نحوه نوشتن رزومه کاری مهندس برق

در نوشتن رزومه برای هر شغل و حرفه ای همواره چند نکته اصلی را باید رعایت نمایید:

• هدفمندی رزومه: به گمان طولانی تر شدن و پُر شدن رزومه، هرچیزی را در آن ننویسید. تنها بخش هایی که کارفرما نیاز دارد را در فرم رزومه تان قید کنید. (بخش زیادی از این اطلاعات مورد نیاز در آگهی استخدامی آمده است)
• خلاصه نویسی: مدیران شرکت ها در حد چند ثانیه برای هر رزومه وقت می گذارند. اگر رزومه تان خیلی طولانی و با جزییات باشد، قطعاً شانس استخدام را از دست می دهید و رزومه تان به علت ناهمگونی اطلاعات و مرتبط نبودن با فرصت شغلی مورد نظر، حذف خواهد شد.
• خطاهای فردی: خیلی دقت کنید که خطای تایپی و خطای نگارشی در رزومه نداشته باشید. حتماً یک یا دو بار رزومه تان را چک کنید.
• نوشتن رزومه عمومی: برای هر فرصت شغلی رزومه جداگانه بسازید. حتماً هر بار رزومه را برای ان شرکت ویرایش کنید و تمامی اطلاعات را بر اساس ملزومات آن شغل، پالایش و اولویت بندی کنید.

بخش های اصلی رزومه کاری

در ادامه بخش های مختلف یک رزومه را معرفی می کنیم و نحوه نوشتن هر قسمت از روزمه را با یکدیگر بررسی خواهیم کرد:

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

اطلاعات شخصی

اطلاعات فردی همواره باید در بالاترین قسمت رزومه نوشته شود. این اطلاعات فردی شامل عنوان رزومه، تصویر شخصی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد،جنسیت، وضعیت خدمت سربازی آقایان، وضعیت تاهل است.
عنوان رزومه همان عنوان شغلی است که برای رسیدن به آن اپلای کرده اید. به هیچ وجه از کلمات رزومه، رزومه کاری، کاری، CV و غیره در این بخش استفاده نکنید!
درباره تاریخ تولد اگر سن شما مزیت به حساب می آید آن را بنویسید، اما اگر در دوران میانسالی قرار دارید و ممکن است سن تان باعث رد شدن رزومه تان شود، پس از نوشتن آن صرف نظر کنید.
نکته پایانی برای این بخش اینکه حتماً از یک عکس رسمی و با کیفیت استفاده کنید و از عکس کارت ملی خود استفاده نکنید و یک عکس پرسنلی یا آتلیه ای رسمی با کیفیت و اسکن شده را در رزومه تان قرار دهید.

 

اطلاعات تماس

در فرم رزومه ساز بعد از اطلاعات پایه شروع به نوشتن بخش اطلاعات تماس می رسد. این قسمت شامل ایمیل، شماره تلفن همراه و شماره تلفن ثابت، وبسایت و آدرس محل سکونت است.
ایمیلی که در رزومه می نویسید باید معرف شما باشد. پس از ایمیل های نامتعارف و مبهم استفاده نکنید. آدرس ایمیل باید شامل نام کامل یا مخفف نام و نام خانوادگی و ترکیب آن با یک عدد معنادار (مانند تاریخ تولد یا سن) باشد.
حتماً علاوه بر شماره همراه، یک شماره تلفن ثابت نیز در رزومه بنویسید تا خیالتان راحت باشد که اگر رزومه تان انتخاب شد، مسئول استخدام شرکت به راحتی بتواند به شما خبر دهد.
دررابطه با آدرس برای شرکت ها مهم است که فاصله محل زندگی شما تا شرکت چقدر است، پس توصیه می شود که آدرس تان را در رزومه کاری تان بنویسید.

 

✘ آدرس ایمیل غیر حرفه ای

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]

 

 آدرس ایمیل حرفه ای

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]

 

توصیف خلاصه

توصیف خلاصه، خلاصه رزومه، درباره من این ها نام مختلف بخش معرفی خلاصه رزومه کاری است. شاید مهم ترین بخش رزومه همین بخش باشد. بخش توصیف خلاصه همواره باید در نیمه بالایی رزومه باشد و در آن باید درباره مهم ترین و ارزشمندترین مهارتها و اطلاعات شغلی خود، در یک پاراگراف کوتاه صحبت کنید. البته می توانید این بخش را بصورت لیست نشانه دار بنویسید.
این قسمت از رزومه نقش سکوی پرتاب شما را دارد، پس حتماً یک توصیف خلاصه خوب و حرفه ای بنویسید. در قسمت زیر چند نمونه توصیف خلاصه برای شما آماده کرده ایم:

• مهندس برق مخابرات با 7 سال سابقه کار تخصصی در زمینه GSM، موبایل، بهینه سازی، TSSR، ترانسمیشن و پهنای باند Ge
• کارشناس ارشدبرق کنترل با بیش از 7 سال سابقه کار در زمینه پروژه های طراحی و پیاده سازی سیستم های کنترل و اتوماسیون صنعتی، طراحی، برنامه نویسی و پیاده سازی پروژه های مبتنی بر اینترنت اشیاء (IOT) و شبکه های بیسیم سنسوری (WSN) و آشنا با تکنیک های آنالیز داده های جمع آوری شده (Data Science)
• مهندس برق قدرت با سابقه بیش از 3 سال کار در آزمایشگاه فشارقوی دانشگاه امیرکبیر و علاقمند به طراحی و ساخت مدارهای الکترونیک قدرت و بررسی حالت های گذرا در سیستم های قدرت

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%85%d9%87%d9%86%d8%af%d8%b3-%d8%a8%d8%b1%d9%82-%d8%a8%d9%87-%d9%87%d9%85%d8%b1%d8%a7%d9%87-%d9%86%d9%85%d9%88/

نکات اصلی رزومه مدرس زبان انگلیسی

در بین بخش های مختلف اولین چیزی که نظر شما را جلب می کند، تصویر شخصی و اطلاعات فردی کارجو است. برای شغل مدرسی زبان ظاهر افراد مهم است، پس ترجیحاً از رزومه عکس دار استفاده کنید و دقت داشته باشید که از یک عکس رسمی و در عین حال با کیفیت استفاده کنید. در غیر این صورت عکس تان اثر ضد تبلیغ خواهد داشت.

در قدم بعدی عنوان رزومه را مشاهده می کنید. عنوان رزومه یعنی عنوان شغلی که درخواست استخدام در آن را دارید. پس از کلمات دیگر استفاده نکنید و تنها عنوان شغل مورد نظرتان را در رزومه بنویسید.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

بخش درباره من

یکی از مهم ترین بخش های رزومه این قسمت است. حتماً آن را در نیمه بالایی صفحه اول رزومه قرار دهید. معمولاً کارجویان در نوشتن بخش توصیف خلاصه یا همان درباره من، ضعف دارند. اگر شما این قسمت را خوب بنویسید به راحتی می توانید خودتان را به مصاحبه برسانید.
در نوشتن این قسمت برای رزومه کاری تدریس زبان، فرمول زیر را رعایت کنید:

چند سال تدریس کرده اید + چه تخصص و مهارت در تدریس زبان دارید+ چه دستاوردهایی داشته اید و میزان آن ها چقدر بوده است و با چه ابزارهایی به آن رسیده اید

کارشناس ارشد زبان انگلیسی با بیش از 6 سال سابقه + تدریس زبان کودکان + افزایش زبان آموزان خردسال موسسه ابن سینا – از 50 نفر به 150 نفر – از طریق ارتباط عالی با کودکان و پیاده سازی شیوه های نوین آموزش زبان کودکان و نوجوانان

حتماً دستاوردهایتان را به صورت کمّی بیان کنید و باید میزان آن را به طور دقیق مشخص کنید. یعنی ننویسید، افزایش 3 برابری زبان آموزان خردسال! خب 10 نفر را به 30 رسانده اید یا 1000 نفر را به 3000 نفر؟ برای مدیر آموزشگاه اعداد دقیق مهم است؛ او می خواهد بداند که چقدر می توانید ارزش افزوده ایجاد کنید.

اطلاعات تماس

در بخش اطلاعات تماس به یک ایمیل، اکتفا نکنید و شماره همراه، شماره ثابت و حتی آدرس شبکه های اجتماعی تان را نیز بنویسید.
به ایمیل استفاده شده در رزومه کاری خانم عطار دقت کنید! این ایمیل شامل نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد ایشان است. شما نیز با این فرمول یک ایمیل حرفه ای برای خود بسازید:

نام و نام خانوادگی کامل یا مخفف آن ها + یک عدد معنادار

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%85%d8%b9%d9%84%d9%85-%d8%b2%d8%a8%d8%a7%d9%86-%d8%a7%d9%86%da%af%d9%84%db%8c%d8%b3%db%8c-%d8%a8%d9%87-%d9%87/

نحوه نوشتن رزومه کاری معلم

خب اکنون که با خلاصه ای از مهم ترین اصول رزومه نویسی آشنا شدید، می خواهیم نوشتن رزومه را قدم به قدم و با ذکر تمام جزییات آغاز کنیم.
فرم رزومه شما دارای چندین بخش اصلی است که در ادامه نکات هر یک را شرح داده و نحوه نوشتن هر بخش را به شما آموزش خواهیم داد:

 

اطلاعات شخصی

این قسمت از رزومه شامل عکس، نام و نام خانوادگی، جنسیت، وضعیت تاهل، وضعیت سربازی (آقایان)، تاریخ تولد و عنوان شغلی یا همان عنوان رزومه است.

البته خود مدرسه و آموزشگاه در فرم استخدامی، تمامی این اطلاعات را از شما خواهد گرفت؛ اما شما حتی المقدور تمامی این اطلاعات را به طور کامل در رزومه تان بنویسید.
درباره قرار دادن عکس در رزومه، قطعاً برای مدرسه و موسسه ای که می خواهد شما را استخدام کند، وضعیت ظاهری تان مهم خواهد بود؛ پس بهتر است از یک رزومه عکس دار استفاده کنید. اما خیلی مراقب باشید که از تصویر بی کیفیت (مثلا از تصویر 3*4 خود یا عکس کارت شناسایی تان با موبایل عکسبرداری نکنید!) یا تصویر های غیر رسمی و سلفی استفاده نکنید، چون این کار می تواند اثری ضد تبلیغ داشته باشد!

نکته آخر اینکه حتما در عنوان رزومه، عنوان شغل مورد نظر را بنویسید. به عنوان مثال بنویسید معلم ریاضی پیش، معلم ریاضی پیش و پایه؛ به هیچ وجه از عناوینی مثل رزومه، رزومه معلم، رزومه کاری، جهت استخدام، معرفی و غیره استفاده نکنید که این کار در رزومه ممنوع است!

 

اطلاعات تماس

مطمئن شوید که آموزشگاه و موسسه آموزشی مورد نظر، خیلی سریع و بدون دردسر بتواند شما را پیدا کند. حتماً در رزومه شماره همراه، شماره تلفن ثابت، آدرس ایمیل و حتی آدرس شبکه های اجتماعی خود را قرار دهید تا آن ها به صورت آنلاین نیز به شما دسترسی داشته باشند.
در ضمن حتماً موقعیت جغرافیایی (استان و شهر) یا آدرس کامل محل سکونت خود را در رزومه بنویسید. هر قدر محل زندگی تان به مدرسه نزدیک تر باشد، شانس شما به نسبت دیگر معلمان متقاضی استخدام، بیشتر خواهد بود.

ایمیل: حتما از یک ایمیل حرفه ای استفاده کنید و از آدرس ایمیل های نامربوط اجتناب کنید. یک ایمیل حرفه ای باید به شما مرتبط باشد. یعنی با استفاده از نام و نام خانوادگی کامل یا مخفف آن و ترکیب اعداد معنادار مثل تاریخ تولد، یک ایمیل بسازید و در رزومه کاری خود استفاده کنید. در قسمت زیر نمونه ای از ایمیل های حرفه ای و غیر حرفه ای را برای شما آورده ایم.

 

✘ آدرس ایمیل غیر حرفه ای

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]

 

 آدرس ایمیل حرفه ای

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

سوابق تحصیلی

در بخش سوابق تحصیلی آخرین مدارک تحصیلی خود را بنویسید. اگر مدرک دانشگاهی دارید یا دانشجو هستید، دیگر از مدرک دیپلم خود حرفی نزنید. در ضمن اگر چندین مدرک دانشکاهی دارید باید به ترتیب از بالاترین مدرک شروع به نوشتن کنید. به عنوان مثال اگر کارشناسی ارشد دارید، حتماً ابتدا مقطع فوق لیسانس و پس از آن مدرک لیسانس را در رزومه کاری خود بنویسید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%85%d8%b9%d9%84%d9%85-%d8%a8%d9%87-%d9%87%d9%85%d8%b1%d8%a7%d9%87-%d9%86%d9%85%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2/

رزومه کاری

برای ساخت رزومه کای باید دو اصل مهم را رعایت کنید:

• قوانین و اصول کلی و عمومی مربوط به رزومه نویسی که فارغ از شرایط و موقعیتی که در آن قرار دارید، باید رعایت شوند.
• سفارشی سازی رزومه برای حرفه و شغل خود و همین طور موسسه و سازمانی که برای کار در آن اپلای می کنید.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

1. اصول کلی رزومه نویسی

هدفمندی رزومه کاری : هدف رزومه شما، نشان دادن تناسب شما با فرصت شغلی مورد نظرتان است. پس در انتخاب اطلاعات شغلی و مهارتی و همین طور نحوه چینش و اولویت بندی آن ها، حتماً باید یک نگاه تان به آن فرصت شغلی باشد و باید بر اساس شرایط موجود رزومه سازی کنید.

ساخت رزومه خلاصه: رزومه شما زمانی بین 5 تا 7 ثانیه فرصت دارد! برای استخدام باید در مصاحبه کاری شرکت کنید، شرط لازم برای رسیدن به مصاحبه کاری، تایید شدن نمونه رزومه تان است و رزومه شما در زمانی کم تر از 6 ثانیه مورد بررسی قرار می گیرد.
پس با این حساب، باید خیلی کوتاه و مختصر و مفید صحبت کنید و در ضمن شما باید مشخص کنید که کدام اطلاعات در رزومه مهم تر است!

به این صورت که هر چه یک بخش مهم تر است باید جایگاه بالاتری در رزومه تان داشته باشد. طلایی ترین قسمت رزومه شما نیمه بالایی صفحه اول رزومه تان است.

تذکر: شما این امکان را در رزومه ساز رایگان سی وی بیلدر دارید تا بخش های رزومه تان را جابجا کنید، اما فراموش نکنید که بخش اطلاعات پایه نباید جابجا شود و همواره شروع رزومه تان باید با این بخش باشد.
خطاهای فردی: تا زمانی که کارفرما شما نبیند، تمام آنچه از شما می داند، به یک برگه رزومه خلاصه می شود. پس با خطای تایپی و دستوری و همینطور جمله بندی های اشتباه، ذهنیت او را نسبت به خود خراب نکنید. حتماً قبل از ارسال رزومه تان، چندین نمونه رزومه کاری مربوط به حوزه کاری خود را ببینید و از آن ها الهام بگیرید.

در بخش نمونه رزومه تکمیل شده سایت، مجموعه ای از نمونه رزومه های کاری، برای استفاده کاربران محترم سایت رزومه ساز، آماده شده است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%85%d8%b9%d9%84%d9%85-%d8%a8%d9%87-%d9%87%d9%85%d8%b1%d8%a7%d9%87-%d9%86%d9%85%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2/

مهارت ها و گواهینامه های مدیر فروش

در بخش مهارت های رزومه ساز آنلاین باید در قدم اول، مهارت های زبان خود را وارد کنید. اگر با یک زبان غیر از زبان فارسی آشنایی دارید حتماً آن را در این بخش از رزومه کاری خود وارد نمایید. به عنوان مثال اگر به زبان ترکی آذربایجانی یا زبان ترکی استانبولی یا زبان عربی یا ارمنی یا هر زبان دیگری آشنایی یا تسلط دارید حتماً آن ها را داخل رزومه خود بنویسید و این بخش صرفاً مخصوص زبان انگلیسی نیست.

در قدم بعدی مهارت هایی که در زمینه مدیریت فروش و بازرگانی دارید را بنویسید. ممکن است بسیاری از کارها و توانایی ها از دید شما عادی به نظر برسد و به همین دلیل این بخش را خالی بگذارید و نهایتاً یکی دو مورد در این بخش از رزومه کاری خود بنویسید. اما در لیست زیر ما یک سری از مهارت های نرم و سختی که یک مدیر فروش و بازرگان خوب، باید داشته باشد را برای شما لیست کرده ایم.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

 مهارت های سخت

• واردات و ترخیص کالا
• خرید و فروش تخصصی
• مذاکره و ارتباط با مشتری
• مذاکره و ارتباط با تامین کننده
• شناخت شرکت های معتبر لوازم ساختمانی
• امور گمرکی
• مدیریت

 

 مهارت های نرم

• توانایی قانع کردن افراد
• تیم سازی و رهبری
• قدرت ارائه مطلب
• مدیریت زمان
• روابط عمومی
• قدرت حل مساله
• وجدان کاری

در قدم آخر باید افتخارات خود را در این بخش از زرومه ساز وارد کنید. دقت داشته باشید که عضویت در انجمن ها و اتاق های بازرگانی، یا شرکت در کلاس یک استاد معروف در زمینه ماکتینگ افتخار حساب نمی شود. اگر به هر نحوی در محیط های کاری قبلی یا در جشنواره یا آزمونی از شما تقدیر به عمل آمده می توانید آن را در این بخش از رزومه خود بنویسید.

 

تحقیقات و پروژه ها

در بخش تحقیقات و پروژه ها نیز اگر در زمینه مدیریت، بازرگانی و فروش مقاله یا کتابی نوشته اید یا آن را ترجمه کرده اید می توانید در بخش مقالات عنوان آن را یادداشت کنید و در زیر آن توضیحاتی مختصر، به همراه لینک مرتبط آن را در رزومه خود قرار دهید.
در بخش پروژه ها نیز اگر پروژه ای در این زمینه انجام داده اید، آن را در رزومه بنویسید و در یکی دو خط و خیلی مختصر و مفید درباره پروژه و نقش خود در آن پروژه و همین طور دستاوردهایتان در آن پروژه توضیح دهید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d9%88-%d8%a8%d8%a7%d8%b2%d8%b1%da%af%d8%a7%d9%86%db%8c-%d8%a8/

نهاد های مالی

در کشور های توسعه یافته، اقتصاد توسعه یافته حاکم است که در این نوع اقتصاد، نهاد های مالی قوی ای وجود دارند که موتور توسعه کشور را به حرکت در می آورند. این نهاد های مالی، به نهاد های مالی توسعه ای معروف اند.

حال می توان گفت با توجه به این که هدف ایران نیز، طی نمودن مسیر توسعه می باشد، لذا برای رسیدن به یک اقتصاد قوی و پویا نیاز است که نهاد های مالی توسعه ای در آن سازمان یابد.

 

نهاد های مالی و بازار پول:

واسطه های مالی و همچنین بانک مرکزی از مهم ترین نهاد های مالی در بازار پول و سرمایه ایران محسوب می شوند که از واسطه های مالی می توان به بانک های تجاری، دولت، موسسات دولتی، کارگزاری ها، صندوق های سرمایه گذاری و … اشاره نمود که نقش بسیار مهمی را در بازار پول و سرمایه به عهده دارند.

برای  تبدیل تاریخ شمسی به میلادی  استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

 

وظایف بانک مرکزی:

از جمله وظایف اصلی بانک مرکزی می توان به موارد زیر اشاره کرد.

 

بانکداری دولت:

بر اساس نیاز دولت، لازم است که وجوه دولتی در یک حساب حفظ شوند تا امکان استفاده از آنها در مواقع لزوم، موجود باشد. دولت این وجوه را نزد بانک مرکزی نگه داری می کند وهمانند اشخاص حقیقی، وجوهی را که لازم دارد، از طریق استقراض از بانک یا فروش اوراق بهادار کسب می نماید.

 

کارگزار دولت:

در خیلی از کشور های غربی، بسیاری از وظایف تجاری کشور، به عهده خزانه داری می باشد و این کار از طریق بانک مرکزی انجام می گیرد. همچنین انتقال سفارشات مالی مهم دولت نیز بر عهده بانک مرکزی است.

تسعیر و یا بازخرید بدهی های دولت و همچنین خرید مجدد اوراق خزانه نیز از جمله وظایف تجاری بانک مرکزی به شمار می رود. بانک مرکزی خدمات کارگزاری ویژه را نیز برای دولت انجام می دهد.

این نوع خدمات، پرداخت ها و توافق های تجاری را شکل می دهد که در سطح بین المللی می باشند و حساب های بانکی مجزایی برای آنها در نظر گرفته شده است.

همچنین می توان گفت که بانک مرکزی به عنوان یک کارگزار برای دولت، وظیفه کنترل ارز را نیز بر عهده دارد.

 

منبع

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

نمونه وظایف و مسئولیت های دبیرخانه

نظارت بر انجام امور تحریرات

•  نظارت بر دریافت و ثبت نامه های وارده از واحدهای دانشگاهی یا دفاتر سازمان مرکزی ، موسسات دولتی و مملک
  و اشخاص حقیقی و حقوقی و یا در ارسال نامه برای آنان
•  نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها ، دستورالعمل ها ، بخشنامه ها ، دستورات کتبی اداری ، و دعوتنامه ها از اعم صادره و وارده
•  انجام امور بایگانی اسند و بایگانی محرمانه برای حفظ سوابق محرمانه
•  نظارت بر انجام امور نامه رسانی

استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای سازمان ها در افزایش راندمان و صرفه جویی در هزینه ها و زمان پیشنهاد می شود.

•  پاسخگویی به مراجعین و مقامات و مسئولان در امورمربوط به دبیرخانه و بایگانی
•  آشنایی با سیستم مکانیزه ثبت ، ورود و صدور نامه ها و مراسلات اداری
•  ارسال نامه ها و بسته های پستی و تلگراف ها و اخذ قبوض مربوط و اقدام برای دریافت هزینه و تمبر از امور مالی
•  نظارت بر انجام امور بایگانی عادی جاری ، به منظور حفظ سوابق پرونده ها و مکاتبات

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%85%d9%88%d9%86%d9%87-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%88-%d9%85%d8%b3%d8%a6%d9%88%d9%84%db%8c%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

نمابر یعنی چه؟

نمابر، پست تصویری، تلفکس، دورنگار، فکس، یا فاکس تصویری از یک مدرک (یک یا چند صفحه متن یا تصویر) را به دستگاه فکس دیگر می فرستد. این دستگاه تصویر مدارک فرستاده شده توسط دستگاه‌های فکس آنلاین دیگر را هم چاپ می‌کند. ماشینی که تصویر را می فرستد الگوی نقاط روشن و تاریک مدرک را به سیگنال الکتریکی تبدیل می‌کند.

استفاده از نرم افزار های اتوماسیون آنلاین ، نرم افزار دبیرخانه و… برای بالابردن راندمان به سازمان ها پیشنهاد می شود.

این سیگنال از طریق شبکه تلفن به دستگاه گیرنده می‌رسد که سیگنال را به صورت اولیه اش بر می گرداند. بعضی از دستگاه‌های فکس یک گوشی تلفن هم دارند که با آن می‌توان با شخصی که با دستگاه دیگر کار می‌کند صحبت کرد. به مدارکی که ارسال می‌شوند فکس یا نمابر می گویند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%85%d8%a7%d8%a8%d8%b1-%db%8c%d8%b9%d9%86%db%8c-%da%86%d9%87%d8%9f/

پیاده‌سازی و استقرار نرم افزار

طراحی، راه اندازی و بطورکلی پیاده سازی و استقرار سیستم اتوماسیون اداری فرآیندی حساس، اصولی و نیازمند دانش و تجربه کافی در این زمینه است. از دیگر عواملی که بر قیمت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری تاثیر مستقیم خواهد گذاشت همین مساله خواهد بود.

برای تقویم شمسی به میلادی استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

 

تعداد کاربران

عموما قیمت گذاری برای نرم افزار اتوماسیون اداری به تعداد کاربران استفاده کننده از این سیستم نیز بستگی دارد. هر چه تعداد این کاربران بیشتر باشد طبیعتا قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری به دلیل نیاز به امکانات و پردازش های بیشتر، افزایش می یابد.

 

آموزش کاربران

اضافه شدن یک سیستم اتوماسیون، تغییری اساسی در سازمان محسوب می‌شود. مطمئنا اولین واکنش هر نیروی کار به تغییرات در سازمان، مقاومت در برابر تغییر است. با علم به اینکه این مقاومت عموما به دلیل نبود آگاهی نسبت به ابزارها و یا تغییرات جدید است، واضح خواهد بود که آموزش کارکنان سازمان و کاربران سیستم‌های جدید می‌تواند تا حد زیادی از این مقاومت در برابر تغییر جلوگیری نماید. درنتیجه در نظر گرفتن آموزش صحیح، کامل و دوره‌ای برای کاربران هر سیستم جدید می‌تواند بر میزان هزینه‌های استقرار سیستم بیافزاید.

 

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

برای خریداران هر محصولی، بخصوص محصولات نرم افزاری و محصولاتی که نیازمند دانش تخصصی بیشتری هستند، اصلی‌ترین دغدغه، خدمات پس از فروش و پشتیبانی ست. حضور یک تیم متخصص و حرفه‌ای که بتواند اعتماد و توجه مخاطبان را برانگیزد، با وجود اینکه ممکن است بر هزینه‌های شما بیافزاید اما قطعا موجب آرامش و اطمینان و اعتماد شما به خرید می‌شود. سیستم اتوماسیون اداری نیز از این قاعده مستثنی نیست و نیازمند پشتیبانی تمام وقت و حرفه ای خواهد بود.

قطعا عوامل دیگری نیز در قیمت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری تاثیر گذار خواهند بود که ما فعلا به همین موارد اصلی بسنده می کنیم.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%da%a9%d8%a7%d8%aa%db%8c-%d8%af%d8%b1%d8%a8%d8%a7%d8%b1%d9%87-%d9%82%db%8c%d9%85%d8%aa-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7/

وظایف اساسی دبیرخانه درسازمان به شرح زیر است:

•  دریافت، کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست ها (در
  صورت داشتن پیوست یا ضمایم)
•  ثبت اطالعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه توسط کاربران
  دبیرخانه.
• ارایه نامه به مقام یا مسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطالح اداری
  »ارجاع« گفته می شود. ارجاع می تواند به صورت دستی بر روی فیزیک نامه و یا به صورت الکترونیکی در اتوماسیون
  اداری صورت پذیرد.
•  ثبت شماره نامه و تاریخ در دفتر ارسال مراسالت و تحویل فیزیک مکتوبات به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده .
  در صورتی که این فرایند الکترونیکی صورت گیرد، فیزیک در محل از قبل تعیین شده نگهداری می گردد.
•  در مورد نامه های صادره نیز تمامی مراحل دریافت، ثبت و توزیع طی می شود.
• دریافت و کنترل نامه های صادره از نظر وجود پاراف، تعداد نسخ مورد نیاز، امضاء، صحت تعداد
  پیوست ها )در صورت داشتن پیوست یا ضمایم(. الزم به ذکر است این فرایند می تواند به صورت الکترونیکی در
  اتوماسیون اداری در سازمانها شکل گیرد. به این صورت که پیش نویس الکترونیکی توسط تایپیست یا کارشناسان
  مربوطه تهیه و با گذر از کارتابل هر کارشناس، آن مرحله پاراف محسوب شده تا مرحله نهایی که امضاء نامه می باشد.
•  ثبت اطالعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه توسط کاربران
  دبیرخانه.
• ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق پست، ایمیل، شبکه دولت، اتوماسیون اداری، فاکس، تحویل ارباب
  رجوع و یا غیره انجام می گیرد.

استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها پیشنهاد میشود.

 

برخی از توانمندی های سرپرست دبیرخانه :

1. توانایی کنترل فعالیت ها و فرآیندهای دبیرخانه
2. توانایی برنامه ریزی و سازماندهی امور دبیرخانه
3. توانایی انجام امور فنی دبیرخانه
4. توانایی اجرای مقررات و آیین نامه های مربوط به دبیرخانه
5. توانایی تهیه گزارش و ترسیم نمودار فعالیت ها
6. توانایی آموزش نیروی انسانی دبیرخانه ها

نکته : سرپرست دبیرخانه نقش روابط عمومی مکتوب هر سازمان را ایفا می کند. در واقع اگر دبیرخانه از سازمانی حذف
شود پل ارتباطی مکتوب بین آن سازمان با سازمان های دیگر حذف می شود و این مقطع ارتباط یعنی عدم کارآیی و کارآمدی
آن سازمان .
نکته : فردی که بتواند از قدرت نظارت و کنترل فکری خود کمک بگیرد برای سرپرستی دبیرخانه مناسب است، داشتن
روحیه برنامه ریزی، ارتباط با واحدهای دیگر و خالقیت در بهینه کردن کارها بسیار مددرسان خواهد بود.

منبع:»

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a7/

آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن ( بخش اول )

تعریف دبیرخانه

تشکیلات تعریف شده ای که وظایف دریافت، ثبت، حفظ، توزیع اسناد و پرونده های یک سازمان را برعهده دارد و موظف به ارائه خدمات به افراد معین است.

 

سه وظیفه مهم دبیرخانه

1 -دریافت

2 -ثبت

3 -توزیع نامه ها

نکته: هیچ گونه نوشته ای در اداره، بدون ثبت در دبیرخانه جنبه سند اداری پیدا نمی کند.

استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها پیشنهاد میشود.

وظایف اساسی دبیرخانه درسازمان به شرح زیر است:

•  دریافت، کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست ها (در
  صورت داشتن پیوست یا ضمایم)
•  ثبت اطالعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه توسط کاربران
  دبیرخانه.
• ارایه نامه به مقام یا مسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطالح اداری
  »ارجاع« گفته می شود. ارجاع می تواند به صورت دستی بر روی فیزیک نامه و یا به صورت الکترونیکی در اتوماسیون
  اداری صورت پذیرد.
•  ثبت شماره نامه و تاریخ در دفتر ارسال مراسالت و تحویل فیزیک مکتوبات به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده .
  در صورتی که این فرایند الکترونیکی صورت گیرد، فیزیک در محل از قبل تعیین شده نگهداری می گردد.
•  در مورد نامه های صادره نیز تمامی مراحل دریافت، ثبت و توزیع طی می شود.
• دریافت و کنترل نامه های صادره از نظر وجود پاراف، تعداد نسخ مورد نیاز، امضاء، صحت تعداد
  پیوست ها )در صورت داشتن پیوست یا ضمایم(. الزم به ذکر است این فرایند می تواند به صورت الکترونیکی در
  اتوماسیون اداری در سازمانها شکل گیرد. به این صورت که پیش نویس الکترونیکی توسط تایپیست یا کارشناسان
  مربوطه تهیه و با گذر از کارتابل هر کارشناس، آن مرحله پاراف محسوب شده تا مرحله نهایی که امضاء نامه می باشد.
•  ثبت اطالعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه توسط کاربران
  دبیرخانه.
• ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق پست، ایمیل، شبکه دولت، اتوماسیون اداری، فاکس، تحویل ارباب
  رجوع و یا غیره انجام می گیرد.

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a7/

 

جایگاه حواله در اقتصاد جهان:

همانند تهاتر، برات نیز دارای جایگاهی در اقتصاد خاکستری می باشد که به دلیل این که فرآیند گردش این ابزار در سیستم های مالی ثبت نمی گردد، نمی توان آنها را توسط نهاد های دولتی ردگیری نمود.

این موضوع نیز یکی از مشکلات حواله می باشد که برای برخی ها یک نوع فرصت محسوب می گردد.

در این مورد می توان به افراد خلاف کاری اشاره نمود که به سادگی با حواله کردن به نقل و انتقال پول می پردازند و مشکلی برای آنها به وجود نمی آید.

از طرف دیگر، تاجران با استفاده از برات به راحتی اقدام به معامله می کنند زیرا مجبور به پرداخت مالیات نمی شوند.

 

حواله ارزی:

حواله ارزی (Payment Order) که به آن برات ارزی نیز گفته می شود، یکی از خدمات ارزی می باشد که در سال های اخیر به لیست تراکنش های بانکی در جهان وارد شده و از طریق آن می توان به راحتی با هر شخص و در هر مکانی، اقدام به مبادلات ارزی نمود.

 

کاربرد حواله ارزی:

حواله ارزی دستوری برای پرداخت است که به وسیله آن یک بانک یا موسسه حواله ای را بنا به درخواست مشتری خود به بانک یا شخص دیگری از طریق بانک های کارگزار صادر می کند و اقدام به جا به جایی پول برای اشخاص مورد نظر می نماید.

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

انواع حواله‌ ارزی:

• حواله ارزی صادره (Outward Transfers)
• حواله ارزی وارده (Inward Transfers)

نکته مهمی که باید به آن دقت شود این است که تمامی بانک هایی که سرویس حواله ارزی دارند، لازم است پس از دریافت پیامک تایید ارسال حواله ارزی، آن را در کوتاه ترین زمان ممکن به حساب مشتری واریز نمایند.

دومین نکته مهم این است که شخص مورد نظر که در خارج از کشور می باشد باید پاسپورت و یا کارت شناسایی معتبر خود را ارائه دهد تا بتواند وجه حواله شده را دریافت نماید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

معایب و مشکلات استفاده از حواله:

حواله یا برات مزیت ها و پتانسیل های زیادی در اختیار استفاده کنندگان می گذارد اما نمی توان بدون آگاهی و شناخت از آن استفاده نمود. با این حال نیز می توان از حواله یا برات برای معاملات خود به نحو احسن استفاده نمود.

حواله دارای معایب و نقاط ضعف زیر می باشند که باید به آنها توجه نمود.

• شفاف نبودن سیستم حواله ها
• امنیت کم در حواله
• به وجود آمدن حواله های تقلبی
• کاهش ارزش واقعی حواله ها در طول زمان
• انتشار حواله بدون پشتوانه

 

نکات قانونی در مورد حواله:

در ماده ۲۲۳، هشت نکته کلیدی عنوان شده است که هر برات معتبری باید آنها را داشته باشد. در این ماده گفته شده است که برات علاوه بر امضا یا مهر برات دهنده، باید دارای شرایط زیر باشد:

• باید واژه «برات» روی برگه نوشته شده باشد.
• تاریخ نوشتن برات باید به تفکیک روز و ماه و سال درج شود.
• اسم شخصی که باید برات را تادیه کند. (نام فردی که باید به محتوای حواله عمل کند یا مبلغ برات را پرداخت کند روی آن مشخص شده باشد.)
• تعیین مبلغ برات (مبلغ حواله باید به طور مشخص روی آن درج شده باشد.)
• تاریخ تادیه وجه برات (تاریخ سررسید و پرداخت حواله باید مشخص و روشن روی برگه برات نوشته شده باشد.)
• مکان تادیه وجه برات، اعم از این که محل اقامت محال علیه باشد یا محل دیگر. (مکان دریافت یا نقد شدن حواله یا باید محلی باشد که طرف حواله
• آنجا اقامت دارد یا محل دیگری باشد)
• نام شخصی که وجه حواله به او پرداخت می شود نیز باید روی حواله نوشته شده باشد.
• تصریح به این که برات، نسخه اول یا دوم یا سوم یا چهارم الی‌آخر است.
• باید برای برات، ظهرنویسی (پشت نویسی) صورت گیرد.

 

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

جایگاه حواله در اقتصاد جهان:

همانند تهاتر، برات نیز دارای جایگاهی در اقتصاد خاکستری می باشد که به دلیل این که فرآیند گردش این ابزار در سیستم های مالی ثبت نمی گردد، نمی توان آنها را توسط نهاد های دولتی ردگیری نمود.

این موضوع نیز یکی از مشکلات حواله می باشد که برای برخی ها یک نوع فرصت محسوب می گردد.

در این مورد می توان به افراد خلاف کاری اشاره نمود که به سادگی با حواله کردن به نقل و انتقال پول می پردازند و مشکلی برای آنها به وجود نمی آید.

از طرف دیگر، تاجران با استفاده از برات به راحتی اقدام به معامله می کنند زیرا مجبور به پرداخت مالیات نمی شوند.

 

حواله ارزی:

حواله ارزی (Payment Order) که به آن برات ارزی نیز گفته می شود، یکی از خدمات ارزی می باشد که در سال های اخیر به لیست تراکنش های بانکی در جهان وارد شده و از طریق آن می توان به راحتی با هر شخص و در هر مکانی، اقدام به مبادلات ارزی نمود.

 

کاربرد حواله ارزی:

حواله ارزی دستوری برای پرداخت است که به وسیله آن یک بانک یا موسسه حواله ای را بنا به درخواست مشتری خود به بانک یا شخص دیگری از طریق بانک های کارگزار صادر می کند و اقدام به جا به جایی پول برای اشخاص مورد نظر می نماید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/