‌شود.

با این حال، اگر از مثال‌های خاص در حدی که مطرح شد بگذریم، بی‌توجهی به اولویت بندی کارها یکی از مهم‌ترین عواملِ پُر شدنِ سبدِ فعالیت‌های مهم و فوری است.

 

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d9%88%d9%84%d9%88%db%8c%d8%aa-%d8%a8%d9%86%d8%af%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7-%d8%a8%d8%a7-%d9%85%d8%a7%d8%aa%d8%b1%db%8c%d8%b3-%d8%a2%db%8c%d8%b2%d9%86%d9%87%d8%a7%d9%88%d8%b1-%d9%85/