ابزار و روش کنترل هزینه یا تقلیل هزینه
۱- سیستم بهایابی استاندارد
این سیستم به شکل کلی برای مدیریت هزینه بهکار برده میشود. بهای تمام شدهی محصول به شکل استاندارد تخمین زده و با هزینههای واقعی مقایسه میشود. همچنین، انحرافات و علل آن مورد بررسی قرار میگیرند.
۲- کنترل بودجه
یکی دیگر از ابزارهای کنترل هزینهها در حسابداری بحث بودجهریزی است. در این روش به ازای هر فعالیت واحد تجاری بودجهای پیشبینی و به طور دائم عملیات واقعی با بودجه مقایسه میشود.
۳- کنترل موجودی
کنترل موجودیها تکنیکها و روشهای خاص خودش را دارد که از طریق آنها میتوان هزینههای انبارداری و موجودی نگهداری شده در انبار را مدیریت کرد.
استفاده از اتوماسیون آنلاین برای مدیریت بهتر امور شرکت ها و سازمان ها پیشنهاد می شود.
۴- برنامهریزی تولید و کنترل عملیات تولید
برای تهیهی برنامهی تولید، واحد برنامهریزی تولید نیاز دارد تا همکاری نزدیکی با واحدهای بازاریابی و فروش داشته باشد.
واحد برنامهریزی تولید میتواند انواع روشهای برنامهریزی تولید نظیر تولید یک محصول، تولید براساس روش بچ یا انبوه و سایر روشها را بهکار ببرد، اما در نهایت تعداد محدودی از گریدها و سایزها برای تولید انتخاب میشوند.
ارتباط ERP با کنترل هزینه و تقلیل هزینه
ERP یک بستهی نرمافزاری کاربردی درونسازمانی، جامع و سازماننگر، ماژولار، استاندارد و شامل یک مجموعه از ماژولهای یکپارچه، آمادهی راهاندازی، از پیش طراحی شده و از پیش مهندسی شده ولی قابل تنظیم و پیکربندی براساس نیازهای پویای سازمانهاست.
با نگاهی به ماژولهای تشکیلدهندهی یک ERP و مقایسهی آن با ابزارهای مدیریت هزینه نام برده شده در بخش قبل، میتوان نتیجهگیری کرد که به کمک یک ERP قوی در یک سازمان میتوان ترکیبی از ابزارهای کنترل هزینه، همچنین تقلیل هزینه را در اختیار داشت.
عملیاتی نظیر کنترل عملیات تولید، کنترل موجودی کالا، کنترل بودجه و در نهایت محاسبهی بهای تمام شده به روش استاندارد بدون ERP فرآیندی بسیار زمانبر و پُرهزینه است.
استفاده از نرم افزار فروش و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.
جمعبندی
دو روش «کنترل هزینه» و «تقلیل هزینه» توسط شرکتهای تولیدی بهمنظور کاهش هزینهی تولید مورد استفاده قرار میگیرند.
«کنترل هزینه» به عنوان یک نقشهی راه برای یک واحد تجاری است و از طریق استانداردسازی هزینهها و فرآیندها و کنترل هزینهها در قالب آن عمل میکند. از سوی دیگر «تقلیل هزینه»، استانداردهای ایجاد شده را به چالش کشیده و با بهکارگیری نگرشهای جدید سبب کاهش هزینه میشود.
مجموعه نرمافزارهای ERP همکاران سیستم تحت عنوان راهکاران یک راهحل جامع سازمانی است که میتواند به عنوان یک بستر مناسب، تسهیلکننده دو مفهوم فوق عمل کند. همچنین نرمافزارهای راهکاران ابری همکاران سیستم همین کارکرد را در بستر ابر ارائه میدهد.
منبع»
https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%db%8c%d8%b3%d9%87%e2%80%8c%db%8c-%d9%85%d9%81%d8%a7%d9%87%db%8c%d9%85-%da%a9%d9%86%d8%aa%d8%b1%d9%84-%d9%87%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%aa%d9%82%d9%84%db%8c%d9%84-%d9%87/