نظارت بر انجام امور تحریرات

  •  نظارت بر دریافت و ثبت نامه های وارده از واحدهای دانشگاهی یا دفاتر سازمان مرکزی ، موسسات دولتی و مملک
    و اشخاص حقیقی و حقوقی و یا در ارسال نامه برای آنان
  •  نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها ، دستورالعمل ها ، بخشنامه ها ، دستورات کتبی اداری ، و دعوتنامه ها از اعم صادره و وارده
  •  انجام امور بایگانی اسند و بایگانی محرمانه برای حفظ سوابق محرمانه
  •  نظارت بر انجام امور نامه رسانی

استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای سازمان ها در افزایش راندمان و صرفه جویی در هزینه ها و زمان پیشنهاد می شود.

دبیرخانه

  •  پاسخگویی به مراجعین و مقامات و مسئولان در امورمربوط به دبیرخانه و بایگانی
  •  آشنایی با سیستم مکانیزه ثبت ، ورود و صدور نامه ها و مراسلات اداری
  •  ارسال نامه ها و بسته های پستی و تلگراف ها و اخذ قبوض مربوط و اقدام برای دریافت هزینه و تمبر از امور مالی
  •  نظارت بر انجام امور بایگانی عادی جاری ، به منظور حفظ سوابق پرونده ها و مکاتبات

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%85%d9%88%d9%86%d9%87-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%88-%d9%85%d8%b3%d8%a6%d9%88%d9%84%db%8c%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/