مدیریت فرایند کسب و کارهای کوچک در اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری آنلاین در کسب و کارهای کوچک ابزاری مفید برای پایان دادن به فرایندهای خسته کننده و روزمرهای است که میتواند توسط نیروی انسانی به خطا و اشتباه بیافتد و یا دچار فراموشی شود.
در ادامه 5 قابلیت اتوماسیون اداری برای رونق کسب و کارهای کوچک را معرفی میکنیم.
برای تبدیل شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.
۱- پشتیبانی مشتریان
ارتباطات با مشتری از طریق ایمیل و پیام میتواند به کابوس کسبوکار شما تبدیل شود. بجای اینکه پیامها در صندوق ورودی کارمندان شما دفن شوند، با استفاده از اتوماسیون اداری ارزان از این تهدید در جهت رشد و شکوفایی کسب و کار کوچک خود استفاده کنید.
۲- مدیریت صندوق ورودی
بررسی ایمیلها و نامهها میتواند یکی از زمانبرترین وظایف در لیست کارهای روزانه کارمندان اداری باشد. سرویس یکپارچه اتوماسیون اداری امکان مدیریت پستهای الکترونیک از سرویسهای گوناگون را فراهم نموده است. بدین ترتیب بدون نیاز به هیچ نرمافزار دیگری میتوانید سرویس ایمیل خود را مدیریت نمایید.
۳- مدیریت پیامکها
درخواستهای جدید و وظایف هر کارمند را تنها با ثبت در سیستم اتوماسیون اداری به وی محول کنید. واحد مدیریت پیامکها در اتوماسیون اداری با ارسال یک پیامک به شخص، او را در جریان وظایف محوله میگذارد. مزیت این روش صرفهجویی در زمان و افزایش سرعت چشمگیر در مراودات داخلی شرکت است.
۴- برنامهریزی جلسات
حتی در کسب و کارهای کوچک نیز وجود فردی برای تعیین قرار ملاقاتها و برنامهریزی جلسات ضروری است. با استفاده از اتوماسیون اداری به نحوی هوشمندانه، با سرعت و دقت بالا زمان را مدیریت کنید.
۵- دانشنامه سازمانی و سامانه تبادل فایل
وجود جلسات منظم با کارمندان حتی در کسب و کارهای کوچک و استارتآپها نیز بسیار رایج است. در این جلسات گروهها به تبادل اطلاعات و افکار میپردازند و خط و مشی گامهای بعدی فعالیت را مشخص میکنند. دانشنامه سازمانی تعبیه شده در اتوماسیون اداری امکان ثبت، ویرایش و بایگانی مستندات این جلسات و هم فکریها را در اختیار کسبوکارهای کوچک میگذارد.
ضمن اینکه با استفاده از سامانه تبادل فایل نیز میتوانید اطلاعات لازم در فرمتهای مختلف را با کارمندان به اشتراک بگذارید. از قابلیتهای منحصر به فرد سامانه تبادل فایل میتوان به اعمال سطوح دسترسی و قابلیت استفاده در ابزارهای هوشمند همراه نظیر گوشی و تبلت اشاره کرد.
منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%b4%d9%86%d8%a7%d8%b3%d8%a7%db%8c%db%8c-%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4%e2%80%8c%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d8%b5%d8%aa%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%da%a9%d8%a7%d8%b1%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c/