یکی از راحت ترین راه های ارسال فکس از طریق کامپیوتر، استفاده از برنامه های موجود روی سیستم عامل هاست. هم ویندوز و هم مکینتاش ویژگی هایی دارند که می توان به وسیله آن ها فکس ارسال کرد. البته گفتنیست که ارسال فکس از این طریق، نیازمند امکاناتی است که باید قبل از شروع کار به آن ها توجه شود.

برای استفاده از این ویژگی ها، نیازمند نصب یک فکس مودم روی کامپیوتر خود هستید. خوشبختانه فکس مودم ها قیمت چندانی ندارند و می توان با خرید آن ها در مخارج صرفه جویی کرد. پس از نصب فکس مودم روی سیستم خود، کابل تلفن را به آن متصل کنید تا شرایط برای ارسال فکس مهیا شود. با به پایان رسیدن مراحل نصب فکس مودم، نوبت به مراحل نرم افزاری می رسد که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

نحوه ارسال فکس از طریق ویندوز:

۱) ابتدا در نوار جستجو عبارت «Windows Fax and Scan» را تایپ کنید.

۲) با مشاهده نتایج، روی برنامه مورد نظر کلیک کنید و وارد پنجره مرتبط با آن شوید.

۳) سپس با ورود به برنامه مورد بحث، در سمت چپ بالای پنجره Windows Fax and Scan به دنبال «New Fax» بگردید.

۴) با کلیک روی آن، وارد صفحه نصب اولیه مربوط به مودم می شوید. گزینه «Connect to fax modem» را انتخاب کنید تا مراحل نصب آغاز شود.

۵) با پایان یافتن مراحل نصب، وارد صفحه ای می شوید که باید در آن متن فکس و شماره تلفن مقصد را وارد کنید. همچنین می توانید فایلی را هم به متن فکس، پیوست کنید.

۶) پس از پایان مراحل روی کلید «Send» کلیک کنید تا فکس تان برای شماره مورد نظر ارسال شود.

منبع:
https://digiato.com/article/2017/04/09/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%B7%D8%B1%DB%8C%D9%82-%DA%A9%D8%A7%D9%85%D9%BE%DB%8C%D9%88%D8%AA%D8%B1%D8%8C-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%DA%A9%D9%86%DB%8C%D9%85