نرم افزارهای برتر مدیریت اسناد در جهان را در این محتوا آورده ایم. لیست زیر اطلاعاتی در مورد سیستم های مدیریت نرم افزار محبوبی که می توانید برای محل کار خود در نظر بگیرید و ویژگی های آنها ارائه می دهد:

۱- Dokmee

Dokmee، یکی از شرکت‌های تابعه Office Gemini، DMS را ارائه می‌دهد که شامل رمزگذاری و مدیریت داده‌های مبتنی بر ابر است. سیستم های آنها یک گزارش حسابرسی مطابق با HIPPA را برای مشاغلی که سوابق پزشکی را ذخیره می کنند ارائه می دهد. از طریق Office Gemini، آنها نظارت و پشتیبانی ۲۴ ساعته امنیتی را ارائه می دهند. Dokmee همچنین نسخه های داخلی نرم افزار خود را ارائه می دهد.

۲- PaperSave

PaperSave از تشخیص کاراکتر نوری (OCR) و ضبط هوشمند اسناد برای دیجیتالی کردن اسناد برای ذخیره سازی استفاده می کند. این یک موتور جستجوی پویا ارائه می دهد که به کاربران کمک می کند تا فایل ها را مکان یابی کرده و به آنها دسترسی داشته باشند. PaperSave با نرم افزارهای ERP و CRM ادغام می شود و همچنین می تواند به برنامه های مایکروسافت وارد و صادر کند. آنها برنامه های تلفن همراه بومی را برای دسترسی از راه دور برای همه کاربران ارائه می دهند.

استفاده از سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات نیز برای مکاتبات اداری توصیه می شود.

۳- M-Files

M-Files با ارائه هر دو گزینه ابری و داخلی، یک DMS به کاربران می دهد که فایل ها را سازماندهی می کند و دسترسی را از طریق اکثر مرورگرهای وب فراهم می کند. نسخه داخلی M-files فقط از طریق سیستم عامل ویندوز کار می کند، در حالی که گزینه مبتنی بر ابر آنها با اکثر سیستم ها سازگار است. M-Files همچنین به کاربران اجازه می دهد اسناد فیزیکی را از طریق رابط داشبورد خود ایجاد و اسکن کنند.

۴- PandaDoc

DMS PandaDoc تجزیه و تحلیل هایی را به کاربران ارائه می دهد که به شما کمک می کند حرکت فایل های خود را ردیابی کنید. آنها همچنین ابزارهایی را برای همکاری و سفارشی‌سازی از طریق پلتفرم خود فراهم می‌کنند تا کاربران بتوانند نام تجاری را در تمام اسناد ادغام کنند. PandaDoc به مشتریان و اعضای تیم اجازه می دهد تا با ثبت هرگونه فعالیت و نظر برای مشاهده همه کاربران، روی اسناد با یکدیگر کار کنند.

منبع:
https://persiansys.com/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%aa%d8%b1-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af-%d8%af%d8%b1-%d8%ac%d9%87%d8%a7%d9%86/