نرم افزار تایم شیت و اهمیت آن برای مدیران و کارکنان
نرم افزار تایم شیت – هدف، استفاده و اهمیت آن
تایمشیت یک صفحه از پیش طراحی شده است، که هر فردی کارهای روزانهی خود را در آن وارد میکند. هدف استفاده از تایمشیت در هر سازمانی متفاوت است. برخی از سازمانها از آن برای ارائه فاکتور استفاده میکنند در حالی که برخی برای ردیابی وظایف اختصاص داده شده به کارکنان از آن استفاده میکنند. تایم شیت معمولا شامل نام فرد، تاریخ، نام پروژه، برنامه روزانه و وظایفیست که در روز انجام شده است. تایمشیت اصلا پیچیده نیست، اما اطلاعات ارزشمندی را به ارمغان میآورد.
تایمشیت پر شده معمولا به مدیران مربوطه ارسال میشود. علاوه بر مدیر، ممکن است یک کپی از آن برای اداره منابع انسانی و یا حسابداری ارسال شود. همچنین از تایمشیت ها برای اختصاص منابع هم استفاده میشود. هدف از تایمشیت این نیست که فرد را ردیابی کند، بلکه یک پایگاه اطلاعاتی برای اهداف مختلف آماده میکند.
این اهداف میتوانند:
- محاسبه کل ساعت صرف شده بر روی یک پروژه،
- هزینههای مربوط به یک پروژه،
- زمان اختصاص داده شده هر فرد در یک پروژه،
- تحلیل کار باقیمانده در هر مرحله از پیشرفت پروژه و
- تخصیص مجدد وظیفه باشد.
نرم افزار تایم شیت ابزار خوبی برای مدیر منابع انسانی است تا روند مرخصی هر فرد را ببیند. مدیر منابع انسانی یا پروژه همچنین میتواند برنامههای آموزشی و مرخصی برای هر فرد را براساس تایمشیت او برنامهریزی کند. همچنین تایمشیت ها به وضوح میزان بار کاری افراد را مشخص میکنند. از جمله نرم افزارهایی که به افزایش بهره وری سازمان شما کمک به سزایی خواهند کرد، نرم افزار دبیرخانه ساده برای ثبت مکاتبات اداری است.
تایمشیت چیست و چگونه کار میکند؟
از لحاظ فنی، تایمشیت یک قطعه کاغذ است که برای ردیابی زمان هر نفر بر روی یک وظیفه استفاده میشود. این روش سنتی در حال حاضر جای خود را به فرمتهای دیجیتال (نرم افزار تایم شیت) داده است. کارفرمایان از تایمشیت استفاده میکنند تا ساعتهای کاری، زمانهای غیر کاری، پرداخت حقوق و دستمزد را مدیریت کنند.
منبع:
https://behtime.ir/main/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%aa%d8%a7%db%8c%d9%85-%d8%b4%db%8c%d8%aa-%d9%88-%d8%a7%d9%87%d9%85%db%8c%d8%aa-%d8%a2%d9%86/