با ورود دستگاه فکس، انقلابی در سیستم ارسال و دریافت نامه‌ها در بین شرکت‌ها و سازمان‌ها اتفاق افتاد و داشتن دستگاه فکس زمانی نماد پیشرفت و توسعه ادارات و موسسات دولتی و خصوصی شناخته می‌شد، با ورود به دنیای اینترنت و ارسال ایمیل، حضور دستگاه فکس کم‌رنگ شد، اما هنوز هم مراکز، سازمان‌ها و شرکت‌هایی وجود دارند که طبق قوانین مربوط به خودشان باید از دستگاه فکس ارسال کنند، از این رو امکان ارسال و دریافت فکس به صورت اینترنتی و آنلاین تنها توسط یک گوشی هوشمند یا کامپیوتر و دستگاه فکس متصل به اینترنت است، در این روش نسخه‌ی دیجیتالی نامه به دستگاه ارسال شده و خروجی چاپی آن دریافت می‌شود.

آنلاین فکس ارسال کنید…

ارسال فکس آنلاین به صورت آنلاین راه‌کاری جدید در بستر اینترنت بوده که نسبت به روش‌های قدیمی کاربردی‌تر عمل می‌کند. برای ارسال و دریافت نامه از طریق دستگاه فکس، نیاز به یک کامپیوتر یا یک دستگاه تلفن همراه هوشمند و دستگاه فکس است از آنجایی که فکس از شبکه‌ تلفن‌های عمومی استفاده می‌کند، فکس آنلاین از اینترنت برای ارسال و دریافت داده‌ها استفاده می‌کند که روند کار را راحت‌تر و سریع‌تر کرده است.
برای ارسال و دریافت فکس آنلاین نیاز است که کاربران در سرویس دهنده‌های فکس اینترنتی ثبت نام کنند. چنین سرویس‌هایی از طریق تبدیل ایمیل‌ به فکس و فکس‌ به ایمیل کمک می‌کنند اسناد به صورت دیجیتالی و بسیار آسان مدیریت شوند. هنگام ارسال فکس، نسخه‌ی دیجیتالی سند به ایمیل پیوست شده و همچنین به شماره‌ فکس دریافت کننده ارسال می‌گردد. دستگاه فکس دریافت کننده، سند را همانند یک فکس عادی و به صورت نسخه‌ کاغذی پرینت شده دریافت می‌کند. چنانچه دریافت کننده هم از سرویس‌ فکس آنلاین استفاده ‌کند در پرتال ارائه‌ دهنده سرویس فکس دیجیتالی سند را هم دریافت می‌کند.

ارسال فکس از طریق کامپیوتر با سیستم‌عامل ویندوز

برای ارسال فکس می‌توان از طریق کامپیوتر متصل به اینترنت استفاده کرد، برای انجام چنین کاری لازم است تا ابتدا اشتراک سرویس دهنده‌ی فکس تهیه و نرم افزار آن‌را نصب کنید یا می‌توان از طریق پرتال وب شرکت ارائه دهنده اقدام کرد. سپس فکس جدید ایجاد کرده، پیام را نوشته و فایل را پیوشت کنید، شماره تلفن فکس مقصد را وارد کرده و دکمه ارسال را بزنید، سند آماده شده در دستگاه دریافت کننده پرینت خواهد شد.

منبع:
https://www.candoosms.com/online-fax/