تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل

تاریخ شمسی و میلادی با کمی تقریب، قابلیت تبدیل به یکدیگر را دارند. به این معنی که به کمک یک رابطه ریاضی، تاریخ شمسی به تاریخ میلادی تبدیل شده و حتی برعکس می‌توان تاریخ میلادی را به شمسی تبدیل کرد. البته برای انجام این کار در نسخه‌های قدیمی اکسل، احتیاج به افزونه‌ یا Addin تاریخ شمسی در اکسل داشتیم. ولی در نسخه اکسل ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹، دیگر احتیاجی به این افزونه‌ها نیست و می‌توان مستقیم هر تاریخ شمسی را به میلادی یا برعکس تبدیل کرد. بنابراین موضوع این نوشتار از مجله فرادرس را تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل قرار داده‌ایم تا با نحوه انجام این کار آشنا شویم.

 

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل

با توابع و محاسبات برحسب تاریخ در اکسل در مطلب محاسبات تاریخ در اکسل — راهنمای کاربردی آشنا شده‌اید. در این نوشتار قصد داریم بدون فرمول نویسی یا استفاده از افزونه‌های تجاری (رایگان-پولی)، عمل تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را اجرا کنیم. البته توجه داشته باشید که این امر فقط در نسخه‌های اکسل ۲۰۱۶ به بعد امکان‌پذیر است.

ابتدا یادآوری می‌کنیم که تاریخ و ساعت، به صورت یک شماره سریال در سلول ثبت می‌شوند و آنچه باعث می‌شود، به شکل تاریخی نمایش داده شوند، انتخاب قالب تاریخی برای آن‌ها است. از آنجایی که در ویندوز ۱۰ و اکسل ۲۰۱۶، تاریخ شمسی قابل شناسایی و استفاده است، می‌توان به راحتی هر تاریخ شمسی را به میلادی یا تاریخ میلادی را به شمسی تبدیل کرد.

به تصویر ۱ دقت کنید، تاریخ اولین روز شمسی در سال ۱۳۹۹ در سلول A1 به صورت «۰۱/۰۱/۱۳۹۹» ثبت شده است. برای ثبت این مقدار ابتدا لازم است روی سلول کلیک راست کرده و از فهرست ظاهر شده، گزینه Format Cells را انتخاب کنیم. با تنظیم پارامترهای پنجره مطابق با تصویر ۱، محتویات سلول با تاریخ شمسی، کامل می‌شود.

تصویر ۱: مراحل انتخاب قالب تاریخ شمسی در اکسل

همانطور که مشخص است، ترتیب و مراحل کار با شماره در تصویر ۱، دیده می‌شوند. توجه داشته باشید که در قسمت شماره ۶، نحوه نمایش تاریخ شمسی در سلول دیده می‌شود و بخش شماره ۷ نیز محتویات واقعی سلول را در نوار فرمول نشان می‌دهد. از آنجایی که گزینه شماره ۵، یعنی Input dates according to selected calendar را انتخاب کرده‌اید، مقدار ثبت شده در سلول به صورت شمسی خواهد بود.

حال با کمک همین پنجره تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را اجرا می‌کنیم. به این منظور کافی است قالب نمایش سلول یعنی فرمت سل را تغییر داده و طبق مثلا تقویم آنلاین میلادی (Gregorian) در آوریم. این کار در تصویر ۲ به خوبی نمایش داده شده است. البته در قسمت Sample‌ نیز قبل از ثبت کامل، تغییرات به صورت پیش‌نمایش در این پنجره دیده می‌شوند.

تصویر ۲: تغییر تاریخ شمسی به میلادی در اکسل

به این ترتیب مشخص می‌شود که تاریخ اول فروردین سال ۱۳۹۹، برابر با ۲۰ام مارس ۲۰۲۰ خواهد بود. به همین سادگی می‌توان تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را انجام داد. حتی می‌توان گامی به جلو برداشت و برای تبدیل عکس نیز اقدام کرد. کافی است پس از وارد کردن تاریخ میلادی در یک سلول، قالب‌بندی آن را بر مبنای تقویم شمسی در آورید. درست به مانند روشی که در تصویر ۱ مشخص شده است.

نکته: از این شیوه برای تبدیل تاریخ شمسی به قمری، تبدیل تاریخ هجری قمری به شمسی، تبدیل تاریخ هجری قمری به میلادی و … نیز می‌توان استفاده کرد. موضوع قابل توجه آن است که محاسبات و بعضی از توابع تاریخ در اکسل، برای هر یک از تقویم‌های معرفی شده در تصویر ۲، قابل اجرا هستند.

 

خلاصه و جمع‌بندی
با توجه به وجود قالب یا فرمت نمایش و ثبت تاریخ شمسی در اکسل ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹، بدون هیچ افزونه‌ای قادر به تبدیل هر یک از این تاریخ‌ها به یکدیگر هستیم. کافی است شکل تاریخ را در هر یک از قالب‌ها به درستی وارد کرده و با انتخاب قالب جدید برای نمایش تاریخ، عمل تبدیل تاریخ را اجرا کنیم. روش‌هایی که در نسخه‌های قدیمی اکسل اجرا می‌شوند، فقط شامل تغییر در نمایش تاریخ میلادی و نمایش آن به صورت شمسی هستند. ولی در این حالت اگر تاریخی را به صورت شمسی می‌نوشتیم، نمی‌توانستیم آن را به صورت میلادی نشان دهیم، زیرا در اغلب موارد شکل تاریخ شمسی در اکسل قابل درک نبود. ولی با توجه به نسخه‌های 2016 و 2019، امکانات جدیدی برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل ایجاد شده است و کاربران بدون زحمت و به راحتی می‌توانند از هر دو تاریخ استفاده کرده یا آن‌ها را به یکدیگر تبدیل کنند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%a8%d8%af%db%8c%d9%84-%d8%aa%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%ae-%d8%b4%d9%85%d8%b3%db%8c-%d8%a8%d9%87-%d9%85%db%8c%d9%84%d8%a7%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%a7%da%a9%d8%b3%d9%84/

اهمیت بایگانی اسناد در سازمان های خلاق

اهمیت نرم افزار بایگانی اسناد در سازمان خلاق

تولید اسناد و مدارک به صورت کاغذی در سازمان ها روز به روز افزایش می یابد. از این رو نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک در یک سازمان خلاق اهمیت بسزایی دارد. این اسناد و مدارک جزء دارایی های معنوی سازمان هستند و می توانند توسط نرم افزار بایگانی اسناد یا نرم افزار مدیریت مستندات نگهداری شوند.

مدیران در سازمان‌های خلاق اسناد و مدارک کاغذی را با استفاده از ابزارهای به روز و دانش محور به اطلاعات مفید و کاربردی تبدیل می کنند. این سازمانها همیشه پیشرو هستند و در جهت رفع نیازهای بازار و مشتریان در حرکت هستند.

 

سازمان خلاق چیست؟

سازمان که به نوآوری و تغییر در سازمان اعتقاد راسخ دارد و به طور مستمر در حال بهبود روش های انجام کار می باشد سازمان خلاق گویند.

سازمان خلاق همواره در حال یادگیری می باشد و لزوما تغییرات آن موفق نیست اما از درون تغییرات و بهبود های مستمر درس ها تجربه هایی به وجود می آید که منجر به موفقیت های بعدی می شود. از ویژگی های مهم سازمان خلاق می توان به چابکی و تطبیق دادن با شرایط جدید اشاره کرد.

 

نرم افزار بایگانی اسناد چیست؟

نرم افزار بایگانی اسناد یا نرم افزار بایگانی، سیستمی است که کلیه مدارک و مستندات کاغذی سازمان را جمع آوری می کند و آنها را به فرم های الکترونیکی تبدیل می نماید. نرم افزار بایگانی اسناد جهت مدیریت الکترونیک اسناد و راه اندازی آرشیو دیجیتال در سازمان خلاق استفاده می شود.

از مهم ترین ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد می توان به مدیریت و کنترل اسناد و مدارک مهم سازمان اشاره کرد. البته در مقالات قبلی چک لیست ارزیابی نرم افزار بایگانی اسناد ارائه شد که به شما کمک می کند تا بتوانید یک نرم افزار خوب خریداری کنید.

 

نقش نرم افزار بایگانی اسناد در سازمان خلاق

با توجه به تعریف نرم افزار بایگانی، این سیستم ها وظیفه جمع آوری اطلاعات و داده های مکتوب و کاغذی را در سازمان به عهده دارند. نرم افزار مدیریت مستندات با جمع آوری این داده ها و تبدیل آنها به صورت الکترونیکی در سازمان های مختلف کاربردهای مختلفی دارد که به برخی از آنها اشاره می کنیم:

 

نقش نرم افزار بایگانی در سازمان های هلدینگ:

شرکت های هلدینگ یا شرکت هایی که دارای پراکندگی جغرافیایی هستند از عدم پیوستگی و یکپارچگی اطلاعات در سازمان رنج می برند. معمولا در هر یک از زیر مجموعه ها یا شعبات آنها از یک استاندارد جامعی برای تولید اسناد و مدارک و بایگانی اسناد استفاده نمی شود. با تغییر مسئول بایگانی در هر شرکت فرایند و روال بایگانی اسناد و مدارک در آن شرکت تغییر می یابد. در این حالت سازمان در آینده اثر این عدم یکپارچگی اطلاعات را می بیند. همانطور که در بالا بیان کردیم یکی از ویژگی های سازمان خلاق همسو شدن با تغییرات است.

 

سازمان خلاق با ایجاد یکپارچگی اطلاعات بااستفاده از نرم افزار بایگانی اسناد تحت وب میزان تمرکز خود را جهت مدیریت و کنترل داده ها و اطلاعات افزایش می دهد.

 

نقش نرم افزار بایگانی اسناد در دانشگاه ها و مراکز آموزشی:

دانشگاه ها و مراکز آموزشی به عنوان محلی برای پرورش کارشناسان و مدیران آینده نقش به سزایی در آفرینش سازمان های خلاق در نسل های آینده ایفا می کند. از این رو دانشگاه باید در این امر پیشگام باشد و نسبت به ایجاد تمرکز و یکپارچگی اطلاعات اقدام نماید. از نرم افزار بایگانی اسناد در دانشگاه و مراکز آموزشی به عنوان نرم افزار بایگانی دانشجویی یاد می شود.

در این سیستم کلیه اطلاعات دانشجویان شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، شماره پرونده، آدرس محل سکونت، کد پستی، سال ورود، سال فارغ التحصیلی، و … وارد می شوند. در کنار اطلاعات بالا کل پرونده داشنجو اسکن می شود و به صورت پرونده الکترونیکی قابل مشاهده است. امکانات نرم افزار بایگانی داشنجویی را در صفحه مربوط به آن مشاهده فرمایید.

 

نقش نرم افزار بایگانی اسناد در شرکت بازرگانی و ترخیص کالا:

شرکت های بازرگانی و ترخیص کالا از آن دسته شرکت هایی هستند که روزانه با اسناد و مدارک و پرونده های بازرگانی زیادی سر و کار دارند. شرکت های بازرگانی و ترخیص کالا برای داشتن سازمان خلاق از نرم افزار بایگانی کمک میگیرند که بتوانند اسناد و پرونده های بازرگانی یا پرونده های ترخیص کالای خود را به صورت الکترونیک نگهداری کنند و در زمان نیاز از اطلاعات و داده های آن استفاده نمایند.

به سیستمی که این کار را در شرکت های بازرگانی انجام میدهد نرم افزار بایگانی بازرگانی یا بایگانی اسناد بازرگانی می گویند.

 

نقش نرم افزار بایگانی اسناد در بایگانی پرونده و اسناد پزشکی بیماران:

بیمارستان ها و مراکز درمانی از جمله مکان هایی هستند که روزانه اسناد و مدارک زیادی را تولید می کنند. بیمارستان ها هم می توانند با ایجاد یکپارچگی اطلاعات تمرکز اطلاعاتی سازمان خود را افزایش داده و جزء دسته بندی سازمان خلاق قرار گیرند. نرم افزار بایگانی در ایجاد بایگانی پرونده الکترونیک در بیمارستان ها کمک می کنند تا آنها بتوانند اسناد و مدارک و پرونده بیماران را به پرونده الکترونیک تبدیل کنند. نرم افزار بایگانی اسناد پزشکی یا نرم افزار بایگانی پرونده های پزشکی با ثبت و نگهداری اطلاعات بیماران شامل: نام بیمار، شماره پرونده بیمار، تاریخ مراجعه بیمار، نام پزشک، سابقه بیماری، سابقه عمل جراحی و … در کنار اسکن اسناد پزشکی کمک می کند تا بیمارستان ها یک بایگانی دیجیتال را تجربه کنند.

 

نقش نرم افزار بایگانی اسناد در بایگانی پرونده پرسنلی:

بخشی از اسناد و مدارک که یک سازمان خلاق تولید می کند مربوط به پرونده های پرسنلی می باشد. پرونده های پرسنلی در سازمان ها حجم زیادی از بایگانی فیزیکی را اشغال میکند. برای مدیریت این پرونده ها می توانید از نرم افزار بایگانی پرسنلی استفاده کنید.

 

ارتباط اسکن اسناد با بایگانی اسناد در سازمان خلاق

نرم افزار های بایگانی و آرشیو اسناد با استفاده از اسکنر های پر سرعت اقدام به اسکن اسناد و مدارک و پرونده ها می کنند و بعد از آن اسناد اسکن شده را در نرم افزار آرشیو ذخیره می کنند.

 

منبع:

https://yeganehsoft.com/%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d8%ae%d9%84%d8%a7%d9%82/

تنظیم دستور جلسه برای جلسات

مقاله­ جلسات مؤثر، هدف یک دستور جلسه و چگونگی تنظیم آن را در برمی‌گیرد، همچنین مقاله­ نقش دبیر جلسه شرح می‌دهد که طرح دستور جلسه کاری است که معمولاً توسط رئیس جلسه و دبیر جلسه انجام می‌شود.

 

نحوه تنظیم دستور جلسه برای جلسات

این مقاله جزئیات بیشتری در مورد این وظیفه­ اساسی فراهم کرده و به شما کمک خواهد کرد تا دستور جلسه‌هایی تهیه کنید که جلسات آنلاین باکیفیت و مؤثری را در پی داشته باشند.

 

دستور جلسه چیست؟

در ساده‌ترین تعریف، دستور جلسه، فهرستی از موارد موردبحث در جلسه را ارائه می‌دهد و باید شامل موارد زیر باشد:

هدف جلسه؛ و ترتیب موارد موردبحث، به‌طوری‌که جلسه به هدف خود برسد. این متن در انتها صورت‌جلسه را تشکیل می‌دهد.

دستور جلسه ممکن است تا حدودی شامل جزئیات باشد و اغلب حاوی زمان موردنیاز برای هر مورد است.

دستور جلسه ابزاری برای تمام شرکت‌کنندگان در جلسه است و تنها به رئیس و دبیر جلسه محدود نمی‌شود. همچنین، در طول جلسه و پس‌ازآن کاربردهای متنوعی دارد.

این کاربردها شامل موارد زیر هستند:

• به افراد کمک می‌کند تا تصمیم بگیرند که آیا آن‌ها نیاز به حضور در جلسه دارند یا خیر. با تعیین آنچه موردبحث قرار خواهد گرفت و مدت‌زمان بحث، شرکت‌کنندگان متوجه خواهند شد که آیا حضور آن‌ها برای این بحث حیاتی است و برعکس، آیا بحث برای آن‌ها ضروری است. سپس آن‌ها می‌توانند آگاهانه تصمیم بگیرند که در جلسه حضور داشته باشند و یا به‌صورت کتبی یا از طریق شرکت‌کننده دیگری مشارکت خود را نشان دهند.

 

• به دعوت‌شدگان کمک می‌کند برای جلسه آماده شوند. همچنین به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بدانند که چه چیزی موردبحث قرار خواهد گرفت و پیش از جلسه در مورد آن­ فکر کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند اطلاعات ضروری را به‌منظور همکاری مؤثر در جلسه تهیه کنند.

 

• برای جلسه یک ساختار فراهم می‌کند. بدان معنی که اگر فردی از موضوع خارج شود، به‌سرعت و به‌راحتی می‌توان وی را به موضوع اصلی بازگرداند.

 

• به‌طور مشابه، صورت‌جلسه این امکان را فراهم می‌کند تا رئیس، جلسه را کنترل کند. یک دستور جلسه­ زمان‌بندی‌شده به‌ویژه برای این امر بسیار مفید است، زیرا رئیس جلسه می‌تواند در صورت نبود زمان کافی بحث بعدی را شروع کرده و از شرکت‌کنندگان درخواست کند تا در صورت لزوم بحث را خودشان بعداً ادامه دهند.

درنهایت، کمک می‌کند تا بفهمیم که آیا جلسه موفق بوده یا خیر. ازآنجاکه دستور جلسه شامل اهداف جلسه است، شرکت‌کنندگان می‌توانند ببینند که آیا جلسه به اهداف خود دست پیداکرده است یا نه. این امر روشن می‌کند که آیا جلسات دیگری با همین موضوع در آینده ضروری هستند یا خیر.

چگونگی تنظیم دستور جلسه

به‌طورکلی، باید پنج یا شش موضوع در دستور جلسه قرار بگیرند:

 

تدارکات جلسه

این بخش شامل تاریخ، زمان و مکان جلسه، عنوان آن و فهرست افراد دعوت‌شده به جلسه است.

 

هدف

هدف از جلسه و هر اطلاعات ضروری دیگر مانند این‌که آیا این اولین جلسه از سری جلسات موردنیاز است یا خیر.

 

مقدمه‌چینی

این بخش باید خوش‌آمد گویی، معرفی و هرگونه عذرخواهی که برخی از دعوت‌­شدگان به جلسه بابت غیبت داشته­‌اند را شامل شود. همچنین باید صورت‌جلسه‌های قبلی و هرگونه مسائل مربوط به آن‌ها که در جای دیگر دستور جلسه رسیدگی نشده­اند را پوشش دهد.

در یک جلسه­ رسمی، این بخش شامل اصلاحات لازم برای صورت‌جلسه‌های قبلی است، این اصلاحات باید در ضمیمه این جلسه به‌صورت رسمی ثبت شوند.

 

موضوعات

این بخش “بدنه” دستور جلسه است. هر موضوع باید یک شماره، یک عنوان و یک ارائه‌دهنده داشته باشد. همچنین باید محدودیت زمانی پیشنهادشده برای هر موضوع را ارائه کند.

بدون تجربه­ قبلی از جلسات، زمان‌بندی می‌تواند دشوار باشد. ممکن است دبیر جلسه نیاز داشته باشد که از ارائه‌کننده سؤال کند که به نظر او هر موضوع به چه مدت‌زمانی نیاز دارد و سپس با رئیس جلسه در مورد آن بحث کند. تخصیص نهایی زمان باید بر اساس اهمیت موضوع برای جلسه و میزان اختلافات در آن موضوع باشد. یک مورد بسیار بحث‌برانگیز که برای هدف جلسه ضروری نیست، باید به بحث در جای دیگری موکول شود.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%86%d8%b8%db%8c%d9%85-%d8%af%d8%b3%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d8%a7%d8%aa/

 

نکته!

در برخی از محیط‌های رسمی، گروه‌ها یا افراد خاصی ممکن است قدرت درخواست برای قرار دادن اقلامی در دستور جلسه را داشته باشند. این کار با باز کردن زمانی در جلسه فعلی یا انتقال موضوع به جلسات بعدی انجام خواهد شد.

تفاوت های حسابداری و حسابرسی

از زمان های گذشته تا امروز روابط تجاری گسترده شده اند، کنترل حساب ها، صورت سود و زیان، ثبت و نگه داری دفاتر حسابداری گسترش یافته و اهمیت بیشتری پیدا کرده اند.

سیستم حسابداری وظیفه دارد که این اطلاعات را تهیه کند که برخی از آنها به عهده حسابدار و برخی به عهده بستانکار می باشد. در این مقاله اطلاعات مفیدی در مورد حسابداری و حسابرسی و تفاوت آن ها ارایه شده است.

 

تعریف حسابداری:

حسابداری زبان تخصصی کسب و کار است که به درک و تجزیه و تحلیل فعالیت‌ های اقتصادی افراد می پردازد. حسابداری، گردآوری منظم و روزانه تراکنش‌ های مالی یک کسب و کار است که آنها را در گروه های مختلفی دسته ‌بندی می کند.

وظیفه اصلی حسابداری فراهم کردن اطلاعات می باشد به ‌ویژه اطلاعات مالی که برای تصمیم ‌گیری بسیار مهم هستند. حسابداری بها، حسابداری مدیریت، حسابداری مالیاتی، حسابداری مالی، حسابداری منابع انسانی، حسابداری مسئولیت اجتماعی، از جمله حوزه های حسابداری به شمار می روند.

 

اهداف مهم حسابداری:

• ثبت و ضبط حساب ها طریق دفاتر روزنامه، دفاتر کل و معین، تراز آزمایشی
• تعیین نتایج عملیات صورت سود و زیان
• تعیین وضعیت مالی شخصیت‌ های حسابداری از طبق ترازنامه
• فراهم ‌سازی اطلاعات ضروری درباره‌ی توان پرداخت بدهی ها و وضعیت نقد شوندگی حساب ها

 

تعریف حسابرسی:

حسابرسی عبارت است از فرآیند بررسی مستقل اطلاعات مالی و حسابداری با هدف ارائه‌ نظر در مورد صحیح و منصفانه بودن آنها.

در واقع حسابرسی یعنی بررسی انتقادی به دور از هرگونه جهت گیری، تمام مستندات تراکنش ها، شامل مدارک، دریافتی ها، دفاتر حساب و اسناد مرتبط، به منظور تایید یا رد آن ها ، تا میزان پایایی صورت ‌های مالی مشخص گردد.

‌علاوه بر این، حسابرسی به بررسی اشتباهات و تقلب‌ ها یا دستکاری های عمدی در حساب ‌ها یا اختلاس و غیره نیز می پردازد.

انواع گزارش های حسابرسی:

 

• تعدیل نشده
• تعدیل شده: شامل مشروط، مردود و عدم اظهار نظر می باشد.

حسابرسی را می‌توان به‌ دو گونه داخلی و مستقل انجام داد. حسابرسی داخلی توسط حسابرس داخلی انجام می ‌شود که توسط بخش مدیریت سازمان استخدام و به منظور بهبود سامانه‌ کنترل داخلی و سامانه‌ حسابداری انتخاب می گردد. حسابرس مستقل توسط سهام‌ داران شرکت جهت بررسی صورت های مالی حسابداران تعیین می‌ شود.

 

تفاوت حسابداری و حسابرسی:

1. حسابداری به تهیه و تنظیم اسناد حسابداری، سیستم های مالی و صورت های مالی می پردازد اما حسابرسی تنها به ارزیابی و اظهار نظر در مورد آنها کفایت می کند.
2. حسابداران هر روز اقدام به ثبت اسناد می کنند اما حسابرسان فقط در یک بازه زمانی خاص اقدام به پردازش اطلاعات می کنند.
3. حسابدار از درستی اطلاعات ثبت شده اطمینان دارد اما حسابرس با دید انتقادی به پردازش آنها می پردازد.
4. حسابدار نیازی به یادگیری مباحث حسابرسی ندارد اما حسابرس موظف است تمام تخصص های مربوط به حسابداری را بیاموزد.
5. حسابدار پس از اطلاع از تقلبات و اختلاف های گزارشات مالی، به اصلاح آنها می پردازد اما حسابرس هیچ اقدامی جهت تصحیح انجام نمی دهد.

 

کارهایی که حسابرس ‌ها نمی ‌توانند انجام دهند:

حسابرسان برخی از کارها را نمی توانند انجام دهند که در زیر به دو مورد از آنها اشاره شده است:

پیش ‌بینی آینده:

از آنجا که حسابرسی به بررسی حسابداری ادوار گذشته می پردازد، نمی تواند پیش بینی کند که در آینده چه اتفاقی برای شرکت رخ می دهد و همچنین نمی تواند ضمانت ادامه فعالیت شرکت را داشته باشد.

 

حضور همیشگی در شرکت:

حسابرسی در مواقع خاص و دوره های معینی انجام می گردد و نمی توانند به طور دائم در شرکت حضور داشته باشند زیرا هدف آنها بررسی تخلف های مالی است نه شناسایی تخلف های احتمالی.

 

نتیجه گیری:

علی رغم اینکه حسابداری و حسابرسی دو زمینه مشترک هستند، اما می توان گفت که حسابرسی دامنه وسعت بیشتری نسبت به حسابداری دارد زیرا دارای درک عمیق تری نسبت به قوانین مالیاتی و استاندارد های حسابداری و حسابرسی است.

در نتیجه می توان گفت که گزارش ‌های ارائه شده توسط حسابرسان برای تصمیم‌ گیری منطقی کاربران صورت ‌های مالی، از جمله بستانکاران، سهامداران، سرمایه ‌گذاران، تأمین ‌کنندگان، بدهکاران، مشتریان، دولت و غیره، بسیار حائز اهمیت و مفید است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%b3%db%8c/

اتوماسیون اداری چیست؟ چه تفاوتی با BPMS دارد؟

همان‌طور که می‌دانید، سازمان‌ها از افرادی تشکیل شده که در راستای اهداف آن با هم همکاری کرده و وظایف خود را به صورت فردی و گروهی با یکدیگر هماهنگ می‌کنند تا به نتایج مورد نظر برسند.

مدیریت کارهای روزانه و تعامل بهتر افراد سازمان، نیازمند ابزاری است که افراد از طریق آن بتوانند، در عین همکاری با هم، به وظایف خود نیز رسیدگی کنند. احتمالا شما هم عبارت اتوماسیون اداری را بارها شنیده‌اید. سیستم اتوماسیون اداری باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که با فراهم کردن شرایط تعامل بهتر افراد، کارایی سازمان را نیز افزایش دهد.

برای آنکه بدانید دوره اتوماسیون اداری چیست و برای انجام آن چه ابزارهایی وجود دارد، تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

 

معنی اتوماسیون اداری چیست؟

سیستم اتوماسیون یا  اداری یا Office Automation، نوعی سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباط اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. در پاسخ دیگر به سوال اتومامسیون اداری چیست، می‌توان گفت: به متصل کردن اطلاعات کامپیوترهای موجود در یک سازمان به کمک شبکه و با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مشترک، به منظور انتقال اطلاعات، آمارها، نامه‌ها و مکاتبات و…، به صورت کاملا یکپارچه و آسان، نمونه اتوماسیون اداری می‌گویند.

 

وظایف اتوماسیون اداری چیست؟

به طور کلی اتوماسیون اداری 3 وظیفه مهم بر عهد دارد، که عبارتند از: ذخیره اطلاعات، تبادل داده‌ها و مدیریت داده‌ها

 

1. ذخیره اطلاعات

اولین بخش کاری سیستم اتوماسیون اداری، ذخیره اطلاعات است. ذخیره اطلاعات مربوط به مواردی مانند ثبت فرم‌ها و مستندات اداری است. کاربرد داده‌ها نیز شامل دریافت و ویرایش فایل‌ها، تصاویر و یا داده‌های صفحه گسترده است. بسته‌های نرم افزاری پردازش متن، داده‌های متنی را بررسی و پردازش می‌کنند. نرم افزارهای صفحه گسترده، کار با داده‌های عددی را ساده‌تر می‌کنند. برنامه‌های تصویری نیز ویرایش تصاویر را ممکن می‌سازند.

 

2. تبادل داده‌ها

پست الکترونیکی، پست صوتی و … نمونه‌هایی از ابزارهای انتقال الکترونیکی داده‌ها به شمار می‌روند. انتقال الکترونیکی، تبادل اطلاعات میان کاربران مختلف را امکانپذیر می‌کند. این سیستم‌ها نشان دهنده امکان مشارکت، در سیستم اتوماسیون اداری است. البته آن دسته از سیستم‌های اداری که توانایی به اشتراک گذاشتن اطلاعات میان چندین کاربر را فراهم می‌کنند با نام «گروه افزار» نیز شناخته می‌شوند.

 

3. مدیریت داده‌ها

سیستم اتوماسیون اداری، معمولا برای پیگیری داده‌های بلند مدت و کوتاه مدت استفاده می‌شود. مثلا برای طرح‌های مالی، هزینه‌های بازاریابی، خرید دارایی‌ها و…

سیستم مدیریت وظایف، از طریق برنامه‌های زمانی، معادلات منابع و زمان‌بندی الکترونیکی، پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف سازمان را نظارت و کنترل می‌کند.

 

منبع:

https://www.irandnn.ir/mag/what-is-office-automation/

حسابداری آنلاین چگونه می‌تواند در مدیریت کسب و کار به شما کمک کند؟

ثبت حساب و تراکنشهای مالی، مدیریت مالی و حسابداری یکی از مراحل مهم در تجارت هر کسب و کار قانونی است.

 

اما تجربیات و بررسی های کارشناسان نشان می‌دهد که استفاده از نرم‌افزار حسابداری به دلایل گوناگونی ممکن است به تعویق بیفتد از جمله:

• عدم آشنایی مدیر و مالک کسب و کار با حسابداری
• هزینه‌های بالای خرید نرم‌افزار و راه‌اندازی آن
• نبود بستر مناسب سخت ‌افزار، سرور، شبکه و ...
• هزینه بالای استفاده از مشاور و حسابدار
• اهمیت ندادن به موضوع مدیریت مالی و حسابداری

بدیهی است هرچقدر امور مالی و حسابداری خود را به تاخیر بیاندازید در آینده مشکلات بیشتری گریبان شما را خواهد گرفت. این مسائل و مشکلات از جنبه‌های مختلفی قابل بررسی هستند. همانگونه که می‎دانید استفاده‌کنندگان اطلاعات حسابداری فقط مدیران کسب و کارها نیستند و ذینفعانی مانند دولت (مالیات و بیمه)، بانکها نیز به اطلاعات مالی کسب و کارها نیاز دارند.

به صورت خلاصه می‌توان مشکلات عدم استفاده از یک سامانه جامع حسابداری را در عناوین زیر بیان کرد:

• عدم وجود اطلاعات لازم برای ارائه به دولت (مالیات، بیمه و ...)
• جرائمی که ممکن است به علت عدم ارائه دقیق اطلاعات برایتان تحمیل گردد.
• عدم وجود اطلاعات دقیق برای ارائه به بانکها و موسسات و سرمایه گذاران برای جذب سرمایه‌گذاری و یا دریافت تسهیلات
• عدم وجود اطلاع ا ز روند سود و زیان شرکت در سالهای گذشته و تصمیم گیری برای آینده

نکته: هر میزان که راه‌اندازی نرم‌افزار حسابداری خود را به تاخیر بیاندازید، در آینده راه‌اندازی آن دشوارتر می‌شود.

 

راهکار چیست؟

فرض کنید که مدیران و مالکان کسب و کارها از همان ابتدای کار با کمترین هزینه و عدم نیاز به تامین سخت‌افزار و نرم‌افزار بتوانند به آسانی امور مالی خود را سر و سامان دهند. در اینصورت براحتی می‌توانند تمامی تکالیف قانونی خود را ادا کرده و نیازمندیهای مدیریتی و اطلاعاتی خود را برطرف سازند.

خوشبختانه این نوع از فناوری هم‌اکنون براحتی و با کمترین هزینه در دسترس است و با نام سامانه‌های ابری شناخته می‌شوند. روند رو به رشد فناوری ابری در جهان نشان دهنده آن است که آینده بسیاری از کسب و کارهای کوچک و متوسط و حتی سازمانها به این سمت است و این رویکرد دلایل بسیاری دارد:

 

صرفه جویی در زمان: زمان راه‌اندازی کمتر

• اشکال و خرابی کمتر: بروز رسانی ساده‌تر و سریعتر بدون اینکه نگران چیزی باشید و یا درگیر مسائل فنی شوید.
• دسترسی از همه جا: خدمات ابری منحصر به زمان و مکان خاصی نیستند و در هرجایی که اینترنت باشد در دسترس شماست.
• کاهش هزینه‌ها و نیروهای IT

...

در این زمینه  و در سطح جهانی مثالهای متعدد و بسیار موفقی وجود دارد که در زیر صرفا چند نمونه آمده است.

• Sales Force
• Fresh Books
• Billy App

 

نرم‌افزارهای ابری

از زمان تولد نخستین کامپیوترها تا به امروز صنعت نرم‌افزار تکامل و رشد بسیار شتابانی داشته است. از نرم‌افزارهایی که روی حافظه‌های فقط خواندنی برنامه‌ریزی می‌شدند و تنها توسط سازنده سخت افزار و فقط یک بار و فقط روی همان سخت افزار قابل نصب بودند، تا بعدها نرم‌افزارهایی که نزدیک به زبان ماشین با زبانهایی مثل اسمبلی نوشته می‌شدند. بعد از آنها نوبت به زبانهای برنامه‌نویسی سطح بالاتر و مخصوص سیستم عاملها رسید که یک بار نوشته می‌شدند و به صورت بسته‌های نرم‌افزاری بر روی سیستم عاملهای مشخصی قابل نصب بودند، مانند: نرم‌افزار آفیس در ویندوز یا نرم‌افزار پخش موسیقی در مک، یا نرم‌افزار مدیریت پارتیشن در لینوکس.

یکی از نمونه‌های بسیار معروف نرم‌افزارهای ابری همان GMail است که توسط google ارائه شده است و شما هم حتما از آن استفاده کرده‌اید.

 

چرا ابرها رونق گرفته‌اند؟

استفاده از نرم‌افزارهایی که خاص یک سیستم عامل باشند مطمئنا خوشایند نیست، اکثر کاربران تمایل به داشتن نرم‌افزارهایی دارند که بدون محدودیت و روی کلیه دستگاه ها قابل اجرا باشند. این مساله باعث می‌شود تولید کننده نرم‌افزار نیز بازار هدف بزرگتری داشته باشد و نرم‌افزاری تولید کند که توسط افراد بیشتری بدون توجه به سیستم عامل و دستگاهی که روی آن کار می‌کنند قابل استفاده باشد.

در حال حاضر نمی‌توان همه نرم‌افزارها را مستقل از سیستم عامل دید، بعضی از نرم‌افزارها مختص سیستم عامل خاصی نوشته شده‌اند، مانند نرم‌افزار پارتیشن بندی لینوکس. استفاده از این نرم‌افزار در محیط ویندوز با توجه به تفاوتهای ساختار فایل و نوع ذخیره سازی اطلاعات در لینوکس و ویندوز کاملا بی معنی است و مشخص است که هیچ توجیهی ندارد.

اما فارغ از تعداد کمی از نرم‌افزارها که در این دسته‌بندی قرار می‌گیرند بسیاری از نرم‌افزارها وجود دارند که هدف اصلی آنها ورای سیستم عامل بوده و قرار است به طور عمومی خدمتی را ارائه کنند، مانند نرم‌افزارهای اشتراک آهنگ، نرم‌افزارهای ویرایشگر متن، برنامه‌های اداری و مالی، نرم‌افزارهای حسابداری و غیره.

 

نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار حسابداری نمونه دیگری از نرم‌افزارهای بسیار پرکاربرد است که تعداد زیادی از کسب و کارها به آن نیاز دارند. نرم‌افزارهای حسابداری رایج در بازار نرم‌افزارهایی هستند که روی سیستم عامل (در بیشتر موارد ویندوز) نصب می‌شوند

و برای جلوگیری از کپی غیر قانونی آن یک قفل سخت افزاری نیز به همراه نرم‌افزار ارائه می‌شود که بایستی به کامپیوتر متصل شود. اما تنها نیاز به نصب و استفاده از قفل سخت افزاری نیست که کار با این نرم‌افزارها را دشوار می‌کند، مشکلات دیگری نیز وجود دارند که کاربر تمایلی به درگیری با آنها ندارد. در زیر به برخی از این مشکلات اشاره می‌کنیم:

1. کاربر بایستی نرم‌افزار را بر روی دستگاه مد نظر خود نصب کند، برخی مواقع کار نصب بسیار دشوار می‌شود، و نیاز به یک کارشناس کامپیوتر خواهیم داشت.

2. برای بروزرسانی نرم‌افزار بایستی نرم‌افزار مجددا نصب شود و یا گاهی بروزرسانی نرم‌افزار باعث می‌شود سیستم به طور کلی از کاربر بیفتد و یا اطلاعات از دست برود.

3. کاربر نمی تواند خارج از محیط کاری به نرم‌افزار دسترسی داشته باشد.

4. حفظ بک آپ از اطلاعات و مدیریت بک آپهای موجود نیاز به توجه و مراقبت ویژه دارد و در صورت کوتاهی باعث حذف اطلاعات بسیار زیادی می‌شود.

5. سیستمهای حسابداری فعلی برای نصب نیازمند فضای ذخیره سازی جهت نگهداری فایلهای نصب شده، اطلاعات ذخیره شده و فایلهای پشتیبان هستند و علاوه بر آن ram و cpu و سایر منابع سیستم را نیز ‌به طور قابل ملاحظه‌ای اشغال می‌کنند.

 

منبع:

https://donya-e-eqtesad.com/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%A7%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D9%87%D8%A7-96/3525629-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D9%85%DB%8C-%D8%AA%D9%88%D8%A7%D9%86%D8%AF-%D8%AF%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%DA%A9%D8%B3%D8%A8-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%85%D8%A7-%DA%A9%D9%85%DA%A9-%DA%A9%D9%86%D8%AF

تعریف ارشیو

ارشیو عبارت است از هرنوع سند و مدرک است اعم از نوشته,عکس, نقشه,نمودار,فیلم …که دریک سازمان عمومی یاخصوصی درحین انجام وظیفه و عملیات جاری,به منظور رسیدن به یک هدف مشخص و به طور منظم به وجود امده است.

با تعریفی که ازتعریف ارشیو به عمل امد هر سازمان یا واحد اداری می تواندقسمتی از اسناد با اهمیت و ارزنده خود را که ارزش نگهداری برای همیشه را دارند جمع اوری کرده و متمرکز سازد و ارشیوی خود را به وجود اورد.

ماننداینکه موسسات مطبوعاتی و روزنامه ها دارای ارشیو هستند در شهرها و سازمان های قدیم ارشیو وجود دارد و به همین کیفیت در یک کشور ارشیو ملی محل تمرکز و نگهداری اسنادبا اهمیت ملی یک کشور است.

درحال حاضر در بیشتر کشور های جهان آرشیو اسناد ملی وجود دارد. با تاسیس ارشیوملی, اسناد تاریخی ملت ها باقی می ماند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%b9%d8%b1%db%8c%d9%81-%d8%a7%d8%b1%d8%b4%db%8c%d9%88/

اتوماسیون به چه معناست؟

اتوماسیون در زبان یونان باستان به معنی خود فرمان است. اتوماسیون (Automation) ترکیبی است از دو کلمه "automatic" و "operation" و به معنی عمل کردن بدون عامل خارجی (انسان) یا با کمترین تاثیر، عامل خارجی است. به عبارتی اتوماسیون یعنی خودکارشدن عملیات. دو نوع از پرکاربرد ترین اتوماسیون ها اتوماسیون صنعتی و اتوماسیون اداری هستند

 

اتوماسیون در زبان یونان باستان به معنی خود فرمان است. اتوماسیون (Automation) ترکیبی است از دو کلمه "automatic" و "operation" و به معنی عمل کردن بدون عامل خارجی (انسان) یا با کمترین تاثیر، عامل خارجی است. به عبارتی اتوماسیون یعنی خودکارشدن عملیات. دو نوع از پرکاربرد ترین اتوماسیون ها، اتوماسیون صنعتی و اتوماسیون اداری هستند.

اتوماسیون صنعتی

روباتیزه کردن یا اتوماسیون صنعتی به معنی استفاده از ابزارهای کنترلی (مثلاً کامپیوتر) به منظور هدایت و کنترل ماشین آلات صنعتی و پروسه های تولید است.
در حیطه صنعتی سازی اتوماسیون قدم بعدی مکانیزه سازی است. به این شکل که مکانیزه سازی، ماشین را جایگزین نیروی فیزیکی انسان می کند فیزیکی و اتوماسیون نقش احساس و مجری بودن مستقیم انسان در صنعت را به شکل چشمگیری کاهش می دهد. تنها کاربرانی که در این سیستم ها در پروسه تولید شرکت دارند، ناظرانی هستند که به آنها مهندسین ساکن میگویند. چرخه ی تولید اتوماسیون سازی شده شامل کلیه عوامل لازم برای اندازه گیری، انتقال، نمایش، ذخیره سازی و تنظیم اطلاعات از مراحل ساخت و اجرای فرامین مربوطه می باشد. با روی کارآمدن تراشه های پردازش گر و کنترلر ایده ایجاد چنین سیستم هایی به وجود آمد. سیستم هایی که قادر باشند دخالت انسان در چرخه تولید را به حداقل رسانده و تنها او را ناظری بر پروسه ساخت گردانند. روباتهای صنعتی مهم ترین نقش را در این سیستم ها ایفا می کنند.

کاربرد اتوماسیون صنعتی اتوماسیون یکی از مهمترین ارکان تولید صنعتی به حساب می آید. تا قبل از روی کارآمدن این نوع سیستم ها از دستگاههای مختلفی برای کنترل خطوط تولید استفاده می شد، که هر کدام به صورت مستقل عمل می کردند و محدودیت های بسیاری داشتند؛ اما هدف از اتوماسیون سازی و استفاده از روبات، تزریق احساس به پروسه تولید است. هم سویی و هم هدف کردن دستگاهها و روباتها و ایجاد شبکه در یک نظام تولید، حاصل به کارگیری تکنولوژی اتوماسیون است؛ به عبارت دیگر اتوماسیون وظیفه ای بیش از کنترل فرایند تولید را بر عهده دارد؛ اما وظایف تعریف شده ی یک سیستم اتوماسیون که توسط کارشناسان مربوطه تنظیم شده است عبارتند از:
1- جاری ساختن استراتژی های کنترلی در کارخانه.
2- تبادل اطلاعات میان بخش های تولید.
3- ایجاد یک واسطه بین کاربر و مجموعه تحت کنترل.
سیستم های اتوماسیون در هر دو نوع از فرایندهای تولید که شامل:
1- فرایندهای پیوسته (واگرا) مثل پالایش، غذائی و ...
2-فرایندهای گسسته (همگرا) مثل خودرو، لوازم خانگی و ... می شود، کاربرد دارند.

 

منبع:

https://pafcoerp.com/-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-/articleid/239/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A8%D9%87-%DA%86%D9%87-%D9%85%D8%B9%D9%86%D8%A7%D8%B3%D8%AA

نظام مالی بخش عمومی کشور در سال ۱۳۹۴، تحولی اساسی داشته و از نظام مالی نقدی، به سمت اجرای تدریجی نظام مالی تعهدی حرکت کرده است. تغییر نظام مالی بخش عمومی، تاثیر درخور توجهی بر استانداردها، فهرست حساب‌ها، روش‌های گردش عملیات، دستورالعمل‌های حسابداری و شیوه‌ی رسیدگی و گزارش‌گری مالی خواهد داشت. در این شرایط، دستگاه‌های دولتی ملزم به استفاده از نرم‌افزارهایی هستند که پاسخگوی نیازهای حوزه مالی تعهدی باشد.

 

تشریح راهکار همکاران سیستم برای پیاده‌سازی نظام مالی تعهدی

همکاران سیستم با توجه به تغییرات نظام مالی دولت، راهکاری متناسب با این تغییرات را برای بخش دولتی ارائه کرده است. در این مصاحبه، سید محمد حیدری، مدیر عامل شرکت طرح‌های عمومی همکاران سیستم، اطلاعات کامل‌تری در ارتباط با این راهکار را برایمان تشریح می‌کند. شرکت مدیریت طرح‌های عمومی همکاران سیستم، در راستای همگامی با دولت الکترونیک و با هدف ارائه راهکارهای جامع به وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، نهادها، دانشگاه‌ها و شرکت‌های دولتی تاسیس شده است. فعالیت اصلی این شرکت در دو حوزه سیستم‌های یکپارچه دولتی و اتوماسیون اداری است.

 

سابقه حضور همکاران سیستم در بخش دولت چیست؟

همکاران سیستم از سال ۱۳۸۰ با ارائه محصول اتوماسیون اداری برای بخش عمومی، وارد این بازار شد و از سال ۱۳۸۴ نیز با ارائه راهکاری برای پوشش فرایندهای داخلی بخش عمومی شامل حوزه مالی، اداری و پشتیبانی، خدمات خود برای این بخش را توسعه داده است. منظور ما از بخش عمومی، کلیه نهادها و دستگاه‌های زیرمجموعه قوای سه‌گانه کشور شامل قوای مجریه، مقننه و قضائیه است. همچنین موسسات غیرانتفاعی و مراکز آموزشی تحقیقاتی نیز جزء این بخش به شمار می‌آید.

با توجه به اینکه قوانین و بخش‌نامه‌های دستگاه‌های دولتی به صورت مستمر در حال تغییر هستند، شما چطور پاسخگوی این تغییرات هستید؟

تغییرات قوانین و دستورالعمل‌ها، یکی از ویژگی‌های بخش عمومی است. بر همین اساس، نوع نگاه ما به ساختار ارائه نرم افزارهایمان به صورتی بوده است که بتوانیم منعطف باشیم و تغییرات را پوشش بدهیم.

راهکار همکاران سیستم برای پیاده‌سازی نظام مالی تعهدی، محدود به حسابداری رایگان نیست و کلیه فرایند مالی دستگاه‌ها و نهادهای دولتی در سه بخش اصلی مالی، اداری و پشتیبانی را پوشش می‌دهد.

تغییراتی که از سال ۸۱ به بعد از سمت نهادهای نظارتی و قانون‌گذاری اعمال شده است عمدتا تغییراتی در سطح گزارش‌گری و خروجی‌ها بوده و تغییری در فرایندها ایجاد نشده است. اما بخش‌نامه جدید دولت در حوزه نظام مالی تعهدی، فراتر از بخش گزارش‌گری و خروجی‌های دستگاه‌ها است و فرایندهای اصلی و زیرساختی حوزه مالی دستگاه‌ها و بخش عمومی را تحت تاثیر قرار داده است. با توجه به خاص بودن این موضوع، ما هم در همکاران سیستم برای پوشش این تغییرات کار خاص انجام داده‌ایم.

شما اشاره کردید که نظام مالی تعهدی، با تمامی تغییرات دیگری که در حوزه بخش عمومی ایجاد شده است متفاوت است. از دید شما ویژگی‌های متفاوت این نظام چیست؟

همانطور که در بخش قبل اشاره کردم، تغییرات نظام مالی تعهدی در سطح زیرساخت‌ها و فرایندها است. آنچه که دولت در حال حاضر در این حوزه اعلام کرده است، تنها بخش اول نظام تعهدی است. این نظام طی ۳ سال تکمیل شده و به مرحله بلوغ خود می‌رسد.

اما به نظر می‌رسد که هنوز شناخت کاملی از این نظام وجود ندارد و برخی، تغییرات این حوزه را تنها در حد تغییر فهرست حساب‌ها و کدینگ و گزارشگری مالی دیده‌اند. در حالی که اگر به سابقه نظام تعهدی نگاه کنید می‌بینید که این تغییر در این سطح نیست و بسیاری از مبانی و ساختارهای سیستم‌ها نیاز به تغییر دارد.

بر همین اساس، رویکرد دستگاه‌ها و نهادهای دولتی در ارتباط با پیاده‌سازی نظام مالی تعهدی نیز به ۲ صورت است.
برخی تنها برای پاسخگویی سریع به مراجع نظارتی در گام اول، سرمایه گذاری کمی را روی یک سیستم ساده انجام می‌دهند.
اما برخی دیگر نگاه بلند مدتی به این تغییر دارند و می‌خواهند نظام مالی تعهدی را به صورت یکپارچه و زیرساختی در هر سه حوزه مالی، اداری و پشتیبانی که ارتباط تنگاتنگی با هم دارند، به صورت یکپارچه پوشش دهند.
موضوع یکپارچگی اطلاعات که در بخش خصوصی سال هاست اجرایی و عملیاتی شده است، تا الان در بخش دولتی کمتر محل توجه بوده است.
با تغییر نظام مالی بخش عمومی، موضوع یکپارچکی اطلاعات حائز اهمیت می‌شود و دستگاه‌ها باید به فکر استفاده از راهکارهایی باشند که امکان ایجاد یکپارچکی اطلاعاتی را برایشان فراهم کند.

توجه به این نکته حائز اهمیت است که پیاده‌سازی نظام مالی تعهدی، اولین و مهم ترین گام برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت بر مبنای ABC و به دنبال آن بودجه ریزی عملیاتی است. به همین دلیل اگر زیرساخت های درستی ایجاد نکنیم و یکپارچگی نداشته باشیم، نمیتوانیم به این مرحله وارد شویم.

فا کمی این موضوع را باز کنید. آیا مثال عملی مشخصی برای این تغییرات دارید؟

طبق این دستور العمل، علاوه بر تغییر فهرست حساب‌ها و نحوه گزارش‌گری، تاکید شده است که قوانین مرتبط در قانون محاسبات عمومی و مراحل هفت گانه خرج و سایر موضوعات قانون محاسبات عمومی نیز باید رعایت شود. بنابراین در کلیه فرایندهای اصلی بخش مالی دستگاه‌های دولتی که شامل فرایندهای دریافت، اعم از بودجه دولتی و منابع داخلی، فرایند پرداخت، فرایند گردش کالا از مرحله درخواست کالا تا خرید و تحویل به ذی نفع و همچنین فرایند پرداخت حقوق و دستمزد است، باید نظام مالی تعهدی اجرا شود.

تغییرات نظام مالی تعهدی در سطح زیرساخت‌ها و فرایندها است. آنچه که دولت در حال حاضر در این حوزه اعلام کرده، تنها بخش اول نظام تعهدی است. این نظام طی ۳ سال تکمیل شده و به مرحله بلوغ خود می‌رسد.

در نتیجه ما به عنوان شرکت ارائه‌دهنده راهکارهای نرم افزاری، باید زیرساخت‌های مورد نیاز این تغییرات را در تمامی سیستم‌ها و نه فقط سیستم حسابداری تحت وب، به صورت یکپارچه ببینیم.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%b4%d8%b1%db%8c%d8%ad-%d8%b1%d8%a7%d9%87%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d9%86-%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%be%db%8c%d8%a7%d8%af%d9%87/

ترند امروز نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری چیست؟

تحولات متنوع و چشمگیر فن‌آوری ارتباطات و ابزارهای آن در دهه‌های اخیر به تغییر مفهوم ارتباطات سازمانی و ورود مفاهیم جدید مانند اتوماسیون اداری در عرصه دیوان سالاری و بوروکراسی‌های اداری منجرشد و تا آنجا پیش رفت که به مذاق مردم خوش آمد.

توسعه فناوری اطلاعات و ابزارهای آن، توقعات و انتظارات مردم و ارباب‌رجوع‌های سازمانی را به شدت بالا برده است. آنها توقع دارند خدمت مورد نیاز خود را از منظر روش انجام کار با بهترین کیفیت و با کمترین هزینه و صرفه‌جویی زمانی، دریافت کنند.
تحولات عرصه فناوری همین تغییرات و دگرگونی‌ها را در عرصه تعاملات بین سازمانی نیز به دنبال داشته است. امروزه و به دنبال گسترده‌تر شدن مفهوم اتوماسیون اداری و ابزارهایش، ایجاد روشی مکانیزه برای تبادل الکترونیکـی مکاتبـات بـین سازمان‌ها و نهادهای مختلف، نیازی جدی و اساسی محسوب می‌شود.
فراموش نکنیم که در حال حاضر ارزش ارتباطات الکترونیکی در دسترسی سریع به اطلاعات نیست؛ بلکه توانایی آن برای تسهیل ارتباطات است. این همان نگاه اصلی است که شرکت چارگون در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری داشته و تلاش کرده است تا آسان‌ترین و امن‌ترین راه برای ایجاد ارتباط بین سازمان‌های مشتری و مردم و سازمان‌ها و نهادها با یکدیگر را ایجاد کند.

اتوماسیون اداری دیدگاه از بستر وب تا موبایل

سیستم‌های اطلاعاتی کارآمد و یکپارچه که همه فعالیت‌ها و وظـایف یـک سـازمان را پوشـش دهند، متقاضیان فراوانی یافته است؛ چراکه انتخاب این سیستم‌ها افزایش قابلیت‌های سازمانی، بهبود عملکرد، تصمیم‌گیری بهتـر و دستیابی به مزیت رقابتی را برای سازمان‌های بهره‌بردار ایجاد می‌کنند. در انتخاب چنین سیستم‌هایی توجه به دو ویژگی مهم یعنـی تسهیل امور و توسعه ارتباطات بیشترین تاثیرگذاری را دارند.
در مجموعه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه نیز با اتکا برهمین ۲ اصل، تلاش شده است تا علاوه بر پشتیبانی کامل از فرآیندها و تعاملات سازمانی و سهولت در تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، سایر مفاهیم و فرآیندهای مرتبط به حوزه اتوماسیون اداری آنلاین از سطح مدیران تا مراجعین به سازمان پوشش داده شوند. از سوی دیگر این مجموعه نرم‌افزاری با اتکا به دو نرم‌افزار کارها و نرم‌افزار جلسات، راهکاری موثر برای مدیریت کارهای تیمی و گروهی از سوی مدیران،‌ برگزاری جلسات بهینه و مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری سازمانی را ارائه کرده است.
از سوی دیگر، بهره‌گیری از ابزارها و سرویس‌های معمول حوزه اتوماسیون اداری شامل فکس، ایمیل، ‌پیامک، ECE و LINK برای ایجاد ارتباط درون سازمانی و تعاملات بیرون سازمان نیز در این مجموعه نقش محوری دارند. این ابزارها علاوه براینکه ارتباطات درونی و برونی سازمانی را سریع‌تر، دقیق‌تر و ارزان‌تر کرده‌‌اند، مفهوم ارتباطات در هر کجا و هر زمان را نیز عینیت بخشیده‌اند.

 

کارتابل‌های ‌موبایلی

در عصری که پرونده‌های بزرگ و حجیم، جای خود را به کارتابل‌های مجازی در موبایل‌ها و تبلت‌های کم وزن و کوچک داده‌اند، تولید محصولی متناسب با این تغییرات و تمرکز بر برترین تکنولوژی‌های روز و ترند جهانی در حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه، ‌مغفول نمانده است. ارائه اپلیکشن‌هایی با کارایی نسخه‌های تحت وب از اتوماسیون اداری دیدگاه و کارکردهای متنوع و مختلف آنها را می‌توان محصولاتی خلاقانه و بومی‌سازی شده از سوی چارگون دانست که همراه با تحولات جهانی، نظام اداری کشور را تحت تاثیر قرار داده‌ و به الگویی برای تلاش سایر دست‌اندرکاران و فعالان عرصه نرم‌افزار تبدیل شده‌اند.

 

پوشش گام به گام مفاهیم اتوماسیون اداری

بهره‌برداری از پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه که این روزها با استقبال سازمان‌های مشتری چارگون مواجه شده ‌است، موید توجه جدی چارگون به توسعه و ارتقای سبد محصولی دیدگاه و تکمیل چرخه‌های قابل پوشش در حوزه اتوماسیون اداری است. این سامانه با ارائه راهکاری مکانیزه برای پاسخ‌گویی به مخاطبان و مراجعین سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی و خصوصی، موضوع تکریم ارباب رجوع که دغدغه‌ای بزرگ برای همه ارائه‌کنندگان خدمات است را محقق می‌کند، به روش‌های سنتی و دریافت نسخه‌های کاغذی پایان می‌دهد و از صرف هزینه‌های گزاف سازمان‌ها در مراحل ارسال، دسته‌بندی و ثبت نامه‌ها و ایجاد ترافیک کاری در دبیرخانه‌ها می‌کاهد.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%b1%d9%86%d8%af-%d8%a7%d9%85%d8%b1%d9%88%d8%b2-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af/

زبان بدن

مواجه شدن با زبان بدن

زبان بدن چیست؟ آیا تا به حال متوجه شده اید که رفتار کسی کاملاً با گفته های او متناقض است؟ یا آیا تا به حال برای کنترل بدن خود در شرایط خاص احساس سختی کرده اید زیرا به تنها چیزی که فکر می کنید این است که چقدر عصبی هستید؟ در واقع در پس واکنش هایی که نشان می دهیم اتفاقات دیگری در حال افتادن است و سیگنال های این اتفاقات به افراد منتقل می شود؛ این سیگنال های غیرکلامی نقش های مهمی را در ارتباطات ما بازی می کنند و به این ارتباطات زبان بدن گفته می شود.

می توان از نرم افزار های سازمانی مانند اتوماسیون اداری، مدیریت کار آنلاین و... برای افزایش راندمان کاری استفاده کرد.

 

 

 

اهمیت و کاربرد زبان بدن چیست؟

بسیاری از افراد این سال را می پرسند: "چرا یادگیری زبان بدن اینقدر مهم است؟"
مطالعات نشان داده است که در روند برقراری ارتباط ، بیان غیر کلامی 65٪ تا 93٪ بیشتر از کلام تأثیر دارد. این بدان معناست که "نحوه گفتن" مهمتر از خود "گفتن" است. البته این بدان معنا نیست که شما نیازی به آماده بودن از قبل برای مصاحبه خود ندارید و همچنین به این معنی نیست که می توانید راهی را میانبر بزنید. برعکس ، این بدان معنی است که شما بیش از مقدمات معمول چیزهای بیشتری برای توجه و آماده سازی دارید. زبان بدن به افراد کمک می کند تا درک بهتری از وضعیت کلی داشته باشند و بنابراین محتوای مکالمه و صدای صوتی را تنظیم کنند. "زبان بدن" بهترین تفسیر از روانشناسی رفتاری افراد و گروهها است.

 

زبان بدن= جزئی جدانشدنی از برداشت های کلی و روزانه

اگر فکر می کنید کاربرد زبان بدن فقط برای مصاحبه ها است و فقط می تواند به شما در یافتن فرصت شغلی کمک کند، در این صورت اشتباه می کنید. زبان بدن در مذاکره بسیار مهمتر از آن است که فکر می کنید! بدون زبان بدن مناسب ، ممکن است خود را در لوپی گرفتار کنید که نمی توانید با محیط خارجی ادغام شوید. بنابراین ، علاوه بر توجه به زبان بدن خود در جهت یادگیری زبان بدن، باید همیشه به نحوه استفاده افراد اطراف از زبان بدن برای بیان عقاید خود توجه کنید - این به شما امکان می دهد حرکت بعدی خود را با دقت تعیین کنید.

 

تمرین کردن هماهنگی زبان بدن، سخت اما شدنی

زبان بدن توسط مغز ما کنترل می شود ، اما این کار آسان نیست ، به خصوص در یک محیط استرس زا. برای مثال زبان بدن در مذاکره می تواند کل مذاکره را به سویی دیگر پیش ببرد. اگر شما قلبا با موضوعی مخالف باشید از طریق ارتباطات چشمی، حالت دست ها و بیان کاملا می توانید این موضوع را به طرف مقابل خود انتقال دهید.
بدن ما همانطور كه ذهن ما بدن ما را تحت تأثیر قرار می دهد ، بر ذهن ما نیز تأثیر می گذارد.
بنابراین ، هر وقت احساس می کنید نمی توانید کاری انجام دهید، بدن خود را آرام کنید ، لبخند بزنید.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b9%d9%87-%d9%81%d8%b1%d8%af%db%8c/%d9%87%d9%86%d8%b1-%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%b7/%d8%b2%d8%a8%d8%a7%d9%86-%d8%a8%d8%af%d9%86/

اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)

مدیریت زمان برای بسیاری از ما، به معنای تلاش برای به دست آوردن زمان بیشتر است. به همین علت، زیاد پیش می‌آید که متراکم کار کردن یا کم‌خوابیدن و فعالیتهای متوالی بدون وقت تلف شده را به عنوان نشانه‌ای از توانایی در مدیریت زمان در نظر می‌گیریم.

در حالی که چه بسا، بسیاری از جلسات و فعالیت‌های ما، چندان ضروری نباشند؛ یا این‌که برنامه‌ها و اهداف مهم‌تری را در لابه‌لای همین روزمرگی‌های منظم و زمان‌بندی‌شده، به دست فراموشی سپرده باشیم.

در این حوزه نرم افزار مدیریت کار، تقویم آنلاین و … در سازمان ها و شرکت ها بسیار مورد استفاده هستند.

 

اهمیت اولویت بندی کارها در مدیریت زمان

برای این‌که انجام منظم فعالیت‌های کم‌فایده را با استفاده‌ی بهینه از زمان برای دستیابی به اهداف مهم اشتباه نگیریم، معمولاً بر این نکته تأکید می‌کنند که Task Management (مدیریت وظایف) بخش مهمی از Time Management (مدیریت زمان) است و کسی می‌تواند زمان خود را به خوبی مدیریت کند، که نسبت به اولویت بندی وظایف خود، دقیق و حساس باشد.

 

اولویت بندی بر اساس ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)

ماتریس آیزنهاور ابزار دیگری برای اولویت بندی کارها است که در آن به تفکیک ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک توجه شده است.

علاوه بر عنوان ماتریس آیزنهاور، گاهی نام‌های ماتریس استیون کاوی و هم‌چنین ماتریس اهمیت و فوریت نیز برای آن به‌کار می‌رود. چون طرح این ابزار توسط استیون کاوی در کتاب هفت عادت، نقش مهمی در رواج یافتن آن داشته است.

برای اولویت بندی کارها در ماتریس آیزنهاور، پیش از قرار دادن هر فعالیتی در برنامه‌های خود، باید آن را از دو جهت بررسی کنیم:

 

این کار چقدر اهمیت دارد؟ (Importance)

کارهای مهم، اغلب به هدف‌های ما مربوط هستند.

کارها و فعالیت‌هایی که انجام آن‌ها ما را به هدف‌هایمان نزدیک می‌کند و بی‌توجهی به آن‌ها می‌تواند مشکلاتی جدی و عمیق، با اثراتی نسبتاً طولانی برایمان ایجاد کند.

این کارها معمولاً به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به خواسته‌ها و هدف‌های کلان و ارزش های زندگی ما مربوط می‌شوند.

تأکید بر این نکته نیز لازم است که: به علت شخصی بودنِ هدف‌ها و ارزش‌ها، ممکن است کاری که شما آن را مهم تلقی می‌کنید، ممکن است از نظر فرد دیگری مهم محسوب نشود.

موارد زیر، نمونه‌هایی از کارهایی هستند که می‌توانند برای برخی افراد، اهمیت بالایی داشته باشند:

ورزش کردن روزانه با هدف حفظ سلامت در بلندمدت

یادگیری زبان انگلیسی

مطالعه‌ی درس‌های متمم

احوال پرسی از پدر و مادر و دیدار آن‌ها

برنامه ریزی برای آموزش و توسعه منابع انسانی

مدیریت بحرانی که هم‌اکنون در کارخانه به وجود آمده

جلسه با مدیرعامل برای متقاعد کردن او درباره‌ی تغییر دیدگاهش نسبت به بودجه ریزی شرکت

تنظیم تقویم محتوا برای واحدی که مسئولیت تولید محتوا را در یک شرکت بر عهده دارد

 

 

 

این کار چقدر فوریت دارد؟ (Urgency)

این کار یا فعالیت، تا چه حد نیازمند توجه در همین لحظه است؟

آیا اگر همین لحظه (یا در همین لحظات و ساعت‌های پیش رو) به آن توجه نکنم، دردسرساز می‌شود و تبعات بدی برایم خواهد داشت؟

آیا مهلت زمانی کاملاً قطعی و مشخصی برای این کار وجود دارد که الان هم به آن نزدیک شده‌ام؟

آیا اگر این کار را در این لحظه انجام ندهم، فرصت انجام آن را به‌کلی از دست می‌دهم؟

کارهای زیر،‌ ممکن است برای شما، مصداق کارهای فوری محسوب شوند:

پاسخ دادن به تلفن‌ها

پاسخ دادن به ایمیل‌های مدیریت ارشد

خرید شارژر موبایل (شارژر قبلی گم یا خراب شده است)

تنظیم پاسخ و ارسال آن برای روزنامه‌ای که دیروز، مطلب نادرستی را درباره‌ی شرکت منتشر کرده است.

 

بعد از تقسیم بندی کارها چه کنیم؟

این‌که کارها را به چهار دسته تقسیم‌ کنیم، به خودیِ خود، خاصیت و کارکردی ندارد. مهم این است که بر اساس این تقسیم‌بندی، با کارها و فعالیت‌های هر یک از این چهار دسته، به شکل متفاوتی برخورد کنیم.

چارچوب زیر، یکی از رایج‌ترین الگوهای مدیریت فعالیت‌ها در ماتریس اهمیت و فوریت است:

کارهای مهم و فوری
این کارها، بیشترین اولویت را دارند و باید سریع انجام شوند. به عبارت دیگر، از منظر مدیریت منابع، باید منابع خود را پیش از هر چیز، به این کارها تخصیص دهید.

ضمناً به خاطر داشته باشید که هر چه در زمینه‌های زیر بیشتر وقت بگذارید، باید این بخش از فعالیت‌های شما، سبک‌تر شود و کارهای کمتری در این دسته قرار گیرد:

وقت گذاشتن روی مهارت تخمین و برآورد

تلاش برای تقویت قدرت پیش بینی و نیز تشخیص و تحلیل سناریوهای پیش رو

افزایش انضباط شخصی و نظم درونی

به عبارت دیگر، بخش مهمی از کارهایی که به سطحِ مهم و فوری می‌رسند، زمانی می‌توانسته‌اند در سطح مهم اما غیرفوری باشند.

اما به علت پیش‌بینی‌ها و برآوردهای نادرست شما یا ضعف نظم درونی (تلاش برای طفره رفتن از‌ آن‌ کارها)، امروز در دسته‌ی مهم و فوری قرار گرفته‌اند.

البته این ادعا الزاماً درباره‌ی همه‌ی کارهای فوری و مهم مصداق ندارد؛ مثلاً با تصادف یکی از دوستان نزدیک شما در خیابان، مجموعه‌ای از کارهای مهم و فوری به فهرست فعالیت‌هایتان افزوده می‌شود.

با این حال، اگر از مثال‌های خاص در حدی که مطرح شد بگذریم، بی‌توجهی به اولویت بندی کارها یکی از مهم‌ترین عواملِ پُر شدنِ سبدِ فعالیت‌های مهم و فوری است.

 

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d9%88%d9%84%d9%88%db%8c%d8%aa-%d8%a8%d9%86%d8%af%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7-%d8%a8%d8%a7-%d9%85%d8%a7%d8%aa%d8%b1%db%8c%d8%b3-%d8%a2%db%8c%d8%b2%d9%86%d9%87%d8%a7%d9%88%d8%b1-%d9%85/

بررسی تاثیر آموزش حسابداری در اخلاق

اخلاق و لزوم توجه به آن در جوامع مختلف بشری و ادیان دارای اهمیت خاصی است . موضوعی که در رشته ها و حرفه های مختلف نیز جایگاه مهمی را داشته و تاثیر به سزایی دارد . بحث اخلاق و آموزه های آن بالاخص در حسابداری اهمیت ویژه ای دارد و به نوعی با توجه به اهمیت و گستردگی حسابداری، نیازمندی خاصی در نظام اقتصادی به آن احساس می شود.

این موضوع در سال های اخیر خصوصا پس از فروپاشی تعدادی از شرکت های معروف جهانی ، توجهات زیادی را به خود جلب کرد و دردانشگاه ها نیز درمبحثی به عنوان اخلاق در کار درحال گسترش و تدریس است. در این مطلب قصد داریم به بررسی تاثیر اخلاق حرفه ای در حسابداری آنلاین بپردازیم.

 

تاثیر اخلاق حرفه ای در حسابداری:

به طور کلی حسابداری مبتنی بر انگیزه های مثبت خصوصا عدالت و جلب اعتماد افکار عمومی است . بسیاری از علوم و فنون حسابداری نیز برهمین پایه استوار اند.در نگاه جامع نیز حسابداری اطلاعات مالی و همچنین غیرمالی سازمان را برای کسانی که در داخل و خارج سازمان استفاده کننده اطلاعات برای اهداف مختلف اقتصادی به شمار می روند ، فراهم می کند.

مطمئنا این اطلاعات مورد توجه ویژه دولت ، سرمایه گذاران ، بدهکاران ، بانک ها و … است و برای مفید واقع شدن این اطلاعات ، باید مسائل کمی و کیفی با هم درنظرگرفته شوند . هرچند دستورالعمل ها و چارچوب هایی وجود دارد اما این موارد نتوانسته اند به طور کامل مفید باشند و مبحث اخلاق در حسابداری امری مهم محسوب می شود.

طبق یافته های پژوهش گران ، ایمان و توکل به خدا از تاثیرگذاری ویژه ای برخوردار است . از دیگر موارد نیز می توان به خوش بینی و پرهیز از جانب داری اشاره کرد . حفظ حیثیت حرفه ای ، تلاش کردن برای کاهش تضاد منافع، اعتماد آفرینی، تسلط به قوانین و آیین نامه ها، پاک دستی و توجه به اصول دینی و اخلاقی و … براساس یافته های پژوهش گران تاثیرات زیادی در برون داد عملکرد متخصصان در حوزه حسابداری تحت وب دارد.

مطمئنا حسابداری یک عملکرد دو جانبه است که باید فرد هم برای مجموعه خود مفید و متناسب با اخلاق و چارچوب های حرفه ای باشد و هم در مقابل مخاطبان خود این جنبه و مورد مهم را رعایت کند . بحث اخلاق به هر صورت همانطور که در ابتدا گفته شد ، می تواند تهدید بزرگی برای یک مجموعه باشد و این اخلاق و رفتار خصوصا در قشر حسابدار ، اهمیت و جلوه بیشتری می یابد.

متاسفانه تاکنون تحقیقات زیادی در زمینه اخلاق حرفه ای با مبنای اسلام و جامعه ایرانی تهیه و تبیین نشده است که جای سوال بسیار دارد. زیرا این مبحث با توجه به چارچوب های اولیه دین و نظام حاکم که بر پایه اخلاق است، باید بیش از این ها مورد توجه قرار می گرفت.

اما متاسفانه به طور کلی مقفول مانده است و آن طور که باید به آن توجهی نشده است. این موضوع باید توسط نهاد های ذیربط برای متخصصان بیشتر تشریح و ابعاد مختلف آن بازگو شود تا از مشکلات احتمالی و آسیب هایی که ممکن است عدم توجه به این موضوع به مجموعه وارد کند، جلوگیری شود.

پیشنهاد می شود مجموعه های مرتبط همچون دیوان محاسبات و جامعه حسابداران رسمی و … بیش از گذشته به این موضوع ورود کنند و در این خصوص تحقیقاتی را شروع و در عمل نیز پیاده سازی کنند. چرا که توقع و انتظاری بیش از این از این نهاد ها می رود و باید اخلاق حرفه ای را برای کامندان و مجموعه های تحت نظر خود ترویج و توسعه دهند.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%b1%d8%b1%d8%b3%db%8c-%d8%aa%d8%a7%d8%ab%db%8c%d8%b1-%d8%a2%d9%85%d9%88%d8%b2%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%a7%d8%ae%d9%84%d8%a7%d9%82/

نرم افزار و سایت مشاوره

بخشی از فعالیت ها و اقدامات سازمان به تسهیل امور و فرایندهای اداری و سازمانی اختصاص دارد. انجام این تسهیلات می تواند توسط مرکز مشاوره انجام شود. مرکز مشاوره هر سازمان سعی می کند به ابهامات و سوالات افرادی که با سازمان سر و کار دارند پاسخ دهد. بدین ترتیب افراد می توانند هر سوال و یا مشکلی در مورد فعالیت های واحد های مختلف سازمان داشته باشند به سایت مشاوره این سازمان ها مراجعه کنند.
زیرا دسترسی به مشاوره آنلاین برای هر دو طرف، یعنی کاربر و سازمان به دلایل متعددی مطلوب تر است. ارائه انواع مشاوره کار می تواند از حجم بسیاری از مراجعات حضوری بکاهد. همچنین ارائه مشاوره رایگان یا مشاوره آنلاین می تواند رضایت خاطر کاربران را جلب کند. زیرا نیازی به مراجعه حضوری و صرف زمان بیشتری برای حل مسائل خود ندارند. بنابراین بخش مشاوره کار که در سایت مشاوره سازمان پیش بینی شده است می تواند ضمن سرعت بخشیدن به امور، باعث رضایت خاطر مشتریان هم شود. این رضایت خاطر با امکان مشاوره رایگان ارائه شده توسط سازمان بیشتر هم خواهد بود.
از طرفی سایت مشاوره می تواند از حجم کارکنان در بخش ها و واحد های مختلف سازمانی بکاهد. زیرا دیگر لازم نیست کارکنانی که در این بخش ها مشغول هستند، به سوالات یا مشکلات کاربران پاسخ بدهند. همچنین برای پاسخ به ابهام ها، سوالات و مسائل کاربران و مشتریان می توان از بخش های بیشترین سوالات پرسیده شده در سایت مشاوره استفاده کرد. بدین ترتیب نیازی نیست برای پاسخ به سوالات تکراری و پر کاربرد هم وقت و هزینه ای از سوی سایت مشاوره سازمان در نظر گرفته شود.
یکی از نرم افزارها، بهترین نرم افزار و سایت مشاوره است. این نرم افزار در کنار سایر ماژول ها و سیستم های طراحی شده در سیستم به انجام بهتر امور سازمانی کمک می کند.

بهترین نرم افزار و سایت مشاوره

از نرم افزارهای عمومی طراحی شده در سیستم می توان به نرم افزار و سایت مشاوره اشاره کرد. این نرم افزار به مشاوره رایگان کاربران می پردازد. این مشاوره آنلاین می تواند بسیاری از مشکلات و مسائل کاربران را در رابطه با خدمات سازمان مرتفع سازد. از طرفی باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان برای رفع مشکلات ساده یا تکراری کاربران می شود. از سوی دیگر با حل سریع مسائل از طریق مشاوره رایگان یا مشاوره آنلاین به رضایت خاطر کاربران کمک می کند.
همچنین از دیگر خدماتی که مشاوره کار انجام می دهد این است که برای استفاده از خدمات سازمان یا کالاهای تولیدی سازمان می تواند به کاربران کمک کند. این بخش مشاوره رایگان، می تواند اطلاعات دقیقی راجع به خدمات یا کالاهای سازمان در اختیار مشتری قرار دهد. یا اگر مشتری یا کاربر با قسمتی از خدمات، کالاها یا بخش ها و واحدهای سازمان مسائلی دارد می تواند با این بخش در میان بگذارد.
مشتری می تواند به نرم افزار و سایت مشاوره یا بخش مشاوره آنلاین سازمان مراجعه کند و مسائل خود را با آنها در میان بگذارد. این نرم افزار مشاوره رایگان، سعی می کند در قالب یک مشاوره آنلاین مسائل کاربر را به بهترین نحو حل کند.
ممکن است لازم باشد بعد از این مشاوره کار که به صورت مشاوره آنلاین انجام می شود، کاربر به واحد خاصی ارجاع داده شود. سعی شده است این روند با سرعت بالا انجام شود تا حد امکان مشتری یا کاربر زمان کمتری تا حل مساله خود از سوی سازمان صرف کند.
در نرم افزار و سایت مشاوره سعی شده است ارتباط با مشتری به بهترین شکل انجام شود. احترام به کاربر و مشتری مداری در این مشاوره آنلاین در اولویت قرار دارد. این مساله باعث می شود کاربر در کمترین زمان ممکن به پاسخ سوال خود دست یابد. سیستم به نحوی طراحی شده است که استفاده از آن برای کاربران در سطح اجتماعی یا دانش استفاده از تکنولوژی هستند ساده باشد. طراحی واسط کاربری به نحوی انجام شده است که کاربر پسند بوده و بتواند سرعت را در اولویت قرار دهد. از طرفی از نظر کاربرد پذیری و دسترسی سریع به اطلاعات، نیز به صورت ویژه مورد توجه قرار گرفته است.
حفظ محرمانگی اطلاعات در تمام فرایندهای این مشاوره آنلاین یکی از مسائلی است که نرم افزار و سایت مشاوره به آن توجه ویژه داشته است.
در این قسمت به برخی از ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار و سایت مشاوره اشاره می شود.

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار و سایت مشاوره

برخی از ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار و سایت مشاوره عبارتند از موارد زیر:
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به انواع مشاوره کار انجام شده توسط بهترین نرم افزار و سایت مشاوره
• امکان اتصال مستقیم کاربر به بخش ها و واحد های سازمانی مربوطه
• امکان انجام چت و ارسال پیام به بخش نرم افزار و سایت مشاوره رایگان
• امکان ارجاع کاربران سایر بخش ها و واحدهای سازمانی در صورت نیاز به نرم افزار و سایت مشاوره
• امکان نظر سنجی و ارزیابی مشاوره آنلاین انجام شده توسط کارشناسان نرم افزار و سایت مشاوره رایگان
• امکان معرفی افراد سازمان که قرار است مشاوره کار ارائه کنند
• امکان ارجاع مسائل سازمانی کاربران به بخش های مرتبط پس از انجام مشاوره کار
• انجام کلیه خدمات در نرم افزار و سایت مشاوره به صورت رایگان
• ارائه انواع گزارش های مورد نیاز از طرف مرکز مشاوره به مدیریت
• توجه ویژه به محرمانگی داده ها و اطلاعات
• ارائه کلیه خدمات مرکز مشاوره در نرم افزار و سایت مشاوره بر بستر ابری
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها و نرم افزار های سازمانی طراحی شده در سیستم
• امکان دسترسی به آرشیو مشاوره های انجام شده با دسترسی خاص برای افراد مورد نظر
• امکان پیگیری مشاوره رایگان یا مشاوره آنلاین انجام شده در مرکز مشاوره از سوی کاربران

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار و سایت مشاوره

بهترین نرم افزار مشاوره در کنار سایر ماژول ها و نرم افزارها سعی می کند رضایت خاطر مشتریان سازمان را جلب کند. این سایت مشاوره می تواند با سایر ماژول ها در صورت نیاز در ارتباط باشد. این ارتباط بستگی به نوع مشاوره آنلاینی دارد که این نرم افزار مشاوره ارائه می دهد. به عنوان مثال در صورت نیاز این نرم افزار مشاوره می تواند به عنوان مرکز مشاوره فعال سازمان با سیستم ارتباط با مشتری در پیوند باشد.
همچنین اگر لازم باشد، می تواند مشتری یا کاربر را از این مرکز مشاوره به سایر واحد های سازمانی ارجاع دهد. این ارجاع بستگی به نوع نیاز، خواسته یا مشکل مشتری یا کاربر دارد. این امکان برای این مرکز مشاوره در نظر گرفته شده است که بتواند با سایر واحد ها و منابع انسانی سازمان بنا به نیازهای مشتری در ارتباط قرار گیرد.

از دیگر نرم افزار های سیستم می توان نرم افزار تقویم و نرم افزار مدیریت کار را نام برد.
 

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار عمومی مرکز مشاوره از نرم افزارهایی است که استفاده از آن برای عموم سازمان ها رایگان است. این سازمان ها می توانند به صورت کاملا رایگان از این سیستم مشاوره آنلاین استفاده کنند تا مسائل کاربران خود را حل و فصل نمایند.
از طرفی ارائه کلیه خدمات نرم افزار و سایت مشاوره بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS طراحی شده است. به این معنا که سازمان های استفاده کننده از این نرم افزار، نیازی به هیچ هزینه ای برای نصب، نگه داری و ارتقای آن ندارند. همچنین هیچ نیازی به صرف هزینه برای به روز رسانی نرم افزار و سایت مشاوره وجود ندارد. بنابراین در هزینه های سازمان در استفاده از این نرم افزار مرکز مشاوره می تواند صرفه جویی های خوبی به عمل آید. از این جهت استفاده از این نرم افزار مشاوره رایگان، گزینه بسیار مناسبی است.
این نرم افزار که در نهایت استفاده از آن به امور و خدمات مشاوره رایگان یا مشاوره آنلاین سازمان سرعت می بخشد، رضایت کاربران را نیز جلب کرده است. زیرا علاوه بر سرعت و دقتی که در انجام امور مشاوره آنلاین یا مشاوره کار دارد، از نظر امنیتی نیز تضمین شده است. دسترسی به آن در هر زمان و مکانی برای کاربران و سازمان امکان پذیر است. هیچ محدودیتی زمانی و مکانی در استفاده از این سایت مشاوره وجود ندارد. همه این ها از جمله مزیت هایی هستند که استفاده از این نرم افزار به دلیل ارائه خدمات آن بر بستری ابری به ارمغان آورده است.
همچنین از نظر حفظ محرمانگی داده ها و اطلاعات، هم سازمان و هم کاربران می توانند اطمینان خاطر داشته باشند. در این نرم افزار و سایت مشاوره، حفظ مسائل مربوط به حریم خصوصی کاربران و داده هایشان در اولویت قرار دارد.
بنابراین اگر به دنبال نرم افزار و سایت مشاوره کار رایگان هستید که بتوانید امور مربوطه را به سرعت و دقت انجام دهید بهترین نرم افزار و سایت مشاوره انتخاب مطلوبی است.
استفاده از آن علاوه بر صرفه جویی های مناسب در هزینه های سازمان، به ارتباط موثر و اثربخش سازمان و کاربرانش کمک می کند. همچنین کلیه امور مربوط به حل مسائل و مشکلات کاربران را مدیریت کرده و موجب ارتباط سازنده بین دو طرف خواهد شد.


منیع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b9%d9%87-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86%db%8c/%d8%b9%d9%85%d9%88%d9%85%db%8c/%d8%b3%d8%a7%db%8c%d8%aa-%d9%85%d8%b4%d8%a7%d9%88%d8%b1%d9%87/

پاسخ به سوالات شخصی در مصاحبه شغلی

قطعا به‌عنوان کسی که آزمون استخدامی را پشت سر گذاشته‌اید، رزومه‌ کاری که به برای سازمان یا شرکتی که علاقه‌مند به فعالیت در آن هستید ارسال کرده‌اید مورد پذیرش و توجه واقع شده است و به عبارت بهتر، همه مراحل دشوار استخدامی تا لحظه مصاحبه حضوری را پشت سر گذاشته‌اید، قابلیت پاسخگویی به بسیاری ار سوالات تخصصی و فنی شغل مورد درخواست‌تان را نیز دارید.

تعدادی از سوالات روابط عمومی، مسائل روز، احکام اسلامی و تاریخی و همچنین سوالات عقیدتی و سیاسی و امثال آن نیز وجود دارند که در اغلب شاخه‌ها و رشته‌ها مشترک هستند و می‌توان با مطالعه کتب، سایت‌‌ها، جزوه‌های فراوانی که برای همین منظور گردآوری شده‌اند تا حد قابل قبولی بر آن‌ها فائق آمد. در این میان، مجموعه‌ای از سوالات مصاحبه‌ای فرم استخدام و شغلی نیز هستند که خارج از چارچوب‌های فوق هستند.

سوالات زیرکانه و گاه عجیب و غریب در مورد شما، شخصیت‌تان و احتمالا خانواده و زندگی شخصی‌تان. اگر چه در نگاه اول کارفرما یا مصاحبه‌کننده مجاز به پرسیدن سوالات شخصی از شما نمی‌باشد و شاید کمی هم غیر اخلاقی به نظر برسد، اما باید بگوئیم که این سوالات، که اغلب نیز بر اساس اصول روانشناختی طراحی شده‌اند، در عین سادگی می‌توانند زوایای پنهان شخصیت شما را برای مصاحبه کننده آشکار سازند.

سوالاتی فریبنده که جنبه‌های منفی و عیب و ایرادهای شما را برای کارفرما عیان می‌سازند. اما برای این‌که با خشاب پر به مصاف این دست از سوالات شخصی ساده اما تاثیرگذار برویم لازم است آشنایی هرچند مختصری با آن‌ها و نحوه پاسخ‌گویی به آن‌ها داشته باشیم. با ما همراه باشید.

 

۱) خودتان را معرفی می‌کنید؟

این اولین، کلیشه‌ای‌ترین، مهم‌ترین و احتمالا خطرناک‌ترین سوالی است که در جلسه مصاحبه شغلی از شما پرسیده می‌شود. در پاسخ به این سوال که اتفاقا سوالی شخصی هم به‌نظر می‌رسد بهترین کار این است که خودتان را به کوچه علی چپ بزنید.

انگار نه انگار سوال شخصی است! از تحصیلات‌تان بگویید، کارهایی که تا کنون انجام داده‌اید، مدارک، گواهینامه‌ها و مقامات و دستاوردهایی که تا کنون توانسته‌اید کسب کنید، چشم‌اندازتان از پیشرفت شغلی و آینده‌تان و در اصل، هر چیزی غیر از زندگی شخصی، همسر و فرزندان‌تان. ضمن این که بهتر است در پاسخ‌گویی به این سوال کلیشه‌ای سعی نکنید جوری جواب بدهید که فرد مصاحبه کننده خوشش بیاید. خود واقعی‌تان باشید و جز حقیقت نگویید.

میزان اعتماد به نفس شما و سطح توانمندی (و البته زیرکی و هوش) شما در همین سوال اول تا حد زیادی قابل ارزیابی است.

۲) خودتان را چگونه توصیف می‌کنید؟

این سوال با سوال اول (خودتان را معرفی کنید) کاملا متفاوت است. این‌جا اگر نمی‌توانید از روش علی چپ استفاده کنید. منظور مصاحبه کننده از این سوال دقیقا ویژگی‌های شخصی و شخصیتی شما است و مجبور هستید صادقانه پاسخ‌گو باشید. بهتر است از گفتن ویژگی‌های منفی خود نظیر عجول بودن‌تان حرفی به میان نیاورید.

این ویژگی‌ها را بعدا خودشان با گوشت و پوست و استخوان درک خواهند کرد! از این رو سعی کنید از قابلیت‌های خود، مهارت‌های‌تان، ویژگی‌های مثبتی نظیر روحیه کار تیمی‌تان و امثال آن صحبت کنید و به هیچ عنوان هم اغراق نکنید یا سعی نکنید دروغ بگویید. کافی است حقایق مثبت وجودی‌تان را کمی پر‌رنگ تر جلوه دهید.

 

۳) نقاط ضعف و قوت خودتان را چگونه ارزیابی می‌کنید؟

همه ما نقاط ضعف و قوتی داریم و برای اکثر ما، صحبت کردن در مورد ضعف آسان‌تر از نقاط قوت است. برای این‌که بتوانید از این مرحله جان سالم به در ببرید لازم است که شناخت کافی در مورد خودتان، نقاط ضعف و قوتتان کسب کرده باشید.

ابتدا سعی کنید نقاط ضعف خود را عنوان کنید. صحبت در مورد نقاط ضعف آن‌هم در شرایطی که باید خود را فردی شایسته و بایسته برای تصدی این سمت معرفی کنید کمی ریسک آفرین است. در حقیقت، شما باید نقاط ضعف خود را به‌گونه‌ای مطرح کنید که ضعف چندانی به نظر نیاید و این در حالی است که خودتان از صمیم قلب به داشتن آن‌ها و تاثیرات مخرب آن‌ها ایمان دارید!

به عنوان مثال: اگر فرد عجولی هستید، لازم نیست از این واژه منفی استفاده کنید. سعی کنید از در زیرکی وارد شوید و این‌گونه نکته ضعف خود را مطرح کنید که گاهی ممکن است در برخی کارها سرعت عملم روی کیفیت آن‌ها تاثیر بگذارد! این یعنی گاهی از سر عجله گند می‌زنم به بعضی از کارها!! اما این نکته را هم متذکر شوید که دارید روی آن کار می‌کنید و سعی دارید فعالیت حرفه‌ای‌تان را تحت تاثیر قرار ندهد.

در کل در این مورد لازم نیست همه چیز را بریزید توی دایره! اما در مورد نقاط قوت باید گفت که اولین نکته، عنوان کردن قابلیت و توانمندی‌هایی است که تاثیری در حرفه شما ندارد. اهمیتی ندارد شما یک شناگر حرفه‌ای باشید وقتی قرار است بازاریابی کنید. اما اگر روابط عمومی خوبی دارید و به راحتی می‌توانید با همه ارتباط برقرار کنید، درست به هدف زده‌اید.

ضمن این‌که سعی کنید لحنی که در تعریف و تمجید از خودتان انتخاب کرده‌اید، علیرغم انتقال اعتماد به نفس‌تان به مصاحبه‌کننده، عاری از خودستایی، غرور و خودبینی باشد.

 

منبع : وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d9%be%d8%a7%d8%b3%d8%ae-%d8%a8%d9%87-%d8%b3%d9%88%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%b4%d8%ae%d8%b5%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c/

 

برای رهایی از روند فرسایشی جلسات چه کنیم؟

برای رهایی از روند فرسایشی جلسات چه کنیم؟

سوال: مدیر روابط عمومی یک شرکت بخش خصوصی هستم و برگزاری جلسات متعدد روزانه و هفتگی بسیار فرسوده‌ام کرده است. شما چه راهکاری برای مدیریت جلسات آنلاین  پیشنهاد می کنید؟

 

پاسخ: جلسه، یک نشست دو یا چند نفره برای تحلیل و ارزیابی و تبیین موضوع مشترک طرفین است و دارای اصول و قواعد مشخصی است که اگر آن را رعایت نکنید طبعا به نتایج خوبی دست نمی یابید. شاید لازم باشد قبل از تعیین زمان جلسه شما ضرورت برگزاری آن را مشخص و سپس برای جلسه موضوع مشترکی را با اهداف مشخص تعیین کنید. مثلاً شما یک بار در جلسه ارزیابی شرکت می کنید و بار دیگر در جلسه گزارش دهی یا تصمیم گیری. در این صورت شما از قبل می دانید که برای چه در جلسه شرکت دارید و نقش شما چیست. همین طور زمان جلسه و مدت آن را از قبل تعیین کنید تا بتوانید جلسه را مدیریت کنید. در جلسات، صورت جلسه بسیار اهمیت دارد درصورت جلسه موضوع و مباحث مطرح شده و نظر اعضا، پیشنهادها و نتیجه گیری و مصوبات و تصمیات مکتوب می شود. شما می توانید اول از هر چیز به ضرورت و اهمیت برگزاری جلسه توجه کنید و در پایان از طریق دبیر جلسه تصمیات و مصوبات را پیگیری کنید تا از فرسودگی رهایی یابید و نتیجه ثمربخش آن را احساس کنید.

 

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a7%d8%b2-%d8%b1%d9%88%d9%86%d8%af-%d9%81%d8%b1%d8%b3%d8%a7%db%8c%d8%b4%db%8c-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d8%a7%d8%aa/