انواع ضمانت نامه بانکی:

• ضمانت نامه های مناقصه یا مزایده: این ضمانت نامه ها برای شرکت در مناقصه خرید و فروش کالاهای دولتی به عنوان ضمانت نامه می باشد.
• ضمانت نامه ریالی تعهد پرداخت: این ضمانت نامه همان اعتبار شخص متعهد می باشد، که بانک با توجه به این اعتبار شخص را تضمین می کند.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

• ضمانت نامه گمرکی: این ضمانت نامه برای پرداخت حق گمرکی کالای وارد شده توسط شخص می باشد و در صورت نپرداختن حق گمرکی در زمان مشخص متحمل جریمه مشخص شده می شود.
• ضمانت نامه پیمان: این ضمانت نامه ها، همان ضمانت نامه های پیمان کاری می باشند که برای گرفتن پروژه ای کاری دولتی، به کارفرمایان برای ضمانت درست کار می دهند.
• ضمانت نامه حسن انجام تعهد: این ضمانت نامه برای انجام درست تعهدات پیمانکار در تاریخ و زمان مشخص شده به کارفرما می باشد.
• ضمانت نامه پیش پرداخت: در ابتدای کارهای پیمانکاری، مبلغی برای انجام کارهای اولیه از طرف کارفرما به پیمانکار داده می شود، این ضمانت برای پرداخت این مبلغ می باشد.
• ضمانت نامه استرداد کسور وجه الضمان: این ضمانت نامه به این صورت است که توسط پیمانکار مبلغی معادل 10 در صد از صورت وضعیت پیمانکاری به کارفرما برای حسن انجام کار به کارفرما پرداخت می شود و کارفرما از این مبلغ نگهداری می کند.
• ضمانت نامه ریالی حسن انجام کار: بعد از به اتمام رسیدن یک پروژه پیمانکاری، ضمانت نامه توسط پیمانکار به کارفرما برای انجام درست و تضمین شده به کارفرما می دهد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

اجزاء و ارکان تشکیل دهنده ضمانت نامه بانکی:

 

ضمانت نامه میزانی از پول نقد و رایج موجود در کشور می باشد که به عنوان مشخص برای تعهد حسن انجام کار به حساب بانکی شخص متعهد واریز شده و در برابر آن ضمانت نامه صادر می شود. در ضمانت نامه های بانکی یک سری موارد برای ضمانت و امضاء طرفین وجود دارد که در ذیل به آن ها توضیح می دهیم:

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

• ضمانت خواه: این شخص در واقع کسی است که بانک با توجه به اعتبار موجود در بانک توسط شخص، امضاء ضمانت نامه او را تضمین می کند.
• ذینفع: کسی است که بانک تعهدات خواسته شده او را برایش ضمانت می کند.
• ضامن: در واقع در این سند بانک هم ضامن می باشد.
• وجه الضمان: مبلغ و اعتباری می باشد که به وسیله متعهد، برای ضمانت در بانک موجود می باشد.
• سررسید: تاریخ اتمام ضمانت نامه می باشد و حتما در متن ضمانت نامه آورده شده است.
• موضوع ضمانت نامه: میزان وجه پرداختی و اعتبار موجود ضمانت کننده می باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

دانشگاه بریستول:

همچنین دانشگاه بریستول آمریکا با امتیازات بهتری برای کارفرمایان و اعتبار علمی، امسال با افزایش رتبه در بین 100 دانشگاه برتر حسابداری و امور مالی قرار گرفته است.

منشا اصلی دانشکده علوم اقتصادی، امور مالی و مدیریت آن به روز های اولیه خود دانشگاه مربوط می شود و هم اکنون بیش 1200 دانشجو در همه سطوح دارد.

در واقع محیط آموزشی پویا و چالش انگیزی را ایجاد می کند که می توان از آنجا با گستره وسیعی از مهارت ها و دانش فارغ التحصیل شد.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس اینترنتی و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

دانشگاه زوریخ:

دانشگاه زوریخ در سوئیس، آخرین دانشگاه از چهار موسسه ای است که امسال در رتبه بندی حسابداری و امور مالی از رتبه 150- 101 به رتبه 100- 51 ارتقا یافته است.

دانشکده بانکداری و امور مالی (DBF) این دانشگاه تخصص گسترده ای در بانکداری، امور مالی شرکت، اقتصاد مالی و امور مالی کمی دارد و مدرک کارشناسی ارشد آن در بانکداری و امور مالی دیدگاه عمیقی از دنیای بانکداری و بازار های مالی را برای دانشجویان فراهم می کند و از موقعیت دانشگاه در مرکز عمده امور مالی زوریخ بهره می گیرند.

 

منبع»

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a7%d9%86%d8%b4%da%af%d8%a7%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%aa%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%af%d9%86%db%8c%d8%a7/

خزانه داری در حسابداری

خزانه داری، در واقع یکی از زیر شاخه های حسابداری محسوب می شود که در اغلب کسب و کار ها، خزانه دار را از بین حسابداران معتمد و حرفه ای مجموعه انتخاب می کنند.

تمامی عملیات های کسب و کار ها لازم است که در نرم افزار حسابداری ابری ثبت شوند. ثبت اسناد و کنترل مغایرت گیری آنها (چک، سفته، برات)، دریافت و پرداخت وجوه و سایر عملیات به عهده خزانه دار است.

 

خزانه داری:

خزانه (Treasury) در تعریف لغوی به مکانی گفته می شود که وجوه نقد و اموال در آن مکان نگهداری می شوند که در حقیقت، محل جمع آوری و تمرکز نقود دولتی، درآمد های عمومی و اختصاصی و همچنین دریافت و پرداخت های سازمان مربوطه می باشد.

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس انلاین ، تقویم آنلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

اصطلاح خزانه در معانی متفاوت:

1. در معنای اول به ارگانی دولتی گفته می شود که درآمد ها و هزینه های دولت را تحت نظر دارد. در ایران به این ارگان، وزارت امور اقتصادی و دارایی گفته می شود که زیر مجموعه ای از ارگان بزرگ تری به نام خزانه داری کل کشور است.
2. در معنای دوم به مکانی اطلاق می گردد که دارایی های مالی و یا فلزات گران بهایی هم چون طلا، الماس و غیره را در آن نگهداری می کنند.
3. در معنای سوم به فعالیتی گفته می شود که در آن سرمایه های نقدی یک سازمان نگهداری و سازماندهی می گردند که این دسته از فعالیت ها در حوزه حسابداری تحت وب قرار دارد.

 

وظایف حسابدار خزانه:

وظایف مشخص شده برای حسابدار وجوه (خزانه داری)، در شرکت ها و موسسات با توجه به نیاز آنها و دیدگاه مدیران ارشد مالی، ممکن است متغیر باشد.

 

حدود مسئولیت هـا و اخـتیارات حسابدار وجوه (خزانه داری):

• نگهداری و کنترل حساب های بانکی شرکت
• صدور و دریافت اسناد پرداختنی و دریافتنی
• نگهداری تنخواه گردان و سایر وجوه نقد و اوراق بهادار
• رفع مغایرت های بانکی
• نگهداری اسناد مالی و کلیه امور بایگانی مالی و اداری
• پیگیری امور مربوط به ضمانت نامه های بانکی و اعتبارات
• ثبت اسناد حسابداری آنلاین مرتبط

منبع

https://blog.yar.cloud/%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

تفاوت بین حسابدار رسمی با کارمند حسابداری:

چنانچه در رشته حسابداری رایگان تحصیل می کنید و دستیابی به این شغل را، رسیدن به موفقیت می دانید، باید توجه کنید که بهترین مقصد در این زمینه حسابداری رسمی می باشد و تفاوتی که بین حسابدار رسمی و یک حسابدار معمولی وجود دارد این است که ممکن است که همه حسابداران معمولی در امتحان تخصصی حسابداری قبول نشوند. پس می توان گفت که در این زمینه سطح علمی حسابداران رسمی از حسابداران معمولی بالاتر است و مدرک آن نیز معتبرتر خواهد بود. برخی دیگر از تفاوتهای این دو عبارتند از:

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،فکس آنلاین، دبیرخانه آنلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

• حسابدار رسمی وظایف تخصصی تری را انجام می دهد و همچنین وظایف کلی تر بر عهده آنان است زیرا دامنه فعالیت آنها نسبت به حسابدار معمولی وسیع تر است. حسابداران رسمی تاثیر مهمی در کم کردن هزینه های سازمان مخصوصا کاهش مالیات و بیشتر شدن درآمد افراد، به عهده دارد. در حالی که یک حسابدار معمولی وظیفه تصحیح و ثبت رویدادهای مالی و مالیاتی را بر عهده دارد ولی حسابدار رسمی، ساماندهی و ارزیابی کلی نتایج بدست آمده از صورتهای مالی در سازمان به عهده دارد.
• مدیریت واحدهای مالی سازمان، نظارت بر وظایف حسابداری کارمندان ساده، جزئی از وظایف حسابداران رسمی می باشد، زیرا یکی از صاحب نظران مالی به حساب می آید. و بیشترین میزان ارتباطات مالی در واحد مالی سازمان را، حسابدار رسمی دارد.
  مشاوره مالیات

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d9%86-%d8%b1%d8%b3%d9%85%db%8c/

زمینه‌های فعالیت حسابداران رسمی:

حسابداران رسمی جز مهم ترین و اصلی ترین اشخاصی هستند که شرکت ها و موسسات با آنها سر و کار دارند، زیرا طبق نظریه سازمان امور مالیاتی کشور، چنانچه موسسات و شرکت ها ثبت درآمد کرده اند، موظفند که از خدمات و کمک های حسابداران رسمی استفاده کنند. این استفاده از حسابداران رسمی ممکن است موارد مختلفی را شامل ‌شود. مانند سازمان های بزرگ گاهی با حسابدار رسمی، برای حسابرسی داخلی همکاری می‌کنند. چنانچه سازمانی تصمیم بگیرد که از بانک وام دریافت کند، بانک وام دهنده باتوجه به مهر و امضای حسابداران رسمی در صورت‌های مالی آن موسسه است، با پرداخت وام موافقت خواهد کرد. و همچنین شرکت‌های پیمانکاری که تصمیم به شرکت در مناقصه های دولتی دارند، اصولا باید از حسابداران رسمی برای ارزیابی و تاییدکردن صورت‌های مالی خود بهره ببرند.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،فکس آنلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

خصوصیات حسابداران رسمی:

برای هر کسب و کاری، حسابداری آنلاین مهم ترین و اساسی ترین قسمت آن است، زیرا با کوچکترین اشتباه توسط حسابدار، ضررهای مالی بسیار بالایی برای سازمان به وجود می آید. بنابراین مدیران باید برای کسب و کار خود به دنبال حسابداری تحت وب باشند که همه خصوصیات مهم را داشته باشد تا بتوانند به کم کردن هزینه ها و مخصوصا مالیات و همچنین افزایش سود آوری شرکت کمک کنند. این خصوصیات عبارتند از:

تعهد به اخلاقیات، از خصوصیات مهم یک حسابدار که باید به آنها پایبند و آنها را سرلوحه کار خود قرار دهد، درستکاری و صادق بودن است و باید بتواند به درستی خوب و بد را از هم تشخیص دهد.

• یادگیری مداوم، حسابدار باید همیشه در حال به روز رسانی دانش و اطلاعات خود باشد زیرا همیشه تغییراتی در قوانین و مقررات به وجود می آید که مستقیم با رشته او در ارتباط است و لازم است که همیشه اطلاعات خود را به روز کند و و به اخبار در مورد آخرین رویدادهای در زمینه کاری خود، توجه کند. تکنولوژی نقش مهمی در این شغل به عهده دارد، زیرا با استفاده از آن، حسابدار می تواند نسبت به آموزش و یادگیری و مسایل روز در این زمینه، کمک بگیرد و برای شرکت یا موسسه در بلند مدت دارایی سود مند کسب کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d9%86-%d8%b1%d8%b3%d9%85%db%8c/

حسابداران رسمی

حسابداری یکی از شغل های موفق در دنیاست که طرفداران بسیاری دارد، ولی برای موفق شدن در این رشته باید اطلاعات و دانش لازم را در این زمینه کسب کنید. اگر دانشجوی رشته حسابداری یا یک حسابدار معمولی هستید، برای تبدیل شدن به یک حسابدار موفق باید اطلاعات مهم و ضروری و همچنین دانش و مهارت های مخصوص به آن را بدست آورید تا بتوانید به موفقیت برسید.

بر اساس «آیین‌نامه تعیین صلاحیت حسابداران رسمی و چگونگی انتخاب آنان» متقاضیان عضویت در جامعه حسابداران رسمی ایران، که پس از عضویت دارای عنوان حسابدار رسمی می‌شوند، به شرط داشتن مدرک دانشگاهی یا حرفه‌ای معتبر و پیشینه انجام کار حرفه‌ای مربوط می‌توانند در آزمون کتبی برگزاری توسط هیئت تشخیص صلاحیت حسابداران رسمی شرکت کنند.

در صورت موفقیت در این آزمون به عضویت جامعه حسابداران رسمی ایران پذیرفته شوند. هیئت تشخیص صلاحیت حسابداران رسمی از ۷ نفر تشکیل شده است که از جانب وزیر امور اقتصادی و دارایی، و برای مدت ۲ سال انتخاب می‌شوند.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

وظایف حسابداران:

وظایفی که حسابداران، چه بصورت انفرادی یا مستقل و چه بصورت گروهی، که با رعایت قوانین و مقررات شرکت حسابرسی تشکیل دهند، بر عهده دارند، بسیار مهم هستند. و مهر و امضای آن ها در برابر قانون یکسان است، و هیچ یک از آن ها بر دیگری ارجحیت ندارد. تعدادی از این وظایف عبارتند از:

• مشاوره مالی
• نظارت بر تصفیه
• بازرسی قانونی
• خدمات مالی و مالیاتی و حسابداری
• انواع حسابرسی
• ارزیابی سهام و سهم‌الشرکه
• خدمات کارشناسی به مراجع قضایی
• داوری مالی
• طراحی و پیاده‌سازی سیستم مالی
• منبع:
• https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d9%86-%d8%b1%d8%b3%d9%85%db%8c/

وظایف حسابدار

در هر کار و شغلی مسلط بودن بر وظایف و مسئولیت های فردی و گروهی جزو مهم ترین عوامل موفقیت است. حسابداری آنلاین یک شغل بسیار حساس است و به تمرکز، دقت فراوان و دیدگاه صحیح برای رسیدن به اهداف سازمان نیاز دارد. ما در این مقاله به وظایف یک حسابدار خوب می پردازیم.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

وظایف یک حسابدار:

یک حسابدار یا به طور کلی یک واحد حسابداری تحت وب در یک شرکت یا سازمان وظایف زیر را برعهده دارد:

• در تهیه فرم ها، اوراق و کارت ها با مدیر عامل همکاری کند.
• در ثبت پلمپ دفاتر و تهیه دفترهای روزنامه یا به صورت کلی در مرجع ثبت شرکت با مدیر عامل همکاری لازم را داشته باشد.
• مدارک را به صورت دقیق کنترل و بررسی کند.
• مقررات مربوط به قانون های تجارت، مالیات مستقیم، ثبت شرکت ها و بقیه ی قانون های جاری مانند مقررات شیوه ی تحریر، تنظیم و نگهداری دفاتر و مدارک را رعایت کند.
• اسناد مربوط به حسابداری رایگان را تنظیم و عملکرد شرکت را در دفاتر روزنامه ثبت کرده و اطلاعات دفتر به دفاتر کل را منتقل کند.
• تراز آزمایشی را مطابق رویه های قابل قبول تهیه کند و به مدیر عامل تحویل دهد.
• چک ها را بر پایه سندهای هزینه ای و اسناد مربوط به خرید، مطابق دستور رئیس شرکت تحریر کند.
• صورت های بانکی ماهانه را تهیه و اشتباهات احتمالی آن را برطرف کند و به مدیر عامل ارائه دهد.
• بر جریان نقل و انتقالات و هزینه کالاها و جریان وجوه نظارت داشته باشد.
• لیست مربوط به حقوق کارکنان را مطابق فرم ها و لیست های مکمل تهیه کند.
• تراز آزمایشی مربوط به پایان دوره را گرد آوری کند.
• گزارشات آماری و اطلاعات مالی مربوط به انبار را در زمان هایی که مدیر عامل تعیین می کند، ارائه نماید.
• حساب هایی که در آخر هر سال به اصلاح نیاز دارد را تعیین کرده و عملیات اصلاحی را در دفاتر مربوطه ثبت کند.
• در انبار گردانی با مسئولان شرکت همکاری نماید.
• صورت های مالی مانند تراز نامه، صورت سود و زیان را تنظیم نماید.
• حساب های موقت شرکت را بسته و تراز اختتامی مربوطه را تهیه نماید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1/

اداره امور بایگانی:

اداره امور بایگانی در هر سازمان با استفاده ازسه شیوه صورت می گیرد:

1. نظام متمرکز بایگانی
2.  نظام غیر متمرکز
3.  نظام پراکنده یا سیستم نیمه متمرکز ( کنترل مرکزی )

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

مزایای نظام غیر متمرکز:

1. نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان
2.  آشنا بودن اقدام کنند گان به عناوین پرونده ها
3.  احساس تعلق بیشتر بایگان به اداره خود و در نتیجه کارآیی بیشتر

محافظ پروند ه ها:

محافظ پرونده ها، شامل انواع مختلفی است مانند پوشه، کارتن بندی، پروندان( زونکن) یا کلاسور که با توجه به موارد زیر انتخاب می گردد:

1. با قفسه های بایگانی از لحاظ نوع، اندازه و تعداد، مطابقت داشته باشد .
2. جنس محافظ، با توجه به عمر پرونده انتخاب گردد. پرونده هائی که تا مدتها در بایگانی جاری کاربرد دارند، بهتر است جنس محافظ آنها مقاوم و مستحکم باشد
3. 2 سانتیمتر ضخامت پوشه یا پروندان (زونکن) با حجم سوابق داخل پرونده مطابقت داشته باشد. اصولاً نباید قطر پرونده از 5 بیش تر شود و نباید بیش از 150 برگ در پرونده بایگانی شود.
4. گیره نگهداری یا الصاق کننده سوابق نیز، تأثیر زیادی در تعیین نوع محافظ پرونده دارد. معمولاً برای سهولت در ورق زدن سوابق، ازپروندان (زونکن) با نصب پهلو استفاده می شود. توجه شود که اگر میزان مراجعه به داخل پرونده زیاد باشد نصب بالا در داخل پوشه موجب از هم پاشیدگی سریع پرونده خواهد شد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%d9%8a%d9%81-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a8%d8%a7%d9%8a%da%af%d8%a7%d9%86%d9%8a/

محل مناسب بایگانی:

اتاقهای بایگانی، مهم ترین بخش از ساختمانی است که به موضوع حفظ و نگهداری سوابق اختصاص داده شده است.به دلیل وزن سنگین پرونده ها، مناسب ترین محل برای استقرار بایگانی، طبقات پائی نتر ساختمان می باشد.

محوطه هائی که دارای مشخصات زیر م یباشند، برای بایگانی نا مناسبند:

• محیط های غیر سالم، مانند سردابهای مرطوب و محوطه های زیر شیروانی .
• محیط های خطر ناک، مانند محوطه هائی که نزدیک دیگ بخاراست.
• محیط های دارای مشکل از نظر دسترسی.
• محیط های فاقد نظارت ( جهت بایگانی اسناد محرمانه).

استفاده از نرم افزار دبیرخانه، اتوماسیون اداری و… برای مدیریت بهتر اسناد سازمان ها پیشنهاد می شود.

موارد درخور و مناسب بایگانی به شرح زیر است :

• 2متر برای قفس ههای ثابت داشته باشد.
•  کف اتاق بایگانی، تحمل 1200 کیلو گرم بار را در هر متر مربع با ارتفاع استاندارد 20
• درمورد کفپوش اتاق بایگانی، برای جلوگیری از برخاستن گرد و خاک، بهتر است از کفپوش قابل شستشوی ضد گرد و غبار مانند سرامیک استفاده شود.
•  پوشش داخلی و خارجی دیوارهای بایگانی، از مصالح ضد رطوبت ساخته شده و از نظر حرارتی عایق بندی شده باشد. پنجره های دیوارهای خارجی باز شو شود.
•  بهترین میزان دما برای بایگانی، به طور متوسط 18 تا 20 درجه با رطوبت 50 درصد می باشد.
•  به منظور جلوگیری از تابش خورشید، بهترین روش چیدمان پروند هها و قفسه ها، پشت به آفتاب و مخالف جهت راهروهای بین قفسه هاست.

حفاظت پرونده ها از گزند حشرات و قارچها، با تنظیم رطوبت و نور ارتباط مستقیم دارد؛ ولی برای مهار جوندگان، مسدود کردن منافذ لوله های آب گرم، ورودی هواسازها و لول ههای زهکشی، از مهم ترین اقداماتی است که عموماً توصیه م یشود.

 

محافظ پروند ه ها:

محافظ پرونده ها، شامل انواع مختلفی است مانند پوشه، کارتن بندی، پروندان( زونکن) یا کلاسور که با توجه به موارد زیر انتخاب می گردد:

1. با قفسه های بایگانی از لحاظ نوع، اندازه و تعداد، مطابقت داشته باشد .
2. جنس محافظ، با توجه به عمر پرونده انتخاب گردد. پرونده هائی که تا مدتها در بایگانی جاری کاربرد دارند، بهتر است جنس محافظ آنها مقاوم و مستحکم باشد
3. 2 سانتیمتر ضخامت پوشه یا پروندان (زونکن) با حجم سوابق داخل پرونده مطابقت داشته باشد. اصولاً نباید قطر پرونده از 5 بیش تر شود و نباید بیش از 150 برگ در پرونده بایگانی شود.
4. گیره نگهداری یا الصاق کننده سوابق نیز، تأثیر زیادی در تعیین نوع محافظ پرونده دارد. معمولاً برای سهولت در ورق زدن سوابق، ازپروندان (زونکن) با نصب پهلو استفاده می شود. توجه شود که اگر میزان مراجعه به داخل پرونده زیاد باشد نصب بالا در داخل پوشه موجب از هم پاشیدگی سریع پرونده خواهد شد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%d9%8a%d9%81-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a8%d8%a7%d9%8a%da%af%d8%a7%d9%86%d9%8a/

مدیریت موفق نقدینگی و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده

یکی از مهم ترین نگرانی‌های مدیران مالی، بروز مشکلات ناشی از کمبود نقدینگی و وجوه نقد است به عبارتی کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین و پراهمیت‌ترین موضوعات موجود در شرکت‌ها و سازمان‌هاست. استفاده کارآمد از نقدینگی و پرهیز از بروز مشکلات ناشی از کمبود وجوه نقد دغدغه‌ای است که مسئولین مالی سازمان‌ها و موسسات اقتصادی را همواره به خود مشغول کرده است؛ به همین خاطر است که کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد در موسسات یادشده، اهمیت ویژه‌ای دارد.

        برای مشاهده تاریخ امروز به شمسی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

تجربیات متعدد رویدادهای اقتصادی و بحران‌های بانکی نشان می‌دهد مدیریت شایسته‌ وجوه نقد و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده دو عامل مهمی بوده‌اند که در اثر سوء مدیریت درست نقدینگی، این بحران‌ها و شکست‌ها را به دنبال داشته‌اند.

وجوه نقد و جریان آن در سازمان به منزله شریان حیاتی است که همواره در معرض خطر سوء‌استفاده است. امکان دسترسی و استفاده آسان از وجوه نقدبر جذابیت این عنصر مالی در سازمان‌ها افزوده است. مجموع این مطلوبیت‌ها و نیازهای سازمانی، کنترل مکانیزه وجوه نقد و احساس نیاز به وجود یک سیستم کارآمد، شفاف و مطمئن را در کسب‌وکارهای مختلف دوچندان می‌کند.

نرم‌افزار خزانه‌داری و رفع دغدغه مدیران در کنترل نقدینگی

وجه نقد سیال‌ترین دارائی و وسیله مبادلات بوده که عبارت است از موجودی نقد و سپرده‌های دیداری که به دلیل ویژگی خاص خود در سهولت جابجائی و مطلوبیت همگانی و قرار گرفتن در معرض خطر اختلاس و سوء‌استفاده، مدیریت و کنترل وجوه نقد در هر سازمان ضروری است. اعمال کنترل‌های لازم و اخذ گزارشات کنترلی و مدیریتی و ثبت کلیه عملیات مرتبط با صندوق‌ها، تنخواه‌ها، حساب‌های بانکی، ضمانت‌نامه‌ها و تسهیلات بانکی از کارکردهای نرم‌افزارخزانه‌داری در یک ساختار سازمانی است.
خزانه داری به عنوان یکی از واحدهای برجسته و مؤثر در امور دخل و خرج محسوب می‌شود. این واحد علاوه بر تمرکز و پرداخت وجوه، وظیفه هماهنگ‌کننده دریافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زمانی با برقراری مجموعه‌ای از کنترل‌های مالی را بر عهده دارد و نقش قابل ملاحظه‌ای نیز در تنظیم امور ایفا می‌کند. این نرم‌افزار همچنین از طریق برنامه‌ریزی برای تامین نیازمندی‌های آتی به وجوه نقد و تعیین برنامه منابع و مصارف، دغدغه مدیران در کنترل نقدینگی و تعهدات سازمان را برطرف می‌کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87%e2%80%8c%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

نرم‌افزار خزانه‌داری و مدیریت نظام بودجه سازمان

زانه داری، به عنوان یکی از ارکان اساسی و بسیار مهم که نقش حیاتی آن برای آحاد جامعه مهجور مانده است، جایگاه ویژه این نرم‌افزار را می‌توان در مدیریت نظام بودجه و ساختار مالی جامعه و حاکمیت دارایی که در آن پول یا فلزات گران بها مانند طلا، الماس و… نگهداری می شود دانست. خزانه‌‌داری فعالیتی است که در آن منابع مالی و نقدینگی یک سازمان مدیریت می‌شود و سهم بزرگی از حسابداری در کسب و کارهای مختلف و مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها به آن اختصاص می‌یابد.

        برای مشاهده تاریخ میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

مدیریت موفق نقدینگی و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده

یکی از مهم ترین نگرانی‌های مدیران مالی، بروز مشکلات ناشی از کمبود نقدینگی و وجوه نقد است به عبارتی کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین و پراهمیت‌ترین موضوعات موجود در شرکت‌ها و سازمان‌هاست. استفاده کارآمد از نقدینگی و پرهیز از بروز مشکلات ناشی از کمبود وجوه نقد دغدغه‌ای است که مسئولین مالی سازمان‌ها و موسسات اقتصادی را همواره به خود مشغول کرده است؛ به همین خاطر است که کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد در موسسات یادشده، اهمیت ویژه‌ای دارد.

تجربیات متعدد رویدادهای اقتصادی و بحران‌های بانکی نشان می‌دهد مدیریت شایسته‌ وجوه نقد و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده دو عامل مهمی بوده‌اند که در اثر سوء مدیریت درست نقدینگی، این بحران‌ها و شکست‌ها را به دنبال داشته‌اند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87%e2%80%8c%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

نرم‌افزار خزانه‌داری ، ابزاری برای کنترل نقدینگی در کسب و کارها

نرم‌افزار خزانه‌داری و مدیریت نظام بودجه سازمان

خزانه داری، به عنوان یکی از ارکان اساسی و بسیار مهم که نقش حیاتی آن برای آحاد جامعه مهجور مانده است، جایگاه ویژه این نرم‌افزار را می‌توان در مدیریت نظام بودجه و ساختار مالی جامعه و حاکمیت دارایی که در آن پول یا فلزات گران بها مانند طلا، الماس و… نگهداری می شود دانست. خزانه‌‌داری فعالیتی است که در آن منابع مالی و نقدینگی یک سازمان مدیریت می‌شود و سهم بزرگی از حسابداری در کسب و کارهای مختلف و مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها به آن اختصاص می‌یابد.

        برای مشاهده تاریخ دقیق امروز  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

مدیریت موفق نقدینگی و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده

یکی از مهم ترین نگرانی‌های مدیران مالی، بروز مشکلات ناشی از کمبود نقدینگی و وجوه نقد است به عبارتی کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین و پراهمیت‌ترین موضوعات موجود در شرکت‌ها و سازمان‌هاست. استفاده کارآمد از نقدینگی و پرهیز از بروز مشکلات ناشی از کمبود وجوه نقد دغدغه‌ای است که مسئولین مالی سازمان‌ها و موسسات اقتصادی را همواره به خود مشغول کرده است؛ به همین خاطر است که کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد در موسسات یادشده، اهمیت ویژه‌ای دارد.

تجربیات متعدد رویدادهای اقتصادی و بحران‌های بانکی نشان می‌دهد مدیریت شایسته‌ وجوه نقد و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده دو عامل مهمی بوده‌اند که در اثر سوء مدیریت درست نقدینگی، این بحران‌ها و شکست‌ها را به دنبال داشته‌اند.

وجوه نقد و جریان آن در سازمان به منزله شریان حیاتی است که همواره در معرض خطر سوء‌استفاده است. امکان دسترسی و استفاده آسان از وجوه نقدبر جذابیت این عنصر مالی در سازمان‌ها افزوده است. مجموع این مطلوبیت‌ها و نیازهای سازمانی، کنترل مکانیزه وجوه نقد و احساس نیاز به وجود یک سیستم کارآمد، شفاف و مطمئن را در کسب‌وکارهای مختلف دوچندان می‌کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%ae%d8%b2%d8%a7%d9%86%d9%87%e2%80%8c%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

منظور از نقش حسابدارها و موسسات حسابداری چیست؟

نتایج بدست آمده از نظرسنجی‌ های مختلف نشان می دهد که حسابدارها و موسسات حسابداری رایگان، بهترین منبع برای مشاوره‌ تجاری به شمار می روند.

این موضوع برای حسابدارها یک فرصت و مسئولیت بزرگ محسوب می‌ شود. حسابدارها وظایف مالی را در SME ها به عهده بگیرند یا نه تفاوتی ایجاد نمی کند زیرا نقش اساسی در روند برنامه ریزی استراتژیک، به عهده آنها می باشد.

محققان بر اساس تحقیقات انجام شده دریافتند که کارآفرینان ‌از خدمات مشاوره‌ ای حسابداران و موسسات حسابداری آنلاین در زمینه‌ کسب‌ و کار استفاده می ‌کنند.

        برای مشاهده  تاریخ امروز به میلادی  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

نیاز های کسب ‌وکار:

هر کارآفرین باید بتواند برخی از مسائل خود را حل کند در این شرایط برای او سوالاتی مطرح می شود که قطعا برای یافتن پاسخ آنها نیازمند کمک می باشد. برخی از سئالات مهم در این زمینه به شرح زیر می باشد:

• چگونه به ایده‌ های نوآورانه برسیم؟
• ریسکی که با آن مواجه هستیم چقدر است؟
• هدف نهایی تا چه میزان برای ما روشن و قابل اطمینان است؟
• کدام منابع و در چه زمانی مورد نیاز هستند؟
• شاخص های کلیدی قابل اندازه گیری برای عملکرد کدام هستند؟

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d8%b4%d8%af-sme-%d9%87%d8%a7/