موسسات سپرده گذاری و نگهداری از اوراق بهادار:

موسسات سپرده گذاری، با هدف نگهداری اوراق بهادار و انتقال مالکیت اوراق بدون انتقال فیزیکی آن می باشد که از طریق انتقال اوراق از یک حساب به حساب دیگر، و به طور کلی سرعت بخشیدن به داد و ستد در بازار اوراق بهادار ایجاد شده اند.

ایجاد موسسات سپرده گذاری و نگهداری اوراق بهادار، با توجه به گسترش چشم گیر بازار های مالی و رشد حجم داد و ستد در بورس های اوراق بهادار، امری اجتناب ناپذیر بوده و باعث کاهش خطرات مربوط به تاخیر در تحویل، گم شدن، سرقت و جعل اوراق بهادار و صرفه جویی در وقت و هزینه نقل و انتقال اوراق شده و به افزایش کارایی تسویه و پایاپای و انتقال اوراق بهادار کمک می کند.

واسطه های بازار:

واسطه های بازار به عنوان نهاد های اجرایی و عملیاتی بازار اوراق بهادار، تمامی فعالیت های مربوط به عرضه اولیه اوراق و تضمین فروش آنها، مدیریت پرتفوی، انجام سفارش های خرید و فروش مشتریان، مشاوره و امور مربوط به تهیه، پردازش و انتشار اطلاعات داد و ستد اوراق بهادار و تنظیم عرضه و تقاضای اوراق بهادار در بازار را انجام می دهند.

برخی از مهم ترین واسطه های بازار را می توان به صورت زیر بر شمرد:

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

شرکت های تامین سرمایه (بانک های سرمایه گذاری):

این موسسات که در بازار اولیه فعالیت می کنند، قیمت گذاری، بازاریابی و فروش اوراق بهادار شرکت ها را در انتشار اولیه از طریق عرضه عمومی یا خصوصی بر عهده دارند.

موسسات مزبور، گاه بر اساس قرارداد متعهد می شوند که بخشی از اوراق بهادار شرکت را که فروش نرفته است، خریداری نمایند.

 

کارگزاران:

اشخاصی هستند که به عنوان واسطه بین خریداران و فروشندگان به داد و ستد اوراق بهادار می پردازند. کارگزاران به عنوان نماینده مشتری و به حساب مشتری، در مقابل دریافت کارمزد، به خرید و فروش اوراق بهادار می پردازند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

انجام مبادلات مالی بین المللی:

مبادلات مالی بین المللی، آخرین وظیفه ای می باشد که انجام آن به عهده بانک مرکزی قرار گرفته است و تمامی دریافت ها و پرداخت های تجارت خارجی را کنترل می نماید. به عبارتی، تمامی فعالیت های مالی که با کشور های خارجی وجود دارد، از طریق بانک مرکزی صورت می گیرد.

بانک های تجاری، بزرگ ترین گروه از نهاد های فعال در بازار پول می باشند که منابع آنها از طریق سپرده های دیداری و پس انداز ها، جمع آوری می گردند و در قالب وام ارائه می شوند.

به عبارتی می توان گفت که وظیفه اصلی بانک های تجاری، تجهیز و تخصیص منابع مالی می باشد که از جمله خدمات بانک های تجاری را می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• خلق پول از طریق سپرده های جدید
• پیشنهاد ابزار های پرداخت برای خرید کالا و خدمات
• عرضه خدمات مالی بین المللی شامل تضمین اعتبارات واردات مربوط به شرکت ها
• اعطای وام به دولت های خارجی و شرکت های چند ملیتی
• ارائه اطلاعات و آگاهی های لازم در رابطه با فرصت های سرمایه گذاری خارجی و بازار های خارجی به مشتریان خود و خرید و فروش اسناد خارجی برای مشتریان
• ارائه خدمات مربوط به سرمایه گذاری

 

موسسات اعتباری غیر بانکی:

یکی دیگر از نهاد های فعال در بازار پول می توان به موسسات اعتباری غیر بانکی اشاره نمود که از طریق جذب سپرده های غیر دیداری، اخذ تسهیلات و استفاده از سایر ابزار های مالی، قادر به تجهیز منابع می باشند. این منابع به اعطای تسهیلات اعتباری تخصیص داده می شوند که بنا به تشخیص بانک مرکزی، واسطه بین عرضه کننده و متقاضی منابع مالی می باشد.

نکته: مهم ترین وجه تمایز موسسات با بانک های تجاری، قدرت خلق پول می باشد که بانک های تجاری قادر به انجام آن هستند اما موسسات غیر بانکی این قدرت را ندارند.

 

نهاد های بازار سرمایه:

مهم ترین نهاد هایی که در بازار سرمایه وجود دارند، نهاد های خود تنظیم گر، واسطه های مالی و فعالین بازار می باشند که به صورت زیر دسته بندی می شوند.

 

نهاد های خود تنظیم گر:

نهاد های خود تنظیم گر دارای ویژگی های زیادی هستند که یکی از مهم ترین آنها، برخورداری از استاندارد های حرفه ای و اخلاقی می باشد. این ویژگی، وظایف نظارتی مقام ناظر در بازار سرمایه را تفویض داده است.

در واقع می توان گفت که نهاد های خود تنظیم گر می توانند برای حسن انجام وظایف و تنظیم فعالیت های حرفه ای، اقدام به وضع و اجرای قوانین و استاندارد های حرفه ای نمایند.

مهم ترین سازمان های خود تنظیم گر عبارتند از:

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

بورس اوراق بهادار:

بورس اوراق بهادار از جمله مهم ترین نهاد های خود تنظیم گر فعال در بازار دست دوم اوراق بهادار به شمار می آید.

از جمله وظایف اصلی در بورس اوراق بهادار می توان به فراهم نمودن بازاری شفاف اشاره نمود که مناسب داد و ستد باشد. همچنین، سیستمی برای نظارت بر جریان معاملات می باشد که عملیات بازار و فعالیت اعضا را تحت نظر دارد.

در این راستا، یک بورس اوراق بهادار به طور متعارف، مسئولیت های زیر را بر عهده خواهد داشت:

• تصمیم گیری درباره پذیرش یا لغو پذیرش اعضا شامل کارگزاران، معامله گران، بازار گردانان و مشاوران و مدیران سرمایه گذاری
• تصمیم گیری درباره پذیرش یا لغو پذیرش ابزار های مالی قابل داد و ستد در بورس اعم از سهام، ابزار های بدهی و ابزار های مشتقه
• فراهم آوردن یک سیستم داد و ستد مناسب و کارآمد
• فراهم آوردن یک سیستم مناسب و کارآمد برای تسویه و پایاپای داد و ستد
• فراهم آوردن یک سیستم مناسب برای نظارت بر جریان داد و ستد، عملیات بازار و فعالیت اعضا
• فراهم آوردن امکانات و تسهیلات لازم برای توزیع و انتشار اطلاعات مربوط به داد و ستد و نیز سایر اطلاعات لازم برای تصمیم گیری درباره داد و ستد اوراق بهادار

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

آخرین وام دهنده:

بانک های تجاری زمانی که به وام نیاز داشته باشند، آن را از بانک مرکزی دریافت می کنند که در این صورت بانک مرکزی به عنوان آخرین وام دهنده می باشد.

قدرت بانک مرکزی در اعتبار آن می باشد که یک سلاح قدرتمند برای ایجاد تعادل در جریانات پولی و فعالیت های اعتباری بانک های تجاری می باشد. بر این اساس، بانک مرکزی وظیفه تنزیل مجدد و همچنین اطلاق آخرین وام دهنده را از قدرت انحصاری چاپ اسکناس دارا می باشد.

اصطلاح تنزیل مجدد، در زمان صدور برات تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. در این صورت بانک موظف است که تمامی برات های تجاری فروخته شده را جمع آوری نموده تا به این وسیله بتواند احتیاجات موقت به وجه نقد را رفع نماید.

برات های ارزی که به بانک انتقال می یابند، به عنوان ذخیره نقدی درجه دوم برای بانک مرکزی محسوب می شوند و هدف بانک مرکزی از تحقیق تنزیل مجدد، حفظ تعادل در معاملات می باشد و باعث می شود که هیچ معامله معتبر و لازمی، خارج از رده صورت نگیرد.

 

کنترل و تنظیم عرضه پول:

کنترل و تنظیم عرضه پول، از مهم ترین وظایف بانک مرکزی است که به روش های زیر انجام می گردد.

 

کنترل چاپ پول:

در بسیاری از کشور ها، تعیین میزان پول در گردش به عهده بانک مرکزی می باشد و بانک برای کنترل آن دارای قدرت زیادی می باشد و در زمان کاهش عرضه نسبت به میزان تقاضا، عرضه را افزایش داده تا با میزان تقاضا در تعادل بماند.

 

تنظیم فعالیت های بانک های تجاری از طریق تغییر در نرخ ذخیره قانونی:

زمانی که اقتصاد کشور به ذخایر نقدی احتیاج داشته باشد، بانک مرکزی موظف است که ذخایر نقدی مناسب را فراهم نموده و افزایش در ذخیره قانونی بانک های تجاری را بررسی می نماید و آنها را مجبور به کاهش اعتبارات می کند.

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

عملیات بازار باز:

عملیات بازار باز یکی از مهم ترین ابزار های کنترلی عرضه پول در کشور های غربی به شمار می رود که بانک مرکزی از طریق خرید و فروش اوراق بهادار دولتی و حتی غیر دولتی و برات های ارزی، میزان پول در گردش را تحت کنترل خود درآورده و قادر به افزایش یا کاهش آن می باشند.

 

مجموعه ابزار های فوق:

ابزار های ذکر شده در بالا، ابزار هایی هستند که بانک مرکزی می تواند به وسیله آنها، عرضه پول و اعتبار را تحت کنترل خود در بیاورد.

منبع»

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

نهاد های مالی و بازار پول:

واسطه های مالی و همچنین بانک مرکزی از مهم ترین نهاد های مالی در بازار پول و سرمایه ایران محسوب می شوند که از واسطه های مالی می توان به بانک های تجاری، دولت، موسسات دولتی، کارگزاری ها، صندوق های سرمایه گذاری و … اشاره نمود که نقش بسیار مهمی را در بازار پول و سرمایه به عهده دارند.

 

وظایف بانک مرکزی:

از جمله وظایف اصلی بانک مرکزی می توان به موارد زیر اشاره کرد.

 

بانکداری دولت:

بر اساس نیاز دولت، لازم است که وجوه دولتی در یک حساب حفظ شوند تا امکان استفاده از آنها در مواقع لزوم، موجود باشد. دولت این وجوه را نزد بانک مرکزی نگه داری می کند وهمانند اشخاص حقیقی، وجوهی را که لازم دارد، از طریق استقراض از بانک یا فروش اوراق بهادار کسب می نماید.

 

کارگزار دولت:

در خیلی از کشور های غربی، بسیاری از وظایف تجاری کشور، به عهده خزانه داری می باشد و این کار از طریق بانک مرکزی انجام می گیرد. همچنین انتقال سفارشات مالی مهم دولت نیز بر عهده بانک مرکزی است.

تسعیر و یا بازخرید بدهی های دولت و همچنین خرید مجدد اوراق خزانه نیز از جمله وظایف تجاری بانک مرکزی به شمار می رود. بانک مرکزی خدمات کارگزاری ویژه را نیز برای دولت انجام می دهد.

این نوع خدمات، پرداخت ها و توافق های تجاری را شکل می دهد که در سطح بین المللی می باشند و حساب های بانکی مجزایی برای آنها در نظر گرفته شده است.

همچنین می توان گفت که بانک مرکزی به عنوان یک کارگزار برای دولت، وظیفه کنترل ارز را نیز بر عهده دارد.

استفاده از نرم افزار حسابداری برای کاهش خطاهای محاسباتی در سازمان ها و … پیشنهاد می شود.

بانکداری بانک های تجاری:

بانک های تجاری، بخشی از سرمایه و وجوه خود را در اختیار بانک مرکزی قرار می دهند و زمانی که به آن نیاز داشته باشند، اقدام به اخذ قرض از بانک مرکزی می نمایند. بانک مرکزی نیز سپرده ها را پذیرفته و وجوه دریافتی را به سایر بانک ها انتقال می دهد.

بنابراین، این بانک ها (بانک های تجاری)، یک حساب جاری نزد بانک های دیگر دارند که می توانند از آن قرض کنند.

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

آخرین وام دهنده:

بانک های تجاری زمانی که به وام نیاز داشته باشند، آن را از بانک مرکزی دریافت می کنند که در این صورت بانک مرکزی به عنوان آخرین وام دهنده می باشد.

قدرت بانک مرکزی در اعتبار آن می باشد که یک سلاح قدرتمند برای ایجاد تعادل در جریانات پولی و فعالیت های اعتباری بانک های تجاری می باشد. بر این اساس، بانک مرکزی وظیفه تنزیل مجدد و همچنین اطلاق آخرین وام دهنده را از قدرت انحصاری چاپ اسکناس دارا می باشد.

اصطلاح تنزیل مجدد، در زمان صدور برات تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. در این صورت بانک موظف است که تمامی برات های تجاری فروخته شده را جمع آوری نموده تا به این وسیله بتواند احتیاجات موقت به وجه نقد را رفع نماید.

برات های ارزی که به بانک انتقال می یابند، به عنوان ذخیره نقدی درجه دوم برای بانک مرکزی محسوب می شوند و هدف بانک مرکزی از تحقیق تنزیل مجدد، حفظ تعادل در معاملات می باشد و باعث می شود که هیچ معامله معتبر و لازمی، خارج از رده صورت نگیرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

ارزان ترین حسابرسی دنیا در ایران:

رئیس محترم سازمان حسابرسی در همایش ملی حسابداری گفت:

در حال‌حاضر حدود ۳۰ هزار شرکت از سوی حسابداران رسمی، حسابرسی می شود و حسابرسی ۶۸۸ شرکت نیز توسط سازمان حسابرسی انجام می شود، با این وجود، نرخ خدمات حسابرسی در کشور ما بسیار پایین است. بر اساس آخرین تحقیقاتی که در دنیا انجام شده، پایین ترین نرخ خدمات در کره جنوبی و معادل ساعتی یک میلیون تومان است. این در حالی است که نرخ خدمات حسابرسی در سازمان حسابرسی، ساعتی ۶۴ هزار تومان است که از برخی موسسات، بسیار پایین تر است.

وی افزود:

در این شرایط، ورود به حوزه فناوری، ممکن نیست و در نتیجه، کیفیت خدمات حسابرسی، پایین می آید که این از معضلات کلیدی حرفه ما است. در حال حاضر ۵۰ درصد گزارش های موجود، مشروط است که رقم بالایی می باشد.

 

نیاز شدید دولت به خدمات حسابداری:

با توجه به این که در ایران حسابداری تعهدی در بخش حسابداری دولتی آغاز به کار کرده است، اما بجز دانشگاه ها سایر دستگاه ها حسابرسی نشده اند. همچنین مدیریت بدهی ها در وزارت اقتصاد تشکیل شده است که با این وجود باز هم رقم دقیق بدهی های دولت مشخص نیست و معلوم نشده است که دولت تا چه میزان درآمد و دارایی دارد.

آقای بزرگ اصل اظهار کرد:

دولت، بسیار ثروتمند است و منابع مالی زیادی دارد که در صورت های مالی نیامده است، بنابراین شفافیت منابع، اولین کاری است که باید در حسابرسی بخش دولتی انجام دهیم پس دولت نیاز شدیدی به خدمات حسابداری ارزان و اطلاعات مالی دارد.

استفاده از نرم افزار فکس و نرم افزار دبیرخانه برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.

حسابداری و عدم مکتب فکری:

از آنجایی که حسابداری نیاز شدیدی به فناوری های جدید دارد، برای بقای خود در دنیا باید پا به عرصه گذاشته و استاندارد های حسابداری را به فناوری های جدید اطلاعاتی مجهز نمود.

تمامی رشته های علمی که در طول تاریخ پیشرفت زیادی داشته اند، این پیشرفت را از ترکیب با سایر رشته ها کسب نموده اند که علم حسابداری آنلاین از این موضوع فاصله گرفته است و زمان آن فرا رسیده است که باید حسابداری به سرعت خود را با سایر رشته ها تلفیق دهد.

یک حسابدار خوب و موفق به حسابداری اطلاق می شود که در روند توسعه تلاش کند و با مدیریت، اقتصاد و فناوری اطلاعات آشنایی کامل داشته باشد.

در سیستم های خدماتی مانند بیمه ها، بانک و بورس و… که با دیتا های بزرگ در ارتباط هستند، نمی توان آنها را با حسابداری قدیمی پردازش نمود و بایستی تحلیل داده ها را با نمونه گیری انجام داد که این روش ناقص می باشد و باید در آن تغییر ایجاد نمود.

در حال حاضر حدود 115 شرکت استارت آپی در بیمه مشغول فعالیت هستند که 13 شرکت آنها از شرکت های بیمه قدیمی بیشتر فعالیت می کنند به طوری که گردش مالی این استارت آپ ها بسیار بالا تر از سایر شرکت های بیمه است و تحول بزرگی را در عرصه بیمه به وجود آورده است که در این راستا نیاز است نگرش حسابداران آنها تغییر و تحول یابد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d9%86%d8%a7%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7%d8%b9%d8%a7%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

مدیریت استراتژیک در فناوری حسابداری:

عصر دیجیتال که به انقلاب صنعتی چهارم معروف می باشد سیستم های اطلاعاتی، ارتباطی، کسب و کار، هوش مصنوعی و رایانش ابری را در بر دارد که با صنعت و حسابداری آنلاین ارتباط تنگاتنگی برقرار کرده اند که یادگیری آنها نیاز هر حسابدار می باشد.

در واقع تکنولوژی های جدید این امکان را فراهم کرده اند که اطلاعاتی را که تا کنون قابل پردازش نبود، مورد تجزیه و تحلیل قرار داد و بر اساس آنها استاندارد های برنامه حسابداری جدیدی را تهیه و تدوین نمود زیرا صورت های مالی به تنهایی نمی توانند این نیاز را رفع نمایند.

برای این کار نیاز به استراتژی می باشد که عامل اصلی موفقیت در کسب و کار ها به شمار می رود. در این خصوص اگر یک سازمان هدف پیشرو بودن در رقابت های جهانی را داشته باشد، بایستی به سمت مدیریت استراتژیک برود و ابعاد مختلف کسب و کار خود را تحت کنترل در آورد.

یکی از این ابعاد مهم، بازار مالی کسب و کار می باشد که تامین مالی از داخل یا بورس و… نیاز به یک استراتژی قوی در بازار مصرف کنندگان و تولید کنندگان دارد.

 

پایان رابطه خطی عمل و فکر:

تکنیک حسابداری مدیریت این گونه بنا شده است که اول هدف تعیین می گردد و سپس استراتژی رسیدن به هدف مشخص می گردد و پس از آن اقدام به اجرا می کنند. اما در تکنولوژی جدید این گام ها بدون فاصله پیش می روند و تکنولوژی باعث کاهش فاصله بیم عمل و تئوری می گردد.

تکنولوژی های جدید در تمامی ابعاد سازمان ها تاثیر دارند و کمک زیادی به جهانی شدن کسب و کار می کنند که در تحقیقات اخیر مشخص شده است که در حال حاضر 150 کشور تاکید زیادی بر آموزش دیجیتال نرم افزار حسابداری رایگان دارند که ایران نیز باید وارد این عرصه گردد.

استفاده از نرم افزار فکس برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.

ارزان ترین حسابرسی دنیا در ایران:

رئیس محترم سازمان حسابرسی در همایش ملی حسابداری گفت:

در حال‌حاضر حدود ۳۰ هزار شرکت از سوی حسابداران رسمی، حسابرسی می شود و حسابرسی ۶۸۸ شرکت نیز توسط سازمان حسابرسی انجام می شود، با این وجود، نرخ خدمات حسابرسی در کشور ما بسیار پایین است. بر اساس آخرین تحقیقاتی که در دنیا انجام شده، پایین ترین نرخ خدمات در کره جنوبی و معادل ساعتی یک میلیون تومان است. این در حالی است که نرخ خدمات حسابرسی در سازمان حسابرسی، ساعتی ۶۴ هزار تومان است که از برخی موسسات، بسیار پایین تر است.

وی افزود:

در این شرایط، ورود به حوزه فناوری، ممکن نیست و در نتیجه، کیفیت خدمات حسابرسی، پایین می آید که این از معضلات کلیدی حرفه ما است. در حال حاضر ۵۰ درصد گزارش های موجود، مشروط است که رقم بالایی می باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d9%86%d8%a7%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7%d8%b9%d8%a7%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

تفاوت سبک رزومه نویسی برای مهاجرت به انگلستان و سایر کشور های اروپایی

در رزومه نویسی برای استخدام در اروپا به این نکته دقت کنید که کارفرمای اروپایی از لاف زدن و اغراق در رزومه بدش می آید. پس اگر می خواهید برای کشور هایی مثل آلمان و فرانسه و غیره اقدام کنید اصلاً در رزومه خود فخرفروشی و اغراق نکنید. اما در نقطه مقابل در رزومه نویسی برای کشورهای امریکا و انگلستان شما می توانید با مهارت ها و توانایی هایتان خود نمایی کنید و برای توصیف آن ها در رزومه از صفات عالی استفاده کنید.

به عنوان مثال می توانید این طور بنویسید: «مهارت های نوشتاری عالی» یا «مهارت تحلیلی فوق العاده» «مهارت های برجسته در زمینه روابط عمومی». یکی از دلایلی که رزومه حذف می شود و هیچ جوابی از شرکت ها دریافت نمی کنید انتخاب سبک و لحن نوشتاری اشتباه و نامناسب برای آن کشور و فرهنگ است.
در ضمن برای کاریابی موفق و استخدام فوری و آسان در کشورهای اروپایی و همین طور انگلستان بهتر است از قالب رزومه ای رسمی استفاده کنید و قالب های خلاقانه و خاص را برای رزومه خود انتخاب نکنید. تنها در صورتی مجاز به استفاده از قالب های خلاقانه و غیر رسمی هستید که حوزه کاری تان هنر، طراحی و گرافیک باشد. در واقع رزومه افراد هنرمند حکم یک نمونه کار را دارد که در آن خلاقیت و ذوق و قریحه خود را به کارفرمای اروپایی نشان می دهند. پس اگر حوزه کاری شما جزو مشاغل هنری و خلاقانه نیست، رزومه خود را ساده، رسمی، واقعی و حرفه ای بنویسید.

 

تعداد صفحات رزومه ی مهاجرت کاری برای اروپا

اگر برای کار در انگلستان رزومه کاری می نویسید بهترین حالت رزومه ی 2 صفحه ای است. در برخی کشور ها همچون فرانسه رزومه ی طولانی تر نیز مرسوم است و می توانید رزومه خود را بدون هیچ نگرانی تا 3 صفحه بنویسید. در کشورهایی هم چون یونان شما مجاز به استفاده از رزومه های 3 تا 5 صفحه ای هستید.
البته در کل هر چه رزومه ی خود را مختصر تر بنویسید برای شما بهتر است. چرا که مدیر استخدام تمامی صفحات و اطلاعات رزومه ی شما را با دقت نخواهد خواند و نگاهی اجمالی به رزومه شما می اندازد. به همین خاطر ممکن اطلاعات مهم رزومه که نقش بیشتری در استخدام شما دارند در بین سایر اطلاعات رزومه گم شوند و از دید او پنهان بمانند و شانس استخدام شما کم شود. بهتر است رزومه خود را تک صفحه ای بنویسید تا امکان خواندن تمامی اطلاعات رزومه تان را بالا تر ببرید و تنها مهم ترین، مرتبط ترین و جذاب ترین اطلاعات (برای کارفرما) را در این یک صفحه بنویسید.

 

عکس رزومه برای اپلای و کار در اروپا

تقریباً در تمامی کشورهای اروپایی هم چون فرانسه، آلمان، بلژیک داشتن رزومه عکس دار مرسوم است. عکس رزومه کاری باید سایز پاسپورتی داشته باشد و در گوشه ی سمت بالا و راست رزومه قرار بگیرد. اما برای نوشتن یک رزومه امریکایی و انگلیسی نباید از عکس استفاده کنید. در این دو کشور به علت قوانین برابر و یکسان برای همه ی افراد نیازی به استفاده از عکس در رزومه نیست.

چرا که ممکن است کارفرما از روی عکس شما و به خاطر قومیت و نژاد، جنسیت، سن و ظاهرتان به راحتی شما را حذف کند و شخص دیگری را در شرکت خود استخدام کند، به همین علت و به خاطر برابری فرصت بین همه ی افراد در این کشور ها، از قرار دادن عکس در رزومه اجتناب می شود.

استفاده از ارسال فکس اینترنتی و... برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

اطلاعات شخصی رزومه مهاجرت کاری به اروپا

به همان علتی که نباید در رزومه ی کاری برای کشور انگلیس و امریکا عکس خود را قرار دهیم، مجاز به نوشتن اطلاعات شخصی خود در رزومه نیستیم و این کار برای کارفرمایان امریکایی و انگلیسی مهاجرت کاری به امریکا و انگلستان اقدام به نوشتن رزومه ی حرفه ای کنید و با این رزومه از آن ها وقت مصاحبه کاری گرفته و در نهایت در کمترین زمان و خیلی سریع و فوری استخدام شوید، از نوشتن اطلاعات شخصی خود از جمله سن و تاریخ تولد، وضعیت تاهل (مجرد/متاهل)، تعداد فرزندان، ملیت به شدت اجتناب کنید.
اما راجع به سایر کشورهایی اروپایی می توانید در ساخت رزومه کاری برای مهاجرت به این کشورهای اروپایی (مثل اسپانیا، ایتالیا، آلمان، فرانسه) می توانید اطلاعات شخصی خود مانند سن و تاریخ تولد، وضعیت تاهل (مجرد/متاهل)، تعداد فرزندان، ملیت را در رزومه کاری تان بنویسید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a7%d8%b1%d9%88%d9%be%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

نحوه نوشتن در انگلستان و سایر کشورهای اروپایی

در مسیر رزومه نویسی و مهاجرت کاری به کشورهای اروپایی و انگلیس، اولین قدم، تهیه نمونه رزومه کاری و نوشتن کاورلتر استاندارد و حرفه ای برای شرکت های اروپایی و انگلیسی خواهد بود. دلیل این که این که کشور انگلستان را متمایز کرده ایم تفاوت مسیر درخواست کار و استخدام و همین طور تفاوت ساختار رزومه کاری در انگلیس با سایر کشورهای اروپایی است.
اگر به دلیل شرایط اقتصادی به وجود آمده در کشور، قصد مهاجرت و کار در کشورهای اروپایی را دارید باید از یک شرکت اروپایی نامه دعوت به کار دریافت کنید. اما چگونه می توان مهارت ها و توانایی های خود را به کارفرمای اروپایی اثبات کرد؟ آیا به هر فردی که درخواست استخدام کرده، فرصت شرکت در مصاحبه کاری و آزمون های استخدامی داده خواهد شد؟

آن چیزی که برای شما وقت مصاحبه کاری و فرصت حضور در آزمون استخدامی شرکت اروپایی را فراهم می کند، نمونه رزومه کاری زیبا، جذاب و هدفمند شما است. در قدم اول نوشتن رزومه به قالب رزومه فکر کنید و یک قالب رزومه ی زیبا و چشم نواز انتخاب کنید که کارفرما را برای خواندن رزومه جذب کند.

دقت داشته باشید که مدیر استخدام شرکت روزانه تعداد زیادی رزومه دریافت می کند، به همین دلیل ضمن این که وقت زیادی برای بررسی رزومه ی شما ندارد به راحتی رزومه هایی که ظاهر و ساختاری خسته کننده داشته باشند را کنار می گذارد. پس در صورتی که می خواهید به درخواست استخدام شما در آن شرکت اروپایی پاسخ داده شود، باید نمونه رزومه ای بسازید که در قدم اول به خاطر قالب زیبایی که انتخاب کرده اید مدیر استخدام و کارفرما را در یک نگاه مجذوب کند.

استفاده از ارسال فکس اینترنتی و... برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

در قدم بعدی نوشتن رزومه برای شرکت اروپایی ساختار رزومه را زیبا کنید. به عنوان مثال از پاراگراف ها طولانی پرهیز کنید و پارگراف های طولانی را به چند پاراگراف 3 الی 4 خطی بشکنید. از فونت زیبا و خوانا استفاده کنید و همین طور اندازه فونتی که انتخاب می کنید ریز (کمتر از اندازه 10pt) نباشد.

بعد از این که شخص بررسی کننده ی رزومه های ارسالی برای استخدام، جذب زیبایی و ظاهر رزومه شما شد باید با محتوایی جذاب به او نشان دهید که شما ارزش گرفتن وقت مصاحبه کاری و شرکت در آزمون های استخدامی آن ها را دارید. اما چه محتوایی در رزومه برای کارفرما جذاب خواهد بود؟ کارفرما تنها به این موضوع اهمیت می دهد که حضور شما در شرکت چه آورده و ارزش افزوده ای برای آن مجموعه خواهد داشت؟

پس در رزومه از اهداف و آرزوهای خود در شغل آینده و وظایفی که در شغل های قبلی بر عهده داشتید صحبت نکنید و تلاش کنید دستاوردهای شغلی خود در رزومه شرکت های قبلی را به صورت عددی و با معیار های کمی و قابل سنجش به کارفرما ارایه دهید و از او به راحتی وقت مصاحبه کاری بگیرید. در ضمن به هیچ وجه یک رزومه عمومی را برای تمامی شرکت های اروپایی ارسال نکنید.

برای هرشغلی در اروپا که اپلای و درخواست ارسال می کنید باید نمونه رزومه کاری منحصر به فرد و مخصوص همان فرصت شغلی آماده کنید. اطلاعات رزومه هم چون مهارت ها، گواهینامه ها، سوابق شغلی را متناسب و مرتبط با فرصت شغلی مورد نظر انتخاب و در رزومه خود وارد کنید تا بتوانید احتمال گرفتن وقت مصاحبه استخدامی خود در اروپا را بالا ببرید.

روش های کاریابی و استخدام در انگلستان و سایر کشورهای اروپایی

در برخی کشورها هم چون فرانسه، دانمارک و ایتالیا درخواست کار بدون آگهی استخدام از طرف آن شرکت انجام می شود و خیلی از کارجویان اروپایی بدون این که از وضعیت استخدامی شرکت ها مطلع باشند برای تعداد زیادی از آن ها فرم رزومه و نامه درخواست کار ارسال می کنند.

اما در انگلستان این روش صرفاً زمانی جواب می دهد که شما فردی را در آن شرکت بشناسید و درخواست کار خود را از طریق او مطرح کنید یا این که در حوزه ای کار کنید که موقعیت های شغلی آن حرفه و صنعت (مثل روزنامه نگاری، انتشارات و غیره) به ندرت آگهی می شوند. در غیر این صورت برای استخدام در کشور انگلستان تنها باید برای شرکت هایی که آگهی استخدام ثبت کرده اند رزومه و نامه درخواست کار ارسال کنید.

 

تفاوت سبک رزومه نویسی برای مهاجرت به انگلستان و سایر کشور های اروپایی

در رزومه نویسی برای استخدام در اروپا به این نکته دقت کنید که کارفرمای اروپایی از لاف زدن و اغراق در رزومه بدش می آید. پس اگر می خواهید برای کشور هایی مثل آلمان و فرانسه و غیره اقدام کنید اصلاً در رزومه خود فخرفروشی و اغراق نکنید. اما در نقطه مقابل در رزومه نویسی برای کشورهای امریکا و انگلستان شما می توانید با مهارت ها و توانایی هایتان خود نمایی کنید و برای توصیف آن ها در رزومه از صفات عالی استفاده کنید.

به عنوان مثال می توانید این طور بنویسید: «مهارت های نوشتاری عالی» یا «مهارت تحلیلی فوق العاده» «مهارت های برجسته در زمینه روابط عمومی». یکی از دلایلی که رزومه حذف می شود و هیچ جوابی از شرکت ها دریافت نمی کنید انتخاب سبک و لحن نوشتاری اشتباه و نامناسب برای آن کشور و فرهنگ است.
در ضمن برای کاریابی موفق و استخدام فوری و آسان در کشورهای اروپایی و همین طور انگلستان بهتر است از قالب رزومه ای رسمی استفاده کنید و قالب های خلاقانه و خاص را برای رزومه خود انتخاب نکنید. تنها در صورتی مجاز به استفاده از قالب های خلاقانه و غیر رسمی هستید که حوزه کاری تان هنر، طراحی و گرافیک باشد. در واقع رزومه افراد هنرمند حکم یک نمونه کار را دارد که در آن خلاقیت و ذوق و قریحه خود را به کارفرمای اروپایی نشان می دهند. پس اگر حوزه کاری شما جزو مشاغل هنری و خلاقانه نیست، رزومه خود را ساده، رسمی، واقعی و حرفه ای بنویسید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a7%d8%b1%d9%88%d9%be%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

چگونه رزومه اروپایی بنویسیم؟

نحوه نوشتن در انگلستان و سایر کشورهای اروپایی

در مسیر رزومه نویسی و مهاجرت کاری به کشورهای اروپایی و انگلیس، اولین قدم، تهیه نمونه رزومه کاری و نوشتن کاورلتر استاندارد و حرفه ای برای شرکت های اروپایی و انگلیسی خواهد بود. دلیل این که این که کشور انگلستان را متمایز کرده ایم تفاوت مسیر درخواست کار و استخدام و همین طور تفاوت ساختار رزومه کاری در انگلیس با سایر کشورهای اروپایی است.
اگر به دلیل شرایط اقتصادی به وجود آمده در کشور، قصد مهاجرت و کار در کشورهای اروپایی را دارید باید از یک شرکت اروپایی نامه دعوت به کار دریافت کنید. اما چگونه می توان مهارت ها و توانایی های خود را به کارفرمای اروپایی اثبات کرد؟ آیا به هر فردی که درخواست استخدام کرده، فرصت شرکت در مصاحبه کاری و آزمون های استخدامی داده خواهد شد؟

استفاده از ارسال فکس اینترنتی و... برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

آن چیزی که برای شما وقت مصاحبه کاری و فرصت حضور در آزمون استخدامی شرکت اروپایی را فراهم می کند، نمونه رزومه کاری زیبا، جذاب و هدفمند شما است. در قدم اول نوشتن رزومه به قالب رزومه فکر کنید و یک قالب رزومه ی زیبا و چشم نواز انتخاب کنید که کارفرما را برای خواندن رزومه جذب کند.

دقت داشته باشید که مدیر استخدام شرکت روزانه تعداد زیادی رزومه دریافت می کند، به همین دلیل ضمن این که وقت زیادی برای بررسی رزومه ی شما ندارد به راحتی رزومه هایی که ظاهر و ساختاری خسته کننده داشته باشند را کنار می گذارد. پس در صورتی که می خواهید به درخواست استخدام شما در آن شرکت اروپایی پاسخ داده شود، باید نمونه رزومه ای بسازید که در قدم اول به خاطر قالب زیبایی که انتخاب کرده اید مدیر استخدام و کارفرما را در یک نگاه مجذوب کند.

در قدم بعدی نوشتن رزومه برای شرکت اروپایی ساختار رزومه را زیبا کنید. به عنوان مثال از پاراگراف ها طولانی پرهیز کنید و پارگراف های طولانی را به چند پاراگراف 3 الی 4 خطی بشکنید. از فونت زیبا و خوانا استفاده کنید و همین طور اندازه فونتی که انتخاب می کنید ریز (کمتر از اندازه 10pt) نباشد.

بعد از این که شخص بررسی کننده ی رزومه های ارسالی برای استخدام، جذب زیبایی و ظاهر رزومه شما شد باید با محتوایی جذاب به او نشان دهید که شما ارزش گرفتن وقت مصاحبه کاری و شرکت در آزمون های استخدامی آن ها را دارید. اما چه محتوایی در رزومه برای کارفرما جذاب خواهد بود؟ کارفرما تنها به این موضوع اهمیت می دهد که حضور شما در شرکت چه آورده و ارزش افزوده ای برای آن مجموعه خواهد داشت؟

پس در رزومه از اهداف و آرزوهای خود در شغل آینده و وظایفی که در شغل های قبلی بر عهده داشتید صحبت نکنید و تلاش کنید دستاوردهای شغلی خود در رزومه شرکت های قبلی را به صورت عددی و با معیار های کمی و قابل سنجش به کارفرما ارایه دهید و از او به راحتی وقت مصاحبه کاری بگیرید. در ضمن به هیچ وجه یک رزومه عمومی را برای تمامی شرکت های اروپایی ارسال نکنید.

برای هرشغلی در اروپا که اپلای و درخواست ارسال می کنید باید نمونه رزومه کاری منحصر به فرد و مخصوص همان فرصت شغلی آماده کنید. اطلاعات رزومه هم چون مهارت ها، گواهینامه ها، سوابق شغلی را متناسب و مرتبط با فرصت شغلی مورد نظر انتخاب و در رزومه خود وارد کنید تا بتوانید احتمال گرفتن وقت مصاحبه استخدامی خود در اروپا را بالا ببرید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a7%d8%b1%d9%88%d9%be%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد:

این سوال، یکی از مهم ترین و رایج ترین موارد در صدور فاکتور می باشد که نه تنها برای شرکت ها و سازمان های بزرگ دارای ضرورت می باشد، بلکه تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ نیز که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، را شامل می شود.

صدور فاکتور رسمی برای خریداران، برای تمامی سازمان هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند، اجباری است.

نکته: صدور فاکتور رسمی فقط به منظور فروش کالا های فیزیکی ضروری نیست و حتی برای فروش خدمات نیز باید این فاکتور صادر گردد.

استفاده از سیستم فروش آنلاین برای مدیریت بهتر بخش فروش شرکت ها پیشنهاد می شود.

ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی:

از جمله ویژگی های اصلی یک فاکتور رسمی یا صورت حساب فروش کالا و یا خدمات، که باید آنها را دارا باشد تا مورد تایید دارایی باشد، می توان به موارد زیر اشاره نمود.

 

شماره سریال:

یکی از مهم تری ویژگی های فاکتور رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن می باشد که باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و به صورت برجسته چاپ گردد تا بتوان آن را به راحتی شناسایی نمود. این نوع چاپ از چاپ دیجیتالی و شماره های معمولی متفاوت می باشد.

 

اطلاعات خریدار و فروشنده:

در این مورد لازم است که مشخصات زیر در مورد خریدار و فروشنده در فاکتور ثبت شوند.

• کد اقتصادی
• شناسه ملی/ کد ملی
• شماره ثبت
• آدرس
• کد پستی
• شماره تلفن
• و سایر مشخصات

 شما می توانید برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php  از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

 

تخفیفات، مالیات و عوارض:

کالا و خدمات ارائه شده، هر کدام تعداد و قیمتی دارند همچنین برای آنها تخفیفاتی اعمال می گردد و لازم است که میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض آنها محاسبه گردد.

در این صورت لازم است که تخفیف قبل از محاسبه مالیات ارزش افزوده اعمال گردد زیرا اگر پس از آن اعملا شود، باعث پرداخت مالیات بیشتری می شود.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

اقلام ثبتی در صورت حساب بانکی به چند دسته تقسیم می شوند؟

این اقلام به چهار دسته تقسیم می شوند: اقلام باز بدهکار دفتر: مواردی هستند مانند حواله های شهرستانی که در ستون بدهکار ثبت شده اند، ولی در پایان ماه در ستون بستانکار صورت حساب بانک وارد می شوند. اقلام باز بستانکار دفتر: مواردی هستند مانند چک های صادر شده شرکت که در ستون بستانکار دفتر معین حساب بانکی ثبت می شوند و به دلیل وصول نشدن به آن ها چک های معوقه می گویند. اقلام باز بدهکار صورت حساب بانک: مواردی هستند مانند هزینه های بانکی و موارد مربوط به بانک که از حساب شرکت برداشته می شود و شرکت از آن اطلاع ندارد و در ستون بدهکار ثبت می شود. اقلام باز بستانکار صورت حساب بانکی: مواردی هستند مانند حسابی که به شرکت واریز شده و شرکت از آن اطلاع ندارد و که در ستون بستانکار ثبت شده ولی در ستون بدهکار دفتر معین حساب بانکی ثبت نشده است.

 

در چه مواردی صورت حساب بانکی بر اساس شرح و موضوع مورد بررسی قرار می گیرد؟

ممکن است ذی نفع چک صادر شده تا تاریخ صورت حساب بانک به بانک مراجعه نکرده باشد. ممکن است چک و یا سفته از بانک وصول شده، ولی بانک اعلام بستانکار نکرده باشد. برداشت مبلغی به عنوان کارمزد و یا برداشت از حساب شرکت و عدم ارسال اعلام شدن بدهکار. در پایان وقت اداری مبلغی به حساب شرکت واریز شده باشد و ثبت نشده باشد. اشتباه بانک در ثبت رقم واریز و یا برداشت وجه از حساب شرکت. اشتباه حسابدار در ثبت ارقام فیش های واریز شده و چک های صادر شده.

 

چه روشی برای تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی وجود دارد؟

روش مبنا بر اساس قرار دادن صورت حساب بانک می باشد و در این روش حسابدار به وسیله بعضی از تعدیلات از مانئه حساب بانک دفتر حسابداری رایگان شرکت به مانده بانک بر اساس صورت حساب خود می رسد. در این روش حسابدارن معمولا، واریزی دیگران به شرکت و کم شدن حساب شرکت برای چک های معوقه را کنترل می کنند.

 

در چه مواردی از حساب شرکت کم می شود؟

اسناد تنزیلی، چک های وصولی و کارمزد بانکی

 شما می توانید برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php  از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

 

در چه مواردی به حساب شرکت واریز می شود؟

وجوه بین راهی، مانده بر اساس صورت حساب بانکی

 

منبع»
https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%85%d8%ba%d8%a7%db%8c%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

روش مبنا قرار دادن مانده دفاتر شرکت:

در این روش حسابداران برای تهیه صورت مغایرت بانکی با انجام برخی از روش های حسابداری تحت وب، از مانده صورت حساب بانکی به مانده بانک دفتر حسابداری شرکت می رسند.

وجوه بین راهی به مانده حساب بانکی اضافه می شود.

مواردی که از مانده حساب شرکت کم می شود:

• اسناد تنزیلی
• چک لاوصول
• کارمزد بانکی

چک های معوق از مانده حساب بانک کم می شود.

مواردی که به مانده حساب شرکت اضافه می شود:

• واریزی دیگران
• مانده طبق دفاتر شرکت

روش قرار دادن مانده واقعی شرکت: در این روش حسابداران برای بدست آوردن صورت مغایرت بانکی، از مانده بانک بر اساس دفاتر و صورت حساب های بانکی پیدا می کنند.

مانده ای که بر اساس دفاتر شرکت اضافه می شود:

• واریزی دیگران
• اسناد تنزیلی
• چک لاوصول
• کارمزد بانکی

مانده ای که بر اساس صورت حساب بانک اضافه می شود:

• وجوه بین راهی
• چک های معوق

پرسش و پاسخ متداول در مورد صورت مغایرت بانکی:

 

صورت مغایرت بانکی چیست؟

شامل لیستی از تمام حساب ها در زمان های مختلف می باشد و صاحب حساب بانکی می تواند آن را دریافت کند. این لیست تمامی اختلاف ها و مغایرت های بانکی بین اسناد حسابداری می باشد.

شما می توانید برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی با jdf از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

 

در اسناد حسابداری چه مواردی ذکر می شود؟

واریز، برداشت، پرداخت وجه و … در اسناد حسابدرای ذکر می شود جزء مهمترین مسائل یک حسابدرای در حیطه کاریش می باشد. می توان با توجه به مانده حساب، تمامی مغایرت ها را مشخص و بررسی کرد.

 

صورت مغایرت بانکی در تراز نامه به چه صورت می باشد؟

شرکت ها در دوره های مختلف، برای اطمینان از مغایرت نسبت به گرفتن تراز آزمایشی اقدام می کنند و موارد ذیل مشخص می شود: اگر در ترازنامه ستون بدهکار و بستانکار برابر باشند نشان دهنده عدم مغایرت در عملیات مالی می باشد. اگر در ترازنامه ستون بدهکار و بستانکار برابر نباشد، نشان دهنده مغایرت در حساب های بانکی می باشد. ممکن است در ترازنامه ستون بدهکار و بستانکار برابر باشد ولی در عملیات بانکی مشکلی وجود داشته باشد، ممکن است که این مشکل برای خطا در عملیات باشد و یا اینکه حساب ها پوشش داده شده باشد.

 

مراحل تهیه صورت مغایرت بانکی چگونه است؟

برای تهیه صورت مغایرت بانکی، ابتدا می بایست که موارد ثبتی دفاتر شرکت و صورت حساب بانکی را بررسی و تمامی اقلام ثبت شده در لیست را مانند دفاتر بدهکار شرکت، بستانکار شرکت، بدهکار صورت حساب بانکی و بستانکار صورت حساب بانکی را مشخص کنید. گاهی موارد ممکن است که حسابدار و یا بانک، اعداد را در ستون بدهکار و بستانکار و یا مبالغ را اشتباه ثبت کرده باشد.

 

اقلام ثبتی در صورت حساب بانکی به چند دسته تقسیم می شوند؟

این اقلام به چهار دسته تقسیم می شوند: اقلام باز بدهکار دفتر: مواردی هستند مانند حواله های شهرستانی که در ستون بدهکار ثبت شده اند، ولی در پایان ماه در ستون بستانکار صورت حساب بانک وارد می شوند. اقلام باز بستانکار دفتر: مواردی هستند مانند چک های صادر شده شرکت که در ستون بستانکار دفتر معین حساب بانکی ثبت می شوند و به دلیل وصول نشدن به آن ها چک های معوقه می گویند. اقلام باز بدهکار صورت حساب بانک: مواردی هستند مانند هزینه های بانکی و موارد مربوط به بانک که از حساب شرکت برداشته می شود و شرکت از آن اطلاع ندارد و در ستون بدهکار ثبت می شود. اقلام باز بستانکار صورت حساب بانکی: مواردی هستند مانند حسابی که به شرکت واریز شده و شرکت از آن اطلاع ندارد و که در ستون بستانکار ثبت شده ولی در ستون بدهکار دفتر معین حساب بانکی ثبت نشده است.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%85%d8%ba%d8%a7%db%8c%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

انواع سیستم‌های گردش مکاتبات اداری:

در سیستم متمرکز دبیرخانه:

 

مرحل اول کار، نامه‌های وارده:

• کنترل نامه
• دریافت نامه
• ثبت در دفتر اندیکاتور یاکامپیوتر
• ثبت در دفتر اندکس
• ارجاع به مدیر
• توزیع (بین اقدام کنندگان)

 

مرحله دوم، نامه‌های صادره:

• تهیه نامه
• ثبت در اندیکاتور یا رایانه
• ارسال (پست – فاکس – تلفنگرام)

 

سیستم متمرکز:

کلیه عملیات مربوط به دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات در واحدی از سازمان به نام دبیرخانه رایگان و یا دفتر انجام می‌شود.

موارد استفاده از روش متمرکز بقرار ذیل است:

• تعداد مکاتبات سازمان محدود باشد.
• سازمان و واحدهای درون آن فاقد مراجعه کننده بوده و یا تعداد آنان محدود باشد.
• تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و ابزار و امکانات سازمان محدود باشد.
• کلیه واحدهای سازمان در یک جا (معمولا در یک ساختمان) استقرار داشته باشد.
• اختیارات مسئولان واحدهای سازمان ها در مورد امضای مکاتبات محدود باشد.
• تصمیم مدیریت و یا مدیران سازمان در انتخاب این روش به عنوان یک روش مطلوب در طرح تشکیلاتی سازمان.
• سازمان محدود بوده و از گستردگی زیاد برخوردار نباشد.

 

سیستم نیمه متمرکز:

انجام عملیات مربوط به دریافت و توزیع مکاتبات سازمان به صورت متمرکز، در واحدی بنام  نرم افزار دبیرخانه مرکزی انجام می‌گیرد و هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل عمل ثبت نامه‌های وارده و صادر شده را انجام می‌دهند.

     استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، ارسال فکس آنلاین، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

سیستم غیرمتمرکز:

کلیه علیمات مربوط به دریافت و ثبت و توزیع مکاتبات، به طور مستقل و جداگانه در هر یک از واحدهای سازمان انجام می‌شود.

 

موارد استفاده از روش غیرمتمرکز:

• تعداد مکاتبات سازمان زیاد باشد.
• سازمان دارای مراجعه کنندگان بسیار زیاد باشد.
• تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و امکانات سازمان کافی باشد.
• واحدهای سازمان پراکنده و یا در چند ساختمان قرار گرفته باشد.
• اختیارات مسئولان واحدهای سازمانی در مورد امضای مکاتبات زیاد و گسترده باشد.
• سازمان گسترده بوده و دارای واحدهای سازمانی متعدد نیروی انسانی زیاد باشد.
• واحدهای سازمان عمدتا کارها و وظایف بسیار تخصصی انجام می دهند.
• تصمیم مدیریت و یامدیران سازمان در انتخاب این روش به منظور تسریع امور گردش مکاتبات در طرح تشکیلاتی سازمان.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری :

دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.

 

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری:

• کارکنان با تجربه وآموزش دیده.
• تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری
• تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری
• تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه
• تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین

 

عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری

• رئیس دفتر یا رئیس دبیر خانه
• معاون یا دستیار رئیس دفتر یا دبیر خانه
• مسئول ثبت نامه ها یا دفاتر ثبت وصدور نامه ها
• مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

 

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری:

• عادی
• بازکردنی
• قابل کنترل
  :
•  
• دریافت، کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم).
• ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته می‌شود.
• پس از تعیین محل اقدام، نامه‌ها به متصدی ثبت نامه ( دفتر اندیکاتور یا کامپیوتر) جهت تعیین شماره و تاریخ وارده به سازمان داده می شود.
• ثبت در اندکس دبیرخانه (در سیستم های رایانه ای نیاز به ثبت در این دفتر نمی باشد).
• ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده
• در مورد نامه‌های صادره نیز همین مراحل یعنی دریافت، ثبت و توزیع طی می‌شود.

 

علاوه بر وظایف فوق، یکسری وظایف نیز به عهده دبیرخانه آنلاین است که به پاره ای از آن‌ها اشاره می‌شود:

• تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس
• توزیع اطلاعیه‌ها و بخش نامه‌ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه.
• تهیه برنامه ماشین‌نویس‌ها و تقسیم صحیح کار بین آنها.
• تهیه پیش نویس‌های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات.
• انجام امور چاپ و تکثیر

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/