چگونه رزومه بنویسیم؟

در حالی که رزومه شما حداکثر یک یا دو صفحه کاغذ است، اما همین دو برگ مهمترین بخش از فرآیند کاریابی شما خواهد بود. رزومه شما قوی ترین ابزار برای ارایه سابقه حرفه ای و کاری شما به مدیران شرکت ها است. اما چگونه رزومه بنویسیم؟
«رزومه ای خوب و حرفه ای نوشته شده است که با برجسته جلوه دادن مهارت ها و توانایی هایتان به شما برای گرفتن وقت مصاحبه کاری و در نهایت استخدام شدن در آن شرکت، بیشترین کمک را کند.»

اگر غیر از این باشد رزومه شما در همان نگاه اول توسط استخدام کننده حذف خواهد شد. می خواهم در ادامه راجع به نحوه نوشتن رزومه ای که جلب توجه کند و برای شما وقت مصاحبه کاری بیاورد، صحبت کنم.

بالاتر از هر چیزی یک رزومه باید بدون تناقض، مختصر و مفید، شفاف، روشن وخوانا باشد.

 

چگونه رزومه بنویسیم ؟

 

ابتدا یک نوع قالب رزومه انتخاب کنید.

تعداد زیادی قالب رزومه برای ساخت رزومه کاری و تحصیلی وجود دارد. بسته به موقعیت خود می توانید یک قالب زمانی، قالب عملکردی، قالب ترکیبی و یا قالبی هدفمند انتخاب کنید.
یک قالب رزومه زمانی (زمانی معکوس) ساده ترین فرمت برای استفاده است. اما گاهی موقعیت متفاوت است و شما به رزومه ای نیاز پیدا می کنید که بیش از سوابق شغلی، بر روی دستاوردها و مهارت های شما تمرکز داشته باشد. پس وقت گذاشتن برای انتخاب یک قالب رزومه مناسب موقعیت تان قطعاً کاری ارزشمند است.

 

فونت و سایز مناسب انتخاب کنید.

خیلی مهم است که فونت و سایز انتخابی به اندازه کافی خوانا باشد و در عین حال بهینه ترین حالت را در برگه داشته باشیم تا بتوان بیشترین اطلاعات را در هر برگه گنجانید.
در ضمن ممکن است شما بخواهید تا حد امکان از تغییرات ظاهری (همچون : ایتالیک، بولد، آندرلاین، و همینطور علامت گذاری ردیف لیست) استفاده کنید. تا حد امکان استفاده از بولد را برای عناوین و دستاوردهای قابل اندازه گیری خود قرار دهید. (به عنوان مثال: اجرای پروژه به ارزش 1/000/000/000 تومان)
وقتی از یک سبک خاص استفاده می کنید، آن را در همه جای رزومه رعایت کنید.

 

نگاهی به نمونه رزومه های پر شده بیاندازید.

رزومه هایی را که برای انواع موقعیت های شغلی پر شده اند، بخوانید. این نمونه رزومه ها برای شما مثال هایی از هر نوع شغلی فراهم خواهد کرد. آنها همچنین به شما کمک می کنند تا بدانید رزومه شما باید حاوی چه اطلاعاتی باشد.
با این حال هر زمان که از نمونه رزومه پرشده و آماده کمک می گیرید فراموش نکنید که شما باید رزومه خود را شخصی سازی کنید و آن را بر اساس توانایی ها، تجارب، دانش ، موقعیت خود و فرصت شغلی که درخواست داده اید بنویسید.

از یک قالب آماده رزومه استفاده کنید.

از میان نمونه رزومه هایی که مرور می کنید، می توانید یک رزومه کاری را به عنوان نقطه شروع برای ایجاد رزومه خودتان استفاده کنید. سپس رزومه را ویرایش و شخصی کنید تا مهارت های منحصر بفرد و توانایی های شما را پررنگ تر کند.
از کلمات کلیدی در رزومه استفاده کنید. اکثر شرکت ها از نرم افزار های مدیریت استخدام استفاده می کنند. برای انتخاب رزومه شما توسط این اپلیکیشن ها، رزومه باید شامل کلمات کلیدی باشد که مستقیماً فرصت شغلی مورد نظرتان را هدف قرار داده است.
برای هماهنگی صلاحیت های خود با شغل موردنظرتان زمان بگذارید تا مطمئن شوید که رزومه شما دارای کلمات کلیدی و همین طور مهارت های مرتبط است. علاوه بر این، رزومه کاری برای شرکت به مدیر شرکت نیز نشان خواهد داد که شما یک کاندید عالی برای شغل مورد نظر هستید.

برای تبدیل سال شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

شرح شغلی خود را برجسته کنید.

بار دیگر توصیفی که برای هر شغل نوشته اید را مرور کنید. آیا واقعاً آنها به مدیران استخدامی می گویند که چرا شما مناسب این شغل هستید؟ آیا آنها جذاب و چشم گیر به نظر می رسند؟ چند دقیقه برای ویرایش و تبدیل آنها به یک توصیف جذاب و فوق العاده وقت بگذارید.

 

از افراد ماهر در رزومه نویسی مشاوره بگیرید.

رزومه نویسی کار دشواری است و بهتر است قبل از ارسال رزومه شرکت به کارفرما از فرد دیگری کمک بگیرید. شما می توانید آموزش نحوه نوشتن رزومه را در اینجا مشاهده کنید. همین طور اگر دانش آموز یا دانشجو هستید می توانید از مشاور تحصیلی تان در این زمینه مشورت بگیرید.
همچنین این راهنمایی های تأیید شده را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که رزومه شما بدون هر گونه تناقض و خطا است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

چگونه برای رزومه خود، توصیف شغلی بنویسیم؟

زمانی که درباره توصیف شغلی صحبت می کنیم، احتمالاً شما به توضیحاتی که کارفرما در آگهی استخدام درج می کند، فکر می کنید. اما مهم ترین توصیف های شغلی توسط خود شما – زمانی که درباره شغل های قبلی صحبت می کنید – نوشته می شود.
شرح شغلی که در رزومه کاری خود می نویسید، به کارفرمای آینده تان نشان می دهد که شما در آن شغل، چه کارهایی انجام داده اید. در ضمن خلاصه ای هم از تجارب کاری و مهارت های فنی تان را نیز نشان می دهد.
هر چقدر شرح شغلی را در رزومه بهتر بنویسید، نمونه رزومه تان بیشتر مورد توجه کارفرما قرار می گیرد و برای مصاحبه کاری انتخاب خواهد شد.
اما بهترین روش برای نوشتن یک توصیف شغلی جذاب و گیرا چیست؟

بهتر است قبل از توصیف های شغلی را به رزومه تان اضافه کنید، بهتر است لیستی از کارهایی که در شرکت های قبلی انجام می دادید تهیه کنید. این کار شما را برای نوشتن توصیف شغلی رزومه، آماده می کند.

برایتبدیل تاریخ شمسی به میلادی با jdf می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

بر روی مهارت ها و دستاورد ها تمرکز کنید

زمانی که یک توصیف شغلی نوشتید، دنبال راهی باشید که توضیحات تان را خلاصه تر کنید. تلاش کنید که یک متن فشرده و پرمغز بنویسید. مهارت ها و دستاوردها را پررنگ و برجسته کنید. برای اصلاح جملات و عبارات وقت کافی بگذارید و خطاهای خودتان را اصلاح کنید. از کلمات قوی استفاده کنید. کلماتی مانند رسیدگی کردن، سرپرستی، نظارت و غیره نشان می دهند که شما تأثیرات مهم و موثری بر روی تیم کاری خود داشته اید.

اگر رزومه تان قرار است در اختیار سازمان هایی قرار بگیرد که از نرم افزار های ATS استفاده می کنند، حتما هنگام نوشتن توصیف های شغلی از کلمات کلیدی استفاده کنید. زمانی که این سیستم ها در دیتابیس خودبه دنبال کارجویان بالقوه برای یک شغل می گردند، رزومه هایی که کلمات کلیدی بیشتری در خود داشته باشد را سریع تر نمایش می دهند. اگر اطلاعاتی درباره سیستم های ATS ندارید، می توانید به این مقاله مراجعه کنید.

 

درباره آن چه در رزومه می نویسید وسواس داشته باشید.

رزومه شما شامل همه سوابق شغلی تان نیست. نیازی هم نیست که همه وظایفی که در شغل های قبلی داشته اید را بنویسید. خودتان را به جای کافرمای احتمالی بگذارید و مرتبط ترین اطلاعات را برای نوشتن در رزومه انتخاب کنید. آیا این مطالبی که انتخاب کرده اید، او را قانع می کند که شما ارز ش دعوت شدن به مصاحبه کاری را دارید.

لزومی ندارد هر وظیفه ای که قبلا بر عهده داشته اید را در رزومه بنویسید. وظایف و فعالیت های شبیه به هم را گروه بندی کنید. مثلاً به جاری نوشتن «پاسخگویی تماس مشتریان» یا « پاسخ ایمیل های ارسالی مشتریان» می تواید این دو را با یکدیگر ترکیب کنید و اینطور بنویسید:
«رفع مشکلات مشتریان از طریق ایمیل، تماس تلفنی و همین طور مکالمه های بوسیله چت»

 

اطلاعات هر توصیف شغلی را طبقه بندی و اولویت بندی کنید.

در قدم بعدی، راجع به اولویت بندی اطلاعاتی که برای هر توصیف شغلی جمع آوری کرده اید، فکر کنید.اول آن جزییات و اطلاعاتی که برای کارفرمایان جذاب تر است را ارایه دهید. به عنوان مثال یک کارجوی رشته طراحی داخلی را در نظر بگیرید.

فرض کنید که در شغل قبلی این کارجو، 75 درصد زمانش صرف فروش و بازاریابی و 25 درصد زمانش نیز برای طراحی داخلی صرف شده است.
اگر چه زمان بیشتری در بخش فروش صرف شده است، اما اولویت شما باید میزان ارتباط وظایف شغل قبلی با شغل جدیدتان باشد. پس توصیف شغلی شما باید با کار طراحی و جزییات مربوط به آن شروع شود و پس از آن درباره کارهای فروش صحبت کنید.

مثال:

کارمند فروش

• طراحی چینش محصولات داخل ویترین فروشگاه ها
• ایجاد نقاط جذاب فروش برای محصولات کم فروش. افزایش 30 درصدی فروش این محصولات با استفاده از این ترفند.
• سازماندهی محصولات داخل فروشگاه برای استفاده حداکثری از فضا و جلب توجه محصولات جدید فروشگاه
• به کارگیری مهارت های ارتباطی برای ارایه خدمت به مشتریان: دریافت دو بار پاداش به عنوان کارمند برگزیده ی ماه

 

دستاوردهایتان را کمّی کنید.

تا جایی که می توانید دستاوردهای خودتان را به صورت آمار و ارقام نشان دهید. اعداد، نمودار ها و درصد ها می توانند به شما در این زمینه کمک کنند.

خطی که در آن نوشته شود: «رشد ترافیک 35 درصدی سایت به صورت سال به سال» خیلی تاثیر گذار تر از «افزایش ترافیک سایت» است!
تقریبا هر توصیف شغلی با استفاده از اعداد می تواند تقویت و اثربخش تر شود. مثلاً یک گارسون و پیشخدمت رستوران می تواند به جای «سرویس دهی و تحویل سفارش مشتریان» اینطور بنویسد: «ارایه سرویس به مشتریان در رستوران 100 میزه»

مثال:

پیشخدمت

• ارایه سرویس غذا به مشتریان در رستوران 100 میزه
• تحویل وعده غذایی مشتریان، نظافت میزها، نظارت همزمان 5 میز و ارایه سرویس به بیش از 30 مشتری
• آموزش نیروهای جدید صندوق و بخش پذیرایی رستوران و توضیح روند و قوانین رستوران به آنها

 

بیش از مسئولیت ها بر روی دستاوردهایتان تاکید کنید.

برای کارفرما مهم است که بداند شما تجربه لازم در این شغل و حرفه را دارید، تا کارهای لازم در این پست را انجام دهید. اما این تجربیات را اکثر متقاضیان استخدام دارند. داشتن این تجربیات و سوابق لازم است اما کافی نیست. آنچه برای شما مزیت رقابتی ایجاد می کند نشان دادن ارزشتان برای مجموعه و ارزش افزوده ای که برای آن ها داشته اید، است.

همانطور که در مثال های بالا دیدید، وقتی نوبت به نشان دادن دستاوردها می رسد بهترین یار شما اعداد و ارقام هستند.

به عنوان مثال شما ممکن است بگویید :«افزایش درآمد به میزان 5 درصد، پس از چندین سال افت میزان فروش شرکت» یا مثلاً به جای «پاسخگویی تلفنی و سر و کار داشتن با مشکلات مشتریان» بگویید:«حل مشکل کاربران و مشتریان، رفع مشکل 10 نفر در هر ساعت به طور میانگین. تبدیل به شدن به فردی درتیم که به سخت ترین مشکلات مشتریان و شکایات چالش برانگیز آنها رسیدگی می کند.»

در حالی که حفظ اختصار توصیف شغلی ضروری است، اما نوشتن برخی جزییات جزییات در آن برای اینکه به کارفرما نشان دهید چرا شما مناسب این کار هستید خالی از لطف نیست.

 

منبع :

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%ae%d9%88%d8%af%d8%8c-%d8%aa%d9%88%d8%b5%db%8c%d9%81-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%d8%a8%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3/

چگونه برای هر فرصت شغلی یک رزومه کاری خاص بنویسیم؟

ویرایش و ساخت رزومه سفارشی برای هر فرصت شغلی، تمام آن چیزی است که شما برای رسیدن به شغل مورد نظرتان نیاز دارید.

اگر در نوشتن رزومه کمی دقت به خرج دهید و توضیحات و عبارات رزومه را کاملاً منطبق با مهارت های ضروری و شرایط استخدامی آن شغل بنویسید، با خیال راحت می توانید رزومه کاری تان را برای شرکت ها ارسال کنید و منتظر تماس حتمی آن ها برای رفتن به مصاحبه کاری باشید.

 

1. تحلیل و آنالیز شرح شغلی

با دقت کامل آگهی استخدامی را بخوانید و ببینید چه عنوان شغلی در آگهی استخدام قید شده است. بعد به طور کامل در اینترنت راجع به مهارت ها، وظایف و مسئولیت های کامل این عنوان شغل تحقیق کنید. در ضمن دقت کنید که شرایط استخدامی آن شرکت چیست و حتماً آن ها را از آگهی استخدام استخراج کنید.

در ضمن کلمات کلیدی هر آگهی استخدام را پیدا کنید و حتماً موقع رزومه نویسی آن ها را در متون رزومه لحاظ کنید. خودتان هم یک لیست از اصطلاحات کاری اماده کنید و به کمک این لیست مهارت و نقش هایی که در شرکت های قبلی داشته اید را نشان دهید.

 

2. مقایسه و هماهنگ کردن عنوان رزومه با عنوان شغلی آگهی های استخدام

حتماً عنوان شغلی نمونه رزومه تان را با آگهی هر شرکت مقایسه کنید و اگر با هم فرق داشتند، حتماً عنوان رزومه را با عنوان درخواستی آن شرکت منطبق کنید. مثلاً اگر شرکت مدیر بازاریابی دیجیتال می خواهد، حتماً عنوان رزومه تان باید مدیر بازاریابی دیجیتال باشد. این عنوان هم باید در بالای نمونه رزومه کاری نوشته شود و همان اول کارفرما آن را بتواند ببیند.

تذکر: فرق رتبه 1و 2 کنکور ممکن است تنها 1 تست باشد، پس حتماً این موارد ریز را رعایت کنید، چرا که همیشه جزییات است که باعث تمایز و موفقیت شما در هر زمینه ای می شود.

3. تنظیم مهارت ها و کلمات کلیدی

آن کلمات کلیدی که از آگهی استخدام تهیه کرده اید، را مقابل خود بگذارید و موقع نوشتن مهارت ها حتماً از آن ها استفاده کنید. با کمک مثال زیر به خوبی می توانید این موضوع را درک کنید و بفهمید که دقیقاً چه کاری باید در رزومه کاری خودتان انجام دهید.

فرض کنید دنبال شغل بازاریابی دیجیتال می گردید و پس از جستجوی کلمه استخدام بازاریاب دیجیتال آگهی های استخدام جدید را پیدا می کنید که شرایط مورد نیاز آن شرکت شامل موارد زیر است:

• مسلط به مسائل سئو، گوگل آنالیتیک، آشنا به کمپین های گوگل ادورز، تکنیک رپورتاژ، لینک بیلدینگ

اما آنچه شما در رزومه نوشته اید:

• آشنا با سئو

خب الان رزومه شما خیلی از کلمات کلیدی شغل دیجیتال مارکتینگ را از دست داده است! حتماً باید رزومه کاری تان را اصلاح کنید و فایل خام رزومه کاری تان را از کلمات کلیدی آن شغل پر کنید.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

 

4. مهارت ها و توانایی خود را در بخش یک-سوم پایانی رزومه بنویسید.

نیمه بالایی رزومه فرصت ساز ترین و اثر بخش ترین قسمت رزومه کاری حرفه ای شما است. پس خیلی مهم است که رزومه تان را بر اساس شرایط مورد نیاز استخدام سفارشی کنید؛ یعنی هر آنچه از ملزومات و شرایط آگهی استخدامی را دارید در نیمه بالایی رزومه و دقیقاً بلافاصله بعد از عنوان رزومه و بخش اطلاعات تماس بنویسید.

گذشته کاری تان و دستاوردهای آن را در 3 تا 5 ردیف خلاصه کنید و هماهنگ ترین و مربوط ترین آن ها با این فرصت شغلی را در رزومه بنویسید.

 

5. موقعیت مکانی خود را مشخص کنید.

نمونه رزومه شما قرار است دست به دست بچرخد و خیلی حالت شخصی ندارد. به همین خاطر خیلی از افراد دوست ندارند که آدرس دقیق منزل خود را در رزومه بنویسند.

اما برای کارفرما و شرکت خیلی مهم است که شما در کدام منطقه زندگی می کنید. پس باید حداقل استان و شهر محل سکونت خود را در رزومه بنویسید.

در شرایط برابر کارفرما نیرویی را که محل زندگی اش به محل کار نزدیک باشد را ترجیح می دهد و مایل است او را استخدام نماید. پس لوکیشن و محل زندگی خود را در قسمت بالایی رزومه بنویسید تا مطمئن شوید که کارفرما حتماً آن را دیده است.

نکته: اگر می خواهید محل زندگی خود را تغییر دهید و سمت شرکت و محل کار جدید خود ساکن شوید، حتماً این موضوع را در رزومه به کارفرمای آینده تان انتقال دهید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%87%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d8%b5%d8%aa-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%db%8c%da%a9-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%ae%d8%a7/

چگونه برای مصاحبه شغلی قوه قضائیه آماده شویم؟

توجه به حقوق افراد و کمک به مردم برای رسیدن به مطالبات حقوقی‌شان یکی از نیازهای اساسی هر جامعه‌ای است. با افزایش جمعیت و پیچیده‌تر شدن روابط بین افراد و وجود مسائل اجتماعی و اقتصادی و… میان آن‌ها به تبع میزان نیاز جامعه به قوه قضائیه برای دادرسی و حل مشکلات قضایی افزایش می‌یابد.

به همین علت استخدام نیروهایی متعهد و توانمند برای این قوه کار سخت و پیچیده‌ای است و داوطلبان این شغل باید مراحل مختلفی از جمله مصاحبه شغلی را بگذرانند تا بتوانند وارد قوه قضائیه بشوند.

 

قوه قضائیه و وظایف آن

قوه قضائیه یکی از قوای سه گانه در کشور است که هدف اصلی آن برقراری عدالت میان افراد حقیقی و حقوقی می‌باشد که بعد از انقلاب اسلامی این قوه به عنوان تنها مرجع دادخواهی شناخته شده است. بعد از آغاز به کار قوه قضائیه بسیاری از مشکلات مردم با روند قانونی و منطقی‌تر حل و فصل شد چرا که قبل از وجود قوه قضائیه به علت نبودن یک مرجع قانونی مطمئن برای حل مشکلات مردم، در اکثر موارد حق به افراد قوی‌تر و بانفوذ داده میشد و حقوق افراد ضعیف پایمال میشد.

از وظایف این قوه می‌توان به:

• رسیدگی و صدور حکم در مورد تظلمات، شکایات
• حل و فصل دعاوی و رفع خصومات
• اخذ تصمیم و اقدام لازم در آن قسمت از امور حسبیه که قانون تعیین می‌کند
• احیای حقوق عامه و گسترش عدل و آزادی‌های مشروع
• نظارت بر حسن اجرای قوانین

کشف جرم و تعقیب مجازات و تعزیر مجرمین و اجرای حدود و مقررات مدون جزایی اسلام

وظایفی که در بالا ذکر شد فقط تعداد معدودی از وظایف قوه قضائیه است بنابراین با توجه به حساسیت‌های موجود در این قوه مسئولین استخدام نیرو سعی می‌کنند با دقت و حساسیت بیشتری به جذب داوطلبان اقدام کنند. چرا که انتخاب نیرویی ضعیف باعث ایجاد مشکلات فراوان برای این دستگاه خواهد شد.

افرادی که داوطلب استخدام در قوه قضائیه هستند باید بعد از داشتن شرایط سنی و ارائه‌ی مدرک تحصیلی مورد نیاز، در حوزه‌ی کامپیوتر نیز مهارت‌هایی داشته باشند. اگر مدارک ارائه شده مورد قبول باشد از داوطلبان آزمون کتبی گرفته می‌شود و داوطلب اگر نمره مورد نظر را احتساب کند وارد مراحل بعدی می‌شود که مصاحبه شغلی نیز یکی از این مراحل است.

به عبارت ساده‌تر، شما برای استخدام شدن در قوه قضاییه نیاز دارید تا از مراحل زیادی با موفقیت عبور کنید که به دلیل حساسیت‌های بالای این شغل می‌باشد. این روند شامل آزمون کتبی، معاینات پزشکی و مصاحبه کاری می‌باشد.

برای نوشتن رزومه استاندارد استخدامی، می توانید از نرم افزار های رزومه ساز استفاده کنید و برای تبدیل سال شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

آزمون کتبی

شما برای اینکه بتوانید در قوه قضاییه استخدام شوید باید اولین مرحله که همان آزمون کتبی است را با موفقیت پشت سر بگذارید. یعنی شما بعد از پر کردن فرم استخدام باید برای آزمون کتبی آماده شوید و مواد درسی که در این آزمون برای شما تعیین می‌گردد و در دفترچه راهنمای آن به طور کامل ذکر شدند را مطالعه کنید و نمره کافی را در آزمون کتبی به دست آورید.

بعد از اعلام نتایج آزمون کتبی در صورت کسب حد نصاب و نمره قبولی شما وارد مرحله دوم می‌شوید در این حالت با شما تماس گرفته می‌شود و جزئیات دقیق‌تری از مصاحبه کاری در اختیار شما قرار می‌گیرد.

 

معاینات پزشکی

بعد از قبولی در آزمون کتبی نوبت به معاینات پزشکی می‌رسد که قوه قضائیه نیز مانند بسیاری از ارگان‌های دولتی از افرادی که قصد استخدام در این قوه دارند، آزمایش‌ها و تست‌های مختلف پزشکی برای تایید صحت و سلامت جسمی و فیزیکی آن‌ها میگیرد که شما باید تمامی این مراحل را با موفقیت بگذرانید تا بتوانید به دوره‌ی بعد راه پیدا کنید.

مصاحبه کاری

مصاحبه کاری در قوه قضاییه ممکن است با مصاحبات شغلی دیگر سازمان‌ها تفاوت‌هایی داشته باشد. این مرحله خود شامل دو زیر مجموعه است اولین آن مربوط به مصاحبه‌ای است که مهارت‌های عملی، تخصصی و فنی مورد نیاز برای سمت شغلی مورد نظر در فرد جویای کار سنجیده می‌شود، نگران نباشید مواردی که لازم است شما در آن‌ها مهارت کسب کنید به شما اطلاع داده می‌شود.

بر اساس تجربیات افرادی که در این آزمون‌ها شرکت کرده‌اند شما نیاز دارید تا برخی مهارت‌های کامپیوتری، برنامه نویسی، تایپ، روخوانی قرآن و غیره را تمرین کنید تا در مصاحبه کاری بتوانید موفق عمل کنید. همانطور که میدانید برای داشتن یک مصاحبه کاری موفق شما نیاز دارید تا اعتماد به نفس خود را تقویت کنید و از مهارت‌های ارتباطی خود برای ارتباط بهتر با مصاحبه گیرندگان استفاده کنید تا نظر آن‌ها را جلب کنید.

در دومین مرحله مصاحبه کاری حضوری ویژگی‌های روانشناختی، روانشناسی شخصیت، دیدگاه‌های دینی و عقیدتی و…. شما مورد سنجش قرار می‌گیرد. شاید این مرحله کمی از مراحل بالاتر سخت‌تر و کمی استرس زا به نظر برسد اما اگر شما قبل از حضور در مصاحبه حضوری تجربیات و سوالاتی که ممکن است از شما پرسیده شود را بررسی کنید مطمئنا می‌توانید این مرحله را نیز با موفقیت پشت سر بگذارید. برای این کار می‌توانید از افرادی که در این شغل ها مشغول به کار هستند مشورت بگیرید، و یا در اینترنت و سایت‌های معتبر جستجو کنید، اطلاعات خود را بالا ببرید، سپس با تمرین در خانه خود را برای مصاحبه آماده کنید.

 

نمونه‌ای از سوالات عقیدتی و روانشناختی در مصاحبه شغلی قوه قضائیه

• خودتو معرفی کن؟
• از خانوادت بگو؟
• از زندگی شخصیت و زندگی کاریت چه می‌خواهی؟
• برنامت برای زندگیت بعد از اینکه بری سر کار چیه؟
• چرا ازدواج نکردی؟( اگر ازدواج کرده باشین سوالاتی در مورد همسرتون می‌پرسند)
• چه کتاب‌هایی رو مطالعه می‌کنی؟
• توی زندگیت توی تنگنا قرار گرفتی؟ چه محدودیت‌هایی؟ میشه چندتاشو بگی؟
• میتونی به دیگران اعتماد کنی؟
• اگه با همکارت مشکل پیدا کنی، چیکار می‌کنی؟
• خودت فکر میکنی چطور شخصیتی داری؟
• شرایط یک کارمند خوب چیه؟
• معضلات چه معضلات مهمی توی زندگیت میبینی؟باهاش چطور برخورد میکنی (حل مسئله)؟ آیا جامعه ما دارای معضلات مهمی هست؟ چندتاش رو مثال بزن
• سه تا کلید توی یه اتاق داریم و سه تا لامپ توی اتاق دیگه‌ای داریم، بین این دو اتاق دیوار هست و فقط یک‌بار میشه توی هر کدوم از این دو اتاق حضور داشت، چطور بفهمیم که کلیدها مال کدوم لامپ‌ها هستن؟

 

مصاحبه‌کنندگان به زبان بدن شما، شیوایی و قدرت بیان وهمچنین مهارت ارتباطی شما توجه ویژه می‌کنند. معمولاً یک شخص جدا از مصاحبه‌کنندگان وظیفه زیر نظر گرفتن این موارد را در مصاحبه به عهده دارد.

• ولایت فقیه کیست و توسط چه کسی انتخاب می‌شود؟
• اختیارات ولایت فقیه؟
• ریاست قوه قضائیه کیست؟ توسط چه کسی یا کسانی و برای چند سال انتخاب می‌شود؟
• نقطه عطف انقلاب چه زمانی بود؟
• هشتم شهریور چ روزی است؟
• شانزده آذر چه روزی است؟
• تبعید امام خمینی چه تاریخی صورت گرفت؟
• جنگ‌های مولا علی(ع) کدام‌ها بودند؟
• چرا حضرت علی در جنگ صفین شکست خوردند…علتش؟
• نماز را چگونه می‌خوانی؟
• تسبیحات اربعه کدام است؟
• طریقه‌ی وضو و تیمم به صورت عملی.
• حضور در نماز جماعت؟جمعه؟ راهپیمایی و‌ تظاهرات
• اوقات بیکاری خود را چگونه می‌گذرانی؟
• منظور رهبر از گام دوم انقلاب چیست؟
• طریقه وصل شدن به نماز جماعت در رکعت دوم چگونه است؟
• فعالیت‌های ورزشی، فرهنگی‌، اجتماعی ومذهبی خود را توضیح بده.
• درباره جریان نهم دی، انگیزه و هدفشون چه میدانی؟
• چرا میگن نماز جمعه، نماز عبادی سیاسی است؟

 

سوالات تخصصی در مصاحبه شغلی قوه قضائیه

در مصاحبه سوالاتی در مورد کامپیوتر و بعضی از نرم افزارها از شما سوالاتی پرسیده می‌شود بنابراین قبل از مصاحبه سعی کنید اطلاعات کامپیوتری خود را افزایش دهید.

در سوالات تخصصی، سوالاتی در مورد مدرک تحصیلی، رشته و شغل مورد نظر ، کتاب‌هایی دانشگاهیتان، مقالاتی اگر داشته‌اید و همچنین در مورد وظایف قوه قضائیه و اطلاعاتی در مورد این قوه از شما پرسیده می‌شود پس سعی کنید با اطلاعات کافی و اعتماد به نفس وارد جلسه مصاحبه بشوید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%d9%82%d9%88%d9%87-%d9%82%d8%b6%d8%a7%d8%a6%db%8c%d9%87-%d8%a2%d9%85%d8%a7%d8%af/

ارسال فکس از طریق شبکه

فکس یک دستگاه برای انتقال گرافیک یا متن از طریق خطوط تلفن است. به عبارت دیگر یک دستگاه فکس دستگاهی است که برای ارسال اسناد به صورت الکترونیکی از یک شبکه تلفن استفاده می کند. دستگاه های فکس برای انتقال اسناد بین مکان ها استفاده می شوند. با این حال، هنوز هم استفاده شخصی از طریق انتقال فکس وجود دارد، به خصوص نسل هایی که با آنها بزرگ شده اند.

ایده دستگاه های فکس سال 1842 برای اولین بار مطرح شد، زمانی که الکساندر باین دستگاهی را که قادر به دریافت سیگنال از سیم تلگراف بود و آن را به تصاویر بر روی کاغذ انتقال می داد، اختراع کرد.

اسنادی که ارسال می شوند “فکس” نامیده می شود و این امکان می تواند بین دو دستگاه فکس یا بین دستگاه فکس و رایانه یا سرویس فکس آنلاین که مجهز به قابلیت ارسال و دریافت فکس است، صورت گیرد.

 

ارسال فکس از طریق شبکه

اسناد اصلی با یک دستگاه فکس اسکن می شود که محتویات (متن یا تصاویر) را به یک تصویر گرافیکی ثابت تبدیل می کند و آن را تبدیل به bitmap می کند. در این فرم دیجیتال، اطلاعات به عنوان سیگنال های الکتریکی از طریق سیستم تلفن منتقل می شود. دستگاه فکس دریافتی تصویر کد شده را دریافت می کند و یک کپی کاغذ از سند را چاپ می کند.

با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از دستگاه های فکس در حال حاضر بخشی از یک واحد چند منظوره بزرگتر هستند و حتی می توان از طریق ایمیل یا IP (اینترنت) فکس را ارسال و دریافت کرد و این امکان دیگر فقط محدود به خطوط تلفن نیست. همچنین، بسیاری از عملکرد های فکس در حال حاضر از طریق سرویس فکس آنلاین یا فکس سرور که سیستم هایی مبتنی بر اینترنت است که انتقال فکس را تسهیل می کنند، اما کاربر نهایی برای دریافت، نیاز به حفظ سخت افزار دارد.

دستگاه فکس امروزه اغلب بخشی از یک دستگاه چند منظوره است که دارای قابلیت های دیگری نظیر چاپ، اسکن و ویژگی های کپی است.

از طریق نرم افزار فکس می توانید نمابر و فکس رایگان ارسال کنید. و از طریق تقویم آنلاین می توانید زمان و امور خود را مدیریت کنید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d8%b1%d8%b3%d8%a7%d9%84-%d9%81%da%a9%d8%b3-%d8%a7%d8%b2-%d8%b7%d8%b1%db%8c%d9%82-%d8%b4%d8%a8%da%a9%d9%87/

چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟

برخلاف بسیاری از تبلیغات شعارگونه‌ی معلمان موفقیت، برنامه ریزی به خودی خود نمی‌تواند برای ما موفقیت و نتایج مثبت به همراه داشته باشد.

همچنان که کتاب خواندن، به خودی خود، نمی‌تواند از ما دانشمند بسازد و مسافرت‌های متعدد، نمی‌تواند از ما یک فرد جهاندیده بسازد و سالها مدیریت، نمی‌تواند از ما یک مدیر توانمند بسازد.

پیش از این‌که بپرسیم چکونه برنامه ریزی کنیم لازم است سوال مهم‌تری را پاسخ دهیم: چرا برنامه ریزی را دوست نداریم؟

علاقه به یک فعالیت و دوست داشتن آن فعالیت می‌تواند نقش مهمی در اثربخشی نهایی آن داشته باشد. چون این علاقه داشتن و رابطه عاطفی خوب با یک موضوع، نحوه‌ی رفتار و تعامل ما را با آن موضوع تغییر می‌دهد.

کسی که کتاب خواندن را دوست دارد، به شکل متفاوتی کتاب می‌خواند. کسی که عاشق مسافرت است، به شکل متفاوتی به مسافرت می‌رود و رویدادها و اتفاقات مسافرت را هم به شکل دیگری، تجربه می‌کند.

کسی که عاشق مدیریت (و نه ریاست) است، چیزهای زیادی را می‌بیند و می‌فهمد و می‌آموزد که فرد دیگری در همان موقعیت، ممکن است آن را تجربه نکند.

این مسئله در مورد برنامه ریزی هم، مصداق دارد.

بنابراین وقتی از نقش برنامه ریزی در زندگی صحبت می‌کنیم و از سوی دیگر، در مورد اهمیت دوست داشتن برنامه ریزی و علاقه به برنامه ریزی حرف می‌زنیم، منطقی است که قبل از مطرح کردن تکنیکهای برنامه ریزی و یا تاکید بر نقش مهم برنامه ریزی در رشد و موفقیت، به این سوال مهم پاسخ بدهیم که: چرا بسیاری از ما برنامه ریزی را دوست نداریم؟ چرا رابطه ما با برنامه ریزی خوب نیست؟

آنچه در ادامه می‌خوانید، جمع بندی و طبقه بندی صحبت و نظرات ارزشمند دوستان عزیزمان است که در زیر مطلبی تحت عنوان چرا برنامه ریزی را دوست نداریم در روزنوشته های محمدرضا شعبانعلی مطرح کرده‌اند.

خوشحال می‌شویم اگر شما هم نکته یا نکات دیگری دارید در زیر این مطلب مطرح کنید تا آنها را به فهرست زیر بیفزاییم.

 

تعریف برنامه ریزی چیست؟

یکی از گلایه‌هایی که معمولاً مطرح می‌شود و میل و رغبت به برنامه ریزی را کاهش می‌دهد این است که چندان مشخص نیست درباره چه چیزی حرف می‌زنیم. همه‌ی ما دوست داریم یک برنامه ریزی خوب برای زندگی انجام دهیم؛ اما ابتدا باید مشخص شود «برنامه ریزی چیست؟» که بتوانیم در ادامه،‌ به برنامه ریزی خوب و برنامه ریزی بد بپردازیم.

برخی از نقد‌هایی که در این‌باره مطرح می‌شود را با هم بخوانیم:

• همه از برنامه ریزی می‌گویند. همه می‌گویند برنامه ریزی در زندگی خوب است. همه تکنیک های برنامه ریزی را آموزش می‌دهند. از برنامه ریزی درسی تا برنامه ریزی شغلی. اما واقعاً برنامه ریزی چیست؟ تعریف شفاف و دقیقی از برنامه ریزی ندیده‌ام.
• وقتی تعریف دقیق از برنامه ریزی نداریم، درست و غلط بودن برنامه ریزی را هم نمی‌فهمیم. چیزی که در این حد گنگ و نامشخص است، دوست داشتنی نیست.
• رابطه عاطفی را با چیزی که می‌شناسیم می‌توانیم برقرار کنیم. وقتی چیزی را نمی‌شناسیم و برایمان شفاف نیست، نمی‌توانیم دوستش داشته باشیم و به آن در زندگیمان، سهمی بدهیم.

 

با فلسفه‌ی برنامه ریزی مشکل دارم و در آن دشواری‌هایی را می‌بینم

• برنامه ریزی من را و زندگی من را، پیش بینی پذیر و مکانیکی می‌کند. این سبک زندگی دوست داشتنی نیست.
• تصویر ذهنی من از برنامه ریزی، چیزی شبیه یک زندان است. اصرار بر برنامه ریزی برای زندگی باعث می‌شود که از شرایط انعطاف‌پذیر فاصله بگیریم و خودمان را گرفتار زنجیرهای یک زندان کنیم.
• می‌دانم برنامه ریزی نکردن، نظم شخصی را از من و زندگی‌ام می‌گیرد، اما برنامه ریزی در زندگی هم می‌تواند جمود و سردی را وارد زندگی کند.
• نمی‌توان گفت مشکل فلسفی دارم. اما فکر می‌کنم ذات جهان به سمت بی نظمی و افزایش آنتروپی می‌رود و نظم، در خلاف این مسیر است و طبیعی است که انسانها، در شرایط متعارف، از چیزی که نظم و چارچوب را به آنها تحمیل کند، گریزان خواهند بود. مگر آنکه نیاز یا اجبار، آنها را به این کار وادار کند.
• فکر می‌کنم فطرت و ذات انسان، از مقید بودن لذت نمی‌برد و آن را دوست ندارد.
• برنامه ریزی در زندگی کارم را سخت می‌کند. کار به هر حال انجام می‌شود. کمی زودتر یا دیرتر. برنامه ریزی فقط فشار بی‌فایده‌ای ایجاد می‌کند که هر کاری، در لحظه‌ی مشخصی انجام شود. شاید بتوان گفت، برنامه ریزی بیشتر از ایجاد خروجی، به ایجاد استرس منجر می‌شود.

برای مدیریت پروژه ها و امور خود از نرم افزار های  تقویم آنلاین و...استفاده کنید.

ذهن ما برای برنامه ریزی پرورش نیافته است

• مهارت برنامه ریزی هم مثل هر مهارت دیگری نیاز به آموزش دارد. نه فقط تکنیک های برنامه ریزی، بلکه نیاز به برنامه ریزی، نقش آن در زندگی، هدف و فلسفه و ضرورت آن. ما در این زمینه آموزش ندیده ایم و چیزی که به خوبی آن را نشناسیم و نفهمیم و نیاز به آن در بخشی از ذهن ما تثبیت نشده باشد، دوست داشتنی نخواهد بود.
• اگر برنامه ریزی را به خوبی نشناسیم و به کار نگیریم، عملاً به یک فشار بیرونی تبدیل می‌شود که می‌خواهد جایگزین انگیزه درونی شود. چیزی که می‌دانیم عملاً امکان پذیر نیست.
• خیلی وقت‌ها، هزینه‌های برنامه ریزی را نمی‌شناسیم. هزینه‌های مشهود و نامشهود را. به همین دلیل در برنامه ریزی اشتباه می‌کنیم و یا برنامه ریزی‌هایمان، نتیجه‌ی مطلوب را ایجاد نمی‌کنند.

 

اهمال کار هستم

• مشکل اصلی من اهمال کاری و به تعویق انداختن کارها است. به نظرم برنامه ریزی، مشکل اهمال کاری را برطرف نمی‌کند.
• فکر می‌کنم، برنامه ریزی زندگی و کار، خودش به شیوه‌ای برای اهمال کاری و توجیهی برای عقب انداختن کارها تبدیل شده است.
• برنامه ریزی را به خوبی انجام می‌دهم، اما اصل این است که برای اجرای آن، انگیزه داشته باشیم که من معمولاً ندارم. سهم انگیزه را در اجرای برنامه ریزی، نمی‌توان نادیده گرفت.

 

کمال طلب هستم و شاید بتوان گفت در برنامه ریزی و اجرا، وسواس دارم

• من مشکل خودم را کمال طلبی می‌دانم. هدفهای بزرگی انتخاب می‌کنم و عملاً رسیدن به آنها غیرممکن است.
• من کمال طلب هستم و چون هیچ برنامه ای به صورت کامل و ۱۰۰٪ قابل اجرا نیست، هر بار برنامه ریزی و دیدن نواقص اجرا، حس من را به برنامه ریزی بد می‌کند.
• من نمی‌توانم یک برنامه معمولی داشته باشم. باید یک برنامه عالی داشته باشم. با اهداف دقیق و بزرگ. با جزییات و با مسیر دقیق. این کار زمان می‌برد و خیلی وقت‌ها هم قابل انجام نیست.

 

از برنامه ریزی خاطره بد دارم

• برنامه ریزی، من را به یاد برنامه ریزی برای کنکور و برنامه ریزی درسی می‌اندازد. همه‌ی آن فشارهای زیاد. همه‌ی آن روزهایی که به جای اینکه به خاطر همه‌ی کارهایی که انجام داده‌ام، خوشحال شوم، به خاطر بخش کوچکی از کارها که باقیمانده بود، ناراحت می‌شدم و احساس باخت می‌کردم.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d8%b1%db%8c%d8%b2%db%8c-%da%a9%d9%86%db%8c%d9%85-%da%a9%d9%87-%d8%a2%d9%86-%d8%b1%d8%a7-%d8%af%d9%88%d8%b3%d8%aa-%d8%af%d8%a7%d8%b4/

چطور فروشنده بهتری باشیم

هیچ کسب و کاری در دنیا وجود ندارد که تاسیس شده باشد و حداقل یکی از اهداف آن فروش و کسب سود و درآمد نبوده باشد. حتی کسب و کار هایی که برای ارائه خدمات بشر دوستانه شکل گرفته اند نیز در نهایت قرار است که از طریق فعالیت های خود درآمدی به دست بیاورند، چرا که اگر فروش و درآمد برای یک کسب و کار وجود نداشته باشد، خود کسب و کار هم وجود نخواهد داشت و این غیر قابل انکار است.

شاید اتمام یک پروسه ی فروش موفقیت آمیز بهترین حس برای صاحب یک کسب و کار یا یک متخصص فروش باشد، یعنی حسی مانند یک پیروزی بزرگ، حس بر طرف کردن خواسته یا نیاز یک انسان و اینکه توانسته اید به طریقی به آنها کمک کنید. اما فرایند فروش چطور اتفاق میفتد؟ چه میشود که ما می توانیم محصول یا خدماتی را به مشتری بفروشیم؟ در این مقاله با ما همراه باشید تا جواب این سوالات را پیدا کنیم.

برای تبدیل تاریخ می توانید از سیستم های آنلاین تقویم برای تبدیل تاریخ امروز به میلادی و... استفاده کنید.

 

 

فروش چطور انجام می شود؟

پیش از این درباره نرم افزار های فروش و اینکه چطور می تواند به فرایند فروش ما کمک کند پرداختیم. اما بیایید درباره خود فروش صحبت کنیم. فرایند فروش اساسا شامل 5 مرحله است:

1. مکالمه اولیه
2. مکالمه فروش
3. شنیدن مشکلات
4. بستن قرارداد
5. تحویل محصول یا خدمات

این 5 قدم، مراحل اصلی فروش هستند و هر اتفاقی که در طی فروش بیفتد در قالب این مراحل است که هر کدام از آنها دارای توضیحات مخصوص به خود می باشند:

 

1- مکالمات اولیه

هدف اصلی در این مرحله این است که روشی پیدا کنیم تا با شخص مورد نظر خود ارتباط برقرار کنیم. نکته ی مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که سعی کنید حس یک «فروشنده» را به فرد منتقل نکنید، و این حس را به او بدهید که شما «دوست» او هستید، و می خواهید با ارائه یک پیشنهاد مفید، مشکلی را از او برطرف کنید.

این مرحله نیز همانند اولین قدم برای پیدا کردن یک دوست است. هدف این است که با فرد پیش رو یک ارتباط گرم، مثبت و خالصانه برقرار کنید. به یاد داشته باشید که نباید تظاهر کنید چون مشتریان انسان های باهوشی هستند! به کارتان و فرد رو به رو علاقه نشان دهید و به دنبال راه هایی باشید که ارزش مشتری و کار خود را افزایش بدهید.

همچنین اگر بتوانید سوال هایی بپرسید که فکر می کنید می تواند اطلاعاتی کلی درباره فرد به شما بدهد (در صورتی که او مشکلی با پاسخ دادن نداشته باشد) می تواند تا حد زیادی به شما کمک کند.

اکثر افراد از اینکه درباره خودشان صحبت کنند لذت می برند پس سعی کنید تمرکز و محوریت مکالمه را بر روی شخص مقابل قرار دهید. سعی کنید اولین برخورد و اولین مکالمه را تبدیل به یک تجربه ی لذت بخش کنید.

2- مکالمه فروش

این مکالمه، مکالمه ی گسترده تری است و در آن می توانید نیاز های فرد را مورد بررسی قرار دهید. این مکالمه که مرحله دوم است می تواند به دو شکل شروع شود.

یا مکالمه ی اولیه شما آنقدر عمیق می شود که در نهایت به مشکلات و نیاز های شخص ختم می شود و این مکالمه را شروع می کند؛ و یا اینکه در یک قرار ملاقات مجدد که در آن وقت بیشتری برای صحبت کردن وجود دارد می توانید یکدیگر را بهتر بشناسید. دقیقا مانند ایجاد یک رابطه دوستانه، اینطور نیست؟

در این مرحله کار اصلی شما در خصوص فروش آغاز می شود. کار خود را با کسب اطلاعات درباره شرایط فعلی فرد شروع کنید. ببینید او چه مشکلاتی دارد که شما می توانید آنها را به بهترین شکل حل کنید. پس از آن، سعی کنید از زمان استفاده کنید و به این بپردازید که چرا او مشکل مورد نظر خود را برطرف نمی کند.

در نهایت، نوبت به این می رسد که از آنها بپرسید اگر این مشکل حل شود زندگی شخصی یا کاری آنها چه تغییری می کند و چقدر بهتر می شود؟

آخرین بخش از مکالمه ی فروش ارائه ی یک راهکار اختصاصی و مناسب برای فرد مورد نظر است. اما توجه داشته باشید که نباید سریع به سراغ این مرحله بروید. سعی کنید زمان بیشتری را بر روی مرحله ی دلایل عدم برطرف کردن و تاثیر برطرف شدن مشکل آنها صرف کنید تا اشتیاق آنها به شنیدن راه حل شما بیشتر شود. این راه حل می تواند به صورت یک پیشنهاد یا نقل قول باشد.

 

3- مدیریت انتقادات و مشکلات

از افراد بخواهید غر بزنند! درسته، از انتقادات استقبال کنید. ایرادات و انتقاداتی که افراد می کنند نشان دهنده ی عدم قاطعیت و شفافیت است. این انتقادات و مشکلات را دنبال کنید تا بفهمید که شخص چه اطلاعات اضافه ای نیاز دارد تا تصمیم خود را برای خریدن، نهایی کند.

به یاد داشته باشید شما تلاش نمی کنید که به آنها «بفروشید»، بلکه سعی می کنید خرید کردن را برای آنها آسان تر کنید. هیچکس از اینکه به او چیزی بفروشند خوشش نمی آید و در عین حال، همه عاشق خرید کردن هستند.

 

4- بستن قرارداد

اگر شما در مرحله ی مکالمه ی فروش به خوبی عمل کنید، و پس از آن با احترام و صبوری به پرسش ها و انتقادات آنها پاسخ بدهید، در زمان مناسب پروسه ی فروش و قرارداد به صورت خود به خود بسته خواهد شد.

اگر مجبور باشید برای فروختن به طرف مقابل به او اصرار کنید، نشان دهنده این است که یا کار خود را به خوبی انجام نداده اید، و یا در نشان دادن ارزشی که محصول، خدمات یا کار شما دارد به خوبی عمل نکرده اید.

در نهایت، وقتی که پرسه ی فروش بسته شد، مطمئن شوید که به تمام قول و قرار های خود پایبند هستید و به حرف خود عمل می کنید. در کل مطمئن شوید که مشتری کاملا از خرید خود راضی است، و راضی باقی می ماند.

یکی از کار های مفیدی که می تواند به شما کمک کند، این است که پرسه ی فروش را به صورت شفاف و واضح در ذهن نگه دارید تا بدین ترتیب بتوانید تمامی مراحل فروش را با اعتماد به نفس، به صورت کامل پیش ببرید.

 

تنها نیستید!

نکته ی مهم این است که پیش بردن تمامی این کار ها به تنهایی می تواند کار ترسناکی به نظر برسد، اما باید به یاد داشته باشید که شما در این راه تنها نیستید. در ادامه می خواهم شما رو به یک دستیار جادویی معرفی کنم!

 

 

نرم افزار فروش آنلاین

امروزه تکنولوژی توانسته است هر کاری را برای ما حداقل چند مرحله آسان تر کند. تکنولوژی CRM یا Customer Relationship Management که به معنای مدیریت ارتباط با مشتری است، می تواند یک دستیار هوشمند و عالی برای متخصصان فروش باشد.

 

فروش آنلاین و فروشنده بهتر

این نرم افزار با ادغام ویژگی های نرم افزار فروش و نرم افزار های مدیریتی می تواند امکاناتی را در اختیار ما قرار بدهد که پیش بردن فرایند های فروش را برای ما تا حد زیادی آسان تر و لذت بخش تر کند. برخی از این امکانات را موارد زیر شامل می شوند:

 

1- دسترسی آسان به اطلاعات

تا به حال برای شما هم پیش آمده که اطلاعات مخصوص به یک مشتری را با اطلاعات مشتری دیگر اشتباه بگیرید؟ مثلا به یک مشتری زنگ بزنید و بگویید «سلام آقای عباسی» و بعد بفهمید که اشتباها با فرد دیگری تماس گرفته اید؟
نمی توان گفت این اشتباه صد در صد تقصیر شماست. فروشندگان و متخصصان فروش آنقدر با حجم زیادی از اطلاعات سر و کار دارند که گاها مدیریت کردن آنها یک کابوس است! و اینجاست که سیستم فروش به کمک شما می آید.

با استفاده از این نرم افزار، شما می توانید تمامی اطلاعات مهم و غیر مهم افراد را به صورت دسته بندی شما در دست داشته باشید. این اطلاعات شامل شماره تماس، تاریخچه ی خرید، اطلاعات مربوط به آخرین تماس نظیر مشکلات و موضوع صحبت ها می شود.

 

2- کاهش وظایف افراد

این سیستم تیم فروش را با کاهش و حتی حذف برخی از کار ها، از انجام کار های تکراری که وقت زیادی می گیرند نجات می دهد. این سیستم جزئیات مربوط به محصول و قیمت ها را ذخیره می کند، انجام فعالیت های مهم را به شما یادآوری می کند و در تمام مراحل قیف فروش اعضای تیم را همراهی می کند.

 

3- مدیریت حرفه ای زمان و برنامه ریزی

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری به اعضای تیم فروش کمک می کند تا برنامه ریزی کار های روزانه ی خود را بهبود ببخشند تا مطمئن شوند که توجه لازم به مشتریان داده می شود، و تماس های ضروری سر وقت انجام می شوند.
در حقیقت، این سیستم به تیم فروش کمک می کند تا بیشتر با مشتریان در ارتباط باشند، که این امر در نهایت منجر به بستن قرار داد های بیش تر و افزایش فروش می شود.

 

4- گزارش دهی

از دیگر مزایای یک سیستم فروش خوب گزارش دهی به بهترین شکل است. به شما این امکان را می دهد تا گزارش های هفتگی و ماهانه ی خود را به بهترین شکل در اختیار بخش مدیریت کسب و کار قرار دهید. انجام این فرایند کاملا اتوماتیک و برنامه ریزی شده است، و تنها چند کلیک ساده لازم است تا مدیریت را در جریان آخرین امور کاری مربوط به فروش قرار دهید.

 

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b7%d9%88%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4%d9%86%d8%af%d9%87-%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d8%b4%db%8c%d9%85/

چطور قبل از مصاحبه شغلی اطلاعات کافی راجع به یک شرکت به دست آوریم؟

کارشناسان معتقدند به دست آوردن اطلاعات کافی راجع به یک شرکت در موفقیت فرد مصاحبه‌شونده و قبولی در مصاحبه‌ شغلی تاثیر بسیار گسترده‌ای دارد. سوالاتی که در مصاحبه‌های شغلی توسط کارفرماها پرسیده می‌شوند، هم بر همین موضوع تاکید دارند.

اگرچه جمع‌آوری اطلاعات از یک شرکت و شناخت آن ساده به نظر می‌رسد، اما کاملا برعکس است. شناخت درست یک شرکت و استراتژی‌های آن کار چندان ساده‌ای نیست. به خصوص، اگر بخواهید از این اطلاعات در فرآیند مصاحبه شغلی به کار گیرید. شما باید بدانید چه اطلاعاتی نیاز دارید و چطور باید این اطلاعات را راجع به شرکت‌ها جمع‌آوری کنید؟ آیا شما می‌توانید به اطلاعاتی فرای اطلاعات موجود در وب‌سایت یک شرکت دست پیدا کنید؟ و … . در ادامه ما به بررسی اطلاعاتی خواهیم پرداخت که در مورد شرکت‌ها باید جمع‌آوری کنید.

برای تاریخ شمسی به میلادی می توانید از سامانه های آنلاین استفاده کنید.

 

دلیل اصلی تمایز شرکت‌ مورد نظر را بدانید

برای این‌که بتوانید به تمامی سوالات مرتبط با شرکت جواب خوبی بدهید، یکی از بهترین راه‌ها شناخت وجه تمایز شرکت با رقبایش است. شرکت‌ها غالبا این موضوع در وب‌سایت خود و در صفحه‌ی درباره ما اضافه می‌کنند. با خواندن ماموریت، چشم‌انداز و ارزش‌های اصلی هر شرکتی چیزهای بسیاری عاید شما خواهد شد.

شما باید صفحه‌ی درباره ما شرکت را به دقت مطالعه کنید تا اطلاعات صحیحی نسبت به اندازه شرکت، مکان، تاریخ تاسیس و چرایی آن بدانید.

شما نباید در پایان مصاحبه، سوالی از مصاحبه کننده بپرسید که به راحتی از طریق وب‌سایت قابل دسترسی باشد.

از وضعیت مالی شرکت اطلاع پیدا کنید

اگر تقاضای استخدامی شما برای یک شرکت با اندازه متوسط باشد، احتمالا به این داده‌ها دسترسی نخواهید داشت. اما شرکت‌های بزرگ معمولا وضعیت مالی و روابط خود با سرمایه‌گذار را در وب‌سایت خود تحت عنوان گزارشات سه‌ماهه اعلام می‌کنند. البته شما می‌توانید این داده‌ها را از جاهای دیگر مثل بورس هم پیدا کنید.

اما آن‌چه که مهم است، اینست که در حوزه‌ی مالی نیازمند چه اطلاعاتی هستیم؟

با استفاده از این داده‌ها می‌توانید بفهمید که آیا درآمد شرکت و رشد آن پایدار است؟ آیا این شرکت ریسک می‌پذیرد؟ محصولات جدید این شرکت چقدر ارزش دارند و … .

بعد از این‌که این اطلاعات را به دست آوردید، نتیجه‌گیری بر عهده‌ی شماست. حالا شما به راحتی می‌توانید نظر خود را در مورد آینده‌ی شرکت بیان کنید، پیشنهادات خود را ارائه دهید و جلسه مصاحبه را با دقت بیشتری پیش ببرید.

 

شبکه‌های اجتماعی شرکت را زیر و رو کنید

برای این‌که بدانید در حین مصاحبه لحن گفتار خود را چگونه نگه دارید، حتما کانال‌های مختلف شرکت را بررسی کنید. از اکانت‌ اینستاگرام گرفته تا اکانت لینکدین را ببینید. آیا پست‌های ارسال شده رسمی هستند؟ آیا تیم پاسخگوی کامنت‌های منفی است؟ آیا تعداد مخاطبان مرتبا در حال رشد است؟ آیا پست‌هایی برای مناسبت‌ها در نظر گرفته می‌شود؟‌

حتی می‌توانید پروفایل کارکنان مهم شرکت را بررسی کنید، دیدن هشتگ‌های مرتبط هم خالی از لطف نیست. اطلاعات موجود در شبکه‌های اجتماعی شناخت شما از فرهنگ غالب بر شرکت موردنظر را بهبود خواهد داد.

 

در مورد رقبای شرکت و استراتژی‌های‌شان تحقیق کنید

شما به عنوان یک فردی که از بیرون به شرکت نگاه می‌کنید، ساده‌تر از هر کسی دیگر داخل شرکت می‌توانید مشکلات را ببینید. رقبای اصلی شرکت مورد نظرتان را پیدا کنید. الکسا می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند. همه‌ی اطلاعاتی برای شرکت جمع‌آوری کرده بودید، برای رقیب آن نیز بررسی کنید. تفاوت‌ها را با هم مقایسه کنید، به نظر می‌رسد که اطلاعات فوق‌العاده‌ای به دست‌ آورید.

به یاد داشته باشید که هر چه اطلاعات شما قوی‌تر و واقعی‌تر باشد، به مصاحبه‌کننده نشان می‌دهد که اشتیاق بیشتری به این شغل دارید و یک گزینه‌ی فوق‌العاده برای انتخاب هستید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b7%d9%88%d8%b1-%d9%82%d8%a8%d9%84-%d8%a7%d8%b2-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%d8%a7%d8%b7%d9%84%d8%a7%d8%b9%d8%a7%d8%aa-%da%a9%d8%a7%d9%81%db%8c-%d8%b1-2/

چرا من استخدام نمی شوم؟

اگر مدت زیادی است که دنبال کار میگردید و هیچ شرکتی به شما پیشنهاد کار نمی دهد، حتماً این مقاله را تا انتها بخوانید. در این مقاله می خواهیم 5 دلیل اصلی استخدام نشدن تان را بیان کنیم؛ ممکن است با رعایت این موارد، بتوانید به دوران بیکاری خود پایان دهید.

 

1. شاید هنگام رزومه نویسی و اپلای برای کار، به اندازه کافی تلاش نکرده اید.

پیدا کردن شغل، کار سختی ست، که خودش مانند یک شغل تمام وقت است. شغلی که بابتش حقوقی دریافت نمی کنید اما باید برای موفقیت در آن بیش از حد انتظار کار کنید.
با این که خیلی از مردم این جمله را شنیده اند که «پیدا کردن کار، خودش یک شغل است.»، اما دلیل اصلی بیکار ماندن خیلی از کارجویان نداشتن یک تلاش جدی برای استخدام شدن است.

البته بخشی از این مشکل مربوط به برداشت غلط کارجویان از این جمله است. زمانی که اسم سخت کوشی و تلاش در کاریابی می آید، خیلی از افراد نمی دانند منظور از این حرف چیست و فکر می کنند تلاش بیشتر یعنی درخواست های بیشتری برای شرکت ها ارسال کنند!

در واقع این روش باعث هدر رفتن رزومه تان می شود. به جای اینکه 5 ساعت در روز وقت بگذارید و برای همه شرکت هایی که پیدا می کنید، رزومه ارسال کنید، این 5 ساعت را برای نیمی از آن ها بگذارید و با تلاش دو برابر این کار را انجام دهید.

بهتر است بدانید که برای هر آگهی استخدامی، تقریباً 250 نفر درخواست استخدام می دهند؛ خب آیا واقعاً شما (در نظر مدیران آن شرکت) برجسته تر از آن 249 نفر دیگر هستید؟

به همین دلیل باید حتماً درباره شرکتی که برایش رزومه کاری می فرستید، از قبل تحقیق کنید. شما نیاز دارید که خیلی سریع رزومه تان را برای آنها ارسال کنید. اما باید ابتدا دنبال یک روش منحصر به فرد باشید تا به آن ها نشان دهید که مهارت های لازم برای بر عهده گرفتن آن شغل را دارید.
این مطلب یعنی شما باید هر درخواست استخدام را به طور خاص برای هر آگهی استخدام سفارشی سازی کنید. پس نه از متن ایمیل عمومی و نه از رزومه عمومی برای این کار استفاده کنید!

شما باید برای پیدا کردن فرصت های شغلی هم خلاقیت به خرج دهید. آیا می دانید تنها 20 درصد فرصت های شغلی در سایت ها یا روزنامه ها، آگهی می شوند؟

80 درصد فرصت های شغلی از طریق مراجعه، استخدام داخلی و افراد معرف است. شما برای اینکه به این شغل ها دست پیدا کنید، باید کاری کنید که اسم شما را بشنوند و کارمندان آن ها شما را بشناسند تا بتوانید به مصاحبه کاری آن شرکت ها برسید. خب کار پر زحمت و پر دردسری است، اما وقتی به استخدام در شغل مورد نظرتان ختم شود، قطعاً ارزشش را خواهد داشت.

2. شاید در هنگام مصاحبه کاری به اندازه کافی تلاش نکرده اید.

آخرین باری که واقعاً برای یک مصاحبه کاری آماده بوده اید، کِی بوده است؟ منظور ما اصلاً سوالاتی نیست که قبل از مصاحبه کاری در گوگل پیدا کرده اید!
ما درباره یک هفته تحقیق، تمرین کردن در مقابل آینه با صدای بلند، شناسایی و تحقیق درباره مدیری که با شما مصاحبه می کند، صحبت می کنیم.

اکثر مردم برای شغل اولشان از این روش استفاده می کنند و موفق هم می شوند. اما برای شغل های بعدی شان این تاکتیک موفق را فراموش می کنند. رفتار آن ها در مصاحبه کاری، مانند رفتار در یک بازی فوتبال است. خیلی راحت جلسه مصاحبه را با خنده و شوخی تمام می کنند و بعد از آن هم تعجب می کنند که چرا فلان شرکت بعد از مصاحبه کاری با من تماس نگرفت.

تقریباً همه کارجویان یک اشتباه مشترک مرتکب می شوند. پس از مصاحبه با طرف مقابل دست می دهند و به سمت در می روند و پس از خروج، دیگر کاری انجام نمی دهند.

در این وضعیت آن ها نسبت به سایر کارجویان دیگر امتیازاتی را از دست می دهند. کارجویانی که پس از مصاحبه برای آن شرکت ایمیل تشکر ارسال می کنند، یا این که پیگیر مصاحبه خود هستند و در صورتی که بعد از چند روز با آن ها تماس نگیرند، خودشان با شرکت تماس گرفته و پیگیر نتیجه مصاحبه می شوند.

خب آیا شما در مصاحبه های کاری خود، این چنین رفتار کرده اید و تا این حد پیگیر بوده اید؟ به احتمال زیاد نه!

 

3. رزومه تان را به دلایل بالا اضافه کنید.

برای رسیدن به شغلی که دوست دارید، باید یک رزومه کاری بهتری را آماده کنید. منظور ما این نیست که فرم رزومه تان را عوض کنید یا از یک فونت دیگر استفاده کنید!رزومه شما چیزهایی که برای رسیدن به آن شغل نیاز است را ندارد.

به زبان آمار صحبت کنید. این یکی از دلایل استخدام نشدتان است که قبلاً آن را نشنیده اید. بر اساس مطالعات انجام شده، شرکت ها 98 درصد رزومه ها را به خاطر عدم ارایه صلاحیت کارجویان رد می کنند.

نگاهی به رزومه خود بیاندازید، اگر واقعاً چنین ایرادی در نمونه رزومه خود می بینید، حتماً رزومه تان را تقویت کنید. در دوره های آنلاین یا آموزشگاهی شرکت کنید و سعی کنید ملزومات آن جایگاه شغلی را فراهم کنید و نه یک برگه رزومه، بلکه به طور واقعی یک نمونه رزومه حرفه ای برای خود بسازید.

 

4. شما over-qualified شده اید.

اگر توانایی هایتان بیش از حد لازم برای یک شغل باشد، ممکن است شما را رد کنند. پس اگر فکر می کنید آن فرصت شغلی برای شما مناسب است، دقیقاً در قد و اندازه آن شغل رزومه بسازید و هر چیزی که دارید را در رزومه خود ننویسید.

یک کارفرما دلایل مشخصی را برای استخدام نکردن یک نیروی کار با سابقه و توانایی بالا در جایگاه شغلی پایین تر دارد:

• انتظار حقوق بالاتری دارد.
• این فرد در صورتی که موقعیت کاری نزدیک تری پیدا کند قطعاً این شرکت را رها می کند.
• مدیریت شخصی که قبلاً شغلی هم سطح یا بالاتر از مدیر کنونی خود داشته است، سخت است.

پس اگر مصاحبه کاری خیلی خوبی دارید، اما با شما تماس نمی گیرند، ممکن است استخدام تان برای آن شرکت مقرون به صرفه نبوده است و شما بالاتر از نیاز آن ها بوده اید.

 

5. شما خیلی دور هستید.

نیروی کار محلی، همیشه یک پله از متقاضیان غیر بومی بالاتر است. دلایل زیادی وجود دارد که کارفرما کسی که چند خیابان پایین تر زندگی می کند را به نیروهای دیگر ترجیح می دهد:

• کسی که نزدیکتر است، زودتر می تواند کارش را شروع کند، چون زمانی برای رفت و آمد صرف نمی کند.
• آن ها نیاز ندارند برای مصاحبه کاری از شهر دیگری به اینجا سفر کنند.
• این افراد انعطاف زمانی بیشتری برای حضور در شرکت دارند.

پس اگر دنبال کار می گردید، بهتر است شغل های نزدیک تر به خود را در اولویت قرار دهید و اگر هم فرصت های شغلی بیشتری در شهر های دیگر وجود دارد، بهتر است محل زندگی خود را تغییر دهید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d9%85%d9%86-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85-%d9%86%d9%85%db%8c-%d8%b4%d9%88%d9%85%d8%9f/

چرا به نرم افزار های مالی نیاز داریم

در دنیای امروز، نرم افزارهای حسابداری آنلاین و مالی امور مدیران و مالکان شرکت ها را آسان تر کرده است. در زمان های گذشته مدیریت و سازمان دهی حساب های مالی به شکل دو طرفه ممکن نبود و هر یک از طرف های معامله قادر بودند که فقط فعالیت های مالی و تجاری خود را کنترل و سازمان دهی کنند.

در شرایطی که معامله بین چند شخص انجام می شد، مدیریت حساب های مالی را دشوارتر می کرد. اکنون در این مقاله می خواهیم دلایل استفاده از نرم افزارهای مالی را برای شما شرح دهیم. برای ثبت کردن دقیق قرارداد ها و معامله های صورت گرفته بین شرکت ها، به نرم افزار مالی احتیاج داریم.

 

نرم افزار های مالی:

نرم افزارهای مالی و حسابداری در سال های اخیر توسعه زیادی یافتند و توانمندی های لازم را به دست آوردند و اکنون ابزاری مؤثر و کارآمد برای کنترل حساب های مالی شرکت ها و ادارات به شمار می روند. نرم افزارهای مالی همه هزینه ها و درآمد های شرکت را به صورت دقیق مورد محاسبه قرار داده و ثبت می کنند. این نرم افزارها توانایی دریافت گزارشات به شکل روزانه، ماهانه و سالانه را دارا می باشند و این گزارشات را در هر زمانی به مدیران مالی شرکت ارائه می دهند.

 

مزیت های استفاده از نرم افزارهای مالی:

استفاده از نرم افزار های مالی دارایی مزایای زیادی می باشد که به برخی از آنها اشاره می کنیم.

 

کاهش اتلاف وقت و افزایش سرعت در محاسبه هزینه و درآمد:

نرم افزار مالی قادر می باشد که چندین ساعت از زمان ما را در قیاس با دستگاه های دستی مالی و یا حسابداری که از اکسل و صفحه های گسترده بهره می برد، اندوخته کند. این ویژگی به این دلیل می باشد که نرم افزار مالی ورودی ‌های اضافی و فاقد کارایی لازم را به حداقل رسانده و یا آن ها را محدود می کند.

به طور مثال درج اطلاعات مشتری مانند نشانی در زمان صادر کردن فاکتور یا صورت حساب را در نظر بگیرید. در دستگاه های دستی مقداری از زمان برای درج این اطلاعات تکراری در زمان صادر کردن فاکتور صرف می شود، در حالی که در نرم افزارهای مالی این مشخصات نیازی به وارد کردن در هر مرحله ندارد.

محاسبه و درج صحیح مشخصات در ارتباط با موجودی اجناس، کارکنان و مشتری:

در صورتی که شما یک شرکت داشته باشید که یک نفر مالک آن باشد، فاقد هرگونه کارمند، فاقد مشتری‌ های انبوه و بدون فرمی بلند از موجودی اجناس، امکان دارد که شما هیچ وقت به نرم افزار حسابداری تحت وب احتیاج نداشته باشید.

در شرایطی که شما تنها یک شرکت کوچک با عده محدودی مالک داشته باشید که فرمی از مشتری ها یا کارکنان و اندازه موجودی اجناس را در اختیار دارید، با بهره گیری از نرم‌ افزار مالی می توانید اطلاعات و مشخصات مالی خود را به شکلی دقیق ثبت کنید.

فعالیت هایی مانند ثبت مشخصات مشتریان، معرفی افراد به عنوان کارمند شرکت و معرفی اجناس و ورود مشخصات آن ها مانند تعداد اجناس، اطلاعات فنی جنس و فرم های قیمت و… توسط نرم افزار مالی عملی می شود.

 

ویژگی های نرم افزارهای مالی:

از جمله برخی از ویژگی های مهم نرم افزارها، می توان به موارد زیر اشاره کرد.

 

استفاده آسان:

بیشتر نرم‌ افزارهای مالی به شکلی ساخته شده‌اند که به سادگی قابل استفاده باشند، به طوری که نرم افزارهای مالی ویژه برای دستگاه های مالی کوچک آن قدر ساده طراحی شده اند که یک شخص بدون هر گونه اطلاعات از چگونگی عملکرد نرم افزارهای مالی و حتی بدون دانش حسابداری می تواند از آن ها استفاده کند.

 

به حداقل رسیدن اشتباهات:

یک نکته اساسی که می‌ توان برای نرم افزارهای حسابداری رایگان به آن اشاره کرد این است که اشتباهات محاسبه ای با بهره گیری از این نرم افزارها به کمترین میزان خود می‌ رسند. یک نرم افزار مالی به شما این امکان را می دهد که به طور هم زمان، با ثبت مشخصات درصد های متنوعی از انواع تخفیف، هزینه ‌های مالیاتی را درج کرده و بدون هر گونه خطا های محاسبه ای مجموع مبلغ مورد محاسبه را به شما گزارش می‌ کند. در صورتی که اگر این محاسبات به شکل دستی اجرا شود، احتمال خطا در ثبت اطلاعات بالا می رود.

 

ارائه گزارش:

نکته مثبت دیگر برای نرم افزارهای مالی، گزارش‌ هایی می باشد که در بازه های زمانی مشخص می‌ توان از نرم افزار دریافت کرد. این گزارش ها به آسانی در سیستم ‌های حسابداری آنلاین آماده می شود و این اجازه را به شما می‌ دهد که بر روی فعالیت مالی درج شده در نرم افزار آگاهی و کنترل منظم داشته باشید.

برای مثال شما قادر خواهید بود با بهره گیری از گزارش های نرم افزارهای مالی با مشتریانی که در پرداخت هایشان تاخیر دارند، تماس بگیرید. این گزارشات به سادگی زمان مورد مصرفی را به حداقل می رسانند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%b2-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d9%85/

چرا به مصاحبه کاری دوم دعوت نمی شویم؟

پیدا کردن کار همیشه با سختی و نا امیدی همراه است، اما شاید هیچ چیز آزاردهنده تر از ماندن در مرحله مصاحبه اولیه نباشد.
فرقی نمی کند که در همان گام اول یعنی جلب نظر کارفرما مشکل دارید یا اینکه در مراحل نهایی گزینش و بستن قرارداد دچار مشکل می شوید و از آگهی استخدام باز می مانید؛ در هر مرحله ای که هستید نباید برای رسیدن به هدف خود کوتاهی کنید.

یکی از چالش برانگیز ترین مراحل استخدام رسیدن به مرحله دوم مصاحبه کاری است؛ ممکن است حتی در مصاحبه اول خیلی خوب عمل کرده باشید ولی بازهم به مصاحبه دوم دعوت نشوید!

در این مقاله می خواهیم با یکدیگر دلایل نرسیدن افراد به مرحله دوم مصاحبه های کاری شرکت ها را بررسی کنیم.

نکته: درست است که گیر کردن در یک مرحله می تواند خیلی کلافه کننده باشد، اما خبر خوب این است که زمانی که همواره در یک نقطه از مسیر کاریابی دچار مشکل می شوید، معلوم می شود که یک مشکل به خصوص وجود دارد و خیلی راحت می توان آن را شناسایی و حل کرد.
دلایلی که به مصاحبه کاری دوم دعوت نمی شوید.(دلایلی که مربوط به شما نمی شود!)

قبل از اینکه هر فکر منفی به ذهن تان برسد و بخواهید سریع خودتان را مقصر بدانید، باید بدانید که گاهی در مسیر کاریابی اتفاقاتی میافتد که از دست شما خارج هستند و نرسیدن شما هیچ ربطی به لیاقت و توانایی تان ندارد.
پس اگر یکی دو مصاحبه رفته اید ولی خبری از شرکت ها نشده است و با شما برای مصاحبه کاری دوم تماس نگرفته اند، اصلاً فکر نکنید که مشکل از شما است!
 

 

نیازمندی کارفرما تغییر کرده است!

همیشه نیازهای شرکت ها در حال تغییر است؛ مثلاً بودجه شان را محدود کرده اند. پول هایشان را در بخش دیگری می خواهند هزینه کنند.
یا اینکه این پست را به تیم دیگری واگذار کرده اند و این تیم نیز در جای دیگری مستقر شده اند. گاهی این اتفاقات در وسط مراحل گزینش شما رخ می دهد. در واقع شما در این شرایط برای کاری اقدام کرده اید، که دیگر وجود ندارد و ممکن است در این شرایط شرکت به شما اطلاع دهد و محترمانه از شما عذر خواهی کند یا اینکه نیازی نبیند که شما را در جریان لغو فرآیند جذب نیرو بگذارد!

ممکن است همرنگ آن سازمان نباشید!

وقتی حرف استخدام به میان می آید هماهنگی با فرهنگ سازمان و همرنگ بودن با جماعتی که در آن شرکت کار می کنند، به اندازه مهارت (بلکه بیشتر از آن) اهمیت پیدا خواهد کرد.

مثلاً فرض کنیم شما یک نیروی بسیار نخبه و ماهر با توانایی بالا هستید و در مصاحبه نیز از سایرین امتیاز فنی و علمی بالاتری آورده باشید؛ اما شما فردی با ظاهری ساده باشید و از نظر روابط اجتماعی یک شخص کاملاً مقید و سالم باشید؛ اما آن مجموعه کاری زیاد به حفظ سلامت روابط کارکنان خود اهمیتی ندهد و بالعکس نیروهایی با ظاهر و پوشش غیر متعارف بخواهد!

در این شرایط به احتمال زیاد شما به مصاحبه کاری دوم دعوت نخواهید شد، حتی اگر وارد چنین مجموعه ای هم شوید، قطعاً کارایی شما کاهش خواهد یافت و از کار کردن در چنین مجموعه ای لذت نخواهید برد!

یا اینکه فرض کنیم شما فردی اجتماعی باشید و خیلی علاقه دارید که به صورت تیمی کار کنید و در جمع های حرفه ای حضور داشته باشید.
شاید مسئول استخدام به طور مخفیانه شخص دیگری را در ذهن خود داشته باشد.

شاید باور این مسئله خیلی سخت باشد ولی این یک حقیقت تلخ است: گاهی مسئول استخدام می خواهد شخص خاصی را استخدام کند اما قبل از آن برخی از متقاضیان را برای مصاحبه دعوت می کند و تمامی این افراد را رد می کند؛ زمانی که همه رقبا کنار رفتند، سپس به مدیریت ارشد مجموعه که به شدت نیازمند یک نیرو برای این پست است، نیروی مورد نظر خود را پیشنهاد می دهد.

البته حالت مثبتی هم وجود دارد که مدیر استخدام درون مجموعه نیروی قابلی را شناسایی کرده باشد و بخواهد او را ارتقای شغلی دهد و این پست را به او واگذار کند. در این وضعیت اگر شما بهترین نیروی کار این شهر هم باشید، باز به مصاحبه کاری دوم دعوت نخواهید شد.

 

دلایلی که به مصاحبه کاری دوم دعوت نمی شوید.(دلایلی که مربوط به شما می شود!)

 

مصاحبه کاری را خراب کردید.

مثلاً کارفرما را با اسم اشتباه صدا زدید. چیز زیادی راجع به آن شرکت نمی دانستید و این خیلی واضح بوده است. شما نتوانستید توضیح دهید که چرا این کار را می خواستید و همین طور به سوالات رایجی که رد مصاحبه کاری پرسیده می شود، جواب مناسبی ندادید.

 

شما داستان درستی را تعریف نکرده اید.

شما قبل از اینکه پای خود را داخل اتاق مصاحبه بگذارید، باید مقدمات کار را فراهم کرده باشید و باید یک سناریو در ذهن خود چیده باشید؛ سناریویی که نشان می دهد توانایی ها و قابلیت های شما با این شغل کاملاً منطبق و هماهنگ است.
بهترین کمک برای اینکار مطالعه توضیحاتی که در آگهی استخدامی آمده است.

البته اصلاً منظور این نیست که همین طوری به مصاحبه کاری بروید و منتظر فرصت مناسب باشید که شروع کنید به تعریف داستان زندگی شغلی خود!
شما باید در هر بخش از مصاحبه کاری خود و با توجه به سوالاتی که تیم مصاحبه کننده از شما می پرسد، یک داستان و خاطره متناسب با همان موضوع مطرح کنید. انسان ها به داستان شنیدن علاقه دارند. پس شما نیز می توانید از این ترفند استفاده کنید و در مواقع داستان هایی درباره مواقعی که اتفاقی مشابه با سوال کارفرما رخ داده است را تعریف کنید و بگویید که چگونه آن مشکل و چالش را پست سر گذاشته اید و یا اینکه دستاوردهایتان در آن موقعیت ها چه بوده است.

 

شما مسیر درستی را طی نکرده اید.

خیلی مهم است که از همان ابتدای ارسال رزومه کاری تا انتها، تمامی کارهایی که از شما خواسته شده است را به درستی انجام دهید.
به عنوان مثال فرمت رزومه ارسالی از جمله این موارد است، یا اگر از شما گواهینامه و مدرک خاصی خواستند، آن ها را حتماً به همان صورت که از شما خواسته شده است، ارسال کنید.

 

خیلی پیگیر هستید.

همین که پس از مصاحبه یک پیام تشکر برای مدیر منابع انسانی ارسال کنید و یک هفته پس از مصاحبه پیگیر کار خود شوید کفایت می کند. اینکه علاقه و انگیزه خود برای کار در آن مجموعه را نشان دهید، خیلی خوب است؛ اما اینکه هر روز بخواهید این مسئله را پیگیری کنید می تواند ذهنیت بدی برای مدیر استخدام آن شرکت ایجاد کند.

پس وقتی پیگیری های معمول را انجام دادید ولی باز هم خبری از شرکت نشد و تماسی هم گرفته نشد، اجازه بدهید که این مسئله خودش پیش رود؛ چرا که در برخی شرکت ها بحث گزینش و انتخاب نیروها چندین هفته طول می کشد.

 

شبکه های اجتماعی شما خیلی عمومی است.

برخی افراد هستند که کوچکترین مسایل زندگی شخصی خودشان را در شبکه های اجتماعی به اشتراک میگذارند؛ اما جالب است بدانید که 57 درصد از شرکت ها به علت پیدا کردن مواردی که در فضای مجازی و سطح وب از شما پیدا می کنند، از استخدام شما منصرف می شوند.

پس اگر گمان می کنید مواردی در شبکه های اجتماعی شما وجود دارد که دوست ندارید مدیر آینده تان آن ها را ببیند، یا اینکه گمان می کنید آن موارد بتوانند تاثیر منفی بر روی نظر کارفرما بگذارند، حتماً آن ها را حذف کنید و هر مطلبی را نیز در صفحات شخصی خود به اشتراک نگذارید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d9%88%d9%85-%d8%af%d8%b9%d9%88%d8%aa-%d9%86%d9%85%db%8c-%d8%b4%d9%88%db%8c%d9%85%d8%9f/

چالش‌های نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و نقشه راه بازمهندسی

در طول سال‌های متمادی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری همواره در حال تغییر بوده‌اند؛ چراکه مفاهیم حوزه اتوماسیون اداری متناسب با نیازهای سازمان‌های بهره‌بردار دستخوش تغییر و تحول شده‌اند.

بیشتر تغییرات نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری را قابلیت‌های مورد نیاز سازمان‌های مشتری تشکیل داده‌اند. همزمان با تغییرات، باگ‌های نرم‌افزاری رفع و تغییرات رفتاری کوچک و بزرگ مشتری در نرم‌افزارها اعمال شده‌‌اند. این تغییرات تا آنجا بوده که برخی قابلیت‌ها به صورت وب سرویس در اختیار سایر نرم‌افزارهای سازمان‌های مشتری قرار گرفته‌اند.
با گسترش استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری در شرکت‌های بزرگ، ساختارهای دولتی و ملی تلاش‌های بسیاری برای افزایش کارایی این ابزار و استفاده همزمان آنها توسط کاربران صورت گرفته است؛ مثلا برخی از اصلی‌ترین قابلیت‌های این نرم‌افزارها بر روی پلتفرم موبایل ارائه شده است.
اهمیت نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و ضریب نفوذ آنها در سازمان‌های مشتری موجب شد تا به عنوان نخستین محصول برای بازمهندسی در پلتفرم دیدگاه ۵ انتخاب شوند. با اجرای این عملیات و ایجاد رفتارهای متفاوت بر روی ماژول‌های مختلف، برخی از سیستم‌های اتوماسیون اداری دیدگاه برای استقرار در هر نوع سازمانی آماده شد‌اند و سایر نرم‌افزارها نیز به تدریج در دستور کار بارمهندسی قرار گرفته‌اند.

دیدگاه ۵ و چالش‌های ما

انجام این تغییرات و عملیات گوناگون بر روی نرم‌افزارها که در طول این سال‌ها رخ داده‌اند، چالش‌های بسیاری را برای آنها به همراه دارند که آنها را می‌توان در چند سطح مجزا معرفی کرد:

 

• کدهای منبع:

مواجه نرم‌افزار با انبوهی از خطوط کد که بسیار پیچیده شده، توسعه پذیری را کُند و نگهداشت آن را بسیار پر هزینه کرده یک چالش جدی است. پخش شدن قواعد و رفتارهای نرم‌افزار در لایه‌های مختلف، به وجود آمدن متدهایی با کارهای تقریبا یکسان که به علت نیاز به پشتیبانی از پلتفرم‌های مختلف در واقع موازی کاری انجام می‌دهند عوامل پدیدآورنده این چالش‌اند.

 

• چسبندگی کدها:

چسبندگی کدهای هر بخش به سایربخش‌ها به علت معماری قدیمی و طولانی شدن زیاد متدها به دلیل پشتیبانی از رفتارهای مختلف سازمان‌های مشتری.

این دو موضوع از جمله چالش‌هایی هستند که همواره باعث می‌شوند که تغییر در هر قابلیت، پیچیدگی‌ها را افزایش دهد. از طرف دیگر نیاز است تا هر تغییر کوچکی در مجموعه‌ای از کدها به جای یک قسمت از کد تغییر ایجاد کند. این مشکلات و چالش‌ها اجتناب‌ناپذیر هستند و می‌توان گفت همیشه وجود دارند.
در سطح قابلیت‌های نرم‌افزاری، نگهداشت این ویژگی‌ها در پلتفرم‌های مختلف بسیار پرهزینه می‌شود. رفع یک باگ کوچک یا تغییر در یک رفتار، لایه‌های پایینی قابلیت‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد و در تمامی لایه‌های بالایی ارائه دهنده خدمات اثرگذار خواهد بود بنابراین باید همواره تلاش کنید تا این تاثیرات به صورت کنترل شده ادامه پیدا کنند.

از طرف دیگر در زمان افزودن قابلیت جدید باید خدمات آن قابلیت را در تمامی پلتفرم‌هایی که پشتیبانی می‌کنید، ارائه دهید که این امر، طراحی و پیاده‌سازی هر قابلیت جدیدی را مشکل می‌کند.

در سطح پلتفرم‌های پشتیبانی چالش‌ها بیشتر تکنولوژیک هستند. پلتفرم‌های مختلف در قابلیت‌هایی که به تیم تولید می‌دهند و تکنولوژی‌های مورد استفاده از یکدیگر متمایزند. دنیای وب سرویس‌ها بسیار با دنیای وب‌فرم‌ها متفاوت است و باعث می شود که تیم‌های تولید در ارائه راه حل‌های مسائل دچار محدودیت شوند.

یک مشکل نرم‌افزاری برای همه این پلتفرم‌ها یک شکل است؛ اما نمی‌توان یک راه حل را برای این مشکل در همه این پلتفرم‌ها ارائه داد؛ بنابراین در زمان حل مسائل حتما باید یک راه حل در ازای هر پلتفرم ایجاد شود. این امر باعث پیچیدگی بیشتر، توسعه‌پذیری کمتر و افزایش هزینه نگهداشت می‌شود.
در رفتارهای نرم‌افزاری همواره با مجموعه‌ای از رفتارهای متفاوت برای پشتیبانی انواع سازمان‌ها مواجه‌‌اید. در زمان تغییر یک رفتار، همواره باید نگران تاثیرات آنها بر روی سایر رفتارهای قابل پشتیبانی سیستم باشید. هر تغییر رفتار کوچکی، تاثیرات بزرگی بر روی رفتار سازمانی مشتریان دارد؛ بنابراین همواره باید برای نگهداشت رفتارهای گذشته تلاش کنید.

چالش دیگر این است که بعضی از رفتارها در برخی سازمان‌های مشتری منسوخ شده و در برخی دیگر همچنان در حال استفاده است. مجموعه زیادی از پیچیدگی‌ها به دلیل متفاوت بودن رفتارهای مشتریان در طول زمان به نرم‌افزار اضافه می‌شوند که توسعه‌پذیری آن‌ها را کاهش می‌دهند.
یادتان باشد که تکنولوژی‌ها همیشه یک قدم از ما جلوترند. هر روز در دنیا تکنولوژی‌هایی در حوزه نرم‌افزار تولید می‌شوند که یک مساله نرم‌افزاری را حل می‌کنند.

وقتی نرم‌افزارها به مرور توسعه می‌یابند تکنولوژی‌های استفاده شده در تولید آن‌ها مطمئنا بعد از ۱۵ سال منسوخ شده‌اند؛ بنابراین نرم‌افزار از مجموعه‌ای تکنولوژی‌ استفاده می‌کند که ترکیبی از تکنولوژی‌های قدیمی و جدید است. پشتیبانی از تکنولوژی‌های قدیمی و جدید در حل مسائل، چند دستگی ایجاد می‌کند و عاملی برای کاهش توسعه‌پذیری و هزینه بالای نگهداشت می‌شود.

 

 بازتعریف نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری

چالش بزرگ برای نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری رایگان، ظهور مفاهیم جدید در هر یک از ماژول‌های اداری است. در شرایطی که تعاریف مربوط به شیوه مدیریت وظایف سازمانی تغییر کرده است، مفهوم رفتار رسمی در رابطه با پیام به شدت دچار بازتعریف جدید شده و سازمان‌ها به مساله سرعت انجام عملیات به طوریکه بار رسمی و اداری امور حفظ شود، اهمیت ویژه می‌دهند، بازتعریف نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری اجتناب‌ناپذیر است.

نیاز به تعامل‌های غیررسمی بر روی موجودیت‌های رسمی‌تر باعث شده است که به عنوان مثال در حوزه اتوماسیون اداری مفاهیمی مثل ارجاع به یک نامه در قابل Mention کردن یک فرد در محیطی تعاملی و یادداشت گذاری‌های کوتاه روی موجودیت‌ها انجام شود. اینگونه مفاهیم و تعاریف تغییر یافته که بر اساس تحولات بنیادی فرهنگ‌های سازمانی رخ می‌دهند، چالش‌های بعدی در نرم‌افزارها را رقم می‌زنند.

این چالش‌ها برای تمامی نرم‌افزارها بعد از گذشت ۱۵سال اجتناب‌ناپذیرست. نرم افزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه نیز از این مساله مستثنی نیستند.
تنها راه برون رفت از این چالش‌ها بازمهندسی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری برای برطرف کردن تمامی پیچیدگی‌های بوجود آمده، پشتیبانی از رفتارهای جدید و بازتعریف مفاهیم سازمانی است؛ به طوریکه نرم‌افزار مجدد احیا شود و با آینده‌نگری نسبت به رفتارهای آتی، دوباره به چرخه توسعه‌پذیری و نگهداری باز گردد.

وجود همه این چالش‌ها و آگاهی نسبت به آنها موجب شد تا از سال گذشته پروژه‌ای در راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه برای بازمهندسی نرم‌افزارها آغاز شود که هدف کلی آن در کنار رفع مشکلات فعلی نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب، نگاه به آینده و استفاده از تکنولوژی‌های آینده است.
نگاه متفاوت به تحولات آینده،بهره‌مندی از تکنولوژی‌های برتر و معماری جدیدی که پروژه زاگرس طرح‌ریزی شده است، زمینه بازتعریف مفاهیم نرم‌افزاری و رفتار موجودیت‌های آنها را در چارگون فراهم کرده است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af/

چالش ها و وظایف مدیریت منابع انسانی

چالش ها و نواقص موجود برای واحد مدیریت منابع نیروی انسانی

• اگر چه امروزه اهمیت یافتن مهارت مدیریت منابع انسانی در نیل به اهداف سازمان ها بر کسی پوشیده نیست. ولی همچنان در کشور ما با موانعی رو به رو است.
• برخی از سازمان ها عمده ترین نقش این واحد را هنر کار کشیدن از افراد می دانند. برای همین اهمیت زیادی برای آن قائل نیستند و عموما آن را به رسمیت نمی شناسند.
• معمولا فکر می کنند که برای سازمان های بزرگ و متوسط داشتن بخش مدیریت نیروی انسانی لازم است. برای شرکت های کوچک حالت فرمایشی و بدون استفاده دارد.
• در کشور ما گاها وظایف مدیران این بخش را ساده و کوچک شمرده می شود. بعضا در حد حضور و غیاب کارکان، جدول های اضافه کاری و محاسبه افزایش حقوق و دستمزد.
• معمولا مدیریت منابع انسانی به عنوان بخشی که در تصمیمات جدی و استراتژیک سازمان دارای نقش حیاتی باشد، در نظر گرفته نمی شود. به عنوان واحد تدارکات شناخته می شود.

در نهایت فرهنگ و ارزش‌های کلی، شرایط سازمانی و رفتار مدیریتی که از آن فرهنگ نشأت می‌گیرد تأثیر زیادی بر نوع نگرش به مدیریت نیروی انسانی می‌گذارد. چنین فرهنگی نیازمند متحول شدن است، بدین معنی که باید تلاشی مستمر برای ایجاد، پذیرش و انجام آن صرف شود.
دستیابی به تغییر و تحول مثبت یا تغییر نگرش نیازمند تلاش بی وقفه است. برای رسیدن به این مقصود تمام اعضای سازمان با داشتن این حس، که هر یک در دستبابی به هدف های کوچک و بزرگ دارای نفش مهم هستند، باید در کنار یکدیگر تلاش کنند.

در این راستا سازمان ها می توانند برای بالا بردن افزایش راندمان از نرم افزار مدیریت کار آنلاین و مدیریت پروژه استفاده کنند.

وظایف واحد مدیریت منابع انسانی در سازمان ها

• حفظ و تقویت انگیزه کارکنان در محیطی مسالمت آمیز
• ایجاد حس امنیت شغلی برای افراد شایسته
• تجزیه و تحلیل شغل و طراحی نظام حقوق و دستمزد و جبران خدمات کارکنان
• بهبود کیفیت زندگی کاری کارکنان و ارتقاء کیفیت روابط انسانی در سازمان
• مدیریت فرایند جذب نیروی انسانی (شامل برنامه ریزی نیروی انسانی، تأمین منابع انسانی، گزینش، استخدام و تثبیت آن‌ها در سازمان)
• شناخت و مدیریت فرهنگ سازمانی، وضع استانداردهای واضح کاری
• حفظ فرهنگ محیط کار و حل اختلافات و داشتن دانش حقوقی
• برنامه ریزی برای ارزیابی عملکرد کارکنان و حصول اطمینان از استقرار نظام ارزیابی عملکرد
• کمک به استفاده بهینه و مدیریت استراتژیک منابع انسانی
• تعیین سیستم های پاداش برای افراد توانمند

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%85%d9%86%d8%a7%d8%a8%d8%b9-%d8%a7%d9%86%d8%b3%d8%a7%d9%86%db%8c/

مزایای اتوماسیون اداری چیست – آیا معایبی هم دارد؟

به طور کلی نیازهای ارتباطی، نظام‌مند کردن مکاتبات با سرعت و دقت با استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری موجب شده بهره‌مندی از مزایای استفاده از اتوماسیون اداری بیش از پیش در شرکت و سازمان‌ها احساس شود و مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری بر هیچکس پوشیده نیست.

مزایای اتوماسیون اداری چیست – آیا معایبی هم دارد؟ | آرین سیستم

 مزایای اتوماسیون اداری چیست معایب و مزایای اتوماسیون اداری تحت وب مزایای سیستم اتوماسیون اداری مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری 

به گزارش آرین سیستم، در زمینه مزایا و معایب به کارگیری اتوماسیون اداری می‌توان موارد زیر را بر شمرد:

 

مزایای اتوماسیون اداری چیست

مطالعات نشان دهنده استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در اکثر سازمان‌ها بر اساس مطالعات و بررسی‌های آماری اندک و کارشناسی نشده انجام می‌شود. در حالی که باید در نظر گرفت که آیا بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری لزوماً نرم افزاری است که فقط قیمت آن بررسی شده؟

و یا اینکه چون مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری در یک سازمان و واحد خاص باعث پیشبرد اهداف مدیریتی و سازمانی شده، حتماً در سازمان دیگر هم این مزایا اتوماسیون اداری نتیجه مثبت خواهد داشت؟

اما باید بدانید که لزوماً استفاده از ابزارهای اتوماسیون اداری نشان دهنده موفقیت سازمان نیست، بلکه ممکن است در نرم افزار اتوماسیون اداری، مزایا و معایب اتوماسیون اداری زیادی وجود داشته باشد و نکته دیگر اینکه در هر اداره در جای مفید از نصب و مزایای اتوماسیون اداری استفاده شود.

به صورت عمده مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری شامل موارد زیر است:

• حذف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست
• پیگیری و تبادل لحظه ای به مکاتبات اداری
• کاهش حجم ثبت و نگهداری سوابق
• شفاف سازی و مدیریت متمرکز مراحل گردش اسناد
• قابلیت تولید گزارش مورد نیاز جهت پیگیری و طبقه بندی مکاتبات و اطلاعات
• تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‌ها
• امکان جستجوی سریع اسناد و نمایش مراحل گردش کار یک سند و …

 

بررسی معایب و مزایای اتوماسیون اداری

با گسترش فعالیت‌های تجاری و اداری و حجم عظیم اطلاعات و مجهز شدن سازمان‌ها به تجهیزات رقابتی اطلاعات و ارتباطات، وجود یک سیستم اتوماسیون اداری احساس می‌شود. بنابراین تصمیم به خرید نرم افزار اتوماسیون اداری و بررسی شرایط فیزیکی و آموزش در سطح کیفیت و قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری برای انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری گرفته می‌شود.

سرعت و دقت در انجام صحیح کار مهمترین شرط استفاده از مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری می‌باشد و برای اینکه دامنه ارتباطی و عملیاتی سازمان توسعه پیدا کند، اتوماسیون اداری به سهولت مجاری ارتباطی لازم و کوتاه را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

به طور کلی اگر بخواهیم مزایای اتوماسیون اداری را تفکیک کنیم می‌توان گفت، مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به دو دسته مزایای اتوماسیون اداری به شکل مستقیم و غیر مستقیم تقسیم می‌شود.

 

مزایای اتوماسیون اداری به صورت مستقیم

 مزایای قابل انداره گیری مثل افزایش محصول با تاثیر مستقیم بر جریان نقدینگی سازمان را مزایای مستقیم می‌دانند. از دیگر مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت مستقیم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :

• فعالیت‌های غیر ضروری مثل بایگانی کاهش می‌یابد
• به خاطر تقسیم کار کنترل بهتری بر روی کار انجام می‌شود
• حداقل تبدیل اطلاعات به فرمت‌های نوشتاری و تصویری

 

مزایای اتوماسیون اداری به صورت  غیرمستقیم

 برعکس مزایای سیستم اتوماسیون اداری به صورت مستقیم که نتایج به صورت کوتاه مدت بود باید گفت، مزایای غیرکمی که در بلند مدت ممکن است باعث سودآوری سازمان باشد جزء مزایای استفاده از اتوماسیون اداری به صورت غیر مستقیم است. از دیگر مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت غیر مستقیم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش وابستگی به ادارات دیگر بابت چاپ، کپی و …
• رضایت مشتریان به دلیل ارائه خدمات در اسرع وقت
• افزایش رضایت شغلی به دلیل اثربخشی کارکنان در انجام کارهای خاص

 

معایب اتوماسیون اداری

مطمناً تا به حال وقتی بیمار شده اید و قبل از شروع به خوردن دارو، کنجکاو شده اید تا توضیحات و موارد استفاده دارو را مطالعه کنید و بر خلاف تصورتان از بی ضرر بودن دارو با یک سری عوارضی که براتون ممکن است ایجاد کند روبرو شده اید. معایب و مزایای اتوماسیون اداری نیز به همین شکل است.

هر اتوماسیون اداری تحت وب ضمن مزایایی که برای پیشرفت و رسیدن به اهداف سازمانی دارد ممکن است مشکلات و معایبی مانند نادیده گرفتن روابط انسانی و اجتماعی، پیچیدگی و سختی کار با سیستم و یا نداشتن آگاهی از مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری و عدم پذیرش کارکنان و مدیران از سیستم‌های مکانیزه را به دنبال داشته باشد.

در کنار مزایای اتوماسیون اداری تحت وب با امکان دسترسی و مدیریت به اطلاعات و گزارشات در هر زمان و مکان، برخی از معایب اتوماسیون اداری نیز به شرح زیر است:

• کاهش امنیت و تخریب اطلاعات نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
• عدم پذیرش سیستم اتوماسیون اداری از طرف مدیران به دلیل نا آگاهی از مفاهیم و کاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری
• نا دیده گرفتن برخی از روابط اجتماعی به خاطر مکانیزه شدن فعالیت‌های اداری
• توجیه خطاهای انسانی با نسبت دادن اشتباهات به سیستم مکانیزه اداری و …

 

منبع:

https://news.akhbarrasmi.com/news/13960501255197251/%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D8%A7%D9%93%DB%8C%D8%A7-%D9%85%D8%B9%D8%A7%DB%8C%D8%A8%DB%8C-%D9%87%D9%85-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF/

حسابداری آنلاین چیست؟

 

حسابداری آنلاین (online accounting) یا حسابداری اینترنتی نوع خاصی از حسابداری است که در آن محاسبات مالی تجاری را با استفاده از فناوری‌های اینترنتی انجام می‌دهیم. حسابداری آنلاین می‌تواند جایگزین مناسبی برای حسابداری سنتی کاغذ و قلمی، پایگاه‌های داده و حتی نرم‌افزارهای حسابداری آفلاین باشد. با حسابداری آنلاین دیگر مجبور نیستید از حسابداران محلی استفاده کنید یا اسناد و مدارک مهم کسب و کار خود را دست به دست کنید.

مزایای حسابداری اینترنتی

حسابداری از راه دور به شما کمک می‌کند تا:

 

به داده های مالی خود دسترسی دائمی داشته باشید

حسابداری از راه دور به شما نشان می‌دهد که وضعیت کسب‌وکار شما در هرلحظه چگونه است. شما با استفاده از حسابداری آنلاین می‌توانید درجا و بدون وقفه خریدها، فروش‌ها، طلب‌ها و بدهی‌های شرکت خود را مشاهده کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر تصمیم‌گیری کنید و مسائلی که نیاز به توجه بیشتری دارند، قبل از اینکه خیلی دیر شود، پوشش دهید.

مشاهده لحظه‌به‌لحظه داده‌های مالی به شما کمک می‌کند تا تصمیمات راهبردی خود را قبل ازآن‌که خیلی دیر شود اتخاذ کنید و آن را با همکاران خود در میان بگذارید.

 

همیشه به‌روز باشید

حسابداری از راه دور چون تحت وب است،  همیشه به‌روز است و شما نیاز ندارید هرچند وقت یک‌بار آن را به‌روزرسانی کنید. سیستم‌های پشتیبانی نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین بدون اینکه هزینه‌ای از شما دریافت کنند، مرتباً به‌روز می‌شوند و اطلاعات شما نیز متناسب با ساختار جدید دسته‌بندی خواهد شد.

 

حساب بانکی شرکت را مدیریت کنید

حسابداری آنلاین این امکان را به شما می‌دهد تا حساب بانکی شرکت را به صفحه داده‌های مالی متصل کنید و تغییرات حساب بانکی خود را به‌صورت اتوماتیک در داده‌های مالی خود اعمال کنید.

 

اطلاعات را به صورت یکجا داشته باشید

حسابداری آنلاین به شما کمک می‌کند تا داده‌های مالی شعبه‌های مختلف فروشگاه خود را به‌صورت پیوسته و یکجا داشته باشید و بتوانید بهترین تصمیم‌ها را دراین‌باره اتخاذ کنید. درحسابداری آنلاین شما می‌توانید برای هر کسب و کاری یک فایل داده‌ها داشته باشید. مشکل بزرگ نرم افزارهای قدیمی حسابداری این بود که فایل داده‌های متعددی وجود داشت و ممکن بود به‌روزرسانی فایل‌های داده‌ها به اشتباه انجام شود. در حسابداری آنلاین یک فایل وجود دارد که به طور خودکار به روز شده و نسخه پشتیبان نیز تهیه می‌کند.

 

نگران پشتیبان گیری (Backup) از داده های خود نباشید

با استفاده از حسابداری از راه دور دیگر نگران پشتیبان گیری از داده‌های مالی خود نباشید. اطلاعات شما در سرورهای امن شرکتی که خدمات حسابداری آنلاین خود را از آن دریافت می‌کنید، ذخیره می‌شود.

 

هر کجا که هستید، به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید

حسابداری آنلاین محدودیت جغرافیایی ندارد و شما هرکجا که هستید، می‌توانید به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید. همین موضوع به بهره‌وری کسب و کار شما کمک می‌کند، چرا که لازم نیست حتما در محل کار خود باشید تا بتوانید حساب‌ها، تراکنش‌ها، فاکتورها و سایر اطلاعات مالی کسب و کار خود را چک کنید، بلکه در هر جایی این اطلاعات در دسترس شما هستند.

 

دسترسی کاربران را مدیریت کنید

حسابداری از راه دور این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید برای هر کاربر متناسب با مسئولیت و اختیاراتی که دارد، دسترسی تعریف کنید و با این کار، اطلاعات محرمانه شرکت را حفظ کنید و اجازه ندهید اطلاعات سری شما را هرکسی بداند.

 

فاکتور آنلاین حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد

شما می‌توانید درجا فاکتور صادر کنید و این موضوع باعث می‌شود بعدا حجم زیادی از داده‌ها برای ورود به سیستم تلبار نشود. ضمن اینکه، استفاده از کاغذ و خودکار حذف می‌شود و زمانی‌که صرف ورود داده‌ها می‌شودبه حداقل می‌رسد.

 

به فروشگاه اینترنتی متصل شوید

با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین می‌توان به راحتی به فروشگاه اینترنتی متصل شد. در واقع، این مشتری است که داده‌های مربوط به سبد خرید خود را وارد می‌کند. سپس تراکنش به واسطه ابزارهای تجارت الکترونیک (E-commerce) انجام می‌شود و به طور خودکار در نرم افزار حسابداری آنلاین شما که از قبل سینک شده ثبت و ذخیره می‌شود.

معایب حسابداری آنلاین

با وجود مزایای بسیار، معایبی نیز می‌توان در مورد حسابداری آنلاین مطرح کرد:

قیمت: قیمت خریدیک پکیج کامل، هر چند در برابر سایر هزینه‌ها رقم بزرگی نیست، اما در مقایسه با حسابداری سنتی که کاغذمحور است گران‌تر به نظر می‌رسد. ضمن اینکه، برای خرید سرویس پشتیبانی، باید سالانه هزینه‌ای را پرداخت کنید.

 

پیاده‌سازی و شروع کار: به طور کلی، حسابداری دستی می‌تواند آسان‌تر و انعطاف‌پذیرتر از حسابداری رایانه‌ای باشد. شاید برای شروع و آماده‌سازی نرم افزار حسابداری نیاز به کمک دیگران پیدا کنید.

 

نیاز به آموزش: گاهی اوقات ممکن است کار کردن با نرم افزارهای حسابداری نیاز به آموزش اولیه داشته باشد. البته جای نگرانی نیست، چرا که اصولا ویدئو یا فایل‌های آموزشی لازم در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

 

کرونا و حسابداری انلاین

شیوع کرونا باعث شده که خیلی از کسب‌وکارها از فضای حضوری به دورکاری تبدیل شوند. در چنین شرایطی ضرورت استفاده از حسابداری آنلاین بیش‌ازپیش خودش را نشان می‌دهد.

 

منبع:

https://www.mahaksoft.com/37178/online-accounting/

تهیه و ارائه گزارشات خرید و فروش فصلی (صورت معاملات فصلی)

یکی از گزارشاتی که باید به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه شود، گزارشات خرید و فروش می باشد، که پس از پایان هر فصل گزارش خرید و فروش فصلی باید تنظیم و ارسال گردد. ارسال این گزارش از طریق سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی صورت می گیرد. هر بنگاه اقتصادی پس از ثبت نام شماره اقتصادی نامه ای محرمانه دریافت می کند که شامل کد کاربری و کلمه عبور سامانه می باشد.

 

گزارش خرید و فروش فصلی

پس از ورود به سامانه شما می توانید به دو روش برخط (آنلاین) و غیر برخط (آفلاین) گزارشات را ارسال نمایید.

پس از کلیک کردن بر روی لینک ورود به سامانه در پایین صفحه شما می توانید بخشنامه موارد عدم شمول دستورالعمل اجرائی ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم و دانلود سوالات متداول سامانه صورت معاملات فصلی را دریافت نمایید، همچنین می توانید فیلم های آموزشی نرم افزار آنلاین و آفلاین را از همین قسمت دریافت نمایید.

 

نرم افزار غیر برخط صورت معاملات فصلی(خرید و فروش فصلی)

در پایین صفحه لینک دریافت آخرین نسخه نرم افزار تهیه گزارشات خرید و فروش فصلی وجود دارد که می توانید این نرم افزار دانلود نمایید. این نرم افزار قابل نصب بروی سیستم عامل ویندوز می باشدکه شما میتوانید پس از نصب اطلاعات مربوط به خرید و فروش فصلی را بصورت آفلاین ثبت نموده و پس از کنترل، اطلاعات را بصورت کامل توسط نرم افزار به سامانه ارسال کنید.

لازم است پس از ارسال اطلاعات توسط نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شده و اطلاعات ارسال شده را ثبت نهایی کنید. در غیر اینصورت شماره پیگیری به شما ارائه نمی شود.

 

نرم افزار بر خط صورت معاملات فصلی (خرید و فروش فصلی)

در صورتی که بصورت آنلاین گزارشات خرید و فروش فصلی را ارسال می کنید باید به نکاتی که در سایت نوشته شده توجه نمایید.

پس از تکمیل گزارشات خرید و فروش فصلی باید گزارش را تایید و کد رهگیری دریافت نمایید.

 

حد نصاب معاملات کوچک

معاملاتی که مبلغ آنها کمتر از حد نصاب معاملات کوچک باشد را می توان بصورت سرجمع در گزارشات خرید و فروش فصلی اعلام کرد و معاملاتی که مبلغ آنها بالاتر از این مبلغ باشد را باید بصورت جداگانه همراه با نام و مشخصات کامل خریدار یا فروشنده اعلام کرد مشخصات خریدار حتما باید دارای شناسه ملی یا کد اقتصادی باشد.

مبلغ حد نصاب معاملات کوچک در ابتدای هر سال مالی طی بخشنامه ای اعلام می گردد این مبلغ برای سال ۹۴ برابر با ۱۳,۰۰۹,۰۰۰ اعلام شده.

یک نرم افزار فروش مناسب می تواند گزارش ومعاملات فصلی را تهیه نماید و یا در تهیه این گزارشات کمک کند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%87%db%8c%d9%87-%d9%88-%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d8%a6%d9%87-%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d8%a7%d8%aa-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d9%81%d8%b5%d9%84%db%8c-%d8%b5/

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری در کسب و کارهای نوین

نرم افزار حسابداری چیست

امروزه با پیشرفت روز افزون علم و دانش بشر، بسیاری از اموری که قبلاً توسط انسان ها و به صورت دستی در سازمان ها و کسب و کارهای مختلف انجام می شود، به سیستم ها سپرده شده است. امور مربوط به حسابداری و مالی نیز از این قاعده مستثنی نبوده اند. به همین دلیل شرکت های کامپیوتری به ارائه نرم افزارهای مختلفی از جمله نرم افزار مالی و نرم افزار حسابداری و غیره پرداخته اند تا از این طریق باعث آسان تر شدن کارها و سرعت بخشیدن به امور حسابداری که از جمله مهم ترین فرآیندها در هر سازمانی است، بشوند.  

وجود یک سیستم اطلاعات حسابداری در سازمان ها و شرکت های امروزی از ضروری ترین امور است، زیرا چنین سیستم اطلاعاتی به سازمان ها کمک شایانی در تصمیم گیری های مهم می کند و همچنین نقش به سزایی در امنیت و حفظ اطلاعات نیز خواهد داشت. لذا کسب و کارهای مختلف در دنیای رقابتی و پر از چالش امروز باید به دنبال استفاده از یک نرم افزار حسابداری و مالی معتبر و قوی باشند.

 

فواید استفاده از یک سیستم حسابداری در کسب و کارها

همان طور که گفته شد استفاده از یک نرم افزار مالی و حسابداری آنلاین به سازمان و کسب و کارها کمک می کند تا به انجام کارهایشان سرعت بخشند و در نتیجه سریع تر به نیاز و درخواست مشتری و مصرف کننده پاسخ دهند. همچنین با استفاده از یک سیستم حسابداری قوی می توان به بهترین شکل امور مربوط به نقدینگی شرکت و سازمان را کنترل کرد و به صورت مناسب در زمان های لازم به سرمایه گذاری پرداخت. فرآیند حسابداری شامل جنبه های مختلفی می شود از جمله حسابداری مدیریتی، حسابداری مالی و نقدینگی و غیره، لذا با استفاده از یک سیستم اطلاعات حسابداری می توان همه این موارد را سامان دهی و مدیریت کرد.

استفاده از نرم افزارهای حسابداری عموماً ساده است و از طریق آن به صورت آنلاین می توان با سایر بخش ها نیز ارتباط برقرار کرد و گزارش های لازم را دریافت کرد. همچنین این نرم افزار با سایر فناوری ها و ابزارهای موجود در سازمان، هماهنگ خواهد بود و ارتباط با سایر بخش ها را آسان خواهد کرد.

 

منبع:

https://vrpaya.com/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

چالش‌های تنخواه برای یک حسابدار

هر چه شرکت ها بزرگتر می شوند فعالیت آنها نیز به نسبت بزرگتر و بیشتر می‌شود و همه این فعالیت ها هزینه های زیادی را بار می آورند. دغدغه ای که اخیرا برای مجموعه ها به وجود آمده، مدیریت کردن این هزینه هاست. در مقابل این هزینه ها در زمان پرداخت باید فرآیندهای اداری را طی کند که این هم زمان زیادی را به خود اختصاص می دهد.

راه حلی که در این زمینه مورد استقبال قرار گرفته است، استفاده از تنخواه گردان حسابداری می باشد. در بیشتر سازمان ها و موسسات برای پرداخت‌های کوچک و تامین هزینه های شرکت از حساب تنخواه استفاده می‌کنند.که به دلیل ارتباط مستقیمی که با موضوع دریافت و پرداخت وجه دارد، یکی از مهم ترین وظایف حسابداری آنلاین به حساب می آید.

 

تنخواه گردان حسابداری:

تنخواه گردان حسابداری که در زبان انگلیسی با کلمه Imprest Funds شناخته شده است و به نگهداری مقداری وجه نقد گفته می شود که برای راحتی در کار و انجام فعالیت های روزانه و پرداخت هزینه های کوچک سازمان ها استفاده می شود. این وجه تنخواه را به یکی از کارکنان که تنخواه گردان نامیده می شود، تحویل داده می شود.

که این فرد که معمولا مامور خرید سازمان می باشد و وظیفه دارد که هر خریدی که انجام می دهد یا هزینه ای که پرداخت می کند حتی اگر مبلغ ناچیزی باشد، فاکتور یا رسید آن را تحویل بگیرد و نزد خود نگهداری کند. زیرا همه هزینه هایی حتی جزئی که از حساب تنخواه کسر می شود در پایان دوره مالی مبلغ زیادی می شوند و باید اسناد رسمی آنها را به حسابداری ارائه دهد.

زیرا حسابداری در صورتی آنها را ثبت می کند که فاکتور رسمی آنها وجود داشته باشد. فاکتورهای تنخواه بعد از ثبت و ارائه به حسابداری باید توسط مدیریت قسمت حسابداری و مدیر تنخواه امضا شود و در بایگانی شرکت در قسمت حساب تنخواه نگهداری شود. در ضمن تنخواه باید در حسابی که به ثبت حسابداری سازمان رسیده باشد، قرار بگیرد.

تنخواه گردان باید شخصی مطمئن و با صداقت و راستگو باشد تا مورد تایید هیئت مدیره قراربگیرد. در ضمن باید از تنخواه فقط برای کارهای مالی سازمان استفاده کرد و به هیچ عنوان نباید برای مسایل شخصی آن را به کار برد.

 

مهم ترین اهداف تنخواه:

هدف از ایجاد حساب تنخواه گردان موارد زیر است:

• پرداخت آسان و سریع هزینه ها: استفاده از تنخواه، نه تنها هزینه های جاری سازمان با سرعت و دقت بیشتری انجام می شود بلکه گاهی اوقات می توان از تنخواه گردان برای پرداخت هزینه های ضروری که امکان دسترسی برای پرداخت آن ها وجود ندارد، کمک گرفت.

 

• کاهش حجم عملیات های حسابداری: برای کاهش حجم عملیات پرداختی و همچنین کاهش حجم کارهای حسابداری، استفاده از تنخواه گردان بهترین گزینه است. زیرا پرداخت بخشی از از هزینه ها تنوسط تنخواه گردان، از فشار سنگینی که بر عهده حسابدار است، می کاهد و سرعت در پرداخت ها بالاتر می رود.

 

• کنترل وجوه نقد مجموعه: برای اینکه هزینه های کوچک و نقدی سازمان، کنترل شوند، مدیریت با استفاده از تنخواه گردان این کار را انجام داده است.

چالش های تنخواه گردان:

گاهی در شرکت ها، ممکن است برای تنخواه گردان چالش هایی وجود داشته باشد که به تعدادی از این چالش ها اشاره می کنیم:

 

عدم کنترل دقیق:

تنخواه یکی از حساب‌هایی است که به نظر میرسد حسابرسی آن راحت است و ممکن است حسابرسان مالی با دقت به کنترل هزینه های آن توجه نکنند اما وجود تراکنش‌های کوچک با تعداد بالا در این بخش، اگر کنترلی بر روی آن صورت نگیرد، می‌تواند جای مناسبی برای تقلب باشد.

در واقع مهم‌ترین چالش برای حسابداران در مورد تنخواه، کنترل دقیق بر روی اسناد مربوط به تنخواه‌گردانی است. به گونه ای باشد که تمام پرداخت هایی که از طریق تنخواه صورت گرفته است باید دارای فاکتور خرید و سند باشد.

یک حسابدار حرفه‌ای همه فعالیت ها از جمله پرداخت‌ها، صدور چک، تسویه‌ حساب ها و … را با تاییدیه‌ های لازم از طرف مدیران و اشخاص صاحب امضا، دریافت می‌کند. و او این مدارک را بایگانی و نگهداری می‎کند تا در صورت احتیاج همه چیز به ‌صورت شفاف و با سند و مدرک قابل‌ ارائه باشد. و با ثبت به موقع اسناد از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری می کند.

 

عدم دریافت فاکتورهای رسمی:

سندسازی یکی از مواردی است که این روزها زیاد دیده می شود. توجه دقیق به فاکتورها و مهر و امضای آنها بسیار مهم است و برای خرید، مسئول خرید موظف است که از فروشنده، فاکتور رسمی دریافت کند تا از بروز تقلب در این میان جلوگیری شود.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%aa%d9%86%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%db%8c%da%a9-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1/

تئوری های حسابداری مالی

قبل از بحث راجع به تئوری های حسابداری، برای فهم بهتر موضوع، مثالی ذکر می شود. فرض کنید بیماری برای معالجه خود به پزشکی مراجعه می نماید. پزشک بعد از معاینه و انجام آزمایش های معمول (یعنی همان مشاهده و استدلال های منطقی) نظر و تئوری خود را برای درمان بیماری، از طریق تجویز نسخه ای که در آن مصرف داروهای شیمیایی توصیه شده است، به بیمار الزام می نماید.

در اینجا نظر پزشک که در نسخه آمده است یک نظر و تئوری تجویزی یا دستوری است. براساس آن مصرف داروهای شیمیایی برای بیمار الزامی است. اما بیمار مورد مثال ما، بعد از خارج شدن از مطب پزشک و با مراجعه به داروخانه متوجه می شود که قیمت داروهای شیمیایی تجویز شده توسط پزشک بسیار گران است. از این رو، بنا به دلایل شخصی با نادیده گرفتن دستور پزشک، داروهای مشابه، اما ارزان تر را خریداری و مصرف می نماید.

 

تعمیم تئوری های حسابداری مالی:

اکنون می توان مثال فوق را به حسابداری رایگان تعمیم داد. در حسابداری تحت وب نیز هیات های تدوین کننده استاندارد های حسابداری، در شکل ایده آل آن، همانند پزشکی عمل می نمایند که برای سلامت گزارشگری مالی، استانداردها و رویه های حسابداری را برای حسابداران تدوین، تجویز و لازم الاجرا می دانند. حسابداران نیز مجری و استفاده کننده آن رویه ها برای گزارش اطلاعات مالی هستند. آن ها می توانند از آن رویه های تجویزی در کار خود استفاده کنند و یا بالعکس، از رویه هایی دیگر و غیر تجویزی استفاده نمایند.

 

با توجه به مثال مذبور می توان گفت که تئوری های حسابداری مالی به دو دسته تقسیم میشوند.

• تئوری های توصیفی
• تئوری های تجویزی (دستوری)

تئوری های تجویزی (دستوری):

تئوری های دستوری ، تئوری هایی هستند که رویه های حسابداری را تجویز و مقرر می دارند و رفتار حسابداران را درباره آن رویه ها مشخص و تعیین می کنند . به عبارت دیگر، تئوری های دستوری آن رویه هایی که باید در حسابداری وجود داشته باشد و رفتار حسابداران درباره آن رویه ها چگونه باید باشد را بیان می کند. مثلا به هزینه بردن مخارج تحقیق بر اساس استاندارد حسابداری یک نوع تئوری دستوری است . بر اساس این تئوری، می توان پیش بینی نمود که در آینده تا زمانی که تئوری مزبور پایدار است ، مخارج تحقیق به حساب هزینه خواهد رفت .

 

تئوری های توصیفی:

تئوری های توصیفی، رویه های موجود حسابداری آنلاین را رفتار فعلی حسابداران را در بکار گیری رویه های حسابداریی توضیح می دهند. هدف اصلی تئوری های توصیفی ، فهم طرز رفتار و توضیح وضعیت موجود است . عدم مصرف داروهای تجویز پزشکی توسط بیمار، ناشی از وضعیت مالی نامناسب او است . می تواند یک تئوری توصیفی باشد، زیرا رفتار بیمار درباره عدم مصرف دارو های تجویزی پزشک را توضیح می دهد.

همچنین عبارت ((برخی حسابداران مخارج تحقیق را به حساب هزینه نمی برند زیرا، مبالغ آن ها با اهمیت نیست)). مثال هایی از تئوری توصیفی هستند که منتج به یک توضیح می شوند. در موارد دیگر تئوری ها توصیفی منتج به توضیح می شود که این توضیح ، یک پیش بینی از رویدادهای آتی است. مثلا این تئوری که، ((مبالغ مصرفی ملزومات به حسابی داراری نخواهد رفت))، یک پیش بینی از رویدادهای آتی حسابداری درباره ملزومات مصرفی است . به طور خلاصه تئوری توصیفی آنچه را که هست یا به عبارت دیگر وضعیت موجود را توضیح می دهد.

برگرفته از کتاب : تئوری حسابداری
تالیف : دکتر هاشم نیکو مرام، دکتر بهمن بنی مهد
انتشارات : آثار نفیس

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%a6%d9%88%d8%b1%db%8c-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

چگونه یک رزومه‌ جذاب بنویسیم

 

برای قبول شدن در یک مصاحبه‌ی کاری مسلما فقط داشتن دل پاک و نیت خالصانه کافی نیست. وجود یک رزومه (CV) خوب هم قطعا تاثیر‌گذار است. اما CV چیست؟ یک CV خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ رزومه‌ای (CV) که هم ما را به قشنگی معرفی کند و هم رییس‌پسند و مجلسی باشد، از چه بخش‌هایی تشکیل شده؟ مگر دختر احمد‌ آقا قصاب در رزومه‌اش چی نوشته بود که روی هوا بردنش؟

ما برای اینکه به تمام سوالات بالا جواب درخور و شایسته‌ای بدهیم، رفتیم و با دختر احمد آقا قصاب مصاحبه کردیم. لازم به ذکر است که دختر احمد آقا طی سال‌ها دنبال کار گشتن، تخصص چشمگیری در زمینه رزومه‌نویسی پیدا کرده. نتیجه‌ی مصاحبه را در ادامه مطلب برای شما آورده‌ایم. با ما همراه باشید تا از راز و رمز نوشتن یک رزومه کاری خوب باخبر شوید.

رزومه کاری از منظر دختر احمد آقا قصاب

از نظر بیشتر متخصصین، نوشتن یک رزومه کاری خوب و درست‌و‌حسابی هنر است. دختر احمد آقا، بعد از سال‌ها رزومه فرستادن، به قول خودش تازه توانسته به این هنر دست پیدا کند و برای اینکه به دانشش خمس و زکات تعلق نگیرد تصمیم دارد اطلاعاتش را در اختیار ما هم بگذارد. در ادامه سوال‌های ما و جواب‌های ایشان را می‌خوانید:

-سلام نازیلا خانوم(دختر احمد آقا)! امیدوارم که حالتون خوب باشه. درابتدا لطفا بفرمایید تعریف یک رزومه کاری از نظر شما چیه؟

سلام. ممنونم. برعکس اون چیزی که معمولا همه فکر می‌کنند رزومه تنها راجع به سوابق شغلی شما نیست. یک رزومه کاری مثل یک آگهی تبلیغاتی می‌مونه که به این هدف طراحی شده که نهایتا در دو صفحه، مدیر شرکت و یا مصاحبه‌کننده رو تحت‌تاثیر قرار بده. جوری که از بین اون همه مراجعه‌کننده شما رو انتخاب کنند.

-یعنی اگه ما سابقه شغلی نداشته باشیم نیازی به نگرانی نیست؟

ببینید، هر کسی مهارت‌ها و ویژگی‌های خاص خودش رو داره. از نظر من هنگام رزومه‌نویسی باید به این موضوع توجه کنیم که ما در چه بخشی، حرفی برای گفتن داریم و بیشتر روی اون قسمت تمرکز کنیم. اگه ما سابقه کاری نداریم ولی از مهارت‌های زیادی برخورداریم، بهتره روی این مهارت‌ها مانور بدیم و در رزومه‌مون هر مهارت رو جدا‌جدا و به تفصیل توضیح بدیم.

-درسته. میون صحبت‌هاتون به بخش‌های یک رزومه هم اشاره کردین. لطف می‌کنید به ما بگین که یک رزومه خوب چه بخش‌هایی داره؟

بله. یک رزومه خوب از چند بخش تشکیل شده که در ادامه صحبت‌هام به قسمت‌های مختلف یک رزومه به صورت لیست‌وار اشاره می‌کنم و توضیح کوتاهی هم راجع به هر کدومشون میدم:

قسمت‌های مختلف یک رزومه

 

بخش اول: اطلاعات شخصی

در این قسمت شما باید نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره تماس، ایمیل و اطلاعاتی از این دست رو بنویسید. البته می‌تونید با عنوان «درباره‌ من» خودتون رو هم در چند جمله کوتاه توصیف کنید.

بخش دوم: سوابق تحصیلی

این بخش از دانش آکادمیک شما می‌گه. اینکه در چه رشته و دانشگاهی تحصیل کردید و تا چه مقطعی به تحصیلات خودتون ادامه دادید. در مورد نوشتن معدل هم نظرها متفاوته. ولی به طور کلی اخیرا شرکت‌ها بیشتر روی میزان مهارت تمرکز دارند تا معدل.

بخش سوم: پیشینه شغلی

در اینجا باید از سابقه شغلی خودتون بگید. اینکه تا به حال در چه شرکت‌هایی کار کردید. در چه سمتی و به چه مدت اونجا مشغول بودید. آدرس و شماره تلفن شرکت‌ها رو هم بهتره اضافه کنید. برای بسیاری از کارفرماها دلیل خروج شما از شرکت‌های قبلی اهمیت داره و به این نکته هم توجه می‌کنند که شما چه مدت در هر شرکتی دوام آوردید.

البته اگه تجربه کاری ندارید و تازه از دانشگاه فارغ التحصیل شدید، اصلا نگران نباشید و روی بخش‌های دیگه تمرکز کنید.

بخش چهارم: مهارت‌ها

اگه سابقه‌ی ‌کاری ندارید این قسمت می‌تونه خیلی به کارتون بیاد. این قسمت معمولا از دو بخش مهارت‌های نرم‌افزاری و مهارت‌های رفتاری تشکیل می‌شه. شما در اینجا از تخصص‌ها و مهارت‌هایی صحبت می‌کنید که به صورت آکادمیک و یا خودآموز یاد گرفتید. در خصوص مهارت‌های رفتاری به طور مثال می‌تونید توانایی مدیریت زمان یا کار گروهی رو اضافه کنید.

 

منبع:

https://www.bamdad.co/mag/how-to-write-an-attractive-resume/

تفاوت های حسابداری و حسابرسی

از زمان های گذشته تا امروز روابط تجاری گسترده شده اند، کنترل حساب ها، صورت سود و زیان، ثبت و نگه داری دفاتر حسابداری گسترش یافته و اهمیت بیشتری پیدا کرده اند.

سیستم حسابداری وظیفه دارد که این اطلاعات را تهیه کند که برخی از آنها به عهده حسابدار و برخی به عهده بستانکار می باشد. در این مقاله اطلاعات مفیدی در مورد حسابداری و حسابرسی و تفاوت آن ها ارایه شده است.

 

تعریف حسابداری:

حسابداری زبان تخصصی کسب و کار است که به درک و تجزیه و تحلیل فعالیت‌ های اقتصادی افراد می پردازد. حسابداری، گردآوری منظم و روزانه تراکنش‌ های مالی یک کسب و کار است که آنها را در گروه های مختلفی دسته ‌بندی می کند.

وظیفه اصلی حسابداری فراهم کردن اطلاعات می باشد به ‌ویژه اطلاعات مالی که برای تصمیم ‌گیری بسیار مهم هستند. حسابداری بها، حسابداری مدیریت، حسابداری مالیاتی، حسابداری مالی، حسابداری منابع انسانی، حسابداری مسئولیت اجتماعی، از جمله حوزه های حسابداری به شمار می روند.

 

اهداف مهم حسابداری:

• ثبت و ضبط حساب ها طریق دفاتر روزنامه، دفاتر کل و معین، تراز آزمایشی
• تعیین نتایج عملیات صورت سود و زیان
• تعیین وضعیت مالی شخصیت‌ های حسابداری از طبق ترازنامه
• فراهم ‌سازی اطلاعات ضروری درباره‌ی توان پرداخت بدهی ها و وضعیت نقد شوندگی حساب ها

 

تعریف حسابرسی:

حسابرسی عبارت است از فرآیند بررسی مستقل اطلاعات مالی و حسابداری با هدف ارائه‌ نظر در مورد صحیح و منصفانه بودن آنها.

در واقع حسابرسی یعنی بررسی انتقادی به دور از هرگونه جهت گیری، تمام مستندات تراکنش ها، شامل مدارک، دریافتی ها، دفاتر حساب و اسناد مرتبط، به منظور تایید یا رد آن ها ، تا میزان پایایی صورت ‌های مالی مشخص گردد.

‌علاوه بر این، حسابرسی به بررسی اشتباهات و تقلب‌ ها یا دستکاری های عمدی در حساب ‌ها یا اختلاس و غیره نیز می پردازد.

انواع گزارش های حسابرسی:

 

• تعدیل نشده
• تعدیل شده: شامل مشروط، مردود و عدم اظهار نظر می باشد.

حسابرسی را می‌توان به‌ دو گونه داخلی و مستقل انجام داد. حسابرسی داخلی توسط حسابرس داخلی انجام می ‌شود که توسط بخش مدیریت سازمان استخدام و به منظور بهبود سامانه‌ کنترل داخلی و سامانه‌ حسابداری انتخاب می گردد. حسابرس مستقل توسط سهام‌ داران شرکت جهت بررسی صورت های مالی حسابداران تعیین می‌ شود.

 

تفاوت حسابداری و حسابرسی:

1. حسابداری به تهیه و تنظیم اسناد حسابداری، سیستم های مالی و صورت های مالی می پردازد اما حسابرسی تنها به ارزیابی و اظهار نظر در مورد آنها کفایت می کند.
2. حسابداران هر روز اقدام به ثبت اسناد می کنند اما حسابرسان فقط در یک بازه زمانی خاص اقدام به پردازش اطلاعات می کنند.
3. حسابدار از درستی اطلاعات ثبت شده اطمینان دارد اما حسابرس با دید انتقادی به پردازش آنها می پردازد.
4. حسابدار نیازی به یادگیری مباحث حسابرسی ندارد اما حسابرس موظف است تمام تخصص های مربوط به حسابداری را بیاموزد.
5. حسابدار پس از اطلاع از تقلبات و اختلاف های گزارشات مالی، به اصلاح آنها می پردازد اما حسابرس هیچ اقدامی جهت تصحیح انجام نمی دهد.

کارهایی که حسابرس ‌ها نمی ‌توانند انجام دهند:

حسابرسان برخی از کارها را نمی توانند انجام دهند که در زیر به دو مورد از آنها اشاره شده است:

پیش ‌بینی آینده:

از آنجا که حسابرسی به بررسی حسابداری ادوار گذشته می پردازد، نمی تواند پیش بینی کند که در آینده چه اتفاقی برای شرکت رخ می دهد و همچنین نمی تواند ضمانت ادامه فعالیت شرکت را داشته باشد.

 

حضور همیشگی در شرکت:

حسابرسی در مواقع خاص و دوره های معینی انجام می گردد و نمی توانند به طور دائم در شرکت حضور داشته باشند زیرا هدف آنها بررسی تخلف های مالی است نه شناسایی تخلف های احتمالی.

 

نتیجه گیری:

علی رغم اینکه حسابداری و حسابرسی دو زمینه مشترک هستند، اما می توان گفت که حسابرسی دامنه وسعت بیشتری نسبت به حسابداری دارد زیرا دارای درک عمیق تری نسبت به قوانین مالیاتی و استاندارد های حسابداری و حسابرسی است.

در نتیجه می توان گفت که گزارش ‌های ارائه شده توسط حسابرسان برای تصمیم‌ گیری منطقی کاربران صورت ‌های مالی، از جمله بستانکاران، سهامداران، سرمایه ‌گذاران، تأمین ‌کنندگان، بدهکاران، مشتریان، دولت و غیره، بسیار حائز اهمیت و مفید است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%b3%db%8c/

با وقت عملیاتی صرفه جویی شده توسط سازمان الکترونیک چه کارهایی می توان انجام داد؟

– درخواست راه کار از مدیران ارشد، مدیران میانی، مشاور منابع انسانی و همچنین دپارتمان روش ها و سیستم ها
– غنی سازی شغل ها
– باز مهندسی فرآیندها
– کاستن یا حتی حذف نیروهای پروژه ای، ساعتی یا پیمان کاران مربوط

نرم افزار هایی مانند نرم افزار مدیریت کار یا تقویم آنلاین می تواند نقش موثری در مدیریت امور و صرفه جویی زمان در سازمان ها داشته باشد.

 

برخی کارهای تکمیلی مطرح برای محقق شدن هر چه بیشتر صرفه جویی ها

– افزایش مهارت های الکترونیکی کارکنان مانند تایپ و جستجوی الکترونیکی
– باز مهندسی برخی فرآیندها مانند دبیرخانه و بایگانی
– استفاده ی مناسب از امکاناتی مانند تابلو اعلانات و هامش های عمومی
– استفاده ی مناسب از ماژول هایی مانند ECE، کارتابل هوشمند، SSO و FCF
– ارتباط بیشتر سازمان الکترونیک با دیگر نرم افزارهای مربوط در سازمان
– ارائه ی خدمات الکترونیکی به ذی نفعان برون سازمانی (ارتباط سازمان الکترونیک با پورتال سازمان از طریق ماژول FUS)

 

 

تحلیل هزینه-فایده (Cost-Benefit Analysis)

اگر نمودار هزینه و منفعت را برای سازمان الکترونیک رسم نماییم؛ هزینه ها در طول زمان، کاهشی و ارزش تولیدشده (هزینه ی صرفه جویی شده) در طول زمان، افزایشی می باشد.
بازگشت سرمایه در بهره برداری از سازمان الکترونیک، بسیار سریع است و معمولاً زودتر از ۳ تا ۶ ماه پس از بهره برداری به نقطه ی سر به سر می توان رسید.
سه ضلع مثلث موفقیت در پیاده سازی نرم افزارهای سازمانی، عبارتند از «کیفیت محصول نرم افزاری»، «مجموعه ی تلاش های سمت کارفرما برای همراهی هر چه بیشتر با پیمانکار و فرهنگ سازی هر چه بهتر درون سازمان»، «مجموعه ی تلاش های سمت پیمانکار برای همکاری با کارفرما و درک هر چه کامل تر نیازها و شرایط کارفرما».

بدون شک، پیاده سازی و به ویژه فرهنگ سازی استفاده از چنین سیستمی، بدون تلاش وافر بخش IT سازمان امکان پذیر نمی شد و جهت استفاده از همه ی ظرفیت های سازمان الکترونیک، نیاز است جایگاه بخش IT سازمان بیش از پیش تقویت شود.

اگر تنها ۶ تا ۲۰ فرم پرکاربرد سازمان[۱] به صورت الکترونیکی استفاده شوند، در این صورت، به طور معمول، هر کاربر در سازمان، ماهیانه بین ۸ تا ۵۰ فرم ایجاد می کند.

در حال حاضر، بیش از ۳۰۰،۰۰۰ (سیصد هزار) کاربر در بیش از ۱،۸۰۰ (یک هزار و هشتصد) سازمان در سرتاسر کشور از محصولات گروه مهندسی آی کن استفاده می کنند. تاکنون گزارش صرفه جویی برای تعدادی از آن ها تهیه شده است. با یک برآورد سر انگشتی؛ محصولات گروه مهندسی آی کن، ماهیانه، حدود ۱،۲۰۰ درخت (معادل سه زمین فوتبال از سطح جنگل ها) را نجات می دهند.

مانند سربرگ، سند وارده، مرخصی (ساعتی، روزانه)، اصلاحیه تردد، مأموریت (درون شهری، برون شهری)، درخواست خدمات فاوا ، درخواست خرید

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%a7-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%b9%d9%85%d9%84%db%8c%d8%a7%d8%aa%db%8c-%d8%b5%d8%b1%d9%81%d9%87%e2%80%8a%d8%ac%d9%88%db%8c%db%8c%e2%80%8a%d8%b4%d8%af%d9%87-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b7-%d8%b3%d8%a7/

تغییر و تحول نظام آموزشی کشور با جریان‌سازی سیستم اتوماسیون اداری آموزش و پرورش

سیستم اتوماسیون اداری آموزش و پرورش در حال جریان‌سازی و اثرگذاری بی‌نظیری در حوزه آموزشی کشور است که با پرو‌ژه همزمان هوشمندسازی مدارس، وارد مرحله جدیدی شده است.

ایجاد مکانیزاسیون اداری در آموزش و پروش و تسری آن به دورترین مراکز کشور را می‌توان زمینه‌ساز تغییر رویه‌ نظام آموزشی کشور از سنتی‌ترین روش‌ها و ابزارهای دستی و آموزشی به روش‌های پیشرفته و فناورانه دانست.
امروز درحالی‌که بکارگیری سیستم‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری برای آموزش در مقاطع مختلف تحصیلی در دنیا شتاب و تنوع قابل توجهی یافته است، در ایران نیز علاوه بر گسترش اتوماسیون اداری در وزارت‌خانه آموزش و پرورش و کلیه مراکز آن در سراسر کشور، پروژه هوشمندسازی نیز به سرعت در دستور کار گرفته است تا قدمهایی جدی برای توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات در حوزه آموزش کشور برداشته شود.

 

اتوماسیون اداری آموزش و پرورش و هوشمندسازی مدارس

بسیاری از کارشناسان و تصمیم‌سازان حوزه آموزشی بر این باورند که ورود فناوری‌های اطلاعاتی به تنهایی، تحولی ایجاد نخواهند کرد و اثرگذاری آنها جز با تغییر رویه‌های سنتی آموزشی به سوی هوشمند‌سازی، قابل مشاهده نخواهد بود‌.
هوشمندسازی مدارس و زمینه‌سازی برای اثربخشی مکانیزاسیون حوزه آموزش و پرورش کشور به طور همزمان در تهران و سایر استان‌های کشور آغاز شده و دستاوردهای خوبی نیز به همراه داشته است. مثلا بنابر اعلام مسئول طرح هوشمندسازی مدارس در تهران، علی‌رغم عدم تخصیص بودجه در سال گذشته تعداد مدارس هوشمند، رشد داشته به طوریکه از ۳۹۲۱ مدرسه شهر تهران ۱۱۵۲ مدرسه هوشمند‌سازی شده‌اند.
مدرسه هوشمند مدرسه‌ای است که علاوه بر استفاده از امکانات فیزیکی مدرسه و برنامه‌هایی مانند سایر مدارس تلاش دارد تا با تجهیز به امکانات رایانه‌ای و فناوری‌های مربوطه کنترل و مدیریت خود را بر این اساس مبتنی کند. محتوای اکثر دورس را الکترونیکی کرده و ارزشیابی و نظارت سیستم را هوشمند کند. این سیستم امکانی را فراهم می‌آورد تا دانش آموزان، اولیا و معلمان و کادر مدرسه در تعامل همیشگی و پویا برنامه خود را به پیش ببرند.
امکان اطلاع‌رسانی صوتی و تصویری، ارتباط با مربیان، ارائه انتقادات و پیشنهادات، پرسش و پاسخ و سایر موارد ضروری از جمله کارکردهای مدارس هوشمند است. در این مدارس دانش‌آموزان با داشتن یک کامپیوتر در منزل همیشه با سیستم مدرسه خود در ارتباطند؛ بنابراین می‌توان گفت مدارس هوشمند، هیچ‌وقت تعطیلی نخواهند داشت.

اتوماسیون اداری و بهره‌وری آموزشی در کشور

پیاده‌سازی سیستم ‌اتوماسیون اداری در حوزه آموزشی کشور، امری تازه و رو به رشد است که ارائه تحقیقات و راهکارهای سازنده برای تعیین زیرساختهای موثر و موفق آن، بسیار مفید است و مطمئنا برای بسیاری از سازمان‌های بزرگ دیگر نیز، کاربرد داشته و می‌تواند به الگویی قابل اجرا و پیاده‌سازی تبدیل شود. برای دستیابی به چنین الگویی توجه به روندهای طی شده و پتانسیل‌های موجود در حوزه‌های مختلف ساختارهای اداری و منابع‌انسانی در زمینه بکارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات بسیار ضروری است.

آمارهای منتشر شده در سال ۹۶ از انجام و تبادل ۱۲۱ میلیون مکاتبات درونی و برونی سازمان‌های دولتی، خبر می‌دهند. جالب‌تر اینکه در این آمار، سهم نرم‌افزار مکاتبات و انجام الکترونیکی آنها ۷۰ درصد و ۳۰ درصد مابقی نیز سهم مکتوبات اداری کاغذی، عنوان شده است. مقایسه این ارقام با آمارهای گذشته نشان می‌دهد موازنه مکتوبات هر دوبخش جابجا شده‌‌اند؛ بطوریکه سال ۱۳۹۱ سهم مکتوبات کاغذی ۷۰ و سهم مکاتبات اتوماتیک ۳۰ درصد بوده است. تحلیل این اعداد نشان می‌دهد وضعیت مکاتبات الکترونیکی در استانداری‌ها به مراتب مطلوب‌تر از دیگر سازمان‌ها و وزارتخانه‌های دولتی است.
وزارت آموزش و پرورش به عنوان بزرگترین وزارتخانه از نظر کمیت مراکز در حوزه مکانیزاسیون مکتوبات اداری جایگاه مطلوبی دارد. انجام امور معلمان و دانش‌آ‌موزان به صورت اتوماتیک و مکانیزه، هدف نهایی اتوماسیون اداری آموزش و پرورش است که برای تحقق آن، گام‌های خوبی برداشته شده است.
در آخرین اقدام شهریور ماه امسال معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی وزارت آموزش و پرورش از سامانه حساب یکپارچه مدارس رونمایی کرد.

 

شفاف‌سازی فعالیت مالی مدارس و اتوماسیون اداری

در این مراسم، به‌طور هم‌زمان و با استفاده از ویدئو کنفرانس از ۸۵ هزار سامانه حساب یکپارچه مدارس سراسر کشور رونمایی شد تا شفاف‌سازی فعالیت مالی مدارس اعم از کلیه دریافت‌ها و همچنین هزینه‌ها تحت پوشش مکانیزه قرار بگیرند.
به گفته مسئولین وزارت آموزش و پرورش، اخذ هزینه‌های جانبی توسط مدیران مدارس برخی اوقات باعث نارضایتی والدین می‌شد؛ بنابراین سامانه‌ای را برای ساماندهی وضعیت مالی مدارس ایجاد شده که از این پس، همه فعالیت‌های مالی مدارس حتی جزییات کلاس‌های فوق‌برنامه همراه با هزینه‌ها و شرایط برگزاری باید در این سیستم ثبت شوند.

راه‌اندازی این سامانه نمونه ‌ای کوچک از ظرفیت بکر حوزه آموزشی کشور برای استفاده از ابزارهای فناورانه و نرم‌افزاری است. این امر نشان می‌دهد حوزه آموزش‌وپرورش فارغ از امور معلمان و دانش‌اموزان، پتانسیل زیادی برای ارائه انواع خدمات و سرویس‌ها در زمینه تحقق میز خدمت الکترونیک، ارائه سرویس‌های آموزشی، اطلاع‌رسانی و شفاف‌سازی امور و … را داراست.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%ba%db%8c%db%8c%d8%b1-%d9%88-%d8%aa%d8%ad%d9%88%d9%84-%d9%86%d8%b8%d8%a7%d9%85-%d8%a2%d9%85%d9%88%d8%b2%d8%b4%db%8c-%da%a9%d8%b4%d9%88%d8%b1-%d8%a8%d8%a7-%d8%ac%d8%b1%db%8c%d8%a7%d9%86/

اهمیت نکات طلایی نرم افزار حسابداری

مدیریت دفاتر حسابداری برای کسب و کارهای کوچک وظیفه‌ای نیست که کوچک شمرده شود. ثبت گزارش های مالی نرم افزارهای حسابداری و توجه به نکات طلایی سیستم‌های حسابداری و مالی بسیار مهم تلقی می‌شود زیرا می‌تواند به شما در فهم نقاط قوت و ضعف کسب و کارتان یاری رساند. دیگر تنها یک دفتر کل نوشته شده یا صفحه گسترده اکسل برای انجام امور حسابداری کافی نمی‌باشد.

تا چند سال پیش اپلیکیشن های حسابداری بر روی دسکتاپ صاحبان کسب و کارهای کوچک و یا کامپیوترهای حسابداران قابل استفاده بودند. دفاتر حسابداری از مکان دیگری قابل دسترسی نبودند و تنها یک نفر می‌توانست آن ها را در زمانی واحد مشاهده نماید. سپس کاربرد رایانش ابری رایج گردید و تامین کنندگان نرم افزار حسابداری فراگیر شدند.

حسابداری یک فعالیت خدماتی است. با پیشرفت علم حسابداری و ورود علم برنامه‌نویسی و فناوری اطلاعات و مرتبط‌شدن این دو با هم نرم‌افزارهای مالی و حسابداری زیادی به وجود آمدند که می‌توانند به راحتی همه‌ امور مالی و حسابداری شرکت‌ها را تنها با وارد‌کردن اطلاعات انجام دهند و دیگر نیازی به آن هجمه اطلاعات روی‌ هم‌ انباشته‌ شده و صورت‌های مالی در هم‌ریخته و بلاتکلیف نیست.

تنها کافی است اطلاعات صحیح را به نرم‌افزار مالی یا نرم‌افزار حسابداری جامع خود بدهید تا تمام فعالیت‌های جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و خروجی‌های موردنیاز را به شما بدهد.

 

1) استفاده آسان

نرم افزار حسابداری آنلاین با کاربری آسان، یک داشبورد آسان را به نمایش می گذارد که گزارش کوتاه و سریعی از سلامت مالی شرکت بلافاصله پس از ورود به سیستم تدارک می‌بیند. داشبورد حتی حساب های اصلی شما را مشخص کرده تا شما بتوانید به سرعت نمایی از چگونگی کارکرد کسب و کار خود بدست آورید.

شما باید قادر به یادگیری داشبورد و اشراف کامل بر آن باشید و عملیات اولیه حسابداری را با چندین کلیک اجرا نمایید. نیازی نیست تا زمان ارزشمند خود را صرف سفارشی سازی یک صورتحساب برای یک مشتری خاص کنید یا به دلیل مواجهه با سررسید نامنتظره یک قبض غافلگیر شوید.

 

2) یکپارچگی و هماهنگی با سایر ابزارها

هر کسب و کاری منحصر به فرد بوده و از تعداد بسیار زیادی ابزار برای پیش بردن امور به شکلی روان و پیوسته استفاده می‌کند. ممکن است شما از اپلیکیشن های متفاوتی برای مدیریت کارکردهای مختلف کسب و کار خود استفاده کنید (شاید از یک پلتفرم تجارت الکترونیکی، یک سیستم CRM و یا یک کنترل کننده شغل). به دنبال یک نرم افزار حسابداری باشید تا با سایر اپلیکیشن های مدیریت کسب و کار یکپارچه شود.

همچنین به خاطر داشته باشید زمانی که کسب و کار شما به موفقیت و رشد دست می یابد شما ممکن است از ابزارهای دیگری برای مدیریت حجم کار اضافه شده استفاده نمایید. به صورت کلی هر چقدر کسب و کار شما از قابلیت انعطاف پذیری بیشتری برخوردار باشد بهتر و مفیدتر است.

 

3) به بانک شما متصل شود

شاید داشتن قابلیت اتصال دفاتر حسابداری شما به بانک از اهمیت بیشتری نسبت به ویژگی یکپارچگی با CRM و یا پلتفرم کنترل کننده شغلی برخوردار باشد. در گذشته شما ممکن بود مجبور به وارد کردن دستی تراکنش های بانکی در نرم افزار دسکتاپ خود می‌شدید. اما اپلیکیشن های ابری امروزه این کار را برای شما به صورت اتوماتیک انجام می‌دهند. بانک، کارت اعتباری و اظهارنامه های PayPal می‌توانند مستقیما وارد نرم افزار حسابداری شما شوند. تمام چیزی که نیاز به انجام آن دارید مطابقت دادن تراکنش های بانکی با تراکنش های حسابداری است. این فرایند بسیار دقیق تر و کاراتر از روش قدیمی است.

 

4) از داده های شما محافظت کند

هنگامی که داده های مالی در حافظه ابری ذخیره می شود، دیگر امکان این که اطلاعات ضروری به خاطر آسیب دیدن درایو هارد کامپیوتر، نوسان برق و یا ریختن چای از دست برود وجود نخواهد داشت. داده‌ها در سرورهای خارجی برای شما ذخیره خواهند شد. تعداد گرفتن نسخه پشتیبان در میان تولید کنندگان متفاوت است. بنابراین مطمئن شوید که این عامل را در تصمیم گیری های خود در نظر گرفته اید.

با ایجاد نرم افزار ابری داده های شما در معرض خطر نفوذ و حمله های اینترنتی قرار گرفته‌اند. بانکداری اینترنتی یک استاندارد امنیتی را بوجود آورده است بنابراین مطمئن شوید که نرم افزار شما از این استاندارد برخوردار است. این به معنی رمزنگاری لایه سوکت امنیتی (SSL) ، محافظت سرور فایروال چند لایه و بازرسی و نظارت روتین خارجی است.

 

5) پشتیبانی از مشتری

زمان یادگیری هر نرم‌افزار جدیدی قابلیت اتصال آن به یک کارمند، سایر کاربران و متخصصان ضروری می باشد. جواب سوال شما همیشه در دفترچه راهنما و یا بخش منابع یک وب سایت قابل پیدا کردن نیست.

تامین کنندگان نرم افزار با پایگاه بزرگ مشتریان معمولا از یک جامعه آنلاین برخوردار هستند که متشکل از کاربرانی است که با یکدیگر در تعامل هستند. این جوامع معمولا توسط کارمندان نظارت می شوند و در زمان لزوم در بحث ها دخالت می کنند.

اگر شما براستی به دنبال آن هستید که در تهیه گزارشات مالی حرفه ای شوید می توانید نرم افزاری را انتخاب کنید که آموزش های وسیعی مانند خودآموزهای ویدیویی و وب کنفرانس ها را ارائه می دهد.

 

6) قیمت

گزینه های رایگان نرم افزار وجود دارند اما معمولا با توجه به تعداد ویژگی های در دسترس قیمت گذاری می شوند. پرداخت حق اشتراک ماهانه به یک تامین کننده SaaS حسابداری برای بیشتر کسب و کارهای کوچک انتخاب گزینه مناسب را تسهیل میکند. این شرکت ها معمولا نسخه ای رایگان پیشنهاد می‌دهند که یک راه اصلی برای تعیین بهترین گزینه برای کسب و کار کوچک شما خواهد بود.

 

با استفاده از این ویژگی ها باید بتوانید یک اپلیکیشن حسابداری که با نیازهای خاص کسب و کار شما متناسب بوده و وظایف معمول حسابداری را برای شما آسان و در دسترس می سازد، پیدا نمایید. خوشبختانه این انتخاب به شما دیدگاهی از موقعیت مالی شرکت ارائه می دهد و به شما قدرت گرفتن تصمیمات کسب و کار منطقی و سودآور را خواهد داد.

مهم‌ترین حُسن نرم‌افزار حسابداری این است که از ماهیت مالی شرکت برای ذی‌نفعان مختلف شرکت اطلاعات کمی زیادی به وجود می‌آورد تا بتوانند از این اطلاعات مدیران یا سهامداران برای تصمیمات آتی استفاده کنند.

این سهام‌داران عبارتند از سرمایه‌گذاران، مدیران، دولت، تأمین‌کنندگان، شرکا و … . بهترین نرم افزار حسابداری به مالکان، سهام‌داران و ذی‌نفعان شرکت کمک می‌کنند تا تصمیمات کوتاه‌مدت و بلندمدت درستی برای کسب و کار خود بگیرند تا به شرکت کمک و زمینه‌ رشد و توسعه‌ بیش‌تر شرکت و هم‌چنین نفوذ بهتر در بازار را فراهم کنند.

 

منبع:

https://clickmis.net/importance-of-accounting-software-in-business-growth/#nokte